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某地產(chǎn)開發(fā)有限公司部門職能與崗位職能說明書-文庫吧資料

2024-08-14 22:25本頁面
  

【正文】 會計職位說明書職位編號:013職位名稱:會計直屬部門:財務(wù)部直接上級:財務(wù)部經(jīng)理職位要求:40歲以下;專科以上學(xué)歷,財務(wù)或會計專業(yè)畢業(yè),有助理會計師以上職稱;3年房地產(chǎn)、施工企業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗,熟練使用財務(wù)軟件、辦公軟件及國家財稅法律規(guī)范、財務(wù)核算、財務(wù)管理、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測等財務(wù)制度和業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)對所分管的人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,組織做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作。抓好各項應(yīng)收款項的核算工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。職 責(zé):組織制訂年度資金使用計劃。熟悉車輛性能、勤檢修、勤清潔,使車輛隨時處于良好狀態(tài); 熟悉交通法規(guī)和道路情況,遵守駕駛,確保行車安全;嚴(yán)守紀(jì)律,外出必須請假并通報前往地點,值班時不得擅離崗位;接到用車通知,必須提前十分鐘到達(dá)調(diào)車地點、發(fā)動好車輛; 嚴(yán)守保密規(guī)定,對乘客在車上的談話做到不介入、不傳播;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。職 責(zé):管理、保養(yǎng)好公司的車輛,保證用車。對未能接轉(zhuǎn)通的電話做好記錄并及時轉(zhuǎn)告;定期維護、保養(yǎng)好話機,并保持前臺環(huán)境清潔、安靜; 做好文件資料的打字、復(fù)印以及傳真的收發(fā)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,做好與其他部門的配合工作。職 責(zé):負(fù)責(zé)進入公司辦公場所的所有不定期客人的招呼、接待、登記、導(dǎo)引;負(fù)責(zé)對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,陰擋在外或協(xié)助保安人員處理; 負(fù)責(zé)公司郵件等所有外來文件的收取、分發(fā)工作; 負(fù)責(zé)公司電話總機的接轉(zhuǎn)工作。形象氣質(zhì)佳。 前臺接待職位說明書職位編號:010職位名稱:前臺接待直接部門:行政部直接上級:行政主管職位要求:女性,2025歲,中專以上學(xué)歷。職 責(zé):負(fù)責(zé)公司各類行政辦公會議的記錄和會議紀(jì)要的整理;負(fù)責(zé)公司行政文書的擬定和各類辦公表格的設(shè)計制作(收發(fā)文登記表、傳真復(fù)印登記表等);負(fù)責(zé)公司各類文稿的打印工作,要求做到快速、準(zhǔn)確,涉及保密內(nèi)容,要嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;嚴(yán)格按照公司行政管理制度中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司公用辦公設(shè)備(傳真機復(fù)印機打印機碎紙機等)的使用管理(包括登記造冊等,具體辦法按公司行政管理制度中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)和簡單維護,并負(fù)責(zé)在發(fā)生故障時及時報知外聯(lián)主管聯(lián)絡(luò)相關(guān)維修人員進行維修;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。文秘職位說明書職位編號:09職位名稱:文秘直屬部門:行政部直接上級:行政主管職位要求:女,28歲以下,形象氣質(zhì)佳。2負(fù)責(zé)對所分管的人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。1負(fù)責(zé)勞動合同的簽定、保管、變更管理工作,辦理離退休審批手續(xù)和退休統(tǒng)籌基金管理工作。1貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負(fù)責(zé)干部職工的考核、聘任、聘用、調(diào)配工作。1組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。1組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部門對員工的培訓(xùn)及考評工作。1制定公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系。擬訂公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)及福利標(biāo)準(zhǔn),編制工資發(fā)放表。配合支持公司對外人事事務(wù)工作。定期向公司呈報各項人事工作月、季、年報表,給公司決策作參考。組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓(xùn)及考核工作。熟悉人力資源管理專業(yè)理論知識,掌握人力資源管理專業(yè)的法律法規(guī),熟悉電腦操作;能夠制定成熟先進的公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、員工考評體系、崗位設(shè)置優(yōu)化方案;具有良好的協(xié)調(diào)、溝通和文字表達(dá)能力;具備讀寫能力,有較強的文字組織、一定的對內(nèi)及對外的溝通能力及管理能力;職 責(zé):編寫制定公司人力資源管理制度。1負(fù)責(zé)對所分管的人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。1組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力及員工歸宿感。1負(fù)責(zé)公司計算機管理調(diào)試、維修維護工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護工作,不斷提高辦公自動化水平。1負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級政府有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。1負(fù)責(zé)公司對外宣傳和聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式,按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。擬訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。協(xié)調(diào)配合公司各部行政方面的工作。職 責(zé):編寫制定公司行政管理制度。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。1負(fù)責(zé)組織日常的接待工作。1負(fù)責(zé)組織整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式。1組織做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。1制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。負(fù)責(zé)對呈報給公司的各項人事、行政工作月、季、年報表予以審核。組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓(xùn)及考核工作。組織協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力資源計劃、行政開支的管理工作。組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。職 責(zé):組織制定公司年度人力資源開發(fā)計劃、培訓(xùn)計劃、薪資計劃及行政管理計劃。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,做好與其他部門的配合工作。積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議,了解執(zhí)行情況。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。文筆流暢,悟性好,熟悉公文寫作及辦公自動化軟件,口才及普通話好,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作。 職 責(zé):組織制定工程項目的開發(fā)規(guī)劃計劃及項目施工計劃。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。負(fù)責(zé)工程和售后部門的團隊建設(shè)。是項目施工質(zhì)量和進度的第一責(zé)任人,保證工程如期保質(zhì)入住。制定合理施工計劃,審核施工組織方案。 職 責(zé):全面負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)中所有項目工程管理方面工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。組織房地產(chǎn)招商工作。組織項目銷售定價和銷售策劃方案的審核。1)組織信息收集,制定公司年度銷售目標(biāo)和計劃。3)定期、準(zhǔn)確向公司總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費用控制情況、銷售收入等反映公司營銷工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持。1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,參與公司重大經(jīng)營決策。職 責(zé):全面負(fù)責(zé)公司的營銷和策劃工作。1完成董事會及集團公司交辦的其它工作。1向集團公司提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項決議。向總公司提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。按既定模式管理公司。塑造企業(yè)形象。向集團公司提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算。職 責(zé):制定公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。1完成本部門日常管理工作。1負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全運行的檢查;負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)消防安全的檢查。負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。10)負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。8)參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。6)負(fù)責(zé)對施工工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。4)負(fù)責(zé)
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