時間管理和高效溝通-文庫吧資料
2025-01-11 09:18本頁面
【正文】 道自己怎么會這樣，別人能做的自己做不到。 因?yàn)槊刻靿毫艽?，所以要做的事情一直被拖下來?他們著急也沒用，一切都要等我到了才能開始。 你催我也沒有用，我準(zhǔn)備好了自然會開始做。 我一直拖著沒做是因?yàn)槲乙恢焙苊Α?因?yàn)槊看瓮瓿扇蝿?wù)都達(dá)不到自己最高的能力，對自我能力的評估會越來越低。 番茄工作法代表著每 25分鐘一次的自我觀察，掌握并直接影響我們的工作進(jìn)程，使效率不斷提高，這能大大激發(fā)我們的興趣，自發(fā)地完成工作和任務(wù)。 保持勞逸結(jié)合，保持大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)和思維敏捷。 番茄時間的概念，特別是倒計時，產(chǎn)生了一種有利于工作的積極的緊迫感 。番茄工作法番茄工作法的目標(biāo)的目標(biāo) 效率熱情能力用最簡單的工具和方法來提高團(tuán)隊的工作效率。緩解時間的壓迫感與緊迫感。 概念：番茄時間為 25min工作 +5min休息， 34個番茄時間為一輪，之后休息 1015min。? 根據(jù)重要程度將記事簿中的工作會晤歸類。時間管理法則時間管理法則 注意力之謎注意力之謎100%能力因持續(xù)干擾而中斷工作會引起能力的降低因?yàn)?—越來越長的助跑時間 —越來越弱的注意力所以要及時恢復(fù)注意力艾維艾維 即使只是在工作上短暫分心，要再從被打斷的地方開始，就必須再花時間重新進(jìn)入狀況。? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂。時間管理法則時間管理法則 帕累托原則帕累托原則時間管理法則時間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則急迫 不急迫重要不重要? 緊急情況? 迫切的問題? 限期完成的會議或工作? 準(zhǔn)備工作計劃? 預(yù)防措施? 價值觀的澄清? 人際關(guān)系的建立? 增強(qiáng)自己的能力? 造成干擾的事、電話? 信件、報告? 會議? 許多迫在眉睫的急事? 忙碌瑣碎的事? 廣告函件? 電話? 浪費(fèi)時間? 逃避性活動I II III IV 時間管理法則時間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則如何把事務(wù)分配到四個象限之中：緊急不緊急重要不重要? 危機(jī)? 急迫的問題? 有期限壓力的作業(yè)? 防患未然? 改進(jìn)產(chǎn)能? 建立人際關(guān)系? 發(fā)掘新機(jī)會? 規(guī)劃、休閑? 不速之客? 某些電話? 某些信件與報告? 某些會議? 必要而不重要的事? 受歡迎的活動? 玩游戲? 某些信件? 某些電話? 浪費(fèi)時間之事? 有趣的活動時間管理法則時間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則救火員模式：緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急偏重第一類事務(wù)的結(jié)果? 壓力? 精疲力竭? 危機(jī)處理? 忙于收拾殘局 時間管理法則時間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則緊緊急急 重要重要 不重不重要要不緊急不緊急偏重第二類事務(wù)的結(jié)果? 有遠(yuǎn)見，有理想。 在任何特定的群體中，在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。明確性 可衡量性可接受性目目標(biāo)標(biāo)時限性 實(shí)際性合格的目標(biāo)？時間管理法則時間管理法則 帕金森法則帕金森法則做一份工作所需要的資源，與工作本身并沒有太大關(guān)系；一件事情膨脹出來的重要性和復(fù)雜性，與完成這件事情所花的時間成正比。憑直覺寫，不必在意他人的評判。有效時間管理系統(tǒng)的五個步驟有效時間管理系統(tǒng)的五個步驟價值觀目標(biāo)目標(biāo)排序任務(wù)任務(wù)排序優(yōu)先級排序任務(wù)價值觀 的目標(biāo)按優(yōu)先級排序有效的時間管理系統(tǒng)包含以下五個步驟： 時間管理的原則時間管理的原則你知道什么是沮喪么？那就是當(dāng)你花了一生的時間爬梯子并最終達(dá)到頂端的時候，卻發(fā)現(xiàn)梯子架的并不是你想上的那堵墻。規(guī)劃 .制定優(yōu)先順序 ,操之在我特點(diǎn) :明確價值觀，制定中、長、短期目標(biāo)，將每天的活動排出優(yōu)先順序，有詳盡的計劃表、組織表。n與你的上級見面n下午 6點(diǎn)到 7點(diǎn)組織科研小組會議n教研室晚上聚餐n復(fù)印一份教研報告，同時復(fù)印一份會議記錄 n用 2個小時整理材料n洗一大堆臟衣服n給你的朋友回信n晚上去看望你的父母n準(zhǔn)備下個星期二的業(yè)務(wù)考試 n陪愛人看那部她喜歡的電影 n給周六過生日的好朋友買禮物和生日卡 n整理行李準(zhǔn)備周日和外地朋友出去玩 n用 15小時準(zhǔn)備周日的業(yè)務(wù)演講周二周三周四周五周六確定確定事件事件你的時間流向到你的時間流向到哪里去了？哪里去了？確定確定事件事件突發(fā)突發(fā)事件事件確定確定事件事件突發(fā)突發(fā)事件事件瑣碎瑣碎事件事件確定確定事件事件突發(fā)突發(fā)事件事件瑣碎瑣碎事件事件浪浪費(fèi)費(fèi)游戲：我的時間四代時間管理的演化四代時間管理的演化第一代時間管理第二代時間管理第三代時間管
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1