【正文】 所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致之所在，如字畫、講臺等。自由擇座它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點頭、微笑致意。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。，行走的速度因會議的性質而定，對快、熱烈的會議步頻應較慢。在別人發(fā)言時，不要隨便插話，破壞會議的氣氛，開會時不要說悄悄話和打瞌睡，沒有特別的情況不要中途退席，即使要退席，也要征得主持會議的人同意。開會前，如果你臨時有事不能出席，必須通知對方。與他人有分歧，應以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。旁若無人。三、發(fā)言禮儀會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領導報告，后者一般是討論發(fā)言。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。就是不設立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。黑板、白板、筆在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。邀請人：XXXXXXX年XX月XX日商務會議邀請函10尊敬的客戶：你們好!公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!xxx公司20xx年xx月xx日商務會議邀請函8尊敬的客戶：經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：該項目符合國家的產業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點舉辦的xxx會議。xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務會議邀請函4尊敬的客戶：你們好!公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。xxx公司20xx年xx月xx日商務會議邀請函2經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：該項目符合國家的產業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。③新聞報道。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。杯子放在與會者桌上的右上面。●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。對重要領導應先引入休息室，由企業(yè)領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。一般的接待工作分以下幾個崗位。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。●準備會議資料。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。②口字型。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。第四：要有停車場。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。它可以隨會議通知一起發(fā)放。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。●根據會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行。我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案。我們將根據會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點。在協(xié)議簽訂后，如果主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務視為協(xié)議的補充，需要再補簽協(xié)議，補簽協(xié)議是對原協(xié)議的擴展，都是有效協(xié)議，補充協(xié)議也是有效的結算憑據。并對方案進一步溝通，進行可行性分析，力求達到主辦單位的預期效果。二、會議策劃：根據主辦單位的會議要求，提供會議所選酒店情況、用餐地點、會場布置、交