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某公司主要工作流程設(shè)計概要-文庫吧資料

2025-03-14 10:45本頁面
  

【正文】 量穩(wěn)定性進行檢測并形成的報告 技術(shù)品管部對新產(chǎn)品試制過程中產(chǎn)品質(zhì)量進行性能測試和質(zhì)量檢測 供應(yīng)管理 品管組 技術(shù)品管部對新產(chǎn)品批量生產(chǎn)的產(chǎn)品制定相應(yīng)的質(zhì)量檢驗標準,最終產(chǎn)品質(zhì)量檢驗按其標準執(zhí)行 技術(shù)品管部經(jīng)過新產(chǎn)品批量生產(chǎn)對其性能可靠性、質(zhì)量穩(wěn)定性、生產(chǎn)的安全性等方面進行檢測,形成全面的分析報告 市場運作部對新產(chǎn)品進行重新市場定位,并制定相應(yīng)的市場推廣方案 技術(shù)改良流程說明 1 市場 供應(yīng)管理 財務(wù) 技術(shù)開發(fā)組 品管組 總經(jīng)理 是否批準 否 是 財務(wù)審核 生產(chǎn)問題 質(zhì)量問題紀錄 技術(shù)發(fā)展 市場需求變化 簽字 新技術(shù)方案 成立項 目小組 批量生產(chǎn) 試制 組織實施 質(zhì)檢 改進 質(zhì)檢 整理技術(shù)文檔 市場推廣 技術(shù)品管部收集相關(guān)信息并組織相關(guān)人員對現(xiàn)有產(chǎn)品進行論證,提出產(chǎn)品改良建議 技術(shù)品管部針對新產(chǎn)品評審意見對新產(chǎn)品生產(chǎn)方案進行修改 技術(shù)品管部根據(jù)新產(chǎn)品改良建議提出新產(chǎn)品改良實施方案 財務(wù)部對新產(chǎn)品改良實施方案的資金支出總額和產(chǎn)品成本作審核 新產(chǎn)品改良方案經(jīng)總經(jīng)理審批后,負責(zé)組織項目實施 新產(chǎn)品改良進行試生產(chǎn)之后,組織審核提出進一步改進建議 采購基準價格制定流程(市場運作部) 市場運作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標準價格 審核采購 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 品牌運作人員要向供應(yīng)管理部提交公司產(chǎn)品線內(nèi)的產(chǎn)品目錄,并注明產(chǎn)品銷量預(yù)測等。 市場覆蓋范圍、財務(wù)狀況及管理水平、地理位置等經(jīng)銷商基本信息 銷售 總經(jīng)理 市場運作 財務(wù) 辦公室 客戶投訴處理流程說明 1 商務(wù)問題 收到投訴、索賠 解決建議 解決建議 協(xié)調(diào)供應(yīng)商 組織分析 實施 審批 客戶回訪 總結(jié)存檔 審閱 生產(chǎn)質(zhì)量問題 技術(shù)問題 解決建議 審核 儲運問題 解決建議 客服專員根據(jù)需要組織銷售、供應(yīng)、技術(shù)等部門的人員進行客戶投訴的分析 客服專員對客訴的解決方案進行電話回訪,了解客戶對公司解決措施的滿意度 對儲運過程導(dǎo)致的貨物短少、包裝受損、產(chǎn)品質(zhì)量等情況進行具體分析 對交貨時間、促銷贈品發(fā)放等商務(wù)情況進行分析研究 對產(chǎn)品質(zhì)量問題引起 的投訴進行具體原因的分析研究 對產(chǎn)品設(shè)計、使用環(huán)境、性能特點所造成的客戶投訴問題進行分析研究 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng) 銷售 財務(wù)部 技術(shù) 客戶反饋 銷售員解決客戶投訴問題以后,跟蹤中客戶對解決措施的反饋。 對客戶的財務(wù)狀況、各類財務(wù)指標、付款習(xí)慣、年度營業(yè)額、資產(chǎn)凈值等情況進行經(jīng)銷商信用狀況的評價。 在確認符合公司利益的情況下,總經(jīng)理簽字,正式下達執(zhí)行該產(chǎn)品新的銷售價格。市場運作部負責(zé)提議召開管理委員會會議。 銷售價格調(diào)整制定流程(管理委員會) 銷售部 市場運作部 總經(jīng)理 財務(wù)部 簽字 供應(yīng)管理部 管理委員會 提出價格方案 溝通 供應(yīng)成本核算 市場調(diào)研 審批 通過? 否 是 通過 不通過 備案 執(zhí)行 確定價格方案 審核 目的在于保證實現(xiàn)公司利潤及戰(zhàn)略目標。若能通過,則及時反饋給市場部門 目的在于保證按預(yù)算管理。在接到市場部門提交的價格調(diào)整方案后,財務(wù)部成本會計要根據(jù)該產(chǎn)品的銷售價格與采購成本進行利潤核算,保證銷售價格的變化能符合公司要求的毛利率。