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裝飾公司各部門職能、職責(zé)和主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)-文庫吧資料

2024-07-28 03:17本頁面
  

【正文】 時(shí)組織分管部門調(diào)查事故原因、排除施工干擾,并采取相應(yīng)的措施防止事故再次發(fā)生,及時(shí)將事故處理情況向總經(jīng)理匯報(bào),確保工程的順利進(jìn)行,維護(hù)公司的形象和信譽(yù)。 組織采購物流部進(jìn)行供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)等工作;根據(jù)裝飾項(xiàng)目的需要,指導(dǎo)采購工作的執(zhí)行,控制采購費(fèi)用的支出,確保采購任務(wù)的完成。(二)生產(chǎn)副總職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃,負(fù)責(zé)工程管理中長期規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制,保證公司可持續(xù)發(fā)展。 1加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。 1堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。主持公司總經(jīng)理辦公會及其他重大會議,按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,科學(xué)決策、把握經(jīng)營方向,大膽開拓經(jīng)營服務(wù)市場,使公司不斷發(fā)展壯大。 根據(jù)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問并決定其報(bào)酬。 決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬及其他高級職員的任免、報(bào)酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 組織實(shí)施討論通過的新項(xiàng)目。二、職責(zé)范圍 (一)總經(jīng)理職責(zé) 嚴(yán)格遵守國家法令法規(guī),遵守公司各種規(guī)定,并忠實(shí)執(zhí)行。 組織落實(shí)重大裝飾工程的開展并監(jiān)控其具體施工質(zhì)量。 目標(biāo)修正:依據(jù)市場環(huán)境的變化趨勢和公司內(nèi)出現(xiàn)的問題,召集經(jīng)營管理專題決策會議,對經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營管理措施提出調(diào)整、修訂方案,重大調(diào)整方案,如新的業(yè)務(wù)方向選擇,組織管理體制的變革等。公司各部門職能、崗位職責(zé)總經(jīng)辦 部門職能 組織制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司年度經(jīng)營管理計(jì)劃,并推動、監(jiān)督其執(zhí)行。 根據(jù)公司年度經(jīng)營管理計(jì)劃,分解年度指標(biāo),通過組織協(xié)調(diào), 授權(quán)各分管部門組織實(shí)施,確保年度經(jīng)營指標(biāo)的全面落實(shí);3通過各部門經(jīng)理的工作匯報(bào),監(jiān)督檢查經(jīng)營管理決策的執(zhí)行情況和公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并提出有效的改進(jìn)措施,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 依據(jù)公司管理規(guī)范,全面管理、調(diào)配全公司資源,負(fù)責(zé)審批營銷管理、人力資源管理、工作和施工流程管理、財(cái)務(wù)管理等決策和經(jīng)營管理模式變革方案。 做好對外關(guān)系的協(xié)調(diào),拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和客戶,處理公司重大對外關(guān)系問題,參與公司重大公關(guān)活動。 組織實(shí)施公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。 組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。 根據(jù)公司制度要求,引入競爭機(jī)制和激勵機(jī)制,組織制定公司章程和內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)、分配制度,充分調(diào)動員工積極性,制定各部門的目標(biāo)任務(wù)、規(guī)范要求。決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。 搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)“四個(gè)一流”需要的員工隊(duì)伍。 1加強(qiáng)公司文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。 