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建筑企業(yè)施工項目審計指南-資料下載頁

2024-08-06 20:30本頁面
  

【正文】 包合同管理辦法》第四十八條規(guī)定:符合法定、約定的條件,或雙方協(xié)商一致,可以變更或解除分包合同;變更或解除分包合同應(yīng)根據(jù)分包合同審批權(quán)限報相關(guān)部門或人員審批;變更或解除分包合同,必須由項目經(jīng)理與分包方的法定代表人(或其授權(quán)代理人)簽訂協(xié)議文書,并加蓋雙方單位的合同專用章或公章。檢查資料:合同條款。檢查方式:檢查合同履行情況,關(guān)注未正常履約造成損失的合同,分析原因,是否為合同約定范圍內(nèi)的變更索賠,項目部未爭取而造成損失,或為其個人謀取利益。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司合同管理辦法》(中葛股法務(wù)〔2009〕19號)第四十九條:根據(jù)其給公司造成的損失大小或后果的嚴(yán)重程度,依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以處分,并追究有關(guān)人員經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。第11點:應(yīng)追究對方違約責(zé)任或提出索賠而擅自放棄造成較大損失的。第七章 人員、薪酬管理 一、合作型項目人員、薪酬管理;人員薪酬是否存在由分包方支付的情況;項目部領(lǐng)導(dǎo)班子、中層干部是否經(jīng)上級單位或項目部正式任命;是否存在未與外聘人員簽訂合同或協(xié)議的情況,是否存在用工風(fēng)險。檢查資料:職工花名冊、合同(協(xié)議)、任命文件、工資表、財務(wù)憑證。檢查方式:查看項目部人員花名冊,關(guān)鍵崗位人員的聘任文件,核實項目部關(guān)鍵崗位人員是否由我方擔(dān)任;查看財務(wù)憑證,是否存在項目部管理人員的薪酬及其他費用由分包方或合作方支付;查看項目部人員花名冊,核對項目部班子成員及中層干部的任命文件;查看與項目部人員合同簽訂情況,核實是否存在未與外聘人員簽訂合同的情況。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司工程項目管理辦法(2011年修訂)》(中葛股經(jīng)管〔2012〕1號)第三十三條:禁止和本單位沒有勞動合同關(guān)系的人員出任項目經(jīng)理、總工程師、財務(wù)主管、安全質(zhì)量主管等項目部關(guān)鍵崗位?!蛾P(guān)于適用集團(tuán)股份公司管理禁令若干問題的解釋》的通知第十條:有下列情形或行為之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為“在工程承包和工程建設(shè)中提點轉(zhuǎn)(分)包、層層分包、以包代管、包而不管”:(二)項目經(jīng)理、商務(wù)、財務(wù)、質(zhì)量安全、計量、總工等關(guān)鍵崗位人員不是我方派遣的。《勞動合同法實施細(xì)則》第七條:用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同,應(yīng)當(dāng)立即與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同。二、項目經(jīng)理責(zé)任制管理“責(zé)、權(quán)、利”,規(guī)范項目經(jīng)理責(zé)任制。是否建立健全并執(zhí)行了以項目經(jīng)理責(zé)任制為核心的項目核算、考核、監(jiān)督、評價責(zé)任體系。檢查資料:《內(nèi)部考核責(zé)任書》。檢查方式:檢查二級總部與項目經(jīng)理簽訂的《內(nèi)部考核責(zé)任書》,責(zé)任書中明確進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、環(huán)保、變更索賠、資金管理、上繳費用、廉政建設(shè)等指標(biāo)及獎罰規(guī)定,并核實內(nèi)部考核的執(zhí)行情況;檢查建立的相應(yīng)的監(jiān)督與評價機(jī)制及其執(zhí)行情況。