【正文】 承擔。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。簽到后。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。●其他服務(wù)會議按擬定的程序進行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領(lǐng)導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導頒發(fā)給受獎?wù)?。●做好會后服?wù)的準備。會后服務(wù)會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作?！袂謇頃h文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。⑤會議總結(jié)最主要的一點，就是不要讓客戶或者目標客戶覺得這場會議的目的是營銷。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”！謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康！xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函6尊敬的xxxx先生/女士：感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。以下是小編精心準備的商務(wù)會議慶典禮儀，大家可以參考以下內(nèi)容哦！商務(wù)會議慶典禮儀【1】一、確定基本目的在準備會議之前，首先要明確會議的目的是什么?是要傳達上層決策者的精神、策略，還是為了解決某個具體的問題或危機?不管具體的目標如何，召開會議的基本目的都是傳達并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針，使各個部門的經(jīng)營策略與公司目標協(xié)調(diào)一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。簽到簿、名冊、會議議程簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。各種視聽器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。二是散座式。三是圓桌式。四是主席式。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言。四、與會禮儀作為職場中人，在公司里，一定要養(yǎng)成顧全企業(yè)大局的習慣。開會的時候，如果讓你發(fā)言，你的發(fā)言應(yīng)簡明扼要。五、主持禮儀各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。，思維敏捷，簡明扼要。它的主要特征，是全體與會者均應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺。面門設(shè)座它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。七、會議發(fā)言技巧發(fā)言內(nèi)容注意要點：開門見山，切忌啰嗦禮儀要求：首先報告內(nèi)容必須簡短有力，條理井然。一般說，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。發(fā)言完畢，應(yīng)該對聽眾的傾聽表示謝意。用眼睛不時有意地環(huán)視會議場地上的每個人，就好像你在對某個人發(fā)表演說一樣。發(fā)言語調(diào)注意要點：低沉有力、給人以穩(wěn)重禮儀要求：女性一般聲線較細，聲頻偏高，這樣的聲調(diào)顯得纖細、敏感、不夠持重，所以，在整個發(fā)言過程中，盡量采用低沉而有節(jié)奏的語調(diào)，這樣的聲音才有說服力。注意講究公共衛(wèi)生，上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。舉止規(guī)范接待時注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。與領(lǐng)導、客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。在會議過程中，會議記錄者有義務(wù)適時幫助與會者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進行討論。會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。第四：要有停車場。這種形式適于1020人左右的會議。如果使用長形方桌。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。第三：教室型。同級別的對角線相對而坐。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為上次會議是從這里開的，沒出什么問題，就草率地認為這回也會同樣順利。第二：地點要合理。最好是達到一下標準：第一：大小要適中。確定主席要從會議召集者、參與會議的最高領(lǐng)導、與議題關(guān)系最為緊密的人、現(xiàn)場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。行走步伐有力，步幅適當，節(jié)奏適宜。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。女職工淡妝上崗、修飾文雅，且與年齡、身份相符。你不要回避或鄙視那些詆毀者的眼光，讓他們也抬著頭看你，可以顯示你的自信和坦然，甚至可化干戈為玉帛。發(fā)言中說教式的動作并不能獲得信任，只會引起別人的反感，就是那些可笑的指指點點表示強調(diào)、坐在臺前交叉握雙手、手指撐出一個高塔形狀的動作。坐姿發(fā)言時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸，兩手輕按于桌沿。直接有力的開場白，清晰的觀點陳述，必要情況下的加以強調(diào)，這樣的發(fā)言會使你驕人的業(yè)績、優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)立刻給聽眾留下深刻印象。依景設(shè)座