【正文】 l 旅游餐飲l 商務/秘收服務l 風情歌舞l 自駕車l 休閑娛樂l 豪華游船服務l 攝影/攝像l 禮品/獎品的設(shè)計與策劃會議匯總l 會后協(xié)調(diào)總結(jié)第 2 頁，共 3頁聚會客會議網(wǎng)會議知識庫l 財務結(jié)算l 會議結(jié)束總結(jié)報告第 3 頁，共 3頁第二篇：商務會議組織流程 972003 文檔商務會議組織流程一、會前會前考察 與會主辦方充分溝通(電話/網(wǎng)絡/見面) 提供備選方案(A/B/C…)確定預選方案(A/B/C…)協(xié)助客戶考察確定會議方案或草案會議策劃 時間/地點/人數(shù)/媒體會議內(nèi)容(性質(zhì)/要求/日程安排)交通安排(飛機)酒店推薦會場的布置和設(shè)計燈光/AV的確認預算提交合同簽定 預付定金會議邀請 邀請卡(回執(zhí))的設(shè)計制作VIP的確認邀請人數(shù)的確定與會代表證的設(shè)計與制作與會代表下榻酒店歡迎信感謝信的設(shè)計與制作二、會中會前協(xié)調(diào)會接/送機VIP接待簽到/入住服務禮儀/鮮花/水果服務餐飲/宴會服務 會議室服務晚會及夜間娛樂會議現(xiàn)場 舞臺/展臺搭建 燈光/AV搭建 現(xiàn)場總控彩排撤場三、會后旅游及外圍服務 景點推薦/線路設(shè)計提交 行程(導游/車輛) 旅游餐飲商務/秘收服務 風情歌舞自駕車休閑娛樂豪華游船服務 攝影/攝像禮品/獎品的設(shè)計與策劃會議匯總 會后協(xié)調(diào)總結(jié) 財務結(jié)算 會議結(jié)束總結(jié)報告第三篇：商務會議流程商務會議流程一、溝通準備：就主辦單位的總體構(gòu)思和細節(jié)要求進行認真溝通，全方位考慮，按時做出2種以上合適的方案供選擇。商務會議策劃一、會場預約我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃。我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。商務會議方案根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)?！钡诙旱攸c要合理。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。會議前的接待禮儀。設(shè)一張簽字臺，配上12名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽到后。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領(lǐng)導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導頒發(fā)給受獎者。會后服務會議結(jié)束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。⑤會議總結(jié)最主要的一點，就是不要讓客戶或者目標客戶覺得這場會議的目的是營銷。該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。以下是小編精心準備的商務會議慶典禮儀，大家可以參考以下內(nèi)容哦！商務會議慶典禮儀【1】一、確定基本目的在準備會議之前，首先要明確會議的目的是什么?是要傳達上層決策者的精神、策略，還是為了解決某個具體的問題或危機?不管具體的目標如何，召開會議的基本目的都是傳達并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針，使各個部門的經(jīng)營策略與公司目標協(xié)調(diào)一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。各種視聽器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。二是散座式。四是主席式。自由發(fā)言則較隨意，應要注意，發(fā)言應講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言。開會的時候，如果讓你發(fā)言，你的發(fā)言應簡明扼要。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。它的主要特征，是全體與會者均應排座，不設(shè)立專用的主席臺。七、會議發(fā)言技巧發(fā)言內(nèi)容注意要點：開門見山，切忌啰嗦禮儀要求：首先報告內(nèi)容必須簡短有力，條理井然。發(fā)言完畢，應該對聽眾的傾聽表示謝意。發(fā)言語調(diào)注意要點：低沉有力、給人以穩(wěn)重禮儀要求：女性一般聲線較細，聲頻偏高，這樣的聲調(diào)顯得纖細、敏感、不夠持重，所以，在整個發(fā)言過程中，盡量采用低沉而有節(jié)奏的語調(diào)，這樣的聲音才有說服力。舉止規(guī)范接待時注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。在會議過程中，會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進行討論。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。這種形式適于1020人左右的會議。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。同級別的對角線相對而坐。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為上次會議是從這里開的，沒出什么問題，就草率地認為這回也會同樣順利。最好是達到一下標準：第一：大小要適中。行走步伐有力，步幅適當，節(jié)奏適宜。女職工淡妝上崗、修飾文雅，且與年齡、身份相符。發(fā)言中說教式的動作并不能獲得信任，只會引起別人的反感，就是那些可笑的指指點點表示強調(diào)、坐在臺前交叉握雙手、手指撐出一個高塔形狀的動作。直接有力的開場白，清晰的觀點陳述，必要情況下的加以強調(diào)，這樣的發(fā)言會使你驕人的業(yè)績、優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)立刻給聽眾留下深刻印象。自由擇座它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。在別人發(fā)言時，不要隨便插話，破壞會議的氣氛，開會時不要說悄悄話和打瞌睡，沒有特別的情況不要中途退席，即使要退席，也要征得主持會議的人同意。