某手機(jī)公司時(shí)間管理培訓(xùn)課程-文庫(kù)吧資料
2025-02-22 12:39本頁(yè)面
【正文】 別人干擾的時(shí)間四、省時(shí)之道33一、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況表一：時(shí)間使用清單表表二：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表表三：一星期時(shí)間總結(jié)表34表一：時(shí)間使用清單表35表二：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表36表三：一星期時(shí)間總結(jié)表37自檢題我如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來(lái)有何好途徑預(yù)防或減低時(shí)間的浪費(fèi)？我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間？我浪費(fèi)了誰(shuí)的時(shí)間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？哪些活動(dòng)我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？別人浪費(fèi)我的時(shí)間？未來(lái)有沒(méi)有方法減少或排除其發(fā)生？是什么方法？我做的哪些事既重要又緊急？我做的哪些事對(duì)我的目標(biāo)很重要？我是否花費(fèi)時(shí)間追求那些對(duì)我很重要的事？如果沒(méi)有，原因何在？如果有，是哪些事？ 38二、做好工作計(jì)劃計(jì)劃的基礎(chǔ)概念：分類標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)劃類型按廣度分 戰(zhàn)略性計(jì)劃、作業(yè)性計(jì)劃按時(shí)間框架分 短期計(jì)劃、長(zhǎng)期計(jì)劃按明確性分 具體性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃39注意事項(xiàng)（ 1）事先的了解（ 2）遵循 5W2H原則（ 3）設(shè)置控制點(diǎn)所在部門(mén)的業(yè)務(wù)定位所在崗位的業(yè)務(wù)定位上級(jí)主管的業(yè)務(wù)目標(biāo)上級(jí)主管對(duì)你的期望和要求與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系WhyWhatWhenWhereWhoHow toHow much40利用計(jì)劃工具（ 1）計(jì)劃管理之一： WBS（ 2）計(jì)劃管理之二： PERT定義： WBS（工作任務(wù)分解）是創(chuàng)造出產(chǎn)品所必須進(jìn)行的全部活動(dòng)的清單。即使外部沒(méi)有規(guī)定截止的日期，自己也要樹(shù)立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。30原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作尊重對(duì)方的時(shí)間安排；提前做好計(jì)劃。25四象限圖中的時(shí)間管理 “急事 ”與 “要事 ”的關(guān)系：第一象限第二象限第三象限第四象限重要又急迫的事重要但不急迫的事緊急但不重要事不緊急也不重要事26分組討論：你是否 “知道 ”在哪些方面如果持續(xù)有優(yōu)異表現(xiàn)，對(duì)個(gè)人生活或工作會(huì)有積極影響？27這些方面包括有：改善人際關(guān)系改善事先準(zhǔn)備工作更周詳?shù)匾?guī)劃與組織善待自己抓住機(jī)會(huì)充實(shí)自我增進(jìn)能力28急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)0到 25分屬于低度急迫性心態(tài)；26到 45分屬于強(qiáng)烈急迫性心態(tài)；46分以上嚴(yán)重急迫性心態(tài)。24處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的 “重要程度 ”。先做自己尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事。先做別人的事，然后再做自己的事。先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。先做容易的事，再做難做的事。行動(dòng)是一件了不起的事！23原則之三：分清工作的輕重緩急小測(cè)試：請(qǐng)看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好 那種方式？先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。請(qǐng)善用它！18第二講：時(shí)間管理的基本原則時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則：明確目標(biāo) 有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作 分清工作的輕重緩急 合理地分配時(shí)
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