【正文】
運(yùn)行下來,實(shí)際效果與當(dāng)初的預(yù)測(cè)差異較大,主要是投資收益率與當(dāng)初決策時(shí)提供的分析相差較大,搞不好預(yù)計(jì)投資回收期遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)測(cè),這與當(dāng)時(shí)的盡職調(diào)查中財(cái)務(wù)分析不嚴(yán)密有關(guān)?!薄凹瘓F(tuán)公司沒有開會(huì),到底投出去沒有也不知道。自己反對(duì)的太多就會(huì)樹敵。其他子公司都不知道?!薄叭A虹經(jīng)營(yíng)不好,集團(tuán)公司半年會(huì)議時(shí)才知道,后來都不知道?!睕Q策評(píng)估“現(xiàn)在也沒人知道賣了多少,虧了多少,研發(fā)進(jìn)展如何。第三輪開會(huì)時(shí),前半輪一半同意,一半反對(duì),后半輪就全部同意。XX和他進(jìn)行爭(zhēng)論,在這過程中,大家都明白了。第一輪XX不表態(tài),只提議討論,所有人都反對(duì)這個(gè)項(xiàng)目??傊?,我們開過三次董事會(huì)。”“我們當(dāng)時(shí)的決策過程分了幾步?!薄昂芏鄸|西討論之前就已經(jīng)有定論了。(2)、大家對(duì)決策的意見決策過程“第一次開會(huì)基本上都反對(duì),沒通過就再開,開到通過為止。調(diào)研小組提交了《華虹光電公司DVD盡職調(diào)研報(bào)告》。;帥新武進(jìn)一步從市場(chǎng)容量、國(guó)內(nèi)廠商投資擴(kuò)產(chǎn)趨勢(shì)、投資回報(bào)等提供分析依據(jù)后繼續(xù)對(duì)介入DVD項(xiàng)目提出疑義;9名董事表決時(shí)4名反對(duì),XXX表示再作深入了解。2001年7月12日,控股公司第一屆董事局第八次會(huì)議,全體董事出席會(huì)議,全體監(jiān)事和及海外事業(yè)部部長(zhǎng)等列席會(huì)議。最后XX表態(tài),風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇并存,建議暫緩,其他董事附議。XX置疑技術(shù)上是否有競(jìng)爭(zhēng)力,XXX從產(chǎn)業(yè)、資金、技術(shù)和利潤(rùn)回報(bào)幾個(gè)角度全面進(jìn)行了分析,對(duì)收購(gòu)提出疑義。)XX先作了長(zhǎng)篇發(fā)言,說電能表主業(yè)不景氣,企業(yè)需要新的增長(zhǎng)點(diǎn),有三個(gè)項(xiàng)目等待大家決策:CDMA、DVD和民生藥廠,原則上只能投資一個(gè)項(xiàng)目。2001年7月2日,XX集團(tuán)召開集團(tuán)公司第二屆董事會(huì)第三十五次會(huì)議暨控股公司第一屆董事局第七次會(huì)議,繼續(xù)審議DVD項(xiàng)目議案,兩公司全體董事出席會(huì)議,全體監(jiān)事及集團(tuán)公司總監(jiān)、部門經(jīng)理列席會(huì)議。),控股公司監(jiān)事王金坤、楊巍,集團(tuán)公司行政總監(jiān)金時(shí)文、陳鋼列席了會(huì)議。七、董事會(huì)決策個(gè)案分析收購(gòu)華虹光電項(xiàng)目的決策(1)、過程描述2001年5月10日,XX集團(tuán)召開集團(tuán)公司第二屆董事會(huì)第三十三次會(huì)議暨控股公司第一屆董事局第五次會(huì)議,審議了XX董事提交的DVD項(xiàng)目的議案。而且長(zhǎng)期習(xí)慣的結(jié)果造成其他董事與老板能力和責(zé)任感的巨大差距,則更加強(qiáng)化了這種方式。這也可以從XX的歷史中找到答案,XX集團(tuán)的董事會(huì)脫胎于原經(jīng)營(yíng)班子,老板習(xí)慣了個(gè)人決策,其他人也習(xí)慣了服從。如前所述,董事會(huì)的決策實(shí)際上很大程度上就是老板個(gè)人的決策,董事會(huì)秘書處協(xié)助他工作,提供決策支持。因而當(dāng)企業(yè)家在捕捉外部機(jī)會(huì),需要決策支持、責(zé)任分擔(dān)的時(shí)候,一方面感到無助和孤獨(dú),一方面也感到風(fēng)險(xiǎn)難以規(guī)避。但如前所述,在XX從單廠發(fā)展到集團(tuán)化企業(yè)的過程中,領(lǐng)導(dǎo)班子的其他成員在能力和責(zé)任感上都有了巨大的差距,企業(yè)家的這種使命追求,沒有有效傳遞到領(lǐng)導(dǎo)班子的其他成員,以至傳遞到整個(gè)企業(yè),讓所有的組織成員共同認(rèn)同這種追求?!