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正文內(nèi)容

商務(wù)會(huì)議組織流程(專業(yè)版)

  

【正文】 這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。所以,英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō):絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間。著裝所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士?jī)?nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,女士?jī)?nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。入席后,如果是站立發(fā)言,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。除開(kāi)公司和部門內(nèi)部的會(huì),職場(chǎng)人士也有機(jī)會(huì)參加其他一些公司以外的會(huì)議,因此,在參加會(huì)議之前,要做好準(zhǔn)備。圓桌式排位,指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌,請(qǐng)與會(huì)者在周圍自由就坐。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。我公司認(rèn)為,本項(xiàng)目符合合作的基本條件,具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。邀請(qǐng)人:XXXXXXX年XX月XX日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函3尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè):為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息,加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng),將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。②整理會(huì)議紀(jì)要。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):第一:大小要適中。六、參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好,為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式。五、協(xié)議執(zhí)行:協(xié)議簽訂后雙方嚴(yán)格按照約定執(zhí)行,保證會(huì)議各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點(diǎn)。●根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定接待規(guī)格。超過(guò)一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來(lái)回奔波。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。如果與會(huì)者有電話或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告他。本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函4尊敬的客戶:你們好!公司在各位的真誠(chéng)努力和鼎力支持下,取得了令人矚目的成績(jī),銷售水平逐年提高。本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái),有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái),這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。三、發(fā)言禮儀會(huì)議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,后者一般是討論發(fā)言。在別人發(fā)言時(shí),不要隨便插話,破壞會(huì)議的氣氛,開(kāi)會(huì)時(shí)不要說(shuō)悄悄話和打瞌睡,沒(méi)有特別的情況不要中途退席,即使要退席,也要征得主持會(huì)議的人同意。自由擇座它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。發(fā)言中說(shuō)教式的動(dòng)作并不能獲得信任,只會(huì)引起別人的反感,就是那些可笑的指指點(diǎn)點(diǎn)表示強(qiáng)調(diào)、坐在臺(tái)前交叉握雙手、手指撐出一個(gè)高塔形狀的動(dòng)作。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)樯洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的,沒(méi)出什么問(wèn)題,就草率地認(rèn)為這回也會(huì)同樣順利。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。這種形式適于1020人左右的會(huì)議。在會(huì)議過(guò)程中,會(huì)議記錄者有義務(wù)適時(shí)幫助與會(huì)者有系統(tǒng)地陳述意見(jiàn)及遵照議程進(jìn)行討論。發(fā)言語(yǔ)調(diào)注意要點(diǎn):低沉有力、給人以穩(wěn)重禮儀要求:女性一般聲線較細(xì),聲頻偏高,這樣的聲調(diào)顯得纖細(xì)、敏感、不夠持重,所以,在整個(gè)發(fā)言過(guò)程中,盡量采用低沉而有節(jié)奏的語(yǔ)調(diào),這樣的聲音才有說(shuō)服力。七、會(huì)議發(fā)言技巧發(fā)言內(nèi)容注意要點(diǎn):開(kāi)門見(jiàn)山,切忌啰嗦禮儀要求:首先報(bào)告內(nèi)容必須簡(jiǎn)短有力,條理井然。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。自由發(fā)言則較隨意,應(yīng)要注意,發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序,不能爭(zhēng)搶發(fā)言。二是散座式。以下是小編精心準(zhǔn)備的商務(wù)會(huì)議慶典禮儀,大家可以參考以下內(nèi)容哦!商務(wù)會(huì)議慶典禮儀【1】一、確定基本目的在準(zhǔn)備會(huì)議之前,首先要明確會(huì)議的目的是什么?是要傳達(dá)上層決策者的精神、策略,還是為了解決某個(gè)具體的問(wèn)題或危機(jī)?不管具體的目標(biāo)如何,召開(kāi)會(huì)議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)方針,使各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,群策群力,找到解決問(wèn)題的最佳方案。為更好的使你了解我們,更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì),具備合作的基本條件。會(huì)后服務(wù)會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。設(shè)一張簽字臺(tái),配上12名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。轎車、摩托車都要有停放處,會(huì)才能開(kāi)得成。會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。第一篇:商務(wù)會(huì)議組織流程聚會(huì)客會(huì)議網(wǎng)會(huì)議知識(shí)庫(kù)商務(wù)會(huì)議組織流程一、會(huì)前會(huì)前考察l 與會(huì)主辦方充分溝通(電話/網(wǎng)絡(luò)/見(jiàn)面)l 提供備選方案(A/B/C…)l 確定預(yù)選方案(A/B/C…)l 協(xié)助客戶考察l 確定會(huì)議方案或草案會(huì)議策劃l 時(shí)間/地點(diǎn)/人數(shù)/媒體l 會(huì)議內(nèi)容(性質(zhì)/要求/日程安排)l 交通安排(
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