【正文】 次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。而為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會議，誠意邀請各位參與!我們衷心希望通過此次會議，能夠為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!xxx公司20xx年xx月xx日第五篇：商務(wù)會議慶典禮儀會議禮儀，是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應(yīng)注意的一系列職業(yè)禮儀規(guī)范，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進作用。二、會議準備現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準備妥當。會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。資料、樣品如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。座次排定一是環(huán)繞式。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風(fēng)度與氣質(zhì)。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。發(fā)言應(yīng)簡短，觀點應(yīng)明確。如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答的問題，應(yīng)機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應(yīng)失態(tài)。除開公司和部門內(nèi)部的會，職場人士也有機會參加其他一些公司以外的會議，因此，在參加會議之前，要做好準備。參加會議前要多聽取上司或同事的意見，做好參加會議所需資料的準備。在你聽其他人發(fā)言時，如果有疑問，你要通過適當?shù)姆绞教岢鰜?。要利用參加會議的機會，與各方面疏通，建立良好的人際關(guān)系會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應(yīng)認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。六、小型會議小型會議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。小型會議的排座，目前主要有以下三種具體形式。選好位置，按照層次來選擇。其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。其他與會者的排座，則略同于前者。羅嗦而無頭緒的發(fā)言不僅讓聽眾失去耐心，甚至?xí)屗麄儜岩赡愕膶I(yè)水準。肢體語言注意要點：自信由內(nèi)而發(fā)禮儀要求：走上主席臺應(yīng)該步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定。入席后，如果是站立發(fā)言，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會議場地，不能低頭讀稿，旁若無人。詳情解析：，要讓你的一只手自然地放在一邊，或采用手心向上的動作，這樣顯得坦白而真誠。，偶爾的微笑，而不是咧嘴大笑，總能幫助你贏得更多的支持。即使這種環(huán)視只不過是飛瞥一兩次。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛(wèi)姿勢，這些動作只能說明你比較保守。會議禮儀常識【2】修飾男職工胡須應(yīng)修剪整潔，頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。工作時間不能當眾化裝。著裝所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應(yīng)完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。上崗期間員工必須佩帶工作證牌，公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌，公司其他員工使用掛在胸前的證牌。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應(yīng)側(cè)面回避。會議接待人員分工確定要確保會議的順利進行，必須要對會議接待人員進行明確分工，具體內(nèi)容如下：確定惟一的聯(lián)絡(luò)人要確定惟一的聯(lián)絡(luò)人員，而且要自始至終由這個人來聯(lián)系，千萬不要今天這個人負責(zé)聯(lián)系，明天又換另外一個，這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會。確定會議記錄者好的會議記錄者，除了具備傾聽、互動、發(fā)表意見的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。會場布置禮儀規(guī)范會場選擇選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。第三：附屬設(shè)施要齊全。否則，可能會造成損失?，F(xiàn)代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經(jīng)不多了。會場的布置在布置會場的時候可根據(jù)人員的不同布置會場第一：圓桌型。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。第二：口字型。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。會場資料準備會務(wù)組應(yīng)該準備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好