钡氖姑非?。以至到后來老板意識(shí)到問題所在,努力去改變自己觀念和行為,但是董事會(huì)其他成員長(zhǎng)期形成的思維定勢(shì)和行為習(xí)慣已經(jīng)固化,很難改變,所以通過簡(jiǎn)單的完善決策程序根本不可能解決這個(gè)系統(tǒng)問題。這種長(zhǎng)期以來形成的老板的心理強(qiáng)勢(shì)地位,以及相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)班子的其他成員形成的心理依賴是根深蒂固的。由于中國(guó)特殊的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,以及XX的超群的個(gè)人能力,企業(yè)一直處于XX的集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)之下,企業(yè)的各級(jí)管理者習(xí)慣了按照XX的指示做事,凡事請(qǐng)示XX的行為模式。長(zhǎng)期以來,一直是XX一?人領(lǐng)導(dǎo)著XX前進(jìn),高層領(lǐng)導(dǎo)班子沒有真正形成,基于能力和責(zé)任的團(tuán)隊(duì)的游戲規(guī)則也沒有真正建立。正是這種勇于承擔(dān)責(zé)任的品格奠定了他在XX發(fā)展進(jìn)程中的地位,也是XX創(chuàng)業(yè)期取得成功的關(guān)鍵。在艱苦創(chuàng)業(yè)的過程中,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,XX的能力和責(zé)任心起了關(guān)鍵作用。回顧XX集團(tuán)32年的歷史,從1987年到2002年,XX擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)人的15年也是XX取得巨大發(fā)展的15年,XX集團(tuán)現(xiàn)有的成就基本上是在這15年取得的。概括地說,這些原因都可以從XX的發(fā)展歷史中找到答案。后來逐步引入重大決策的盡職調(diào)研機(jī)制,使決策的依據(jù)更加客觀,集團(tuán)公司也成立了產(chǎn)業(yè)發(fā)展部,進(jìn)行產(chǎn)業(yè)研究,為董事會(huì)投資決策提供信息和資料支持,但是總體來說,決策機(jī)制還不夠完善和規(guī)范。 支持系統(tǒng)不力 董事會(huì)是決策機(jī)構(gòu),因此必須要為董事決策提供足夠的信息的資料,以支持董事們作出正確的決策。這種情況下董事會(huì)的規(guī)則也就難于建立,因?yàn)樗婕暗囊蛩靥?,要求也太多。因此,在XX的發(fā)展過程中,更多的是著眼于外部機(jī)會(huì),而不是內(nèi)部能力。通過規(guī)模的擴(kuò)張,去捕捉更大的機(jī)遇,整合更多的資源,以之來帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展?!钡膬?nèi)涵到底是什么?董事會(huì)是企業(yè)的最高決策機(jī)構(gòu),企業(yè)的使命指明了企業(yè)前進(jìn)的方向,如果企業(yè)的使命沒有明確,董事會(huì)就很難明確自身的定位,很難建立運(yùn)行規(guī)則。使得董事會(huì)的人員過程一開始就先天不足。他們是向老板負(fù)責(zé)而不是為股東負(fù)責(zé)。從董事的產(chǎn)生機(jī)制看,董事不是來自于股東規(guī)范的選舉,不是全體股東的真實(shí)意思表示,因而也沒有真正代表資本的意志。決策的效果必須要靠相應(yīng)的程序來保證,沒有規(guī)范的程序和議事規(guī)則,董事會(huì)就難以有效地發(fā)揮作用,而更多地依賴于人而不是制度規(guī)則來做事。長(zhǎng)期以來,XX沒有確立起規(guī)范的、科學(xué)的決策程序。優(yōu)化人員構(gòu)成方面:優(yōu)化董事會(huì)的人員構(gòu)成,明確董事所承擔(dān)的責(zé)任以及所需的能力,進(jìn)而制定董事任職資格,回到公司法和董事會(huì)章程的要求上來,規(guī)范董事會(huì)的產(chǎn)生機(jī)制。明確決策事項(xiàng)方面:研究XX外部的市場(chǎng)環(huán)境,分析XX內(nèi)部的資源和能力,擬定決策的若干原則,確定決策事項(xiàng)的范圍。