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正文內(nèi)容

企業(yè)檔案管理系統(tǒng)論文-文庫吧資料

2024-11-21 21:51本頁面
  

【正文】 局部動蕩的基本態(tài)勢不會改變,上海發(fā)展的國際政治環(huán)境也不會發(fā)生顯著變化。承認不同的機構(gòu)在電子通關(guān)控制中擁有不同的優(yōu)先權(quán),電子口岸的建設目的是為了提高通關(guān)速度 ,樹立新加坡世界一流口岸的需要 .然而,日本海事大學學者在其EMBA 學位論文提到口岸通關(guān)工作效率問題研究更強調(diào)不同權(quán)利機關(guān)之間的合作是提高電子通關(guān)效率的基礎(chǔ)。安全的電子通關(guān)平臺 。定期的報關(guān)或延期的關(guān)稅交付四個主要概念。推行了預報關(guān)方式,促進電子口岸工作效率的提高。通過對守法評估、客戶導向和經(jīng)濟擔保實施了電子化的程序管理,把海關(guān)的監(jiān)管活動當作生產(chǎn)產(chǎn)品的過程來加以管理,投入的是海關(guān)的管理資源 (如人力、物力、信息、法規(guī)和社會需求 ),產(chǎn)出的是海關(guān)監(jiān)管的整體效果 (包括通關(guān)速度、查驗比例、稅款數(shù)量 、查獲違禁品數(shù)量和社會滿意度 )。理調(diào)控主體,政府內(nèi)各部門要加強協(xié)調(diào)和合作,努力培育電子口岸市場 . 國外研究現(xiàn)狀 20 世紀末,在信息革命和電子技術(shù)的推動下,全球經(jīng)濟一體化和貿(mào)易無紙化迅猛發(fā)展,世界各國均加強對電子口岸建設的研究,采取各種措施提 高電子口岸工作效率。運用電子商務,進一步加強協(xié)調(diào)過程,以電子報關(guān)和電子審單為基礎(chǔ),新加坡海關(guān)和其他政府部門嘗試建立一種稱為無縫的“一站式”電子通關(guān)系統(tǒng),這意味著只需要一次報關(guān),客戶就可以完成進出口通關(guān)程序,這一次性的報關(guān)包含了所有涉及到的部門,如海關(guān)、商檢、口岸、運輸公司、銀行和稅務等。電子商務和網(wǎng)絡安全的立法 5 個方面。 新加坡作為一座 島國花園城市口岸物流是其整個國家競爭力的良好體現(xiàn) .因此 ,新加坡學者早在 20 多年前就已經(jīng)開始了對電子口岸建設的研究 ,新加坡的電子政務開展情況被封為是全球電子政務的典范 .新加坡學者認為在考慮電子口岸建設的時候應該以宏觀的眼光看待 ,主要考慮協(xié)調(diào)政府和工商界的交流 :風險管理和企業(yè)分類 。澳大利亞,通關(guān)模式體現(xiàn)了在貨物到達前,通過準確及時的電子數(shù)據(jù)庫信息對高風險貨物進行認定例外干涉 .對信譽客戶的靈活報關(guān)安排 。通過立法為管理信息化提供了法律保障 。美國學者瑞維?卡拉科塔和安德魯? B?惠斯頓 1995 年提出 3P(人員 people、程序 process、合作 partnership,即精干的人員,實用高效的程序,與外界良好的合作 )發(fā)展戰(zhàn)略,更注重海關(guān)內(nèi)部、海關(guān)與企業(yè)之間以及海關(guān)與相關(guān)部門之間相互作用的觀念和方式的變化。針對目前上海市的電子口岸發(fā)展存在的一下特征 : 1. 外經(jīng)貿(mào)企業(yè)對發(fā)展電子口岸的意識薄弱 2. 電子口岸的發(fā)展缺乏專業(yè)性服務 3. 電子商務的安全問題是影響其發(fā)展的又一大障礙 4. 普遍缺乏國際電子口岸的商務人才 他提出了以加強部門間的協(xié)調(diào) , 加大宣傳力度 , 務實地發(fā)展電子口岸 , 培養(yǎng)適應電子口岸發(fā)展的專門人才來推進本地區(qū)電子口岸發(fā)展的進程 . 明確了地方政府在口岸建設中具有組織和管理能力,政府必須努力提高電子口岸的調(diào)控能力。 中國海關(guān)雜志專欄評論學者刑海洋也在相關(guān)文章中指出口岸是國家的門戶,在對外開放和經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮重要作用。拓寬上海電子口岸的覆蓋范圍,與長三角和長江流域主要口岸城市互聯(lián),推動長三角各地方電子口岸的互通和對接。 網(wǎng)絡隔離功能 . 企業(yè)及個人與政府部門的聯(lián)網(wǎng)通過電子口岸實現(xiàn)“一點接入”,使上海電子口岸成為上海市政府網(wǎng)關(guān),并實現(xiàn)政府網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的邏輯隔離,從而確保政府網(wǎng)絡的安全性。