【正文】 作為一節(jié)來(lái)講，是因?yàn)闀?huì)議地點(diǎn)選擇的非常重要，甚至是影響會(huì)議成敗的關(guān)鍵因素，參會(huì)人員對(duì)會(huì)議感受、會(huì)議預(yù)算都與會(huì)議地點(diǎn)的選擇關(guān)系密切。會(huì)議中心地址：XX街XX號(hào)，公司接送車輛8：00，由火車站接參會(huì)者到會(huì)議中心。請(qǐng)貴公司于2月2日前提供參會(huì)人員人數(shù)及名單。請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函具備的7項(xiàng)信息：活動(dòng)類型活動(dòng)日期、時(shí)間 與會(huì)期會(huì)議邀請(qǐng)者與被邀請(qǐng)者會(huì)議地點(diǎn)是否需要回復(fù)(會(huì)議回執(zhí))提供的餐飲其他信息，如著裝要求、地圖、旅行安排等邀請(qǐng)函范文XXX先生/女士： XX公司將于2月5日8：3017：00，舉辦公司年會(huì)，特邀請(qǐng)合作伙伴派員參加。 會(huì)議場(chǎng)所的室外布置 會(huì)議場(chǎng)所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：主會(huì)標(biāo)歡迎拱門、條幅彩球、鮮花、氦氣球地毯展架、易拉寶、廣告板引導(dǎo)牌燈箱簽到臺(tái)休息座椅等 會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置 會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：會(huì)標(biāo)、背景板主席臺(tái)、聽(tīng)眾席、演講臺(tái)的布置， 鮮花、彩球、彩帶等裝飾音像輔助設(shè)備燈光、電源設(shè)備茶點(diǎn)，獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具桌牌、名牌攝像設(shè)備，等禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、演出道具采購(gòu)清單餐飲、水果、飲用瓶裝水等接待物品采購(gòu)，包括：吊帶、胸牌、姓名卡、桌卡、簽到簿、簽到筆、指示牌、紙筆等辦公用品會(huì)議相關(guān)印刷品需要提前確實(shí)內(nèi)容，提供印刷服務(wù)供應(yīng)商，以確保在會(huì)議召開(kāi)前印刷完成。會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成，在會(huì)場(chǎng)布置之前，通常會(huì)出個(gè)會(huì)場(chǎng)布置方案，甚至畫出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖，報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)審批。住宿、娛樂(lè)、演員、旅行目的地預(yù)訂車輛使用及租賃安排票務(wù)預(yù)訂提供機(jī)構(gòu)選擇音像輔助設(shè)備租賃會(huì)場(chǎng)布置所需物品訂制，如指示牌、會(huì)標(biāo)、背景板、展架、易拉寶、鮮花、條幅等等。 會(huì)議場(chǎng)地如果由外部提供，會(huì)議籌備人員有可能對(duì)場(chǎng)地不是非常了解，有些會(huì)議場(chǎng)地甚至?xí)x在與公司不同城市、不同國(guó)家的地方，因此，事先踩點(diǎn)就很重要了，不然，等大隊(duì)人馬過(guò)去開(kāi)會(huì)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)與想象的不一樣就來(lái)不及了。 ②會(huì)議中心 會(huì)議中心屬于專業(yè)從事會(huì)議服務(wù)的場(chǎng)所，通常有適合各種規(guī)模的會(huì)議室；有專業(yè)的會(huì)議相關(guān)設(shè)施；精通會(huì)務(wù)服務(wù)的服務(wù)人員；大部分的會(huì)議中心也提供餐飲與住宿服務(wù)。 由外部的服務(wù)商提供的會(huì)議場(chǎng)地，通常有三類地點(diǎn)：①賓館、酒店、②會(huì)議中心③飯店這幾類場(chǎng)所。 如果公司內(nèi)部有合適的地點(diǎn)選擇，會(huì)議地點(diǎn)可以安排在公司內(nèi)部。 會(huì)議物品采購(gòu)、訂制及租賃主要包含的11項(xiàng)內(nèi)容： 會(huì)議場(chǎng)地租用，可參考：會(huì)議地點(diǎn)的選擇 會(huì)議地點(diǎn)的選擇與會(huì)議議程、參會(huì)人員、預(yù)算密切相關(guān)。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。 正餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算，而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用） 其他娛樂(lè)、演出、保健、旅游項(xiàng)目費(fèi)用 會(huì)議室、住宿費(fèi)用中可能含一部分娛樂(lè)項(xiàng)目的費(fèi)用，會(huì)議期間可以利用，但有些項(xiàng)目需要根據(jù)活動(dòng)安排另行準(zhǔn)備預(yù)算。 餐飲費(fèi)用　　會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的在會(huì)議的食品飲料安排中，已有詳細(xì)介紹。 住宿費(fèi)用 正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、客房水果、鮮花提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)?！　、芷渌麍?chǎng)地費(fèi)用：這些費(fèi)用通常包括：廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)、保健、媒介服務(wù)等，可視會(huì)議需要進(jìn)行采購(gòu)?！　、蹠?huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。 場(chǎng)地費(fèi)用　　具體可細(xì)分為：　?、贂?huì)議場(chǎng)地租金：通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用音像設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、鮮花、水果、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。XX公司年會(huì)日程（范文） 經(jīng)過(guò)一年的努力進(jìn)取，公司取得了良好的業(yè)績(jī)，為總結(jié)工作，展望公司的發(fā)展前景、表彰優(yōu)秀，公司將舉行年度會(huì)議，會(huì)議日程如下：會(huì)議日期：XXXX年02月05日8：3017：00會(huì)議地址：XX市XX大酒店大會(huì)議廳參會(huì)人員：公司總部全體員工、分公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人8：3012：00 各部門、項(xiàng)目部匯報(bào)上一年度工作情況及下一步工作計(jì)劃12：0013：30午餐，中餐廳及參會(huì)人員合影留念13：3016：00各部門、項(xiàng)目部繼續(xù)匯報(bào)上一年度工作情況及下一步工作計(jì)劃16：0016：30 分公司經(jīng)理講話16：3017：00表彰優(yōu)秀員工17：00 會(huì)議結(jié)束七、會(huì)議管理、會(huì)議預(yù)算 會(huì)議預(yù)算是會(huì)議管理與策劃的重要內(nèi)容之一，會(huì)議籌備期間的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)影響會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，因此，籌備時(shí)，會(huì)議預(yù)算要進(jìn)行精心核算，籌備人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議預(yù)算范本或會(huì)議預(yù)算報(bào)告上報(bào)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的決策用好會(huì)議預(yù)算。會(huì)議議程是在會(huì)議前期準(zhǔn)備過(guò)程中，讓會(huì)議及活動(dòng)的參加人員了解會(huì)議項(xiàng)目的文件，在會(huì)前發(fā)放，讓相關(guān)的參會(huì)人員進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。六、會(huì)議日程范文 會(huì)議日程，是會(huì)議開(kāi)始前要發(fā)放的關(guān)于會(huì)議安排的重要文檔，讓所有參會(huì)人員了解會(huì)議的地址、詳細(xì)內(nèi)容及時(shí)間安排，因此，會(huì)議日程是非常關(guān)鍵的應(yīng)用文，在這里提供一個(gè)春節(jié)活動(dòng)及公司年度會(huì)議所使用的日程模板供大家參考。同時(shí)，也便于接待人員清點(diǎn)每輛車上的人數(shù)。如果來(lái)賓人數(shù)較多，為了在接站時(shí)避免混亂，應(yīng)事先排定