某通信公司高效時間管理培訓(xùn)-全文預(yù)覽
【正文】 只用一個個人的管理系統(tǒng)216。你最好盡快設(shè)計這樣的一套系統(tǒng)（包括你的紙面文件夾和電腦文件夾）！ 只有行動才能靠近目標(biāo)216。 ? 客戶寄來的一封投訴信。 ? 一封需要盡快回復(fù)的信，但你必須先打數(shù)次電話才能回復(fù)。 ? 收到一本管理雜志，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你無暇閱讀。整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) 下面是一份 “ 文件處置測驗 ” ， 看看你的文件處置系統(tǒng)是否完善。集中精力做一件事216。 今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最??？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時間？216。 我必須做哪些事情？這些事情必須在什么時候完成？216。重大決策252。從來沒做過 252。經(jīng)常重復(fù)252。 （ ） 16. 一天下來辦公桌上 “ 已辦 ” 文件如果堆得高高的，我會很有成就感。 （ ） 12. 當(dāng)我為了處理突發(fā)狀況 ,必須取消約會或中途離開 ,我認(rèn)為別人應(yīng)該能諒解。 （ ） 8. 我在做一件事時常會想到另一件事。 （ ） 4. 我休息時會覺得不安。 我的一天： 你前一天的所有工作內(nèi)容？事項重要性分類緊緊 急急不不重重要要不緊急不緊急重重要要ⅠⅠ ⅡⅡ ⅢⅢ ⅣⅣ突發(fā)緊急情況限期將至的趕工補做遺漏的事情加急文件的傳達(dá) 準(zhǔn)備事項、預(yù)防工作 價值觀的澄清 計劃 關(guān)系的建立 真正的休閑充電現(xiàn)場管理造成干擾的事、電話、信件、報告并不重要的急事例行會議許多湊熱鬧的活動 細(xì)瑣、忙碌的工作 無關(guān)緊要的電話、信件 浪費時間的事 “逃避性 ”活動 看太多的電視 衡量任務(wù)重要性的三個標(biāo)準(zhǔn)分清工作的輕重緩急－急迫性指數(shù)測驗1. 我在壓力之下表現(xiàn)最好。MEASURABLE 216。 安全感安全感216。 讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)216。 該扔則扔該扔則扔216。 安全感安全感216。 為符合傳統(tǒng)為符合傳統(tǒng)216。不速之客 沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志地工作。7. 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。3. 我經(jīng)常采取折中辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。時間管理陷阱是如果你給自己安排了充裕的時間管理陷阱是如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。 拒絕請托會觸怒請托者從而導(dǎo)致請托者拒絕請托會觸怒請托者從而導(dǎo)致請托者報復(fù)報復(fù)216。 工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計劃計劃216。從工作中獲得更大的滿足216。什么是 “ 時間管理 ” 時間管理的好處216。 一、不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。高效時間管理成就卓越216。時間管理的方法－階梯圖時間管理時間的特性供給毫無彈性無法蓄積無法替代無法失而復(fù)得什么是 “ 時間 ”從過去 —— 通過現(xiàn)在 —— 到將來，連續(xù)發(fā)生的，各種事件的 “ 過程 ”。 時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。承受較少的身心壓力216。 沒時間做計劃沒時間做計劃216。 接受請托比拒絕更容易接受請托比拒絕更容易216。工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。2. 為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者加壓力是必須的。6. 我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。10. 在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個物件。 基于合群的愿望而聚會傾談基于合群的愿望而聚會傾談216。 無效的會議不斷重復(fù)無效的會議不斷重復(fù)天天培訓(xùn)團(tuán)隊集中培訓(xùn) 為主v以團(tuán)隊為單位v每天二十分鐘v一
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