共享數(shù)據(jù)包括進出口報關(guān)單數(shù)據(jù)、企業(yè)經(jīng)濟戶口檔案數(shù)據(jù)、外匯核銷單數(shù)據(jù)、海陸空鐵郵及快件等貨運數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)等。 標準轉(zhuǎn)換功能 . 按照國家行政管理機關(guān)各部門以及企業(yè)用戶的需要,由上海電子口岸數(shù)據(jù)中心對交換數(shù)據(jù)進行代碼轉(zhuǎn)換,如組織機構(gòu)代碼轉(zhuǎn)換,業(yè)務單證代碼轉(zhuǎn)換,參數(shù)數(shù)據(jù)代碼轉(zhuǎn)換。對個體工商戶的身份認證。身份認證包括 :對工商、稅務、海關(guān)、外匯、外貿(mào)、技術(shù)監(jiān)督局等政府部門的身份認證 。 身份認證功能 . 電子政務網(wǎng)上操作誰也見不到誰,不僅要解決安全問題,更要解 決信任問題,否則發(fā)生法律糾紛難以判定法律責任。交換格式包括 EDFACT, XML, HTML, WML, SWIFT 等。數(shù)據(jù)交換對象包括國家行政管理機關(guān)、社會團體、事業(yè)單位、國內(nèi)外企 業(yè)、駐華使領(lǐng)館、個體工商戶等 。 OLE DB 是一個低層的數(shù)據(jù)庫訪問接口,用它可以訪問各種數(shù)據(jù)庫, 包括傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,以及電子郵件系統(tǒng)及自定義的商業(yè)對象。 第二章 ADO 技術(shù)介紹 ADO 的介紹 ADO 是 ActiveX Data Object 的縮寫,它是 Microsoft 數(shù)據(jù)庫應用程序開發(fā)的新接口,是 Microsoft 新的數(shù)據(jù)訪問技術(shù),是建立在 OLE DB 之上的高層數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)。這一部分完成的主要功能是部門信息的添加、修改、刪除、查詢等。這一部分要完成的主要功能是員工信息的添加、修改、刪除、查詢。 檔案管 理為企業(yè)單位和個人提供信息咨詢、檔案檢索、檔案存取、工資調(diào)整、依據(jù)檔案出具各類證明材料等服務;為企業(yè)單位和個人提供檔案的收集、整理、保管服務?,F(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中靈活使用了表格對檔案分門別類,組成企業(yè)檔案管理系統(tǒng),可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復使用。 企業(yè)檔案管理的自動化是當今社會的發(fā)展趨勢。檔案管理為企業(yè)單位和個人提供信息咨詢、檔案檢索、 檔案存取、工資調(diào)整、依據(jù)檔案出具各類證明材料等服務;為企業(yè)單位和個人提供檔案的收集、整理、保管服務。當企業(yè)規(guī)模比較小的時候,人力可以完成,隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大,企業(yè)員工的數(shù)目越來越多,依然維持著人力進行檔案管理,必然會造成工作效率低,工作錯誤增高的問題。但由于一些企業(yè)的改制,人事的更迭,以及人事檔案的多頭管理,造成了部分檔案的流失,也造成了效率低,辦事難的情況。 企業(yè)職工檔案管理是隨著人事制度改革應運而生的一項新的工作。例如,檔案管理中對文件標題有權(quán)改動,這必然使公文、檔案一體化管理系統(tǒng)的設計復雜化。 檔案管理系統(tǒng)向深層應用發(fā)展時,會出現(xiàn)與其它應用系統(tǒng)整合的情況,如文檔管理一體化。原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應用,二是為了確保檔案安全。雖然檔案學面臨信息化的沖擊與挑戰(zhàn),但是我們必須清醒地看到,新一代檔案學尚未產(chǎn)生,檔案管理信息化還存在大量未解決的難題。 由于檔案管理的極端重要性,在不同的歷史時期產(chǎn)生了不同的、相對于那個時代最完備的檔案管理技術(shù)與管理制度。如何管理好企業(yè)員工的信息,成為企業(yè)管 理中一個大的問題。 【關(guān)鍵詞】檔案管理, , ADO 【 Abstract】 The file management of the business enterprise employee is an important content for business
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