商務會議策劃實施計劃方案(已修改)
2025-05-22 08:27 本頁面
【正文】 .. .. .. ..項目三第二組小組成員： 姓名 自我評分 組員互評 老師評分杭州動漫學術研討會策劃書背景：21世紀是一個轉型的世紀，世界的發(fā)展進入了一個知識科技時代，經濟發(fā)展趨于轉型不在是以傳統(tǒng)的產業(yè)發(fā)展來撐起著世界經濟，然而動漫產業(yè)作為文化產業(yè)的后起之秀，正確經濟全球化的過程中扮演著越來越重要的作用，當前的中國動漫產業(yè)擁有廣闊的市場，但同時也面臨著重要的挑戰(zhàn)，如何擺脫現階段被動的局面，以高質量的動漫藝術奪回國內市場同時走向世界走向未來，如何探索一條合適于中國動漫發(fā)展之路，則是中國動漫界當前最急需解決的問題，而一切解決問題的根本首先是來源于對事物的認識。故我們杭州作為成為中國動漫之都的熱門城市，有幸請來了國內外知名的動漫制作者，一起探討我國今后的動漫事業(yè)發(fā)展前景和方向。一、會前準備工作：會議主題：為了發(fā)展中國的動漫產業(yè)，將中國動漫推向世界，特召開此次會議，會議的重點是分析中國動漫的現狀和預測中國動漫的未來發(fā)展前景 會議名稱：杭州動漫學術研討會會議規(guī)格與規(guī)模：本次會議是中型高檔次的會議 會議時間與地點： ①時間：2010年7月3日2010年7月6日 ②地點：杭州西湖會議廳（風景宜人，空氣清新，環(huán)境清幽，有利于會議的順利展開，可以拓寬人們的思路）與會人員名單：國內外知名動漫專家、群眾代表、媒體、主持人（具體人員見附表1）會議日程：（會議日程見附表2）印發(fā)會議通知，于6月15日發(fā)放（邀請函見附表3）會議所需用品及設備： （1）必備用品：文具、桌椅、茶具、擴音設備照明設備、空調設備、投影和音像設備等。 （2）特殊用品：①會議證件（會議正式證件，工作證） ②會標：發(fā)展中國動漫—杭州研討會（展板式） ③席卡（普通席卡即可） ④會議器材的準備（檢查各種設備是否準備好，避免突發(fā)狀況的發(fā)生） ⑤會議材料（會議日程、議程等文件，會議簽到表） ⑥會議飲料用品（清茶、純凈水、紙杯等） ⑦會議其他用品（紙、筆、煙灰缸、面紙等） （以上八項由會務組負責）會議組織機構：會務組、宣傳組、文件組、接待組、保衛(wèi)組、秘書組、后勤組、企劃組、會議場所的布置：（會場布置見附表4）（企劃組負責）（1）會場格局的設計（2）排列會場座次（3）會場擺放花卉：在u型桌中間擺放君子蘭1預訂膳宿（接待組負責）在納德大酒店預定15間空房，供參會人員住宿（選擇理由：離杭州西湖較近，四周風景宜人，客人閑暇之余可以去西湖游玩，且該酒店服務較好，口碑不錯）(1)住宿預訂：房間標準：高級標間8間（418元/間）豪華單間7間（468元/間）預訂天數：3天(2)餐飲預訂：①預訂方案：（兩桌） （兩桌）、商務晚餐（四桌） （兩桌）、燒烤晚會 （兩桌）②預訂標準：工作午餐800/桌商務晚餐1500/桌燒烤晚會5000元1進行
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