某公司工作流程培訓(xùn)教程-閱讀頁
2025-01-17 11:14本頁面
【正文】 與畫室經(jīng)理，方可開始工作。最終預(yù)估成本一式三份，流程、項目部、客戶部各執(zhí)一份。 ? 交貨時填寫交貨單 項目工程部常用－預(yù)估成本表 預(yù)估成本預(yù)簽報價明細(xì)單 C l i e n t 客戶 : J o b N o 工作號 : B r a n d / P r o d u c t 商品 / 品牌 : T a s k d e l i v e r y d a t e 下單日期 : □ P r i n t i n g s p e c i f i c a t i o n 印刷 □ T V C P r o d u c t i o n 影視制作 □ G i f t P r o d u c t i o n 禮品制作 □ D i s p l a y P r o d u c t i o n 展會制作 □ O t h e r 其他 I t e m 項目 S i z e 尺寸 / 規(guī)格 U n i t P r i c e 成本單價 U n i t P r i c e 報價單價 Q u a n t ity 數(shù) 量 N o t e s 合計成本 N o t e s 合計報價 利潤率： 注明： * 禮品部分尋價需注明成本價及客戶報價，經(jīng)財務(wù)副總審批并簽字后交與流程制作預(yù)估報價及預(yù)簽報價。 * 請?zhí)顚憰r注明單價。 A c t i o n b y 執(zhí)行人 D a t e 日期 F i n a n c e D G M ’ s A p p r o v a l 財務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn) D a t e 日期 G M / D G M ’ s A p p r o v a l 總經(jīng)理 / 副總經(jīng)理 D a t e 日期 T r a f f i c 流程管制 D a t e 日期 項目工程部常用－禮品制作表［為例］ 禮品制作表 G if t P roduc t Form C l i e n t 客戶 : J o b N o 工作號 : I t e m 項目 : T a s k d e l i v e r y d a t e 下單日期 : D e a d L i n e 完成時間 : P r o d u c t 制作 : Q u a n t i t y 數(shù)量 F i n i s h e d D e s c r i p t i o n 加工描述 : O t h e r 其他 : S u p p l i e r 供應(yīng)商 : D / L 送貨時間 : * 此 單由 A . E . / A . M . 填寫交與流程管制安排工作。 A . E . / A . M . D a t e 日期 A c c o u n t D i r e c t o r 客戶總監(jiān) D a t e 日期 T r a f f i c 流程管制 D a t e 日期 P r o d u c t i o n G i f t 禮品制作 D a t e 日期 項目工程部常用－交貨單 交貨單 D e li v e r y For m D e l i v e r T o : 收貨方 D e l i v e r F r o m : 下單方 T e l : A t t n : 聯(lián)系人 : D a t e / T i m e s : 日期 / 時間 D a t e / T i m e s : 日期 / 時間 : C l i e n t : 客戶 J o b N o : 工作號 J o b D e s c r i p t i o n : 工作項目 茲證明收到以下項目完好無缺 禮品□ 印刷品□ 展覽項目□ I t e m : 項目 Q u a n t i t y : 數(shù)量 R e c e i v e d b y 收貨人 財務(wù)控制 ? 內(nèi)部簽定合同時需要由客戶部人員一并向財務(wù)部提交《預(yù)估成本及預(yù)簽報價》，財務(wù)人員根據(jù)預(yù)估成本表、合同、付款申請進(jìn)行支款與成本控制。 ? 活動類項目，客戶部需根據(jù)實際情況比對《預(yù)估》例出實際發(fā)生費用的詳細(xì)清單。 * 收款方與發(fā)票及所開支票臺頭一致 A . E . / A . M . D a t e 日期 A c c o u n t D i r e c t o r 客戶總監(jiān) D a t e 日期 F i n a n c e V e r i f y / A p p r o v a l 財務(wù)審核 D a t e 日期 G M / D G M ’ s A p p r o v a l 總經(jīng)理 / 副總經(jīng)理 D a t e 日期 財務(wù)控制－付款申請單 財務(wù)控制－特別項目審批 特別項目審批 C l i e n t 客戶 : J o b N o 工作號 : J o b D e s c r i p t i o n 工作項目 : O r d e r e d B y 下單人 : T a s k d e l i v e r y d a t e 下單日期 : 特別項目內(nèi)容： □ 比稿 □ 突發(fā)性工作 □ 讓利 □ 放棄收款 □ 取消收款 □ 其他 詳細(xì)說明 : 工作描述 : 預(yù)估費用： 備注： 注明： * 此工作流程單由 客戶服務(wù)部 相關(guān)人員填寫并 與下列相關(guān)人員簽批 ( 從左至右依下列順序 ) 。 * 涉及費用需將原件交與財務(wù)，流程管制存檔復(fù)印件。由財務(wù)對工作進(jìn)行財務(wù)評估及核算，包括 ? 相關(guān)此工作的合同原件 ? 成本清理： ? 所有工作單內(nèi)部預(yù)估成本及預(yù)簽報價 ? 相關(guān)此工作號的所有報銷工作及支出費用 ? 特別項目審批單 ? 工作留底 ? 有關(guān)此工作所有客戶簽字的創(chuàng)作品 ? 關(guān)于此工作的所有部門往來工作單留存 ? 流程對此工作所有制作成本進(jìn)行留樣，專項管理 工作進(jìn)度溝通 ? 每周六，客戶部進(jìn)行例會，每人向客戶總監(jiān)提交下周工作計劃，總結(jié)當(dāng)周工作進(jìn)
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