供應(yīng)管理部在年度預(yù)算或采購價格調(diào)整等情況發(fā)生時,向財務(wù)部提交該產(chǎn)品的采購價格及其變化情況,以及采購費用及其變化等情況。并遞交一份價格方案給財務(wù)部備案。方案提出過程中要與銷售部門保持不斷的溝通,及時從銷售部了解價格信息。品牌運作人員定期或根據(jù)需要向營銷總監(jiān)提交市場調(diào)研方案,經(jīng)批準后由銷售人員展開市場調(diào)研,并于規(guī)定期限內(nèi)要求銷售人員進行調(diào)研信息反饋,以便及時根據(jù)市場變化進行營銷設(shè)計,促進銷售。 市場運作部調(diào)整產(chǎn)品價格后,銷售部門照此執(zhí)行,按照公司總體營銷規(guī)劃的進行。 銷售價格調(diào)整制定流程(銷售部) 銷售部 市場運作部 總經(jīng)理 財務(wù)部 簽字 供應(yīng)管理部 管理委員會 提出價格方案 溝通 供應(yīng)成本核算 市場調(diào)研 審批 通過? 否 是 通過 不通過 備案 執(zhí)行 確定價格方案 審核 及時向市場運作部提供市場需求量、競爭者信息。管理委員會根據(jù)產(chǎn)品價格及毛利率分析報告,從公司長期利潤、市場戰(zhàn)略標實現(xiàn)的角度對銷售基準價格進行審批,若不同意則重新進行調(diào)整。 財務(wù)部根據(jù)變動后的產(chǎn)品銷售基準價格制定方案對產(chǎn)品成本、毛利率進行重新核算,并制定出相對科學(xué)、合理的產(chǎn)品銷售基準價格 銷售基準價格制定流程(管理委員會) 市場運作部 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 是 提供采購價格 可行 根據(jù)預(yù)算計算平均毛利 否 合適 是 執(zhí)行 提出價格、銷售預(yù)測 產(chǎn)品改進 否 技術(shù)開發(fā)部 產(chǎn)品功能設(shè)計開發(fā) 降低采購價格 否 可行 是 否 根據(jù)預(yù)算重新計算平均毛利 成本預(yù)算控制 費用預(yù)算控制 管理委員會 總經(jīng)理 審批 簽字 制定基準價格 是 否 管理委員會由公司經(jīng)理層組成。 成本控制。 銷售基準價格制定流程(財務(wù)部) 市場運作部 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 是 提供采購價格 可行 根據(jù)預(yù)算計算平均毛利 否 合適 是 執(zhí)行 提出價格、銷售預(yù)測 產(chǎn)品改進 否 技術(shù)開發(fā)部 產(chǎn)品功能設(shè)計開發(fā) 降低采購價格 否 可行 是 否 根據(jù)預(yù)算重新計算平均毛利 成本預(yù)算控制 費用預(yù)算控制 管理委員會 總經(jīng)理 審批 簽字 制定基準價格 是 否 根據(jù)銷售價格建議、銷量預(yù)測及采購價格,由成本會計核算該產(chǎn)品的毛利率;要使該毛利率綜合平衡各種產(chǎn)品,保證公司總毛利率的實現(xiàn)。將采購價格及供應(yīng)信息提交財務(wù)部 根據(jù)財務(wù)部建議再次詢價,最大可能的降低產(chǎn)品采購價格。 銷售基準價格制定流程(供應(yīng)管理部) 市場運作部 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 是 提供采購價格 可行 根據(jù)預(yù)算計算平均毛利 否 合適 是 執(zhí)行 提出價格、銷售預(yù)測 產(chǎn)品改進 否 技術(shù)開發(fā)部 產(chǎn)品功能設(shè)計開發(fā) 降低采購價格 否 可行 是 否 根據(jù)預(yù)算重新計算平均毛利 成本預(yù)算控制 費用預(yù)算控制 管理委員會 總經(jīng)理 審批 簽字 制定基準價格 是 否 供應(yīng)部經(jīng)理組織供應(yīng)人員提供采購價格。開發(fā)后將設(shè)計方案及銷量預(yù)測提交給供應(yīng)管理部。 銷售基準價格制定流程(技術(shù)開發(fā)部) 市場運作部 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 是 提供采購價格 可行 根據(jù)預(yù)算計算平均毛利 否 合適 是 執(zhí)行 提出價格、銷售預(yù)測 產(chǎn)品改進 否 技術(shù)開發(fā)部 產(chǎn)品功能設(shè)計開發(fā) 降低采購價格 否 可行 是 否 根據(jù)預(yù)算重新計算平均毛利 成本預(yù)算控制 費用預(yù)算控制 管理委員會 總經(jīng)理 審批 簽字 制定基準價格 是 否 開發(fā)設(shè)計新產(chǎn)品。將此建議書遞交技術(shù)開發(fā)部。 