檢查依據(jù):各單位績效考核制度、項目管理制度及責(zé)任書。;項目部領(lǐng)導(dǎo)薪酬是否存在超發(fā)的情況。檢查資料:薪酬管理文件、領(lǐng)導(dǎo)收入臺賬、薪酬發(fā)放財務(wù)憑證。檢查方式:統(tǒng)計出項目部領(lǐng)導(dǎo)一定時期內(nèi)的基薪及績效薪金發(fā)放金額(應(yīng)付總額),即領(lǐng)導(dǎo)收入臺賬。對照項目部領(lǐng)導(dǎo)收入臺賬與責(zé)任書,檢查過程中是否存在提前發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)績效薪酬的情況;對照項目部上一級單位批復(fù)的基薪發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、績效薪金發(fā)放文件,核實是否存在超發(fā)現(xiàn)象。檢查依據(jù):《年度經(jīng)營責(zé)任制管理辦法》(中葛股生管〔2014〕122號)第十條:各單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司考核結(jié)果兌現(xiàn)年薪。私自超發(fā)年薪的,工資總額發(fā)放超過標(biāo)準(zhǔn)的,按超發(fā)比例的2倍扣減被考核單位負(fù)責(zé)人年薪。檢查資料:繳款憑證。檢查方式:由項目部上一級單位財務(wù)部門提供繳款證明。核實項目經(jīng)理及其他負(fù)責(zé)人是否按完成該項目責(zé)任目標(biāo)獲得薪金的15%繳納風(fēng)險擔(dān)保金。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司工程項目管理辦法(2011年修訂)》(中葛股經(jīng)管〔2012〕1號)第十五條:實行風(fēng)險擔(dān)保,按完成該項目責(zé)任目標(biāo)獲得薪金的15%作為擔(dān)保金。三、應(yīng)付職工薪酬管理,津貼、補(bǔ)貼、臨時工工資是否納入工資核算;工資總額是否控制在審批范圍內(nèi);工資標(biāo)準(zhǔn)制定、工資發(fā)放是否符合本單位內(nèi)控程序,是否按規(guī)定扣繳個人所得稅。檢查資料:薪酬發(fā)放臺賬、應(yīng)付職工薪酬明細(xì)賬、工程施工明細(xì)賬、工資總額核定文件、薪酬管理相關(guān)的制度文件。檢查方式:檢查工程施工明細(xì)賬,發(fā)放的補(bǔ)貼性質(zhì)的獎金、臨時工工資等是否未通過應(yīng)付職工薪酬核算,直接進(jìn)項目成本;根據(jù)財務(wù)賬“應(yīng)付職工薪酬工資”科目,對比上級單位核定的工資總額指標(biāo),檢查實際發(fā)生額是否突破該指標(biāo);檢查本單位薪酬管理相關(guān)制度,核實項目部制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)是否遵循了相關(guān)規(guī)定,工資發(fā)放是否按本單位規(guī)定程序執(zhí)行。檢查依據(jù):《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號職工薪酬》第二條:職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。短期薪酬具體包括:職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼,職工福利費,醫(yī)療保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費,住房公積金,工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費,短期帶薪缺勤,短期利潤分享計劃,非貨幣性福利以及其他短期薪酬?!豆べY總額預(yù)算管理暫行辦法》中葛股人資〔2014〕51號第十一條:各單位要以公司核定的工資總額預(yù)算為限,嚴(yán)格控制年度工資總額發(fā)放。檢查資料:與獎勵相關(guān)的制度、申請發(fā)放的報告及審批資料。檢查方式:檢查項目部大額獎金發(fā)放情況,并逐一核對經(jīng)上級單位批準(zhǔn)執(zhí)行的制度、申請、報告等依據(jù);檢查是否按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,有無超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍發(fā)放獎金的現(xiàn)象。