而這兩個(gè)條件的前提是明確董事會(huì)的定位。造成董事會(huì)決策問題的直接原因是其他董事沒有承擔(dān)責(zé)任的能力和意愿,而深層次原因在于兩方面:歷史原因:這些董事都來源于董事長(zhǎng)的指定(等同于任命),長(zhǎng)期的上下級(jí)關(guān)系,造成了他們習(xí)慣于對(duì)董事長(zhǎng)決定的服從,也沒有形成獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的意愿;現(xiàn)實(shí)原因:盡管董事長(zhǎng)轉(zhuǎn)變了集權(quán)管理的觀念,而且做出了改革的嘗試,但由于其他董事的觀念并沒有轉(zhuǎn)過來,而且現(xiàn)實(shí)存在的其他董事與汪的能力上的巨大差距,因此通過完善決策程序和建立支持系統(tǒng)并不能解決根本問題。三個(gè)專業(yè)委員會(huì)成立后由于成員素質(zhì)和規(guī)則沒有導(dǎo)致基本沒有展開實(shí)質(zhì)性工作。從這?次開始,建立了重大決策進(jìn)行盡職調(diào)研的制度,即成立調(diào)研小組,對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)研,為董事決策提供依據(jù)。而以前經(jīng)常是XX一人表態(tài),然后大家附議,最后做出決定。從2001年7月起,公司進(jìn)行了董事會(huì)改革的嘗試,做了以下幾方面的努力:完善會(huì)議程序:在開會(huì)前幾天通知董事會(huì)議議程和議題,而以往董事會(huì)經(jīng)常是臨時(shí)通知開會(huì),除了董事長(zhǎng),其他董事往往都不知道議題。五、董事會(huì)改革XX集團(tuán)董事會(huì)在運(yùn)作的過程中出現(xiàn)了一系列諸如決策支持系統(tǒng)不完善,決策程序不規(guī)范等問題,現(xiàn)實(shí)中也出現(xiàn)一些效果不好的決策。2001年9月以后,從董事會(huì)秘書處各部門直接分化出集團(tuán)公司各職能部門,由于觀念和行為的慣性,集團(tuán)公司各職能部門事實(shí)上還是作為董事長(zhǎng)的大秘書班子而存在并發(fā)揮作用。幫助董事長(zhǎng)收集項(xiàng)目信息和資料、初步進(jìn)行項(xiàng)目分析研究、組織會(huì)議、協(xié)助執(zhí)行、通報(bào)執(zhí)行情況。董事會(huì)的決策實(shí)際上很大程度上就是董事長(zhǎng)個(gè)人的決策,在決策過程中由董事會(huì)秘書處協(xié)助他工作。” 四、我們對(duì)董事會(huì)決策的總體評(píng)價(jià) 綜上所述,XX集團(tuán)董事會(huì)的絕大部分的議案的提案、討論、決策、執(zhí)行、評(píng)估都是由董事長(zhǎng)XX負(fù)責(zé)的。決策時(shí)要注意三個(gè)問題:一是每塊新產(chǎn)業(yè)要進(jìn)一步擴(kuò)充人力資源;二是每個(gè)產(chǎn)業(yè)都要“有所為,有所不為”,要瞄準(zhǔn)目標(biāo),不要三心二意;三是加強(qiáng)現(xiàn)金流的進(jìn)一步支持?!薄岸聲?huì)在決策發(fā)展新產(chǎn)業(yè)不要為今天的不作為所迷惑。”“公司項(xiàng)目評(píng)審力量不夠,可以建立兼職的專家團(tuán)隊(duì),歸產(chǎn)業(yè)發(fā)展部直接負(fù)責(zé),組建自己的專家?guī)?,成為董事局下屬的智囊團(tuán)。我認(rèn)為以后考慮新產(chǎn)業(yè)的角度應(yīng)該改變。另外,不要交叉兼職?!薄皟?nèi)部人士作為專職董事,外部選擇各方面專家董事。項(xiàng)目應(yīng)和人才同步化。XX應(yīng)解決資本經(jīng)營(yíng)與產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)有效結(jié)合?!薄岸聲?huì)成員責(zé)任不明確,決策不好時(shí),承擔(dān)的是大鍋飯式責(zé)任,不直接。通過任何決議都有反對(duì)票,只要符合章程,多數(shù)通過就可以。開個(gè)十次,不能說服我,我就是反對(duì)。“董事們擔(dān)心個(gè)人地位關(guān)系面子問題。不是站在經(jīng)理人地位。有些人所有的成功都用這種方法取得后,他們就會(huì)繼續(xù)沿用”。董事長(zhǎng)不說,其他人也不說。”“董事會(huì)的決策程序有,大家也知道,問題是能否有人肯講真話。