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商務(wù)會(huì)議組織流程(留存版)

2024-11-09 02:15上一頁面

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【正文】 飛機(jī))l 酒店推薦l 會(huì)場的布置和設(shè)計(jì)l 燈光/AV的確認(rèn)l 預(yù)算提交l 合同簽定 預(yù)付定金會(huì)議邀請(qǐng)l 邀請(qǐng)卡(回執(zhí))的設(shè)計(jì)制作l VIP的確認(rèn)l 邀請(qǐng)人數(shù)的確定l 與會(huì)代表證的設(shè)計(jì)與制作l 與會(huì)代表下榻酒店歡迎信感謝信的設(shè)計(jì)與制作二、會(huì)中會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì)l 接/送機(jī)第 1 頁,共 3頁聚會(huì)客會(huì)議網(wǎng)會(huì)議知識(shí)庫l VIP接待l 簽到/入住服務(wù)l 禮儀/鮮花/水果服務(wù)l 餐飲/宴會(huì)服務(wù)l 會(huì)議室服務(wù)l 晚會(huì)及夜間娛樂會(huì)議現(xiàn)場l 舞臺(tái)/展臺(tái)搭建l 燈光/AV搭建l 現(xiàn)場總控l 彩排l 撤場三、會(huì)后旅游及外圍服務(wù)l 景點(diǎn)推薦/線路設(shè)計(jì)提交l 行程(導(dǎo)游/車輛)l 旅游餐飲l 商務(wù)/秘收服務(wù)l 風(fēng)情歌舞l 自駕車l 休閑娛樂l 豪華游船服務(wù)l 攝影/攝像l 禮品/獎(jiǎng)品的設(shè)計(jì)與策劃會(huì)議匯總l 會(huì)后協(xié)調(diào)總結(jié)第 2 頁,共 3頁聚會(huì)客會(huì)議網(wǎng)會(huì)議知識(shí)庫l 財(cái)務(wù)結(jié)算l 會(huì)議結(jié)束總結(jié)報(bào)告第 3 頁,共 3頁第二篇:商務(wù)會(huì)議組織流程 972003 文檔商務(wù)會(huì)議組織流程一、會(huì)前會(huì)前考察 與會(huì)主辦方充分溝通(電話/網(wǎng)絡(luò)/見面) 提供備選方案(A/B/C…)確定預(yù)選方案(A/B/C…)協(xié)助客戶考察確定會(huì)議方案或草案會(huì)議策劃 時(shí)間/地點(diǎn)/人數(shù)/媒體會(huì)議內(nèi)容(性質(zhì)/要求/日程安排)交通安排(飛機(jī))酒店推薦會(huì)場的布置和設(shè)計(jì)燈光/AV的確認(rèn)預(yù)算提交合同簽定 預(yù)付定金會(huì)議邀請(qǐng) 邀請(qǐng)卡(回執(zhí))的設(shè)計(jì)制作VIP的確認(rèn)邀請(qǐng)人數(shù)的確定與會(huì)代表證的設(shè)計(jì)與制作與會(huì)代表下榻酒店歡迎信感謝信的設(shè)計(jì)與制作二、會(huì)中會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì)接/送機(jī)VIP接待簽到/入住服務(wù)禮儀/鮮花/水果服務(wù)餐飲/宴會(huì)服務(wù) 會(huì)議室服務(wù)晚會(huì)及夜間娛樂會(huì)議現(xiàn)場 舞臺(tái)/展臺(tái)搭建 燈光/AV搭建 現(xiàn)場總控彩排撤場三、會(huì)后旅游及外圍服務(wù) 景點(diǎn)推薦/線路設(shè)計(jì)提交 行程(導(dǎo)游/車輛) 旅游餐飲商務(wù)/秘收服務(wù) 風(fēng)情歌舞自駕車休閑娛樂豪華游船服務(wù) 攝影/攝像禮品/獎(jiǎng)品的設(shè)計(jì)與策劃會(huì)議匯總 會(huì)后協(xié)調(diào)總結(jié) 財(cái)務(wù)結(jié)算 會(huì)議結(jié)束總結(jié)報(bào)告第三篇:商務(wù)會(huì)議流程商務(wù)會(huì)議流程一、溝通準(zhǔn)備:就主辦單位的總體構(gòu)思和細(xì)節(jié)要求進(jìn)行認(rèn)真溝通,全方位考慮,按時(shí)做出2種以上合適的方案供選擇。我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷。這個(gè)路線圖避免了外地人問路的許多麻煩?,F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。如果使用長形方桌。①簽到。到誰是動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。另外,會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展,而且還將極大的促進(jìn)兩地合作,具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函7尊敬的xxxx先生/女士:感謝您一直以來對(duì)本公司的關(guān)心和支持,使公司得以蓬勃發(fā)展。而為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的,我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會(huì)議,誠意邀請(qǐng)各位參與!我們衷心希望通過此次會(huì)議,能夠?yàn)楦魑粁xxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會(huì),共同為發(fā)展而努力,“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹(jǐn)此會(huì)議之際,衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿,幸福安康!xxx公司20xx年xx月xx日第五篇:商務(wù)會(huì)議慶典禮儀會(huì)議禮儀,是指召開會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后以及參會(huì)人員應(yīng)注意的一系列職業(yè)禮儀規(guī)范,懂得會(huì)議禮儀對(duì)會(huì)議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。這一安排座次的方式,與茶話會(huì)的主題最相符,也最流行。發(fā)言完畢,應(yīng)對(duì)聽眾的傾聽表示謝意。,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。其他與會(huì)者的排座,則略同于前者。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛(wèi)姿勢(shì),這些動(dòng)作只能說明你比較保守。確定會(huì)議記錄者好的會(huì)議記錄者,除了具備傾聽、互動(dòng)、發(fā)表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。會(huì)場的布置在布置會(huì)場的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場第一:圓桌型。會(huì)場資料準(zhǔn)備會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者,方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。否則,可能會(huì)造成損失。避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。,偶爾的微笑,而不是咧嘴大笑,總能幫助你贏得更多的支持。選好位置,按照層次來選擇。要利用參加會(huì)議的機(jī)會(huì),與各方面疏通,建立良好的人際關(guān)系會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場,進(jìn)出有序,依會(huì)議安排落座,開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。資料、樣品如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的??疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的,我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會(huì)議,誠意邀請(qǐng)各位參與!我們衷心希望通過此次會(huì)議,能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會(huì),共同為發(fā)展而努力,“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹(jǐn)此會(huì)議之際,衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿,幸福安康!xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函5尊敬的客戶:你們好!公司在各位的真誠努力和鼎力支持下,取得了令人矚目的成績,銷售水平逐年提高。考察活動(dòng)期間還
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