某通信公司高效時(shí)間管理培訓(xùn)-文庫吧資料
2025-01-08 17:59本頁面
【正文】 我的一天： 你前一天的所有工作內(nèi)容？事項(xiàng)重要性分類緊緊 急急不不重重要要不緊急不緊急重重要要ⅠⅠ ⅡⅡ ⅢⅢ ⅣⅣ突發(fā)緊急情況限期將至的趕工補(bǔ)做遺漏的事情加急文件的傳達(dá) 準(zhǔn)備事項(xiàng)、預(yù)防工作 價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃 關(guān)系的建立 真正的休閑充電現(xiàn)場管理造成干擾的事、電話、信件、報(bào)告并不重要的急事例行會(huì)議許多湊熱鬧的活動(dòng) 細(xì)瑣、忙碌的工作 無關(guān)緊要的電話、信件 浪費(fèi)時(shí)間的事 “逃避性 ”活動(dòng) 看太多的電視 衡量任務(wù)重要性的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分清工作的輕重緩急－急迫性指數(shù)測驗(yàn)1. 我在壓力之下表現(xiàn)最好。RELEVANT216。MEASURABLE 216。 找不到可授權(quán)的下屬找不到可授權(quán)的下屬 時(shí)間管理方法明確目標(biāo)分清輕重緩急制定計(jì)劃立即行動(dòng)1234階梯圖正確目標(biāo)的價(jià)值目標(biāo)刺激我們奮勇向前有目標(biāo)才會(huì)有結(jié)果目標(biāo)引導(dǎo)我們發(fā)揮潛能擬訂目標(biāo)的原則原則一：符合自己的價(jià)值觀原則一：符合自己的價(jià)值觀原則二：了解自己目前的狀況原則二：了解自己目前的狀況原則三：制定目標(biāo)的原則三：制定目標(biāo)的 SMART原則原則價(jià)值觀：是我們想和做的基本原則，是進(jìn)行時(shí)間是我們想和做的基本原則，是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素安排的最基本的因素健康、事業(yè)、人際關(guān)系、金錢符合自己的價(jià)值觀 制定目標(biāo)的216。 安全感安全感216。 下班最后一件事下班最后一件事 收拾辦公桌收拾辦公桌事必躬親216。 讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)216。 不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。 該扔則扔該扔則扔216。 半途而廢的工作習(xí)慣半途而廢的工作習(xí)慣216。 安全感安全感216。 沒有勇氣，逃避指出個(gè)別員工之錯(cuò)誤沒有勇氣，逃避指出個(gè)別員工之錯(cuò)誤216。 為符合傳統(tǒng)為符合傳統(tǒng)216。 會(huì)議病216。不速之客 沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往會(huì)使你難以專心致志地工作。9. 我在過分疲勞（過分緊張、過分泄氣或者過分受抑制時(shí)）以致無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。7. 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。5. 當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直接答復(fù)。3. 我經(jīng)常采取折中辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。—— 拖延拖延商數(shù)測驗(yàn)拖延商數(shù)測驗(yàn)1. 為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。時(shí)間管理陷阱是如果你給自己安排了充裕的時(shí)間管理陷阱是如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。 我不懂得如何拒絕我不懂得如何拒絕“反正時(shí)間還早 ”工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。 拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托者從而導(dǎo)致請(qǐng)托者拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托者從而導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù)報(bào)復(fù)216。 ““ 船到橋頭自然直船到橋頭自然直 ” 不好意思拒絕別人216。 工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計(jì)劃計(jì)劃216。五代時(shí)間管理間的關(guān)系v公雞型v倉鼠型v北極熊型v群狼型v熊貓型 — 平衡管理法關(guān)鍵詞： 循序漸進(jìn)、逐步完善、不斷進(jìn)取、把握人生！ 時(shí)間管理的陷阱 豬八戒踩西瓜皮 —— 滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人 “ 反正時(shí)間還早 ”—— 拖延 不速之客 會(huì)議病 文件滿桌病 事必躬親 豬八戒踩西瓜皮216。從工作中獲得更大的滿足216。取得更好的工作成果216。什么是 “ 時(shí)間管理 ” 時(shí)間管理的好處216。 二、不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。 一、不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用
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