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蚌埠市零售檢查要點(diǎn)-文庫(kù)吧資料

2024-08-09 22:01本頁(yè)面
  

【正文】 ;;;;。保證供貨單位承擔(dān)所供應(yīng)藥品質(zhì)量的責(zé)任,從而保證采購(gòu)藥品的質(zhì)量。高風(fēng)險(xiǎn)*15504企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存供貨單位銷售人員以下資料:(一)加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;(二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;(三)供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。;是否超出被檢查企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍;、標(biāo)簽、說明書是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定;。本條是首營(yíng)品種審核內(nèi)容,保證采購(gòu)到合法的藥品。高風(fēng)險(xiǎn)*15503采購(gòu)首營(yíng)品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無(wú)誤的方可采購(gòu)。;是否與企業(yè)制定的制度和程序一致;,如果超出有效期,是否重新索取相關(guān)資質(zhì)證明文件,目前是否仍在發(fā)生業(yè)務(wù);,查看樣式和印章是否與檔案中留存的樣式一致;;是否超出檢查企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍;。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)*15502對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料,確認(rèn)真實(shí)、有效:(一)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件;(二)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;(三)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;(四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;(五)開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào);(六)《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件。;、首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種名單:根據(jù)企業(yè)提供的名單確認(rèn)企業(yè)是否保存有上述時(shí)間段內(nèi)全部供貨單位的資質(zhì)檔案,并對(duì)企業(yè)所有時(shí)間段檔案、資料進(jìn)行簡(jiǎn)單查看,然后再隨機(jī)抽取不同時(shí)間段的相關(guān)檔案、資料,按照相對(duì)應(yīng)條款規(guī)定內(nèi)容,進(jìn)行詳細(xì)檢查,看是否符合要求;、質(zhì)量部門人員,了解對(duì)供貨方資質(zhì)審核的方法是否符合本規(guī)范,是否與企業(yè)規(guī)定的程序相一致。本條款的目的是通過對(duì)涉及采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,從而保證藥品采購(gòu)活動(dòng)的合法性和所采購(gòu)藥品的質(zhì)量。 采購(gòu)中涉及的首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種,采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān)申請(qǐng)表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)。,無(wú)檢定合格證或報(bào)告;,無(wú)檢測(cè)記錄或報(bào)告;、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備等的相關(guān)規(guī)定。本條款的目的是保證計(jì)量器具和溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備的準(zhǔn)確性,確保藥品在規(guī)定的儲(chǔ)存條件下儲(chǔ)存,確保顧客用藥安全和切身利益。;;,缺少防蟲、防鼠或防鳥等措施?!端幤方?jīng)營(yíng)許可證》、銷售記錄,核對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍和銷售規(guī)模;,核對(duì)是否有專用庫(kù)房;,是否有針對(duì)中藥飲片特性保管養(yǎng)護(hù)的專用設(shè)施設(shè)備。高風(fēng)險(xiǎn)15301儲(chǔ)存中藥飲片應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用庫(kù)房。,但不是雙人雙鎖管理?!端幤方?jīng)營(yíng)許可證》,核實(shí)經(jīng)營(yíng)范圍有無(wú)特殊藥品;,核實(shí)是否實(shí)際經(jīng)營(yíng)特殊藥品;,核實(shí)是否有與經(jīng)營(yíng)相適應(yīng)的專庫(kù)或?qū)9?、設(shè)施設(shè)備是否符合規(guī)定;;,且無(wú)窗無(wú)通風(fēng)口;;。高風(fēng)險(xiǎn)*15201經(jīng)營(yíng)特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)有符合國(guó)家規(guī)定的儲(chǔ)存設(shè)施。一般風(fēng)險(xiǎn)*15107(七)經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的,有與其經(jīng)營(yíng)品種及經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的專用設(shè)備。一般風(fēng)險(xiǎn)15106(六)不合格藥品專用存放場(chǎng)所;查庫(kù)房是否設(shè)置存放不合格藥品的專用區(qū)域(庫(kù)),是否有標(biāo)識(shí),核對(duì)不合格制度和不合格藥品記錄。一般風(fēng)險(xiǎn)15105(五)驗(yàn)收專用場(chǎng)所;查庫(kù)房是否設(shè)置藥品驗(yàn)收的專用區(qū)域(庫(kù)),驗(yàn)收?qǐng)鏊欠穹纤幤穬?chǔ)存條件,能否滿足企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。高風(fēng)險(xiǎn)15104(四)符合儲(chǔ)存作業(yè)要求的照明設(shè)備;查庫(kù)內(nèi)照明燈能否滿足儲(chǔ)存作業(yè)的要求。庫(kù)房無(wú)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等措施;一般風(fēng)險(xiǎn)*15103(三)有效監(jiān)測(cè)和調(diào)控溫濕度的設(shè)備;查庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備分布是否合理。查庫(kù)房是否設(shè)置地墊及貨架,藥品是否都能放置在地墊及貨架上。,通風(fēng)設(shè)施未加紗網(wǎng),不能防止蟲、鼠等進(jìn)入。1.《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》與房屋產(chǎn)權(quán)證或租賃協(xié)議及現(xiàn)庫(kù)房地址不符合;。本條款的目是保證藥品庫(kù)房應(yīng)易于清潔和安全。計(jì)算機(jī)硬件、軟件系統(tǒng)版本太低或配置不齊等;、處方調(diào)配時(shí)的禁忌攔截或提示功能的;。,系統(tǒng)不能自動(dòng)完成各項(xiàng)操作記錄或不能通過系統(tǒng)進(jìn)行查詢的;;;、數(shù)據(jù)任意修改、所有合理的修改無(wú)修改記錄可查的。,核對(duì)是否實(shí)現(xiàn)對(duì)供貨企業(yè)及經(jīng)營(yíng)品種的管控;,核對(duì)是否實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)全過程的控制性管理,各項(xiàng)操作記錄是否可通過系統(tǒng)進(jìn)行查詢;、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等過程管理操作,是否設(shè)置權(quán)限控制;,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;查數(shù)據(jù)修改操作,是否修改有記錄可查;;,是否滿足電子監(jiān)管的實(shí)施,配備相應(yīng)設(shè)備;。