【正文】 這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。著裝所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應(yīng)完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。入席后，如果是站立發(fā)言，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。除開公司和部門內(nèi)部的會，職場人士也有機會參加其他一些公司以外的會議，因此，在參加會議之前，要做好準(zhǔn)備。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。我公司認(rèn)為，本項目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。邀請人：XXXXXXX年XX月XX日商務(wù)會議邀請函3尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。②整理會議紀(jì)要。這就要求各個工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項準(zhǔn)備工作。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：第一：大小要適中。六、參會者業(yè)余時間的安排我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式。五、協(xié)議執(zhí)行：協(xié)議簽訂后雙方嚴(yán)格按照約定執(zhí)行，保證會議各項工作的順利進(jìn)行。我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點?！窀鶕?jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進(jìn)行的補救。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況。xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函4尊敬的客戶：你們好!公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機或打印機。三、發(fā)言禮儀會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告，后者一般是討論發(fā)言。在別人發(fā)言時，不要隨便插話，破壞會議的氣氛，開會時不要說悄悄話和打瞌睡，沒有特別的情況不要中途退席，即使要退席，也要征得主持會議的人同意。自由擇座它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。發(fā)言中說教式的動作并不能獲得信任，只會引起別人的反感，就是那些可笑的指指點點表示強調(diào)、坐在臺前交叉握雙手、手指撐出一個高塔形狀的動作。行走步伐有力，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因為上次會議是從這里開的，沒出什么問題，就草率地認(rèn)為這回也會同樣順利。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。這種形式適于1020人左右的會議。在會議過程中，會議記錄者有義務(wù)適時幫助與會者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進(jìn)行討論。發(fā)言語調(diào)注意要點：低沉有力、給人以穩(wěn)重禮儀要求：女性一般聲線較細(xì)，聲頻偏高，這樣的聲調(diào)顯得纖細(xì)、敏感、不夠持重，所以，在整個發(fā)言過程中，盡量采用低沉而有節(jié)奏的語調(diào)，這樣的聲音才有說服力。七、會議發(fā)言技巧發(fā)言內(nèi)容注意要點：開門見山，切忌啰嗦禮儀要求：首先報告內(nèi)容必須簡短有力，條理井然。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言。二是散座式。以下是小編精心準(zhǔn)備的商務(wù)會議慶典禮儀，大家可以參考以下內(nèi)容哦！商務(wù)會議慶典禮儀【1】一、確定基本目的在準(zhǔn)備會議之前，首先要明確會議的目的是什么?是要傳達(dá)上層決策者的精神、策略，還是為了解決某個具體的問題或危機?不管具體的目標(biāo)如何，召開會議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針，使各個部門的經(jīng)營策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。會后服務(wù)會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。設(shè)一張簽字臺，配上12名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。第一篇：商務(wù)會議組織流程聚會客會議網(wǎng)會議知識庫商務(wù)會議組織流程一、會前會前考察l 與會主辦方充分溝通(電話/網(wǎng)絡(luò)/見面)l 提供備選方案(A/B/C…)l 確定預(yù)選方案(A/B/C…)l 協(xié)助客戶考察l 確定會議方案或草案會議策劃l 時間/地點/人數(shù)/媒體l 會議內(nèi)容(性質(zhì)/要求/日程安排)l 交通安排(