1持制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運(yùn)行機(jī)制; 1研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計(jì)劃財(cái)務(wù)工作; 1組織召開高級管理人員工作例會和員工大會;1負(fù)責(zé)中、高層管理人員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、任免和督導(dǎo)等工作。 根據(jù)公司相關(guān)制度組織制訂工程管理相關(guān)制度,包括技術(shù)管理制度,材料管理制度、預(yù)結(jié)算管理制度、施工管理制度、工程監(jiān)理制度,并監(jiān)督實(shí)施。 按照公司年度費(fèi)用預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,提高資金利用率。 工程質(zhì)量管理和安全管理,對分管部門各個(gè)工作流程質(zhì)量管理狀況和工程安全狀況進(jìn)行檢查;指導(dǎo)相關(guān)部門不斷改進(jìn)質(zhì)量管理措施和安全管理措施,杜絕質(zhì)量隱患和安全隱患的存在。 負(fù)責(zé)分管部門間的工作協(xié)調(diào)和配合工作,指導(dǎo)分管部門人員業(yè)務(wù)工作的開展,使其不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度和工作質(zhì)量;做好分管部門中層管理人員的推薦、績效考核獎懲工作,不斷調(diào)動其工作積極性。 規(guī)章制度管理,根據(jù)公司相關(guān)制度,組織制定營銷相關(guān)制度,包括市場推廣制度,品牌管理制度、維修服務(wù)制度、客戶管理制度以及部門人員的獎懲制度等;組織檢查各項(xiàng)制度貫徹落實(shí)情況,確保有章可依,按章辦事。 營銷計(jì)劃管理,根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,組織制定公司年度營銷計(jì)劃和營銷費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批通過和實(shí)施;全面領(lǐng)導(dǎo)營銷計(jì)劃的執(zhí)行,控制營銷費(fèi)用的支出,確保營銷計(jì)劃的全面落實(shí)。 品牌管理,對品牌活動的策劃、實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)與評估,審核品牌推廣部重大品牌策劃方案,報(bào)總經(jīng)理審批通過后實(shí)施。 分管部門管理,負(fù)責(zé)分管部門間的工作協(xié)調(diào)和配合工作,指導(dǎo)分管部門人員業(yè)務(wù)工作的開展,使其不斷的改進(jìn)服務(wù)態(tài)度和工作質(zhì)量;做好分管部門經(jīng)理推薦、績效考核和獎懲工作,不斷的調(diào)動其工作積極性。 參與研究制訂其它有關(guān)規(guī)章制度。 對公司及所屬內(nèi)部獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)、存貨、財(cái)產(chǎn)的完整安全進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察。 對公司及所屬內(nèi)部獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、投資和費(fèi)用預(yù)算、信貸計(jì)劃的執(zhí)行以及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察。 對公司及所屬內(nèi)部獨(dú)立核算單位的財(cái)會報(bào)表和經(jīng)濟(jì)核算報(bào)表的合法性和真實(shí)有效性進(jìn)行審計(jì)。   監(jiān)察公司管理方針、目標(biāo)、計(jì)劃和規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況。 1審計(jì)公司重要管理決策是否可行和有效。   1重要或大額財(cái)產(chǎn)購置、報(bào)損、報(bào)廢的審計(jì)。   1對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度、侵占公司資產(chǎn)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)等損害公司利益的行為進(jìn)行專案審計(jì)。   1參與有關(guān)的財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)、存貨清查、盤點(diǎn)工作。   定期和不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審計(jì)監(jiān)察工作狀況,提出完善控制和管理措施的建議。   2組織做好審計(jì)監(jiān)察文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。  二、管轄范圍:   審計(jì)監(jiān)察部員工。   審計(jì)監(jiān)察部所屬辦公用具、設(shè)施設(shè)備。 竣工驗(yàn)收、評定,在裝飾工程竣工后組織驗(yàn)收并對工程質(zhì)量進(jìn)行。 編制工程監(jiān)理報(bào)告,對于工程施工過程的監(jiān)理工作進(jìn)行分析總結(jié),編制工程監(jiān)理報(bào)告并交上級審核。 過程檢查與控制,對現(xiàn)場的施工質(zhì)量、操作工藝、施工進(jìn)度、進(jìn)場材料、施工現(xiàn)場安全情況等事項(xiàng)進(jìn)行檢查與控制,出現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,防止事故發(fā)生。 