商務(wù)會(huì)議策劃實(shí)施計(jì)劃方案(已修改)
2025-05-22 08:27 本頁面
【正文】 .. .. .. ..項(xiàng)目三第二組小組成員： 姓名 自我評(píng)分 組員互評(píng) 老師評(píng)分杭州動(dòng)漫學(xué)術(shù)研討會(huì)策劃書背景：21世紀(jì)是一個(gè)轉(zhuǎn)型的世紀(jì)，世界的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)知識(shí)科技時(shí)代，經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨于轉(zhuǎn)型不在是以傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展來撐起著世界經(jīng)濟(jì)，然而動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)作為文化產(chǎn)業(yè)的后起之秀，正確經(jīng)濟(jì)全球化的過程中扮演著越來越重要的作用，當(dāng)前的中國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)擁有廣闊的市場(chǎng)，但同時(shí)也面臨著重要的挑戰(zhàn)，如何擺脫現(xiàn)階段被動(dòng)的局面，以高質(zhì)量的動(dòng)漫藝術(shù)奪回國內(nèi)市場(chǎng)同時(shí)走向世界走向未來，如何探索一條合適于中國動(dòng)漫發(fā)展之路，則是中國動(dòng)漫界當(dāng)前最急需解決的問題，而一切解決問題的根本首先是來源于對(duì)事物的認(rèn)識(shí)。故我們杭州作為成為中國動(dòng)漫之都的熱門城市，有幸請(qǐng)來了國內(nèi)外知名的動(dòng)漫制作者，一起探討我國今后的動(dòng)漫事業(yè)發(fā)展前景和方向。一、會(huì)前準(zhǔn)備工作：會(huì)議主題：為了發(fā)展中國的動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)，將中國動(dòng)漫推向世界，特召開此次會(huì)議，會(huì)議的重點(diǎn)是分析中國動(dòng)漫的現(xiàn)狀和預(yù)測(cè)中國動(dòng)漫的未來發(fā)展前景 會(huì)議名稱：杭州動(dòng)漫學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議規(guī)格與規(guī)模：本次會(huì)議是中型高檔次的會(huì)議 會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)： ①時(shí)間：2010年7月3日2010年7月6日 ②地點(diǎn)：杭州西湖會(huì)議廳（風(fēng)景宜人，空氣清新，環(huán)境清幽，有利于會(huì)議的順利展開，可以拓寬人們的思路）與會(huì)人員名單：國內(nèi)外知名動(dòng)漫專家、群眾代表、媒體、主持人（具體人員見附表1）會(huì)議日程：（會(huì)議日程見附表2）印發(fā)會(huì)議通知，于6月15日發(fā)放（邀請(qǐng)函見附表3）會(huì)議所需用品及設(shè)備： （1）必備用品：文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。 （2）特殊用品：①會(huì)議證件（會(huì)議正式證件，工作證） ②會(huì)標(biāo)：發(fā)展中國動(dòng)漫—杭州研討會(huì)（展板式） ③席卡（普通席卡即可） ④會(huì)議器材的準(zhǔn)備（檢查各種設(shè)備是否準(zhǔn)備好，避免突發(fā)狀況的發(fā)生） ⑤會(huì)議材料（會(huì)議日程、議程等文件，會(huì)議簽到表） ⑥會(huì)議飲料用品（清茶、純凈水、紙杯等） ⑦會(huì)議其他用品（紙、筆、煙灰缸、面紙等） （以上八項(xiàng)由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)）會(huì)議組織機(jī)構(gòu)：會(huì)務(wù)組、宣傳組、文件組、接待組、保衛(wèi)組、秘書組、后勤組、企劃組、會(huì)議場(chǎng)所的布置：（會(huì)場(chǎng)布置見附表4）（企劃組負(fù)責(zé)）（1）會(huì)場(chǎng)格局的設(shè)計(jì)（2）排列會(huì)場(chǎng)座次（3）會(huì)場(chǎng)擺放花卉：在u型桌中間擺放君子蘭1預(yù)訂膳宿（接待組負(fù)責(zé)）在納德大酒店預(yù)定15間空房，供參會(huì)人員住宿（選擇理由：離杭州西湖較近，四周風(fēng)景宜人，客人閑暇之余可以去西湖游玩，且該酒店服務(wù)較好，口碑不錯(cuò)）(1)住宿預(yù)訂：房間標(biāo)準(zhǔn)：高級(jí)標(biāo)間8間（418元/間）豪華單間7間（468元/間）預(yù)訂天數(shù)：3天(2)餐飲預(yù)訂：①預(yù)訂方案：（兩桌） （兩桌）、商務(wù)晚餐（四桌） （兩桌）、燒烤晚會(huì) （兩桌）②預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)：工作午餐800/桌商務(wù)晚餐1500/桌燒烤晚會(huì)5000元1進(jìn)行
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