【正文】 者、參與會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo)、與議題關(guān)系最為緊密的人、現(xiàn)場(chǎng)控制能力較強(qiáng)的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會(huì)議主席。第二：地點(diǎn)要合理。轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開(kāi)得成。第三：教室型。如果使用長(zhǎng)形方桌。第四：要有停車場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí)，要神態(tài)專注，表情自然，表達(dá)得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。注意講究公共衛(wèi)生，上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。用眼睛不時(shí)有意地環(huán)視會(huì)議場(chǎng)地上的每個(gè)人，就好像你在對(duì)某個(gè)人發(fā)表演說(shuō)一樣。一般說(shuō)，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。面門(mén)設(shè)座它一般以面對(duì)會(huì)議室正門(mén)之位為會(huì)議主席之座。，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。五、主持禮儀各種會(huì)議的主持人，一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?dān)任，其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。四、與會(huì)禮儀作為職場(chǎng)中人，在公司里，一定要養(yǎng)成顧全企業(yè)大局的習(xí)慣。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡(jiǎn)明扼要。三是圓桌式。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì)，具備合作的基本條件。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開(kāi)首次會(huì)議，誠(chéng)意邀請(qǐng)各位參與！我們衷心希望通過(guò)此次會(huì)議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會(huì)，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”！謹(jǐn)此會(huì)議之際，衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿，幸福安康！xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函6尊敬的xxxx先生/女士：感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司的關(guān)心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。●清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。●做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。●其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。●提前進(jìn)入接待崗位。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的，沒(méi)出什么問(wèn)題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。二、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。四、合作確認(rèn)：雙方對(duì)方案和流程彼此都無(wú)疑義，按照約定簽訂合作協(xié)議，以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。三、實(shí)地考察：根據(jù)需要安排主辦單位相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)會(huì)議酒店、會(huì)議場(chǎng)地、接待流程、其他事項(xiàng)等進(jìn)行考察商榷，對(duì)方案中的不完善部分進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，確認(rèn)彼此的分工。我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。五、參會(huì)者的餐飲我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等。●發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程?！襁x擇會(huì)場(chǎng)。第三：附屬設(shè)施要齊全。一般大型的會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。③接待。如果操作不慎，出了差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來(lái)回奔跑，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無(wú)關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ)，分散與會(huì)者注意力?！袼蛣e根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程?？疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。請(qǐng)貴公司法人代表收到本邀請(qǐng)函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開(kāi)首次 會(huì)議，誠(chéng)意邀請(qǐng)各位參與!我們衷心希望通過(guò)此次會(huì)議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會(huì)，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹(jǐn)此會(huì)議之際，衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿，幸福安康!xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函5尊敬的客戶：你們好！公司在各位的真誠(chéng)努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績(jī)，銷售水平逐年提高。該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?？疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