我認(rèn)為項(xiàng)目建議書應(yīng)事先專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)審,董事會(huì)只作批準(zhǔn)工作。董事會(huì)決定立項(xiàng)后,項(xiàng)目小組進(jìn)一步市場(chǎng)調(diào)研,提出詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,再由董事會(huì)決策。從形式上看,至少要通過兩個(gè)回合。”“在重大決策方面,以前的機(jī)制不夠科學(xué),基本上是拍腦袋。思維和學(xué)習(xí)能力跟不上XX,怕說錯(cuò)話,表錯(cuò)態(tài)。其他董事沒有起到真正董事作用,也沒有方法真正落實(shí)。從發(fā)展眼光看不能怪董事們。董事會(huì)的結(jié)構(gòu)和年齡也有問題。劉永好的方法比較好,引入專家和項(xiàng)目小組質(zhì)辯,駁倒了,給專家5000元獎(jiǎng)勵(lì)。但大家都不提,或者提了也被否定,董事會(huì)里9個(gè)董事,但1-80。XX老強(qiáng)調(diào)奉獻(xiàn)是不行的。老板希望我們既會(huì)做人,也會(huì)做事,這是不可能的。二是我們應(yīng)該做事,老板應(yīng)該做人。任何人做事情在戰(zhàn)術(shù)上都是要首先保存自己,而不是消滅敵人。這都是他自己造成的。但是現(xiàn)在公司里是做人的人吃香,做事的人越來越不吃香。XX的決策層應(yīng)收斂一些,應(yīng)慎重一些。”“效果一般是根據(jù)每年兩次的投資項(xiàng)目報(bào)告會(huì)議評(píng)估的。還沒有外來大資本,因而在決策時(shí)資本意志和個(gè)人意志往往相混淆。新產(chǎn)業(yè)專業(yè)性強(qiáng),現(xiàn)有董事會(huì)結(jié)構(gòu)都不是這個(gè)專業(yè),雖然參與決策,投入精力很大,但最后決策效果難說,如青蒿素、CDMA、電力自動(dòng)化專業(yè)跨度大,很難做到?jīng)Q策合理性和科學(xué)性?!薄岸聲?huì)后來建立了三個(gè)專業(yè)委員會(huì),但組成人員沒有從專業(yè)角度出發(fā),還是按照‘官僚思想’選擇人員,而且這些成員也真的把自己定位成‘官’了,因此三個(gè)專業(yè)委員會(huì)變成了不辦事的‘官位機(jī)構(gòu)’了,成立后基本沒有展開實(shí)質(zhì)性工作,這也與成員組成和素質(zhì)有關(guān)。”“投資項(xiàng)目都是外面自己找上門來的,然后由我們的產(chǎn)業(yè)發(fā)展部進(jìn)行調(diào)研,下面的人跟隨主要領(lǐng)導(dǎo)人的想法,領(lǐng)導(dǎo)人一表態(tài),下面的人就很少反對(duì)。我認(rèn)為原因有兩點(diǎn):一是沒有相關(guān)的職能部門,現(xiàn)在有了,好了一些,但還是不夠;二是事前準(zhǔn)備不足。也有一些問題,比如對(duì)項(xiàng)目的可行性分析不夠。反正做和不做一個(gè)樣,反正不多一分錢。目前情況,董事會(huì)強(qiáng)不了,董事不單獨(dú)發(fā)工資,權(quán)力與義務(wù)要對(duì)等的。國(guó)有資本不能要,戰(zhàn)略投資者,投資公司可以,做產(chǎn)業(yè)的也可以。從誰那里獲得權(quán)力就會(huì)對(duì)誰負(fù)責(zé),要么是對(duì)選舉人負(fù)責(zé)或者是對(duì)任命人負(fù)責(zé)?,F(xiàn)在決策的時(shí)候,信息資源沒有,資料也不充分,時(shí)間也不夠。大的子公司老總有本位主義思維,也沒有時(shí)間考慮整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展,因此,董事不應(yīng)在下面較大的子公司兼職。沒有很好發(fā)揮中介力量和職能業(yè)務(wù)部門的作用。如收購(gòu)、項(xiàng)目投資等事先沒有技術(shù)可靠性評(píng)估、財(cái)務(wù)評(píng)估、法律評(píng)估后,再供董事會(huì)討論?!薄艾F(xiàn)有董事專業(yè)知識(shí)和綜合分析能力不強(qiáng)。這會(huì)影響董事,不了解可以提問,接下來就是決策,也很難說決策是對(duì)是錯(cuò)。總是說‘我同意XX意見’”。改制后有效果,意識(shí)也強(qiáng)多了。不過從控股公司改制后,比原來老集團(tuán)董事會(huì)決策效果好,爭(zhēng)論機(jī)會(huì)要多很多?!