法律顧問對經(jīng)銷合同中的法律條款進行審核 財務(wù)對經(jīng)銷合同中的財務(wù)條款進行審核 銷售 總經(jīng)理 市場運作 財務(wù) 辦公室 銷售基準價格制定流程(市場運作部) 市場運作部 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 是 提供采購價格 可行 根據(jù)預(yù)算計算平均毛利 否 合適 是 執(zhí)行 提出價格、銷售預(yù)測 產(chǎn)品改進 否 技術(shù)開發(fā)部 產(chǎn)品功能設(shè)計開發(fā) 降低采購價格 否 可行 是 否 根據(jù)預(yù)算重新計算平均毛利 成本預(yù)算控制 費用預(yù)算控制 管理委員會 總經(jīng)理 審批 簽字 制定基準價格 是 否 根據(jù)市場情況提出對新產(chǎn)品(老產(chǎn)品價格波動走同樣的流程)的基本描述。對某些重要信息必須進行復(fù)查。 詳細如實地記錄經(jīng)銷商的一切,包括基本情況、交易狀況、信用記錄等經(jīng)銷商檔案。 營銷總監(jiān) 財務(wù)部 地區(qū)經(jīng)理 銷售業(yè)務(wù)員 經(jīng)銷商選擇流程說明 1 審批 信用評價 是否批準 否 是 代理合 同擬定 經(jīng)銷商選擇 市場評價 代理權(quán)建議 審核 審核 審批 是否批準 否 是 簽代理合同 存檔 建立檔案 經(jīng)銷商尋找 業(yè)務(wù)員通過市場走訪等手段進行經(jīng)銷商的詳細資料的收集。 對合同的付款條件和價格進行審核,控制利潤率,并進行交易風(fēng)險的防范。 對合同中涉及供應(yīng)條款的部分進行審核,對照供應(yīng)廠生產(chǎn)能力、庫存情況。 市場運作部 市場價格波動 供應(yīng)商合作協(xié)議流程 品管組 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 辦公室 是否批準? 否 是 供應(yīng)商尋找 存檔 技術(shù)開發(fā)組 建檔 評審 擬定合作協(xié)議 評估報告 供應(yīng)商確定 供應(yīng)能力評估 質(zhì)量管理能力評估 技術(shù)能力評估 財務(wù)評估 供應(yīng)商分級 評審 是否批準? 否 是 簽訂合作協(xié)議 供應(yīng)管理 委員會 評審 注:供應(yīng)管理委員會由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、財務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。 臨時采購價格確定流程 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 供應(yīng)管理 委員會 審批 質(zhì)量要求 臨時性的產(chǎn) 品采購要求 技術(shù)品管 供應(yīng)廠商和 市場信息 市場 價格建議 審核市場 價格 備案 實施 注:供應(yīng)管理委員會由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、財務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。XX? 是 否 權(quán)限內(nèi)? 權(quán)限內(nèi)? 是 否 是 否 審核報價 審核報價 向客戶報價 簽字 客戶需求 貨款回收流程 根據(jù)合同規(guī)定收款 進行催款 營銷總監(jiān) 財務(wù)部 帳務(wù)處理 匯報信息 匯報信息組織催款 地區(qū)經(jīng)理 銷售業(yè)務(wù)員 匯報信息 查找原因組織催款 收到款? 是 否 發(fā)現(xiàn)拖欠款現(xiàn)象 通知 目錄 銷售管理流程 成套部流程 市場運作管理流程 技術(shù)品管流程 供應(yīng)管理流程 財務(wù)管理流程 辦公室管理流程 人力資源管理流程 投標管理流程 成套投標 業(yè)務(wù)員 內(nèi)部專家組 投標項目組 投標管理 委員會 投標決策 可行? 否 是 購買標書 組建項目小組 初步可行性分析報告 初步評估 綜合評估 投標草案 準備標書 總經(jīng)理 開投標保函 簽訂投標協(xié)議 審批 審核 財務(wù) 跟蹤、協(xié)助 審批 獲得需求信息 投標 審核 中標后管理流程 總經(jīng)理 投標項目組 專家組 財務(wù)部 合同草案 修改合同 中標確認 協(xié)助 準備業(yè)主合同 中標書簽收 中標書簽收 業(yè)主 協(xié)助 傳遞合同 簽字 審核 辦公室 審批 否決 通過 簽字 接收 審核 談判 所有資料 及合同備案 收到中標通知書 合同發(fā)包管理流程 發(fā)包對象 實施項目組 專家組 評審 財務(wù) 辦公室 總經(jīng)理 通過? 否 是 方案與報價 發(fā)包 協(xié)助 確定發(fā)包內(nèi)容 篩選發(fā)包對象 審核 審核 起草合同 協(xié)助 協(xié)助 簽字 審批 通過 不通過 回簽
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