商務(wù)會(huì)議組織流程(已修改)
2024-11-09 02:15 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：商務(wù)會(huì)議組織流程聚會(huì)客會(huì)議網(wǎng)會(huì)議知識(shí)庫(kù)商務(wù)會(huì)議組織流程一、會(huì)前會(huì)前考察l 與會(huì)主辦方充分溝通(電話/網(wǎng)絡(luò)/見(jiàn)面)l 提供備選方案(A/B/C…)l 確定預(yù)選方案(A/B/C…)l 協(xié)助客戶考察l 確定會(huì)議方案或草案會(huì)議策劃l 時(shí)間/地點(diǎn)/人數(shù)/媒體l 會(huì)議內(nèi)容(性質(zhì)/要求/日程安排)l 交通安排(飛機(jī))l 酒店推薦l 會(huì)場(chǎng)的布置和設(shè)計(jì)l 燈光/AV的確認(rèn)l 預(yù)算提交l 合同簽定 預(yù)付定金會(huì)議邀請(qǐng)l 邀請(qǐng)卡(回執(zhí))的設(shè)計(jì)制作l VIP的確認(rèn)l 邀請(qǐng)人數(shù)的確定l 與會(huì)代表證的設(shè)計(jì)與制作l 與會(huì)代表下榻酒店歡迎信感謝信的設(shè)計(jì)與制作二、會(huì)中會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì)l 接/送機(jī)第 1 頁(yè)，共 3頁(yè)聚會(huì)客會(huì)議網(wǎng)會(huì)議知識(shí)庫(kù)l VIP接待l 簽到/入住服務(wù)l 禮儀/鮮花/水果服務(wù)l 餐飲/宴會(huì)服務(wù)l 會(huì)議室服務(wù)l 晚會(huì)及夜間娛樂(lè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)l 舞臺(tái)/展臺(tái)搭建l 燈光/AV搭建l 現(xiàn)場(chǎng)總控l 彩排l 撤場(chǎng)三、會(huì)后旅游及外圍服務(wù)l 景點(diǎn)推薦/線路設(shè)計(jì)提交l 行程(導(dǎo)游/車輛)l 旅游餐飲l 商務(wù)/秘收服務(wù)l 風(fēng)情歌舞l 自駕車l 休閑娛樂(lè)l 豪華游船服務(wù)l 攝影/攝像l 禮品/獎(jiǎng)品的設(shè)計(jì)與策劃會(huì)議匯總l 會(huì)后協(xié)調(diào)總結(jié)第 2 頁(yè)，共 3頁(yè)聚會(huì)客會(huì)議網(wǎng)會(huì)議知識(shí)庫(kù)l 財(cái)務(wù)結(jié)算l 會(huì)議結(jié)束總結(jié)報(bào)告第 3 頁(yè)，共 3頁(yè)第二篇：商務(wù)會(huì)議組織流程 972003 文檔商務(wù)會(huì)議組織流程一、會(huì)前會(huì)前考察 與會(huì)主辦方充分溝通(電話/網(wǎng)絡(luò)/見(jiàn)面) 提供備選方案(A/B/C…)確定預(yù)選方案(A/B/C…)協(xié)助客戶考察確定會(huì)議方案或草案會(huì)議策劃 時(shí)間/地點(diǎn)/人數(shù)/媒體會(huì)議內(nèi)容(性質(zhì)/要求/日程安排)交通安排(飛機(jī))酒店推薦會(huì)場(chǎng)的布置和設(shè)計(jì)燈光/AV的確認(rèn)預(yù)算提交合同簽定 預(yù)付定金會(huì)議邀請(qǐng) 邀請(qǐng)卡(回執(zhí))的設(shè)計(jì)制作VIP的確認(rèn)邀請(qǐng)人數(shù)的確定與會(huì)代表證的設(shè)計(jì)與制作與會(huì)代表下榻酒店歡迎信感謝信的設(shè)計(jì)與制作二、會(huì)中會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì)接/送機(jī)VIP接待簽到/入住服務(wù)禮儀/鮮花/水果服務(wù)餐飲/宴會(huì)服務(wù) 會(huì)議室服務(wù)晚會(huì)及夜間娛樂(lè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng) 舞臺(tái)/展臺(tái)搭建 燈光/AV搭建 現(xiàn)場(chǎng)總控彩排撤場(chǎng)三、會(huì)后旅游及外圍服務(wù) 景點(diǎn)推薦/線路設(shè)計(jì)提交 行程(導(dǎo)游/車輛) 旅游餐飲商務(wù)/秘收服務(wù) 風(fēng)情歌舞自駕車休閑娛樂(lè)豪華游船服務(wù) 攝影/攝像禮品/獎(jiǎng)品的設(shè)計(jì)與策劃會(huì)議匯總 會(huì)后協(xié)調(diào)總結(jié) 財(cái)務(wù)結(jié)算 會(huì)議結(jié)束總結(jié)報(bào)告第三篇：商務(wù)會(huì)議流程商務(wù)會(huì)議流程一、溝通準(zhǔn)備：就主辦單位的總體構(gòu)思和細(xì)節(jié)要求進(jìn)行認(rèn)真溝通，全方位考慮，按時(shí)做出2種以上合適的方案供選擇。二、會(huì)議策劃：根據(jù)主辦單位的會(huì)議要求，提供會(huì)議所選酒店情況、用餐地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置、交通工具、會(huì)務(wù)接待、設(shè)備租賃、考察線路等詳細(xì)描述。并對(duì)方案進(jìn)一步溝通，進(jìn)行可行性分析，力求達(dá)到主辦單位的預(yù)期效果。三、實(shí)地考察：根據(jù)需要安排主辦單位相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)會(huì)議酒店、會(huì)議場(chǎng)地、接待流程、其他事項(xiàng)等進(jìn)行考察商榷，對(duì)方案中的不完善部分進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，確認(rèn)彼此的分工。四、合作確認(rèn)：雙方對(duì)方案和流程彼此都無(wú)疑義，按照約定簽訂合作協(xié)議，以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。五、協(xié)議執(zhí)行：協(xié)議簽訂后雙方嚴(yán)格按照約定執(zhí)行，保證會(huì)議各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在協(xié)議簽訂后，如果主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的補(bǔ)充，需要再補(bǔ)簽協(xié)議，補(bǔ)簽協(xié)議是對(duì)原協(xié)議的擴(kuò)展，都是有效協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議也是有效的結(jié)算憑據(jù)。六、會(huì)議結(jié)算：會(huì)議結(jié)束后，承辦方財(cái)務(wù)將會(huì)議的相關(guān)單據(jù)分類、自審，做出明細(xì)賬目交主辦單位的負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)審核確認(rèn)，按照協(xié)議約定結(jié)清款項(xiàng)。商務(wù)會(huì)議策劃一、會(huì)場(chǎng)預(yù)約我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃。我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地。我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)。我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。二、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、印刷材料的設(shè)計(jì)制作我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù)。我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案。我們將會(huì)為您的印刷品指定專門(mén)的廠家生產(chǎn)以及印刷。我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。四、參會(huì)者的接送我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店。五、參會(huì)者的餐飲我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等。我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。六、參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式。我們可以為您設(shè)計(jì)專門(mén)的旅游線路，方便您的出行。我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施，供你選擇。商務(wù)會(huì)議方案根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同，對(duì)會(huì)議的組織方法，禮儀要求也不同。首先是會(huì)議的籌備工作?！窀鶕?jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。●發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織
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