薄爸灰猉X一個(gè)思路出來,很少有人會(huì)反對(duì)。”“XX有這個(gè)意思,要做什么就做什么?!薄胺磳?duì)的人多,就繼續(xù)提議,開幾次會(huì)只是緩兵之計(jì)?!薄岸峦獠煌?,都出于自己的良心,一旦會(huì)損害自己的利益,就會(huì)隨大流?!薄岸聲?huì)一直沒有制定議事規(guī)程,臨時(shí)召集的決策會(huì)議,董事們不知道主題,事先也沒有決策參考資料,也無法自己會(huì)前準(zhǔn)備,因此決策效果肯定有影響?!薄岸聲?huì)工作按章程應(yīng)提早10天通知,定期召開。這次你支持我,下次我?guī)湍阏依碛伞N艺J(rèn)為老總可以參加,可以與董事爭(zhēng),但不投票,沒有投票權(quán)。XX有個(gè)思路出來,反對(duì)的人很少?!薄皼Q策前有調(diào)研,董事會(huì)討論決策。應(yīng)該由專業(yè)人員做前期調(diào)查?!薄皯?yīng)該由別人去弄明白,董事長(zhǎng)是一個(gè)監(jiān)督評(píng)價(jià)的人,而不是操作者。這些問題應(yīng)該是屬于經(jīng)營(yíng)班子決定的事項(xiàng)。而這些決策本應(yīng)該屬于子公司董事會(huì)的職權(quán)范圍。如二屆三次會(huì)議的關(guān)于XX房產(chǎn)華盛項(xiàng)目金額風(fēng)險(xiǎn)承包開發(fā)合同獎(jiǎng)勵(lì)辦法;二屆十八次會(huì)議的重慶XX托管杭州信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司的協(xié)議。這可以由董事會(huì)開會(huì)的頻繁看出來,在短短的26個(gè)月時(shí)間中(從1999年6月到2001年8月),集團(tuán)公司開了37次董事會(huì)。 1999年成立的集團(tuán)公司第二屆董事會(huì)許多決策的事項(xiàng)就不屬于董事會(huì)的職責(zé)范疇,而是經(jīng)營(yíng)班子工作的范疇,另外,由于集團(tuán)公司人員在子公司董事會(huì)兼職過多,以及長(zhǎng)期的行政上下級(jí)的觀念,集團(tuán)公司董事會(huì)還代行了很大一部分子公司董事會(huì)的權(quán)利。(后文詳述)實(shí)際的決策事項(xiàng) 實(shí)際中,由于絕大多數(shù)董事都兼任公司管理職務(wù),或者雖然不擔(dān)任管理職務(wù),但事實(shí)上行使管理者的職能,使得董事會(huì)事實(shí)上除了進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策外,還行使很大一部分決策的執(zhí)行權(quán)。但有兩點(diǎn)與《公司法》的規(guī)定不同:“負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展資本的籌措及公司資本運(yùn)作的直接操作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)合、兼并、購(gòu)并、資產(chǎn)重組等資本擴(kuò)張戰(zhàn)略、方案的制定,公司資本結(jié)構(gòu)的調(diào)整、重組的直接操作。 從理論和實(shí)踐兩方面,我們都可以得出結(jié)論,完善法人治理結(jié)構(gòu),建立高效、規(guī)范的董事會(huì)對(duì)于企業(yè)的成功是非常重要的。而且人員構(gòu)成也基本上符合德魯克的理論。它目前的董事會(huì)成員構(gòu)成如下:James I. Cash,哈佛大學(xué)商學(xué)院教授Silas S. Cathcart,美國(guó)伊里諾斯工具公司前任首席執(zhí)行官Dennis D. Dammerman,GE副董事長(zhǎng)Paolo Fresco,菲亞特公司董事長(zhǎng)Ann M. Fudge,美國(guó)科來福特食品公司執(zhí)行副總裁Claudio X. Gonzalez,墨西哥KimberlyClark公司首席執(zhí)行官 Andrea Jung,雅芳化妝品公司首席執(zhí)行官Kenneth G. Langone,Invemed Associates 首席執(zhí)行官Scott G. McNealy,太陽微系統(tǒng)公司(Sun Microsystems )首席執(zhí)行官Gertrude G. Michelson,梅西( . Macy)公司前任高級(jí)副總裁Sam Nun