【正文】 會場資料準(zhǔn)備會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。第二：口字型。會場的布置在布置會場的時候可根據(jù)人員的不同布置會場第一：圓桌型。否則，可能會造成損失。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺。確定會議記錄者好的會議記錄者，除了具備傾聽、互動、發(fā)表意見的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應(yīng)側(cè)面回避。上崗期間員工必須佩帶工作證牌，公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌，公司其他員工使用掛在胸前的證牌。工作時間不能當(dāng)眾化裝。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛(wèi)姿勢，這些動作只能說明你比較保守。，偶爾的微笑，而不是咧嘴大笑，總能幫助你贏得更多的支持。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會議場地，不能低頭讀稿，旁若無人。肢體語言注意要點：自信由內(nèi)而發(fā)禮儀要求：走上主席臺應(yīng)該步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定。其他與會者的排座，則略同于前者。選好位置，按照層次來選擇。六、小型會議小型會議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。要利用參加會議的機會，與各方面疏通，建立良好的人際關(guān)系會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應(yīng)認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。參加會議前要多聽取上司或同事的意見，做好參加會議所需資料的準(zhǔn)備。如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答的問題，應(yīng)機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應(yīng)失態(tài)。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風(fēng)度與氣質(zhì)。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。資料、樣品如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。而為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會議，誠意邀請各位參與!我們衷心希望通過此次會議，能夠為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!xxx公司20xx年xx月xx日第五篇：商務(wù)會議慶典禮儀會議禮儀，是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應(yīng)注意的一系列職業(yè)禮儀規(guī)范，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進作用?？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費用。該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函7尊敬的xxxx先生/女士：感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會議，誠意邀請各位參與!我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函5尊敬的客戶：你們好！公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高?？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費用。該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。④主卷歸檔?！袼蛣e根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。如果操作不慎，出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。③接待。②引座。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。①簽到。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。如果使用長形方桌。這種形式適于10—20人左右的會議。坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：①圓桌型。一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅?，F(xiàn)