【正文】 者、參與會議的最高領導、與議題關系最為緊密的人、現(xiàn)場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。第二：地點要合理。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。第三：教室型。如果使用長形方桌。第四：要有停車場。會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。與領導、客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。注意講究公共衛(wèi)生，上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。用眼睛不時有意地環(huán)視會議場地上的每個人，就好像你在對某個人發(fā)表演說一樣。一般說，對快、熱烈的會議步頻應較慢。面門設座它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。，思維敏捷，簡明扼要。五、主持禮儀各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。四、與會禮儀作為職場中人，在公司里，一定要養(yǎng)成顧全企業(yè)大局的習慣。發(fā)言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。三是圓桌式。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。簽到簿、名冊、會議議程簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位積極參與。該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。為了更好地為您提供優(yōu)質服務，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”！謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康！xxx公司20xx年xx月xx日商務會議邀請函6尊敬的xxxx先生/女士：感謝您一直以來對本公司的關心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位積極參與?！袂謇頃h文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關文件資料?！褡龊脮蠓盏臏蕚??！衿渌諘h按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。簽到本應精致些，以便保存?！裉崆斑M入接待崗位。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。門口張貼歡迎和慶祝標語。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內容來綜合考慮。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點。二、負責會場的布局，設備安裝調試我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。四、合作確認：雙方對方案和流程彼此都無疑義，按照約定簽訂合作協(xié)議，以書面的形式確認雙方的責任、權利和義務。三、實地考察：根據(jù)需要安排主辦單位相關人員進行實地考察，對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項等進行考察商榷，對方案中的不完善部分進行補充和調整，確認彼此的分工。我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。五、參會者的餐飲我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等。●發(fā)放會議通知和會議日程?！襁x擇會場。第三：附屬設施要齊全。一般大型的會議，根據(jù)會議內容，在場內懸掛橫幅。這種形式適于10—20人左右的會議。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。③接待。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力?！袼蛣e根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程?？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。為了更好地為您提供優(yōu)質服務，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會議，誠意邀請各位參與!我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務會議邀請函5尊敬的客戶：你們好！公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益?？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