一般風(fēng)險(xiǎn)*14901企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。(專區(qū)),調(diào)配工具及包裝用品是否符合規(guī)定。,未設(shè)置專柜,非專人管理;經(jīng)營(yíng)醫(yī)療用毒性藥品和麻醉藥品(僅限罌粟殼),未設(shè)置專柜,非雙人、雙鎖管理。,未設(shè)置冷藏箱(柜);或冷藏箱(柜)顯示的溫度超過存放藥品的儲(chǔ)藏條件。一般風(fēng)險(xiǎn)14802(二)監(jiān)測(cè)、調(diào)控溫度的設(shè)備;查看溫度監(jiān)測(cè)設(shè)備是否定期校準(zhǔn)或檢定,放置是否合理,顯示溫度是否在藥品儲(chǔ)藏范圍之內(nèi);;。,是否滿足企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要,是否有效運(yùn)轉(zhuǎn);。,店堂擁擠,光線不明亮。、藥品調(diào)配、客流通道等是否寬敞;室內(nèi)是否明亮、衛(wèi)生、整潔。、窗是否嚴(yán)密;是否采取有效措施避免陽(yáng)光直射到藥品。高風(fēng)險(xiǎn)14701營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)設(shè)施或采取其他有效措施,避免藥品受室外環(huán)境的影響,并做到寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。、經(jīng)營(yíng)規(guī)模是否相適應(yīng);、辦公、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及其他區(qū)域是否嚴(yán)格分開。高風(fēng)險(xiǎn)第三章藥品零售的質(zhì)量管理-第四節(jié) 設(shè)施與設(shè)備編號(hào)條款釋義檢查要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)備注*14601企業(yè)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)與其藥品經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),并與藥品儲(chǔ)存、辦公、生活輔助及其他區(qū)域分開。:電子記錄數(shù)據(jù)的備份時(shí)間、介質(zhì)、責(zé)任人;:電子記錄備份數(shù)據(jù)保管及其責(zé)任。系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)*14501電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以安全、可靠方式定期備份。,各相關(guān)崗位是否有無(wú)執(zhí)行授權(quán)及密碼登錄;、記錄程序,查電子數(shù)據(jù)修改是否有記錄;、操作規(guī)程的內(nèi)容。本條是有關(guān)藥品零售數(shù)據(jù)電子記錄的專門規(guī)定,強(qiáng)調(diào)記錄數(shù)據(jù)時(shí)必須通過授權(quán)及密碼登錄。;。這條強(qiáng)調(diào)記錄及相關(guān)憑證的歸檔和有效期限。;,隨意涂改等或不完整高風(fēng)險(xiǎn)*14301記錄及相關(guān)憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。,是否與質(zhì)量管理文件規(guī)定崗位人員相符。,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。一般風(fēng)險(xiǎn)*14201企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測(cè)、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。;。高風(fēng)險(xiǎn)14101藥品零售操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括:(一)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、銷售;(二)處方審核、調(diào)配、核對(duì);(三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì);(四)藥品拆零銷售;(五)特殊管理的藥品和國(guó)家有專門管理要求的藥品的銷售;(六)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所藥品陳列及檢查;(七)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所冷藏藥品的存放;(八)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作和管理;(九)設(shè)置庫(kù)房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)的操作規(guī)程。質(zhì)量管理、處方審核崗位由具備資格的專門人員任職履責(zé),其他崗位人員不得替代。、檔案,相應(yīng)的位置上是否有各崗位人員的簽名;。高風(fēng)險(xiǎn)*13901企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理、采購(gòu)、驗(yàn)收、營(yíng)業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責(zé),設(shè)置庫(kù)房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等崗位職責(zé)。;;,了解相關(guān)人員的崗位操作與制度是否相符。高風(fēng)險(xiǎn)*13801藥品零售質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容: (一)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的管理,設(shè)置庫(kù)房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)的管理;(二)供貨單位和采購(gòu)品種的審核;(三)處方藥銷售的管理;(四)藥品拆零的管理;(五)特殊管理的藥品和國(guó)家有專門管理要求的藥品的管理;(六)記錄和憑證的管理;(七)收集和查詢質(zhì)量信息的管理;(八)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;(九)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)的管理;(十)藥品有效期的管理;(十一)不合格藥品、藥品銷毀的管理;(十二)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;(十三)提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)的管理;(十四)人員培訓(xùn)及考核的規(guī)定;(十五)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;(十六)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理;(十七)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;(十八)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。;、崗位職責(zé)熟悉程度。高風(fēng)險(xiǎn)*13701企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施確保各崗位人員正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。全部?jī)?nèi)容檢查完畢后綜合判定。文件制訂的管理要求及文件主要內(nèi)容。一般風(fēng)險(xiǎn)第三章藥品零售的質(zhì)量管理-第三節(jié) 文件編號(hào)條款釋義檢查要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)備注*13601企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定,制定符合企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量管理文件。,是否藥品儲(chǔ)存、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品及私人用品的規(guī)定;,是否有任何影響藥品質(zhì)量和安全的行為。一般風(fēng)險(xiǎn)13501在藥品儲(chǔ)存、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品及私人用品,在工作區(qū)域內(nèi)不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為?,F(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)企業(yè)應(yīng)提供員工體檢表,確認(rèn)員工體檢情
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