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建筑企業(yè)施工項目審計指南-文庫吧資料

2024-08-10 20:30本頁面
  

【正文】 項目部與供應(yīng)商的往來款是否通過函證等方式進(jìn)行確認(rèn)。各單位要根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的品種、規(guī)格型號和用途,確定使用費提取方式,在本單位內(nèi)發(fā)布并統(tǒng)一執(zhí)行。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司物資管理辦法》(中葛股機(jī)物〔2008〕14號)第三十五、第三十六條。(2)閑置的周轉(zhuǎn)材料調(diào)劑使用情況。檢查資料:周轉(zhuǎn)材料管理的相關(guān)制度、周轉(zhuǎn)材料的賬務(wù)處理、物資材料調(diào)撥單。檢查依據(jù):《企業(yè)會計制度》規(guī)定:購入存貨,月底時,若發(fā)票未到,應(yīng)分別存貨科目,抄列清單,暫估入賬。檢查資料:“原材料”科目明細(xì)賬、領(lǐng)料單。項目部應(yīng)建立材料月核銷制度,對超耗部分要按照市場價加價20%以上扣款。對超額部分是否按市場價加價扣款。檢查方式:(1)核實分包商領(lǐng)料人員是否為授權(quán)人員,領(lǐng)用材料是否經(jīng)過項目部審批,是否辦理領(lǐng)用扣款手續(xù)。,對超限額領(lǐng)用材料是否有處罰措施。第三十一條:庫存物資由庫管員憑領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放。必要時供應(yīng)方代表或監(jiān)理參與驗收。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,定期對存貨進(jìn)行檢查;企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實行特別授權(quán)。(3)檢查物資材料盤點表,必要時進(jìn)行實物盤點。檢查方式:(1)檢查物資材料管理制度制定情況。材料購進(jìn)有無驗收、出庫有無領(lǐng)用及審批手續(xù),期末是否對庫存材料進(jìn)行盤點。 檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司物資管理辦法》(中葛股機(jī)物〔2008〕14號)第二十六條:各單位要分析物資供求變動情況,針對不同物資確定合理儲備標(biāo)準(zhǔn),并不斷優(yōu)化調(diào)整,使庫存物資數(shù)量在滿足工程施工或生產(chǎn)建設(shè)需求的同時,保持在較低的儲備水平。檢查資料:物資供求變化情況分析材料、風(fēng)險應(yīng)對方案。檢查依據(jù):《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號資產(chǎn)管理》第六條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,切實做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。檢查資料:管理制度、人員配置、崗位情況說明書。各單位必須制定科學(xué)、嚴(yán)格的計劃審核和審批制度。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司物資管理辦法》(中葛股機(jī)物〔2008〕14號)第六條:各單位要成立物資管理委員會,對本單位物資管理中的重大事項進(jìn)行研究、決策。(也存在因資金支付原因?qū)е卵舆t入賬的,造成財務(wù)賬面無法核對。檢查資料:采購計劃表、請購單、領(lǐng)導(dǎo)審批單、材料采購明細(xì)賬。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司設(shè)備管理辦法》(中葛股機(jī)物〔2008〕13號)第十六條:對即將閑置或已經(jīng)閑置的完好設(shè)備,各單位應(yīng)在“公司設(shè)備物資信息網(wǎng)”發(fā)布閑置信息并書面報送公司機(jī)電物資部,優(yōu)先在公司范圍內(nèi)調(diào)劑使用,對關(guān)鍵設(shè)備各單位應(yīng)顧全大局,服從公司的統(tǒng)一調(diào)度;對公司范圍內(nèi)不需使用的閑置設(shè)備應(yīng)積極對外出租;對長期閑置的設(shè)備應(yīng)申請報廢或變賣處理。檢查資料:固定資產(chǎn)使用記錄。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司小車配置管理辦法》(中葛股集采〔2015〕48號)第十三條:公司嚴(yán)格控制租用小車,租用小車需要各單位總部審批;除臨時接待外,嚴(yán)禁租用價值25萬元以上的小車。(2)在財務(wù)查賬中注意檢查“物資消耗、修理費、其他直接費”等科目是否有賬外車輛發(fā)生的汽油、修理及過路費用,并通過結(jié)算資料核實是否存在外租小車業(yè)務(wù)。檢查資料:租用合同、租用小車資料、審批資料。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司小車配置管理辦法》(中葛股集采〔2015〕48號)第六條:小車配置標(biāo)準(zhǔn)與品牌應(yīng)基本統(tǒng)一,各單位國內(nèi)小車最高配置標(biāo)準(zhǔn)和推薦品牌如下;第七條:小車配置計劃經(jīng)各單位董事長辦公會審議通過后,報公司集中采購中心審核,公司采購管理委員會審批。(2)檢查集團(tuán)公司批復(fù)文件。檢查資料:審批資料、小車購置財務(wù)憑證。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司工程項目管理辦法(2011年修訂)》(中葛股經(jīng)管〔2012〕1號)第三十四條:租期為半年以上的設(shè)備租賃或成建制租用設(shè)備,必須實行招標(biāo)制,按招標(biāo)程序進(jìn)行評標(biāo)和定標(biāo)。檢查資料:設(shè)備租賃清單、租賃合同、成本明細(xì)賬、招標(biāo)資料。