工程驗(yàn)收,負(fù)責(zé)實(shí)施施工階段性驗(yàn)收和隱蔽工程驗(yàn)收工作,做好預(yù)驗(yàn)收工作,確??⒐を?yàn)收一次合格。 部門人員管理,負(fù)責(zé)下屬人員的招聘、培訓(xùn)、考核等工作,最大限度地調(diào)動員工的工作積極性,以提高本部門工作績效。 工程項(xiàng)目審計(jì),在裝飾工程項(xiàng)目結(jié)束或項(xiàng)目經(jīng)理離任時(shí)對裝飾工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、收支情況進(jìn)行審計(jì),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交審計(jì)報(bào)告。 對批準(zhǔn)即將離任的公司領(lǐng)導(dǎo),按公司有關(guān)規(guī)定對其工作狀況和工作業(yè)績進(jìn)行客觀、公正的全面審計(jì)。 管理審計(jì),對公司的內(nèi)部管理制度進(jìn)行審計(jì),以檢驗(yàn)其是否健全、嚴(yán)密和有效;審計(jì)其執(zhí)行情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求提交審計(jì)結(jié)果報(bào)告。市場部 部門職能對裝飾市場開展市場調(diào)研,把握市場動態(tài),開拓業(yè)務(wù)發(fā)展渠道。招投標(biāo)信息的收集和匯總。投標(biāo)方案介紹。配合不同階段工程款的收取。對競爭對手的跟蹤、研究。建立健全內(nèi)部規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織進(jìn)行市場調(diào)研,提交分析報(bào)告,制定相應(yīng)對策。指導(dǎo)、培訓(xùn)部屬,提升部屬綜合業(yè)務(wù)能力,科學(xué)管理,營造良好的職場氛圍,建立穩(wěn)定、熱情、高效的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。定期主持召開部門會議,總結(jié)市場業(yè)績達(dá)成情況,指導(dǎo)員工行動。負(fù)責(zé)制定部門的培訓(xùn)計(jì)劃,提交綜合管理部。 裝飾方案修改完善。 設(shè)計(jì)方案的保密。 設(shè)計(jì)圖紙的保密。 施工指導(dǎo)。二、職責(zé)范圍(一)設(shè)計(jì)總監(jiān)職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門的各項(xiàng)工作。帶領(lǐng)部門人員實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師的工作,對其設(shè)計(jì)及圖紙預(yù)算結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計(jì)制度,并進(jìn)行綜合分析,每月向總經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)。按時(shí)執(zhí)行部門例會制度,指導(dǎo)員工工作,進(jìn)行工作總結(jié)。1完成公司規(guī)定的其它工作。對設(shè)計(jì)師進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。對大單的圖紙進(jìn)行審核把關(guān);對公司重大工程或樣板間等的組織實(shí)施工作。觀察、評估本部門設(shè)計(jì)師整體技術(shù)、能力狀況,向部門提交報(bào)告。參與招聘設(shè)計(jì)師的考評工作,進(jìn)行技術(shù)把關(guān)。完成部門經(jīng)理交付的其他工作。1與客戶良好溝通,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計(jì)出符合要求的方案。在上級指導(dǎo)下,完成本職工作。制定個(gè)人工作計(jì)劃,并向上級提交計(jì)劃和建議,及時(shí)匯報(bào)工作中所出現(xiàn)的問題。預(yù)算部 部門職能 工程預(yù)、結(jié)算管理制度的制定。 裝飾工程預(yù)算方案編制。 設(shè)計(jì)變更及其他新增款項(xiàng)核算。 進(jìn)行竣工結(jié)算。 配合材料采購、工程投標(biāo)和施工過程的成本控制。1 分項(xiàng)、子項(xiàng)的現(xiàn)場實(shí)際材料用量的統(tǒng)計(jì)。 根據(jù)審定后的施工圖紙,組織對材料價(jià)格、人工費(fèi)單價(jià)、設(shè)備價(jià)格等的市場價(jià)格調(diào)查,并組織編制工程項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際成本核算報(bào)總經(jīng)理審批。 確認(rèn)項(xiàng)目使用的工程勞務(wù)定額、材料使用定額、對其數(shù)量和價(jià)格進(jìn)行檢查與控制;審核合同供應(yīng)材料的采購計(jì)劃,對其數(shù)量和價(jià)格進(jìn)行控制。 協(xié)助市場部參與項(xiàng)目的招投標(biāo)及工程發(fā)標(biāo)管理等工作。(2) 預(yù)算員職責(zé) 根據(jù)公司工程項(xiàng)目的情況,對相關(guān)建筑材料、設(shè)備等的市場行情進(jìn)行調(diào)查。 