【正文】 不” ? 務(wù)必守時 ? 要巧干，不要久干 ? 將外界干擾最小化 ? 一次只做一件事 ? 在最有效率的時間里，做最重要的事 ? 學會找“下家” （善于授權(quán) /千萬別大包大攬） ? 戰(zhàn)略性交際 106 美國管理學者 P 在尋找下家的進程中，我們應(yīng)當注意以下幾點： ? 要學會授權(quán)，把工作分給有能力有時間的人去做； ? 不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人； ? 你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力去做事； 100 ■ 授權(quán)時應(yīng)注意 ? 有監(jiān)督管理的途徑和方法； ? 你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力 ? 教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機會 ? 確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作 ? 鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度 ? 授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事 ? 不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人 101 方法八：戰(zhàn)略性交際 ? 交往信息要選擇 在信息時代，我們有很多獲得信息的渠道，但也增加了信息選擇的難度 ? 交際對象要選擇 并不是每一個人都是你的交往對象，要根據(jù)你的規(guī)劃進行選擇 ? 交際時間要選擇 我們要對自己所支配時間做一個大體的規(guī)劃，在適當?shù)臅r間進行人際交往 ? 交往渠道要選擇 所謂渠道就是指交往的途徑和方式。如果你能把最重要的任務(wù)安排在這段最有效率的時間 里去做，那么你就能花較少的力氣，做較多的工作。 ? 用心做事，做好每一件事； ? 集中精力做事； ? 做一件，算一件； ? 不怕慢，只怕亂。 ◆ 不要有過多的應(yīng)酬 ◆ 愛好興趣不能沒有，但不能太過寬泛 ◆ 要學會拒絕別人不合理的請求 ◆ 要有定力，學會專注做事 97 方法五：一次只做一件事 事實上，同時開展幾項工作會讓人們心力交瘁地 在不同任務(wù)中游走，你得不斷在多種對象里迅速轉(zhuǎn)移 注意力。 ◆ 不斷提升自己的崗位技能 ◆ 增強對所做工作的熟悉程度 ◆ 養(yǎng)成干盡利落的工作作風 96 方法四：將外界干擾最小化 過多的外界干擾會造成一個人精力的分散。 我們的時間不光是用于工作的，除了工作我們還要學 習和生活。你投入的時間越多，低最終完成 的事情也會越多嗎。 95 方法三： 要巧干，不要久干 提高工作效率的正確方法不是不斷延長工作時間。具 有守時習慣的人往往能夠為自己創(chuàng)造更多成功 機會，也往往能夠擁有更好的人際關(guān)系?！凹河⒍⑷耍河_而達人”的情懷我們應(yīng)當具備。理想的狀況是委婉而堅絕，在不傷別人自尊的同時有效地保護自己。我們實在無能為力或是和我們的利益有根本沖突的，就該拒絕。 該拒絕的時侯就要拒絕，中有這樣才能節(jié)省大量 的時間，同時避免許多不必要的麻煩。 ? 以上問題同學們下去實踐，我們會在下節(jié)課上進行 現(xiàn)場討論！ 帶著問題去實踐 87 88 第六節(jié) 高效時間管理八法 主講：悟空 89 上節(jié)知識回顧 ? 在實踐中煉就時間管理的能力 勇于嘗試 回顧與反省 有效整理 （ 把你和你的住所及工作場所收拾干凈 ） 集思廣益 檢驗實踐結(jié)果 （過程和結(jié)果都重要） 控制壓力與修身養(yǎng)性 90 ? 時間 管理就像生命中的地圖，讓我們不會失去方向；當務(wù)之急，從現(xiàn)在開始做好規(guī)劃； ? 時間管理是您對生命的掌握 ? 時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效地運用時間 : 時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做； ? 時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性 : 時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引 ? 時間有限，學習經(jīng)營有時間下的品質(zhì) ? 用心做事 . 用力做事 91 方法一：要勇于說“不” 有些人往往不能拒絕他人的請求而犧牲自己的時 間和精力，他們工作的優(yōu)先以及對于任務(wù)的接受以取 悅他人為轉(zhuǎn)移。 ? 學習是重要的 ? 工作是重要的 ? 生活是重要的 86 問題一 : 下課之后，回去看一下你們的衣柜和床頭，是否做到了窗明 幾凈，干凈整潔。檢驗實踐結(jié) 果就是對成果的盤點和總結(jié)。 如果我們能夠做到量體載衣，量力而行，根據(jù)自己的 實際情況合適地設(shè)定自己的目標，并按照科學的計劃付諸實 行，在這種情況下，很容易做到對各項工作的檢查。 這里主要強調(diào)交流和溝通在增強自己時間應(yīng)用能力過 程中作用。 ? 窗明幾凈 許多時間管理專家都認為，隨時保持辦公場地的整潔，讓這些地方變的干凈而有條理，是一件看似雖小，卻意義重大的事件。確認一下還有哪些待做事項需要處理，查看個人備忘錄里的待做事項，確認一下還有哪些工作需要準備。 ? 以上問題同學們下去實踐，我們會在下節(jié)課上進行 現(xiàn)場討論！ 帶著問題去實踐 75 76 第五節(jié) 在實踐中煉就時間管理的本領(lǐng) 主講： 77 上節(jié)知識回顧 ? 如何 如何做計劃 善于使用個人記事本 設(shè)定具體的目標 學向反向計劃（倒推計劃） 按照優(yōu)先級排序 78 ★ 時間管理知識 ≠ 時間管理技能 ★ 時間管理能力的獲取離不開在工作、學 習和生活中的不斷訓(xùn)練及長期堅持所養(yǎng) 成的習慣 79 途徑一：勇于嘗試 在運用時間管理知識，為提升自己效率而進行的 時間管理嘗試過程中我們應(yīng)當注意以下幾點： ◆有意識地用我們學到的時間管理知識去解決相應(yīng) 的時間管理問題； ◆ 要結(jié)合自身的實際情況，千萬不能生搬硬套所學 到的時間管理知識； ◆ 要創(chuàng)造性地運用我們所學的時間管理知識和技 能； 80 途徑二：回顧與反省 大部分的時間管理專家都推薦人們能夠?qū)ζ鋾r 間管理系統(tǒng)的運行情況進行每月一次的檢查。（要把大目標細化成可以比較輕松 完成的小目標） 重點二： 目標要可衡量（每個目標的實現(xiàn)都要看的著，摸的到） 重點三： 目標要可達到（要存在實現(xiàn)目標的方法和途徑） 重點四： 目標要切合實際 (目標切忌“大”而“空” ) 重點五： 目標要合時宜（要據(jù)你所處的環(huán)境及條件來定目標） 71 方法三：學會做反向計劃（倒推計劃） 所謂反向計劃 就是做“以終為始”的倒計劃，它是以 目標實現(xiàn)為起點向后推的，目的是進一步明確在實現(xiàn)目標 過程中的時間限定和環(huán)節(jié)按排。目標若缺乏明確性，會 影響到一個人工作的方方面面。 ? 以上問題同學們下去實踐，下節(jié)課上進行現(xiàn)場討論！ 62 63 第四講 如何做計劃 主講： 64 上節(jié)知識回顧 ? 如何集中能量 方式一：確定你的價值觀 方式二：將一切記錄在案 方式三：肯定你的時間價值 （此時此地做此事是否 有價值） 方式四：繪一幅生活的規(guī)劃圖 （愿景描繪） 65 關(guān)于計劃 ? 什么是計劃 ? 計劃就是對將要做的事的一種 有目的、有程序的安排 ? 計劃是一 種 清晰可見 的打算和安排 66 ?計劃的好處 ?預(yù)測問題，防范事端于未然 ?協(xié)助評估目標的可行性 ?避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪費 ?建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工 ， 不加班 ? 有利于順利推進工作進程 （按部就班） ? 有利于對工作各環(huán)節(jié)進行有效把控 （做事有頭緒） 67 怎樣做計劃 學習需要計劃、工作需要計劃、生活需要計 劃、人生需要計劃，在計劃中我們才能高質(zhì)量地 成長！ 68 方法一：善于使用個人記事本 ? 找到適合于自己的記錄載體（手機、電腦、筆記本） ? 選用適合你自己的日志格式（你需要工作日志還是生活日志，格式是否適合與你，需要留多大空白做記錄等） ? 要對你做的記錄進行查看和反思（不僅要記，更要去看） 69 方法二：會設(shè)定具體的目標 人活在世上就像一艘漂 泊在大海上的船，所處的位 置并不重要，但你的 前進方 向必須明確 ，這方向就是我 們的人生目標。 60 ? 怎樣繪制生活規(guī)劃圖 ? 把所有想到的目標都寫下來，并記錄在案 ? 逐一分析并篩選你真正想要的目標 ? 對目標的重要性及可實現(xiàn)程度做一個排序 ? 針對不同目標制定不同的實施計劃 ? 對你的主要目標要敢于大聲說出口，使之不斷強化 61 帶著問題去實踐 問題一 : 回憶 \幻想成功的完成一項任務(wù) \做好一件事后的場景； 問題二： 看著表做一件事，體會一下分秒必爭的感覺； 問題三： 做一件事，把 過程 做記錄。 ? 把想法記錄在紙上或電腦里，有助于釋放你的創(chuàng)造性能力。認為信仰 是人生最有價值的。認為 世界上的一切，實惠的就是最有價值的。 社會性價值觀 它是以群體