檢查方式:檢查已下賬但繼續(xù)使用的設(shè)備的備查登記、對于價值較高的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行賬實核對。報廢設(shè)備由產(chǎn)權(quán)單位設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)處理,處理收入及相關(guān)單據(jù)全部上交本單位財務(wù)部門。(3)檢查處理收入超過10萬元的報廢設(shè)備的招標(biāo)程序。檢查方式:(1)檢查涉及固定資產(chǎn)報廢的集團(tuán)批復(fù)文件。二、固定資產(chǎn)處置管理;固定資產(chǎn)處置程序是否完備,限額以上是否招標(biāo),處置收入是否全額入賬。《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司會計核算管理辦法》(中葛股財〔2008〕12號)第六章固定資產(chǎn):一般采用直線法計提折舊,并按各類固定資產(chǎn)的預(yù)計可使用年限、預(yù)計凈殘值率計算其年折舊率。(3)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):(1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的。(3)檢查固定資產(chǎn)盤點記錄,必要時對實物資產(chǎn)進(jìn)行盤點。檢查方式:(1)檢查成本明細(xì)賬,核實是否存在應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算的、但作為成本一次性攤?cè)氤杀镜氖马?。第三?固定資產(chǎn)管理 一、固定資產(chǎn)入賬、折舊及盤點管理、折舊,是否擅自變更折舊方法;是否存在一次性攤?cè)氤杀?、形成賬外資產(chǎn)的現(xiàn)象;是否定期進(jìn)行盤點,是否賬賬相符、賬實相符。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司關(guān)于發(fā)布第八期供應(yīng)商黑名單和第二批慎用供應(yīng)商的通知》(中葛股集采〔2015〕2號):自發(fā)布之日起,各單位不得與黑名單供應(yīng)商發(fā)生新增業(yè)務(wù)往來,已簽訂合同尚未履行的,應(yīng)立即解除,已開始履行,不具備解除條件的,應(yīng)妥善處理,認(rèn)真防范履約風(fēng)險。檢查方式:(1)檢查供應(yīng)商資質(zhì)。(5)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件相互混裝。(3)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件載明的項目管理成員為同一人。檢查依據(jù):《招投標(biāo)法實施細(xì)則》第四十條規(guī)定:有下列情形之一的,視為投標(biāo)人相互串通投標(biāo):(1)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件由同一單位或者個人編制。檢查資料:招標(biāo)文件、投標(biāo)報價、投標(biāo)人資質(zhì)。公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)的投標(biāo)人數(shù)量不少于3個。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。(4)單項合同估算價低于以上規(guī)定的,但項目總投資額在2000萬元人民幣以上的。(2)貨物類單價估算在50萬元人民幣以上的項目。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司招標(biāo)管理實施細(xì)則》(中葛股市場〔2008〕4號)第七條:達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的基本建設(shè)工程(包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及主要設(shè)備、物資材料的采購等),必須進(jìn)行招標(biāo)。(2)審核開標(biāo)記錄、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、定標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、合同等文件。檢查資料:招標(biāo)文件、答疑澄清文件、開標(biāo)記錄、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、定標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、合同。二、招標(biāo)管理。各單位集中采購制度。(2)檢查上線資料是否符合要求。檢查資料:被審計單位的集中采購制度、上線資料。處理工作由本單位物資管理委員會負(fù)責(zé),處理金額超過10萬的,應(yīng)報公司審批。檢查依據(jù):《工程竣工考核管理辦法》(中葛股經(jīng)〔2008〕5號)第四條:工程竣工考核應(yīng)具備以下條件(四)設(shè)備、物資材料已按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了處理。檢查資料:財務(wù)科目余額表、財務(wù)憑證。檢查依據(jù):《個人所得稅征收辦法》根據(jù)規(guī)定扣繳義務(wù)人對納稅人的應(yīng)扣未扣的稅款,其應(yīng)納稅款仍然由納稅人交納,扣繳義務(wù)人應(yīng)承擔(dān)應(yīng)扣未扣稅款50%以上至3倍的罰款。檢查資料:工資表、財務(wù)憑證。檢查依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)〔2008〕81號)第八章第二條:在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全程的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。檢查資料:分包結(jié)算憑證、分包商往來明細(xì)賬。