正確、及時(shí)的編制好工程預(yù)算,正確計(jì)算工程量及套用定額,做好工料分析,及時(shí)做好預(yù)算與主要實(shí)物量的對比工作。 根據(jù)工程施工現(xiàn)場進(jìn)度,對每月上報(bào)的工程量統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行審核,辦理工程進(jìn)度款申報(bào)事宜。 參與工程竣工決算編制,隨時(shí)掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本,做到心中有數(shù)。 單項(xiàng)技術(shù)方案的編制和修改。 施工技術(shù)指導(dǎo)。 施工過程中的突發(fā)和意外技術(shù)事故的處理。 技術(shù)資料的收集與整理。二、職責(zé)范圍(1) 工程部經(jīng)理職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作。制定、健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)考核項(xiàng)目經(jīng)理并定期組織培訓(xùn)。負(fù)責(zé)處理部門中發(fā)生的重大或突發(fā)事件,并及時(shí)向上級報(bào)告。對工程的安全、文明施工、質(zhì)量、進(jìn)度等工作負(fù)總責(zé)。1負(fù)責(zé)組織、主持項(xiàng)目部的周例會,并參加總包單位的聯(lián)檢及巡檢工作。綜合管理部 部門職能: 文件起草和文書檔案管理。 辦公用品的采購入庫和發(fā)放。 公司資質(zhì)申請及年檢。 公司行政費(fèi)用預(yù)算和計(jì)劃的編制。 公司安全保衛(wèi)治安消防的管理。1 人力資源規(guī)劃和各項(xiàng)行政規(guī)章制度的編制。1 公司薪酬福利體系的設(shè)計(jì)。1 績效考核體系的設(shè)計(jì)與實(shí)施。1 人事檔案管理。 職責(zé)范圍(一)綜合管理部經(jīng)理職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,上報(bào)綜合管理部經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。如有重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。對上級下達(dá)給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn)、帶動后進(jìn),搞好本部門員工隊(duì)伍的建設(shè)。合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時(shí)提出管理人員調(diào)整意見。根據(jù)用人計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。1完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作。按照公司各部門、分支機(jī)構(gòu)的用人標(biāo)準(zhǔn),招聘、錄用各類人員,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)人力資源的發(fā)現(xiàn)、挖掘、儲備工作。進(jìn)行公司的薪酬體系、福利體系設(shè)計(jì),報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;對員工進(jìn)行考勤管理。負(fù)責(zé)簽訂員工勞動合同及續(xù)簽;辦理員工調(diào)配、任免、晉升、獎懲的相關(guān)手續(xù);對各類員工檔案進(jìn)行綜合管理。負(fù)責(zé)公司各種來電、傳真、文件的處理工作,做到態(tài)度熱情,語言標(biāo)準(zhǔn)流利。負(fù)責(zé)公司來訪人員的領(lǐng)引、接待和登記工作。1負(fù)責(zé)包括電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等辦公用品的維護(hù),保養(yǎng)。(三)行政專員職責(zé)編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,上報(bào)綜合管理部經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時(shí)負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度的執(zhí)行監(jiān)督。負(fù)責(zé)公司行政、辦公所需設(shè)備、用品購買,入庫,發(fā)放工作;并對公司行政資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊、定期盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、安全等必要的后勤服務(wù)和保障工作;辦理對外文件管理、核發(fā)手續(xù);公司會議的安排和記錄;公司重要文件的管理。 財(cái)務(wù)部 部門職能建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度和流程。公司年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算的編制。公司各項(xiàng)經(jīng)營活動和財(cái)政收支的核算。公司現(xiàn)金流量分析及匯報(bào)。公司固定資產(chǎn)和專項(xiàng)基金賬目的管理。1違反
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