【正文】 電梯這個(gè)小細(xì)節(jié)，安排兩名接待員，一處是電梯進(jìn)口處，一名接待員提前按好樓層，客人直接進(jìn)電梯，避免久等；另一名接待員在電梯出口處等待，電梯門一開，客人首先看到了是一個(gè)真誠溫馨的微笑，接著就被導(dǎo)引到會(huì)議室。例如08年公司在接待福建某縣的縣委書記等一行中，其中有個(gè)細(xì)節(jié)，印象很深刻。二、注靈活，商務(wù)接待個(gè)性化原則商務(wù)接待，有共性的規(guī)律，也有個(gè)性化的需求。例如今年公司與三一電氣公司簽署戰(zhàn)略框架合作協(xié)議。通過精心準(zhǔn)備，圓滿的完成此次接待任務(wù)。”在統(tǒng)一接待流程方面，嚴(yán)格按照《接待流程》實(shí)行；在統(tǒng)一接待資料方面，將接待手冊、席位卡、人員名牌等接待資料的版面尺寸按統(tǒng)一規(guī)格，對接待手冊應(yīng)涵蓋的內(nèi)容進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定；在統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)識(shí)方面，要求接待人員統(tǒng)一著裝；在統(tǒng)一接待禮儀方面，要求接待人員儀容整潔，講究公務(wù)接待禮儀，講普通話，用文明語，舉止端莊，談吐得體，熱情大方，謙恭禮讓，自覺樹立優(yōu)良的接待形象。VIP接待室的公司業(yè)績解說詞，我們經(jīng)過反復(fù)推敲，形成了一套完整規(guī)范的解說詞，包括背景音樂的選放，都是經(jīng)過規(guī)定；接待員全部經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，統(tǒng)一著工作服，嚴(yán)格按照接待流程進(jìn)行講解、泡茶，使客人在寬松的環(huán)境中，對五公司的實(shí)力、文化有了深層次的了解。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會(huì)議，誠意邀請各位參與!我們衷心希望通過此次會(huì)議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會(huì)，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹(jǐn)此會(huì)議之際，衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿，幸福安康!xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請函5尊敬的客戶：你們好！公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請函7尊敬的xxxx先生/女士：感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用?？疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。而為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會(huì)議，誠意邀請各位參與!我們衷心希望通過此次會(huì)議，能夠?yàn)楦魑粁xxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會(huì)，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹(jǐn)此會(huì)議之際，衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿，幸福安康!xxx公司20xx年xx月xx日第四篇：商務(wù)會(huì)議慶典禮儀會(huì)議禮儀，是指召開會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后以及參會(huì)人員應(yīng)注意的一系列職業(yè)禮儀規(guī)范，懂得會(huì)議禮儀對會(huì)議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。資料、樣品如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。這一安排座次的方式，與茶話會(huì)的主題最相符，也最流行。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。二是在會(huì)場上安放數(shù)張圓桌，請與會(huì)者自由組合。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。如果有會(huì)議參加者對發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答的問題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取，即使提問者的批評是錯(cuò)誤的，也不應(yīng)失態(tài)。參加會(huì)議前要多聽取上司或同事的意見，做好參加會(huì)議所需資料的準(zhǔn)備。要利用參加會(huì)議的機(jī)會(huì)，與各方面疏通，建立良好的人際關(guān)系會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)入場，進(jìn)出有序，依會(huì)議安排落座，開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。六、小型會(huì)議小型會(huì)議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。選好位置，按照層次來選擇。其他與會(huì)者的排座，則略同于前者。肢體語言注意要點(diǎn)：自信由內(nèi)而發(fā)禮儀要求：走上主席臺(tái)應(yīng)該步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定。如果是書面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)議場地，不能低頭讀稿，旁若無人。，偶爾的微笑，而不是咧嘴大笑，總能幫助你贏得更多的支持。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛(wèi)姿勢，這些動(dòng)作只能說明你比較保守。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化裝。上崗期間員工必須佩帶工作證牌，公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌，公司其他員工使用掛在胸前的證牌。避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。確定會(huì)議記錄者好的會(huì)議記錄者，除了具備傾聽、互動(dòng)、發(fā)表意見的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。會(huì)場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場定在與會(huì)人員較集中的地方。否則，可能會(huì)造成損失。會(huì)場的布置在布置會(huì)場的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場第一：圓桌型。第二：口字型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。會(huì)場資料準(zhǔn)備會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請函2尊敬的客戶：你們好!公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。我公司認(rèn)為，本項(xiàng)目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請函4尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的`生產(chǎn)及市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請大家抓緊報(bào)名！報(bào)名截止時(shí)間為：20xx年11月20日。該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時(shí)間在xxx地點(diǎn)舉辦的xxx會(huì)議。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與?？疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程