檢查依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)〔2008〕81號)第八章第二條:在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全程的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。檢查資料:會計憑證。(2)查閱項目部職工薪酬、管理費用、機(jī)械使用費等明細(xì)賬及內(nèi)部往來賬,重點關(guān)注月末或季末,核實項目部是否將社保費和上級管理費及時入賬,存在總部調(diào)撥設(shè)備的,核實設(shè)備使用費是否及時劃轉(zhuǎn)并記賬,是否存在未入賬的費用。檢查資料:財務(wù)賬簿和報表、費用劃轉(zhuǎn)單。合同的工程預(yù)付款條款。檢查方式:查閱其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來科目余額表,重點關(guān)注設(shè)置模糊的二級科目并查閱其明細(xì)賬,核實進(jìn)出項目的合理性,根據(jù)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)實質(zhì)分析往來款掛賬是否有隱藏收入的可能、是否從其中開支費用。檢查資料:經(jīng)營結(jié)算資料、分包方完工進(jìn)度統(tǒng)計表等。檢查資料:物資部門的入庫清單檢查方式:要求機(jī)電物資部門提供各類材料設(shè)備的累計采購數(shù)據(jù)(分單位),然后與財務(wù)累計入賬數(shù)據(jù)相核對,確認(rèn)貨已到、發(fā)票未到而少入的債務(wù)。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司關(guān)于開展應(yīng)收款項及存貨清理清收專項工作的通知》(中葛股財〔2015〕22號):各建筑施工單位應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主溝通,加大結(jié)算和變更索賠力度,確保按照合同及時結(jié)清,降低已完工未結(jié)算工程款存量。檢查資料:經(jīng)營結(jié)算資料、業(yè)主審核的變更結(jié)算資料。合同的質(zhì)保金條款。(2)檢查針對長期未收回的應(yīng)收款項制定的催收措施以及成效。檢查資料:應(yīng)收款項賬齡分析表、應(yīng)收款項明細(xì)賬、經(jīng)濟(jì)合同、質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金往來明細(xì)賬,相關(guān)臺賬制定的具體催收措施。檢查依據(jù):《企業(yè)會計準(zhǔn)則第14號收入》第十條:企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計的,應(yīng)當(dāng)采用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入。檢查資料:經(jīng)營簽證、結(jié)算資料。第二條(二):備用金借款需履行內(nèi)部審批手續(xù)。檢查依據(jù):《中能建關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)備用金管理的通知》(中能建廳發(fā)資財〔2015〕45號)第一條(一):備用金借款必須做到專款專用,借款人不得假借備用金名義用于辦理備用金用途之外的事項。(4)查閱備用金明細(xì)賬,核實有無以分包方結(jié)算沖銷備用金的情況,如有,進(jìn)一步查閱相關(guān)人員備用金明細(xì)賬和該單位往來賬,核查備用金支付工程款的原因,看是否存在違紀(jì)情況。(2)查閱備用金余額表,核實每年末是否對備用金進(jìn)行清理,如存在未清理的,進(jìn)一步核實其原因,重點關(guān)注是否存在占用資金、公款私用等違規(guī)問題。檢查資料:備用金管理制度、備用金明細(xì)賬、會計憑證、資金使用計劃、會議紀(jì)要或相關(guān)決策資料、職工花名冊。檢查依據(jù):相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同。檢查方式:(1)查閱預(yù)付賬款余額表及明細(xì)賬,篩選期末余額較大和過程中存在大額借支的客戶或供應(yīng)商,核查付款憑證和相關(guān)合同,核實支付預(yù)付款是否有依據(jù),結(jié)合經(jīng)營結(jié)算資料和完成產(chǎn)值情況,進(jìn)一步核實是否超付。三、應(yīng)收款項及存貨,分析是否存在超付款項,已完工項目分析是否可能為潛在虧損。(4)檢查預(yù)計合同總成本明細(xì)表,看是否經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn),是否將管理費、稅金等期間費用剔除。(2)將每季度的預(yù)計總成本和總收入進(jìn)行比較,核實有無變化,如有,進(jìn)一步核實調(diào)整依據(jù)是否充分。檢查資料:建造合同表、經(jīng)營結(jié)算報表、工程進(jìn)度資料、財務(wù)憑證和賬簿、預(yù)計合同總成本明細(xì)表。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。會計人員工作調(diào)動或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。檢查方式:查看職工花名冊,財務(wù)人員若有變動,檢查財務(wù)人員交接手續(xù)是否完備。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司財務(wù)會計報告管理辦法》(中葛股財〔2008〕41號)第二章第五條:各單位應(yīng)在全面清查財產(chǎn)、確認(rèn)債權(quán)債務(wù)、核實資產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,認(rèn)真組織編制財務(wù)會計報告,真實,完整、及時反映各單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。檢查資料:財務(wù)報表、財務(wù)賬套的余額和發(fā)生額。會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的方法更正,并由會計人員和會計機(jī)
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