【正文】 兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。三是圓桌式。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。二是散座式。就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會深刻得多。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。各種視聽器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。黑板、白板、筆在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。簽到簿、名冊、會議議程簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。以下是小編精心準(zhǔn)備的商務(wù)會議慶典禮儀，大家可以參考以下內(nèi)容哦！商務(wù)會議慶典禮儀【1】一、確定基本目的在準(zhǔn)備會議之前，首先要明確會議的目的是什么?是要傳達(dá)上層決策者的精神、策略，還是為了解決某個具體的問題或危機(jī)?不管具體的目標(biāo)如何，召開會議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針，使各個部門的經(jīng)營策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。邀請人：XXXXXXX年XX月XX日商務(wù)會議邀請函10尊敬的客戶：你們好!公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。敬請告知準(zhǔn)確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函8尊敬的客戶：經(jīng)與貴公司就 項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我公司對合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：該項(xiàng)目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點(diǎn)舉辦的xxx會議。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”！謹(jǐn)此會議之際，衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿，幸福安康！xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函6尊敬的xxxx先生/女士：感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函4尊敬的客戶：你們好!公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。敬請告知準(zhǔn)確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函2經(jīng)與貴公司就 項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我公司對合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：該項(xiàng)目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況?！笆朗露疵鹘詫W(xué)問，人情練達(dá)即文章”，企業(yè)商務(wù)接待是本“無字書”，只有細(xì)心的品味、用心的咀嚼，堅(jiān)持按照“干大事，從細(xì)節(jié)做起；做小事，從大局著眼”的總體要求，增強(qiáng)商務(wù)接待工作的前瞻性和主動性，才能更好的服務(wù)于公司的生產(chǎn)經(jīng)營，為公司的更好更快發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。VIP接待室的業(yè)績展示欄、榮譽(yù)欄全部按照規(guī)范化設(shè)置，針對不同的客戶，隨時調(diào)整不同的業(yè)績照片，例如高鐵的客人來了，我們側(cè)重多掛些反映漢宜、漢孝高鐵的照片；公路的客人來了，我們側(cè)重多掛些湖北滬蓉西、江西生米大橋等路橋照片等。作為公司VIP接待室，是接待重要客戶的場所。對此，我們做到“五個統(tǒng)一”，即“統(tǒng)一接待流程，統(tǒng)一接待手冊、統(tǒng)一席位卡、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)識、統(tǒng)一接待禮儀。這就是針對不同的對象，滿足不同的需求，進(jìn)行個性化的服務(wù)，重賓接待的亮點(diǎn)就在這里。隨后的商務(wù)接待中，我們總是突出個性化接待：簽署協(xié)議時候，特意訂做了一面桌旗，上面有雙方公司標(biāo)志；交換禮物時候，選擇的是和對方禮物價格等值的三峽大壩模型的牛骨雕，既精美又突出三峽特色；就餐時候，由于提前打聽了對方總經(jīng)理的口味，既可以領(lǐng)略三峽風(fēng)味的鮮魚、土菜，又有客人喜歡的生菜、素湯等；臨行前，將客人的合影提前洗出來入像冊，送給對方?？紤]到對方公司總裁是第一次到五公司，在接待之前，我們精心編制了一本別致實(shí)用的《接待手冊》，手冊大約A4紙的二分之一，便于攜帶，手冊首頁就是五公司辦公大樓禮花綻放的夜景照片，讓對方對五公司在第一時間有個感性認(rèn)識，手冊里除了“常規(guī)動作”——行程安排，同時還有精心準(zhǔn)備的“個性動作”——把未來三天的天氣、溫度都標(biāo)注在上面；另外開了一間普標(biāo)作日常值班室，標(biāo)注了賓館房間的內(nèi)線號等等。商務(wù)接待的個性化主要靠平時細(xì)心的收集資料、安排時細(xì)密的考慮周到、服務(wù)時細(xì)致的察言觀色、感情上細(xì)膩的體貼入微。用俗語來說，就是“青菜蘿卜，各有所好”?？h委書記接到名片后，頷首贊許，一切盡在不言中。縣委書記的名片用完了，對方辦公室主任給了我們一張縣委書記的名片，讓按樣子做一盒，但是要求把名片上原有的手機(jī)號去掉，可能是為了避免一些麻煩。因?yàn)橹挥姓嫘恼\意的對待，多為客人著想，才會贏得客人的青睞。還有洗手間也是一個體現(xiàn)細(xì)節(jié)的關(guān)鍵位置，不但要提前打掃干凈，擺上綠色植物，洗手液、紙巾，同時時刻安排專人隨時保潔，做到地面一塵不染，鏡面明亮潔凈，使客人感到身心愉悅。例如乘坐電梯，如果稍不注意，客人等電梯最少也要一分鐘，比較尷尬，但是這個細(xì)節(jié)容易被忽略。每個環(huán)節(jié)都要認(rèn)真推敲分析，統(tǒng)籌部署，做到“人無我有，人有我優(yōu)”。其中一個重要的方法就是提前制定具體計(jì)劃——一定要詳盡制定迎接來