檢查依據(jù):各單位相關(guān)規(guī)章制度、繳納職工社保費用。檢查資料:社保繳納臺賬、財務(wù)賬簿、繳納憑證。檢查方式:查看項目部應(yīng)付職工薪酬社會保險明細(xì)賬,核實職工的社會保險費用是否足額計提,足額上繳貨幣資金。、職工教育經(jīng)費開支是否合理。檢查資料:工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費開支明細(xì)賬、工會經(jīng)費、職教經(jīng)費相關(guān)制度文件。檢查方式:查看工會經(jīng)費開支明細(xì)賬,檢查是否存在以工會經(jīng)費購買購物卡、代金券等?搞請客送禮等活動,是否以工會經(jīng)費名義濫發(fā)濫發(fā)津貼、補(bǔ)貼、獎金;查看職教經(jīng)費明細(xì)賬,檢查是否存在違規(guī)、超范圍列支職教經(jīng)費的情況。檢查依據(jù):《中華全國總工會關(guān)于加強(qiáng)基層工會經(jīng)費收支管理的通知工會經(jīng)費》、本單位相關(guān)的制度。第八章 成本管理 一、成本過程控制體系管理。檢查資料:成本控制目標(biāo)文件、成本分解資料。檢查方式:檢查項目部成本目標(biāo)文件、成本分解資料,核實項目部是否對成本進(jìn)行認(rèn)真分析,是否結(jié)合現(xiàn)場實際按分項工程、成本科目和進(jìn)度進(jìn)行目標(biāo)分解,成本控制目標(biāo)責(zé)任逐級落實到部門、作業(yè)隊、班組、崗位。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司工程項目管理辦法(2011年修訂)》(中葛股經(jīng)管〔2012〕1號)第四十條:項目部對子(分)公司下達(dá)的目標(biāo)成本和各項費用進(jìn)行分解、調(diào)整、綜合、平衡,確定項目部內(nèi)容的成本控制總目標(biāo)、分項目標(biāo)和階段目標(biāo),以此作為項目成本控制的依據(jù)。,各單位是否每月、季度召開項目經(jīng)濟(jì)活動分析會或?qū)n}會,及時分析解決項目成本管理問題。檢查資料:經(jīng)濟(jì)活動分析會會議紀(jì)要。檢查方式:檢查會議紀(jì)要,核實項目部是否全面推行項目成本核算,按月、季、年進(jìn)行項目成本盤點,每月召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會或成本分析會,對計劃成本和實際成本進(jìn)行對比分析,對剩余工程成本進(jìn)行預(yù)測,及時掌握項目成本和盈虧情況,及時糾正成本偏差。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司工程項目管理辦法(2011年修訂)》(中葛股經(jīng)管〔2012〕1號)第四十條:工程施工中,項目部按月、季、年進(jìn)行成本核算,每月開展經(jīng)濟(jì)活動分析,檢查項目成本計劃的執(zhí)行情況,及時糾正偏差。二、成本控制考核管理,與職工績效掛鉤。檢查資料:考核資料、績效發(fā)放財務(wù)憑證。檢查方式:由項目部提供月、季度、年度成本考核結(jié)論,與績效發(fā)放憑證進(jìn)行對比,查看是否與績效掛鉤。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司工程項目管理辦法(2012年修訂)》(中葛股經(jīng)管〔2012〕1號)第四十條:工程施工中,項目部按月、季、年進(jìn)行成本核算,每月開展經(jīng)濟(jì)活動分析,檢查項目成本計劃的執(zhí)行情況,及時糾正偏差。,開支是否合理(主要包含招待費、交通費、辦公費等)檢查資料:管理制度、財務(wù)賬簿。檢查方式:要求項目部提供非生產(chǎn)性開支控制文件,對照檢查非生產(chǎn)性開支是否控制在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),重點抽查單筆大額非生產(chǎn)性開支是否符合規(guī)定。