【正文】 。邀請(qǐng)人：XXXXXXX年XX月XX日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函10尊敬的客戶：你們好!公司在各位的真誠(chéng)努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績(jī)，銷售水平逐年提高。我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì)，具備合作的基本條件。屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函8尊敬的客戶：經(jīng)與貴公司就 項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我公司對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：該項(xiàng)目符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。誠(chéng)邀請(qǐng)您參加本公司20xx年xx月xx日xx時(shí)間在xxx地點(diǎn)舉辦的xxx會(huì)議。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會(huì)議，誠(chéng)意邀請(qǐng)各位參與！我們衷心希望通過(guò)此次會(huì)議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會(huì)，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”！謹(jǐn)此會(huì)議之際，衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿，幸福安康！xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函6尊敬的xxxx先生/女士：感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司的關(guān)心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函4尊敬的客戶：你們好!公司在各位的真誠(chéng)努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績(jī)，銷售水平逐年提高。我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì)，具備合作的基本條件。xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函2經(jīng)與貴公司就 項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我公司對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：該項(xiàng)目符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間。我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。⑤會(huì)議總結(jié)最主要的一點(diǎn)，就是不要讓客戶或者目標(biāo)客戶覺(jué)得這場(chǎng)會(huì)議的目的是營(yíng)銷。③新聞報(bào)道。●清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。會(huì)后服務(wù)會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。如，會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備?！褡龊脮?huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。如果與會(huì)者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。又如，大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì)，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來(lái)，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)?。如，?huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)：全體起立、奏國(guó)歌。●其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。杯子放在與會(huì)者桌上的右上面。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音?！竦共璺?wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者，以便及時(shí)為期天茶水。與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。簽到后。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對(duì)自己，將筆雙手遞上。設(shè)一張簽字臺(tái)，配上12名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位?！裉崆斑M(jìn)入接待崗位。這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。會(huì)議前的接待禮儀?！駵?zhǔn)備會(huì)議資料。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。②口字型。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)。會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開得成。第四：要有停車場(chǎng)。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的，沒(méi)出什么問(wèn)題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。超過(guò)一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波?！钡诙旱攸c(diǎn)要合理。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué)；會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開好。選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。它