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正文內(nèi)容

商務(wù)會(huì)議組織流程-閱讀頁

2024-11-09 02:15本頁面
  

【正文】 次活動(dòng)人數(shù)有限,請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)間為:20xx年11月20日。而為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的,我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會(huì)議,誠意邀請(qǐng)各位參與!我們衷心希望通過此次會(huì)議,能夠?yàn)楦魑粁xxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會(huì),共同為發(fā)展而努力,“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹(jǐn)此會(huì)議之際,衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿,幸福安康!xxx公司20xx年xx月xx日第五篇:商務(wù)會(huì)議慶典禮儀會(huì)議禮儀,是指召開會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后以及參會(huì)人員應(yīng)注意的一系列職業(yè)禮儀規(guī)范,懂得會(huì)議禮儀對(duì)會(huì)議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。二、會(huì)議準(zhǔn)備現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材,在召開會(huì)議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水,因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。此外,粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。在召開會(huì)議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。資料、樣品如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。座次排定一是環(huán)繞式。這一安排座次的方式,與茶話會(huì)的主題最相符,也最流行。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會(huì)。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。圓桌式排位,指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌,請(qǐng)與會(huì)者在周圍自由就坐。二是在會(huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌,請(qǐng)與會(huì)者自由組合。這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上,主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。如果是書面發(fā)言,要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng),不能低頭讀稿。發(fā)言完畢,應(yīng)對(duì)聽眾的傾聽表示謝意。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短,觀點(diǎn)應(yīng)明確。如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對(duì)不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由,對(duì)提問人的批評(píng)和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問者的批評(píng)是錯(cuò)誤的,也不應(yīng)失態(tài)。除開公司和部門內(nèi)部的會(huì),職場(chǎng)人士也有機(jī)會(huì)參加其他一些公司以外的會(huì)議,因此,在參加會(huì)議之前,要做好準(zhǔn)備。參加會(huì)議前要多聽取上司或同事的意見,做好參加會(huì)議所需資料的準(zhǔn)備。在你聽其他人發(fā)言時(shí),如果有疑問,你要通過適當(dāng)?shù)姆绞教岢鰜怼R脜⒓訒?huì)議的機(jī)會(huì),與各方面疏通,建立良好的人際關(guān)系會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,依會(huì)議安排落座,開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。六、小型會(huì)議小型會(huì)議,一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。小型會(huì)議的排座,目前主要有以下三種具體形式。選好位置,按照層次來選擇。其他的與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。其他與會(huì)者的排座,則略同于前者。羅嗦而無頭緒的發(fā)言不僅讓聽眾失去耐心,甚至?xí)屗麄儜岩赡愕膶I(yè)水準(zhǔn)。肢體語言注意要點(diǎn):自信由內(nèi)而發(fā)禮儀要求:走上主席臺(tái)應(yīng)該步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定。入席后,如果是站立發(fā)言,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。如果是書面發(fā)言,要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)議場(chǎng)地,不能低頭讀稿,旁若無人。詳情解析:,要讓你的一只手自然地放在一邊,或采用手心向上的動(dòng)作,這樣顯得坦白而真誠。,偶爾的微笑,而不是咧嘴大笑,總能幫助你贏得更多的支持。即使這種環(huán)視只不過是飛瞥一兩次。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛(wèi)姿勢(shì),這些動(dòng)作只能說明你比較保守。會(huì)議禮儀常識(shí)【2】修飾男職工胡須應(yīng)修剪整潔,頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化裝。著裝所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,女士內(nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。會(huì)議接待人員分工確定要確保會(huì)議的順利進(jìn)行,必須要對(duì)會(huì)議接待人員進(jìn)行明確分工,具體內(nèi)容如下:確定惟一的聯(lián)絡(luò)人要確定惟一的聯(lián)絡(luò)人員,而且要自始至終由這個(gè)人來聯(lián)系,千萬不要今天這個(gè)人負(fù)責(zé)聯(lián)系,明天又換另外一個(gè),這樣會(huì)讓接到通知的人搞不清到底是哪一個(gè)部門通知開會(huì)。確定會(huì)議記錄者好的會(huì)議記錄者,除了具備傾聽、互動(dòng)、發(fā)表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。會(huì)場(chǎng)布置禮儀規(guī)范會(huì)場(chǎng)選擇選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì)者一種不景氣的感覺。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間。歷史召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。第三:附屬設(shè)施要齊全。否則,可能會(huì)造成損失?,F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,一雙草鞋一把傘趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。會(huì)場(chǎng)的布置在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場(chǎng)第一:圓桌型。座次安排應(yīng)注意來賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。第二:口字型。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。會(huì)場(chǎng)資料準(zhǔn)備會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者,方便于與會(huì)者的閱讀和做好
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