商務(wù)會議組織流程(已修改)
2024-11-09 02:15 本頁面
【正文】 第一篇：商務(wù)會議組織流程聚會客會議網(wǎng)會議知識庫商務(wù)會議組織流程一、會前會前考察l 與會主辦方充分溝通(電話/網(wǎng)絡(luò)/見面)l 提供備選方案(A/B/C…)l 確定預(yù)選方案(A/B/C…)l 協(xié)助客戶考察l 確定會議方案或草案會議策劃l 時間/地點(diǎn)/人數(shù)/媒體l 會議內(nèi)容(性質(zhì)/要求/日程安排)l 交通安排(飛機(jī))l 酒店推薦l 會場的布置和設(shè)計l 燈光/AV的確認(rèn)l 預(yù)算提交l 合同簽定 預(yù)付定金會議邀請l 邀請卡(回執(zhí))的設(shè)計制作l VIP的確認(rèn)l 邀請人數(shù)的確定l 與會代表證的設(shè)計與制作l 與會代表下榻酒店歡迎信感謝信的設(shè)計與制作二、會中會前協(xié)調(diào)會l 接/送機(jī)第 1 頁，共 3頁聚會客會議網(wǎng)會議知識庫l VIP接待l 簽到/入住服務(wù)l 禮儀/鮮花/水果服務(wù)l 餐飲/宴會服務(wù)l 會議室服務(wù)l 晚會及夜間娛樂會議現(xiàn)場l 舞臺/展臺搭建l 燈光/AV搭建l 現(xiàn)場總控l 彩排l 撤場三、會后旅游及外圍服務(wù)l 景點(diǎn)推薦/線路設(shè)計提交l 行程(導(dǎo)游/車輛)l 旅游餐飲l 商務(wù)/秘收服務(wù)l 風(fēng)情歌舞l 自駕車l 休閑娛樂l 豪華游船服務(wù)l 攝影/攝像l 禮品/獎品的設(shè)計與策劃會議匯總l 會后協(xié)調(diào)總結(jié)第 2 頁，共 3頁聚會客會議網(wǎng)會議知識庫l 財務(wù)結(jié)算l 會議結(jié)束總結(jié)報告第 3 頁，共 3頁第二篇：商務(wù)會議組織流程 972003 文檔商務(wù)會議組織流程一、會前會前考察 與會主辦方充分溝通(電話/網(wǎng)絡(luò)/見面) 提供備選方案(A/B/C…)確定預(yù)選方案(A/B/C…)協(xié)助客戶考察確定會議方案或草案會議策劃 時間/地點(diǎn)/人數(shù)/媒體會議內(nèi)容(性質(zhì)/要求/日程安排)交通安排(飛機(jī))酒店推薦會場的布置和設(shè)計燈光/AV的確認(rèn)預(yù)算提交合同簽定 預(yù)付定金會議邀請 邀請卡(回執(zhí))的設(shè)計制作VIP的確認(rèn)邀請人數(shù)的確定與會代表證的設(shè)計與制作與會代表下榻酒店歡迎信感謝信的設(shè)計與制作二、會中會前協(xié)調(diào)會接/送機(jī)VIP接待簽到/入住服務(wù)禮儀/鮮花/水果服務(wù)餐飲/宴會服務(wù) 會議室服務(wù)晚會及夜間娛樂會議現(xiàn)場 舞臺/展臺搭建 燈光/AV搭建 現(xiàn)場總控彩排撤場三、會后旅游及外圍服務(wù) 景點(diǎn)推薦/線路設(shè)計提交 行程(導(dǎo)游/車輛) 旅游餐飲商務(wù)/秘收服務(wù) 風(fēng)情歌舞自駕車休閑娛樂豪華游船服務(wù) 攝影/攝像禮品/獎品的設(shè)計與策劃會議匯總 會后協(xié)調(diào)總結(jié) 財務(wù)結(jié)算 會議結(jié)束總結(jié)報告第三篇：商務(wù)會議流程商務(wù)會議流程一、溝通準(zhǔn)備：就主辦單位的總體構(gòu)思和細(xì)節(jié)要求進(jìn)行認(rèn)真溝通，全方位考慮，按時做出2種以上合適的方案供選擇。二、會議策劃：根據(jù)主辦單位的會議要求，提供會議所選酒店情況、用餐地點(diǎn)、會場布置、交通工具、會務(wù)接待、設(shè)備租賃、考察線路等詳細(xì)描述。并對方案進(jìn)一步溝通，進(jìn)行可行性分析，力求達(dá)到主辦單位的預(yù)期效果。三、實(shí)地考察：根據(jù)需要安排主辦單位相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項(xiàng)等進(jìn)行考察商榷，對方案中的不完善部分進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，確認(rèn)彼此的分工。四、合作確認(rèn)：雙方對方案和流程彼此都無疑義，按照約定簽訂合作協(xié)議，以書面的形式確認(rèn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。五、協(xié)議執(zhí)行：協(xié)議簽訂后雙方嚴(yán)格按照約定執(zhí)行，保證會議各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在協(xié)議簽訂后，如果主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的補(bǔ)充，需要再補(bǔ)簽協(xié)議，補(bǔ)簽協(xié)議是對原協(xié)議的擴(kuò)展，都是有效協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議也是有效的結(jié)算憑據(jù)。六、會議結(jié)算：會議結(jié)束后，承辦方財務(wù)將會議的相關(guān)單據(jù)分類、自審，做出明細(xì)賬目交主辦單位的負(fù)責(zé)人及財務(wù)審核確認(rèn)，按照協(xié)議約定結(jié)清款項(xiàng)。商務(wù)會議策劃一、會場預(yù)約我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃。我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地。我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)。我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。二、負(fù)責(zé)會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會議的順利進(jìn)行。三、印刷材料的設(shè)計制作我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù)。我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案。我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷。我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。四、參會者的接送我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。五、參會者的餐飲我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等。我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。六、參會者業(yè)余時間的安排我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式。我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行。我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇。商務(wù)會議方案根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。首先是會議的籌備工作?！窀鶕?jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。●發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織
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