檢查依據(jù):《在建工程項目成本管理操作規(guī)程》:根據(jù)工程類別…確定項目管理人員和服務(wù)人員總?cè)藬?shù),…確定…平均工資水平,計算出工資總額和差旅費、小車使用費、辦公費、招待費和通訊費等…第九章 項目管理其他方面 一、項目效益、質(zhì)量安全、履約管理,是否為虧損。檢查資料:工程項目情況介紹、財務(wù)報表、財務(wù)賬簿、合同簽訂及經(jīng)營結(jié)算資料。檢查方式:取得工程項目基本情況介紹,對照財務(wù)報表、明細(xì)賬、憑證,以及合同、經(jīng)營等其他資料,核實工程項目總體損益情況,檢查是否嚴(yán)格遵守建造合同準(zhǔn)則以及勞務(wù)收入確認(rèn)準(zhǔn)則,收支是否合理配比,是否存在不及時確認(rèn)收入,是否存在不及時確認(rèn)造成重大潛虧,查證潛虧損的主要原因。、安全事故或致使業(yè)主投訴。檢查資料:財務(wù)賬簿、業(yè)主來函。檢查方式:審查項目部是否出現(xiàn)過安全事故,及事故及善后處理費用支出情況;檢查項目部是否按規(guī)定足額提取安全生產(chǎn)經(jīng)費(水電、鐵路工程為產(chǎn)值的2%),安全生產(chǎn)經(jīng)費是否按規(guī)定使用并建立臺賬;項目部是否存在因項目質(zhì)量、安全不能達(dá)到合同要求,致使業(yè)主投訴的情況。檢查依據(jù):《安全生產(chǎn)管理辦法》(中葛股安質(zhì)環(huán)〔2008〕58號)第十九條:各單位應(yīng)按(財企〔2008〕478號)文件規(guī)定提取安全生產(chǎn)經(jīng)費,主要用于安全生產(chǎn)宣傳、培訓(xùn)…社會性重大安全活動及其他。檢查資料:合同文本、工程實際進(jìn)度表。檢查方式:根據(jù)主合同工期約定條款、經(jīng)業(yè)主批復(fù)的工期計劃安排,對照實際工程進(jìn)度情況,判斷工期是否有較嚴(yán)重拖延現(xiàn)象;如有,要求項目分析原因并提出解決方案。檢查依據(jù):《工程項目管理辦法》(中葛股經(jīng)管〔2012〕1號)第二十四條:公司、子(分)公司加強(qiáng)工程進(jìn)度的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵節(jié)點工期不能滿足合同要求時,及時深入調(diào)查,督促項目部改進(jìn)方案,搶回工期。二、項目結(jié)算風(fēng)險管理。檢查資料:完工情況分析、實際結(jié)算情況。檢查方式:根據(jù)主合同結(jié)算條款,對照實際結(jié)算辦理情況,分析結(jié)算是否存在滯后情況;分析項目損益是否與前期策劃發(fā)生重大偏差,主要偏差點在哪,解決方案是否有效。 三、項目印章風(fēng)險管理。檢查資料:印章管理制度、審批登記表。檢查方式:檢查項目印章的使用是否進(jìn)行了審批、登記;是否存在印章交由分包方管理的情況。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司印章管理辦法》(中葛股辦〔2008〕55號)第三章第十一、十二條:使用印章必須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。用印應(yīng)詳細(xì)登記,用印請示批件應(yīng)妥善保管、按時歸檔。四、對外捐贈管理。檢查資料:財務(wù)憑證、審批資料。檢查方式:檢查項目部營業(yè)外支出、其他直接費或間接費用等科目,確認(rèn)是否存在對外捐贈業(yè)務(wù),如有,核實是否經(jīng)過集團(tuán)公司審批。檢查依據(jù):《中國葛洲壩集團(tuán)公司對外捐贈管理暫行規(guī)定》(中葛集團(tuán)辦〔2010〕7號)第十一條:對外捐贈由公司總部統(tǒng)一管理,各單位未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得對外捐贈。五、整改落實情況。檢查資料:項目部接受內(nèi)外部檢查或?qū)徲嫷南嚓P(guān)報告及整改資料。檢查方式:查看項目部接受內(nèi)外部檢查、審計的相關(guān)報告,重點查看報告中披露的問題及項目部的整改資料,抽查并核實重點問題的整改效果,是否存在未按要求完成整改的情況。檢查依據(jù):檢查報告或?qū)徲媹蟾嬷械慕ㄗh或意見。
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