【正文】 與他人有分歧，應以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。三、發(fā)言禮儀會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領導報告，后者一般是討論發(fā)言。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!xxx公司20xx年xx月xx日商務會議邀請函8尊敬的客戶：經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：該項目符合國家的產業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間。xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務會議邀請函4尊敬的客戶：你們好!公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。杯子放在與會者桌上的右上面。對重要領導應先引入休息室，由企業(yè)領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。它可以隨會議通知一起發(fā)放?！窀鶕h規(guī)模，確定接待規(guī)格。我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。我們將根據會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點。并對方案進一步溝通，進行可行性分析，力求達到主辦單位的預期效果。五、協(xié)議執(zhí)行：協(xié)議簽訂后雙方嚴格按照約定執(zhí)行，保證會議各項工作的順利進行。三、印刷材料的設計制作我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務。六、參會者業(yè)余時間的安排我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。最好是達到一下標準：第一：大小要適中。否則，可能會造成損失?？稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。同級別的對角線相對而坐。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。會議中的服務禮儀會議進行中的服務要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。②整理會議紀要。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時間為：20xx年11月20日。邀請人：XXXXXXX年XX月XX日商務會議邀請函3尊敬的會員及各相關企業(yè)：為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。座次排定一是環(huán)繞式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。除開公司和部門內部的會，職場人士也有機會參加其他一些公司以外的會議，因此，在參加會議之前，要做好準備。，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。入席后，如果是站立發(fā)言，應雙腿并攏，腰背挺直。即使這種環(huán)視只不過是飛瞥一兩次。著裝所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。會議接待人員分工確定要確保會議的順利進行，必須要對會議接待人員進行明確分工，具體內容如下：確定惟一的聯(lián)絡人要確定惟一的聯(lián)絡人員，而且要自始至終由這個人來聯(lián)系，千萬不要今天這個人負責聯(lián)系，明天又換另外一個，這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。現(xiàn)代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。這種形式比圓桌型更適用于較多人