【正文】 所謂依景設(shè)座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在，如字畫、講臺等。自由擇座它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點(diǎn)頭、微笑致意。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。在別人發(fā)言時，不要隨便插話，破壞會議的氣氛，開會時不要說悄悄話和打瞌睡，沒有特別的情況不要中途退席，即使要退席，也要征得主持會議的人同意。開會前，如果你臨時有事不能出席，必須通知對方。與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。旁若無人。三、發(fā)言禮儀會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告，后者一般是討論發(fā)言。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。黑板、白板、筆在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。邀請人：XXXXXXX年XX月XX日商務(wù)會議邀請函10尊敬的客戶：你們好!公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函8尊敬的客戶：經(jīng)與貴公司就 項目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我公司對合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點(diǎn)舉辦的xxx會議。xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函4尊敬的客戶：你們好!公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函2經(jīng)與貴公司就 項目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我公司對合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。③新聞報道。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實(shí)施。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如，會議進(jìn)行第一項：全體起立、奏國歌。杯子放在與會者桌上的右上面?！竦共璺?wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。一般的接待工作分以下幾個崗位。這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救?！駵?zhǔn)備會議資料。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。②口字型。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。第四：要有停車場。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。它可以隨會議通知一起發(fā)放。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖?！窀鶕?jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行。我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案。我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)。在協(xié)議簽訂后，如果主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的補(bǔ)充，需要再補(bǔ)簽協(xié)議，補(bǔ)簽協(xié)議是對原協(xié)議的擴(kuò)展，都是有效協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議也是有效的結(jié)算憑據(jù)。并對方案進(jìn)一步溝通，進(jìn)行可行性分析，力求達(dá)到主辦單位的預(yù)期效果。二、會議策劃：根據(jù)主辦單位的會議要求，提供會議所選酒店情況、用餐地點(diǎn)、會場布置、交