【正文】 通工具、會務接待、設備租賃、考察線路等詳細描述。五、協(xié)議執(zhí)行：協(xié)議簽訂后雙方嚴格按照約定執(zhí)行，保證會議各項工作的順利進行。我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地。三、印刷材料的設計制作我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務。四、參會者的接送我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。六、參會者業(yè)余時間的安排我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式。首先是會議的籌備工作。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。最好是達到一下標準：第一：大小要適中。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。否則，可能會造成損失。●會場的布置?？稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。同級別的對角線相對而坐。③教室型。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列?！駮皺z查。接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。會議中的服務禮儀會議進行中的服務要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。●組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。②整理會議紀要。第四篇：商務會議邀請函商務會議邀請函1尊敬的會員及各相關企業(yè)：為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產業(yè)聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時間為：20xx年11月20日。我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。邀請人：XXXXXXX年XX月XX日商務會議邀請函3尊敬的會員及各相關企業(yè)：為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產業(yè)聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點舉辦的xxx會議。我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。xxx公司20xx年xx月xx日商務會議邀請函9尊敬的會員及各相關企業(yè)：為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產業(yè)聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。二、會議準備現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。座次排定一是環(huán)繞式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。發(fā)言應簡短，觀點應明確。除開公司和部門內部的會，職場人士也有機會參加其他一些公司以外的會議，因此，在參加會議之前，要做好準備。在你聽其他人發(fā)言時，如果有疑問，你要通過適當的方式提出來。，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。雙手持稿時，應與胸齊高。，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。小型會議的排座，目前主要有以下三種具體形式。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。羅嗦而無頭緒的發(fā)言不僅讓聽眾失去耐心，甚至會讓他們懷疑你的專業(yè)水準。入席后，如果是站立發(fā)言，應雙腿并攏，腰背挺直。詳情解析：，要讓你的一只手自然地放在一邊，或采用手心向上的動作，這樣顯得坦白而真誠。即使這種環(huán)視只不過是飛瞥一兩次。會議禮儀常識【2】修飾男職工胡須應修剪整潔，頭發(fā)長不覆額、側不掩耳、后不觸領。著裝所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。會議接待人員分工確定要確保會議的順利進行，必須要對會議接待人員進行明確分工，具體內容如下：確定惟一的聯絡人要確定惟一的聯絡人員，而且要自始至終由這個人來聯系，千萬不要今天這個人負責聯系，明天又換另外一個，這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會。會場布置禮儀規(guī)范會場選擇選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。第三：附屬設施要齊全。現代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。主席臺的座次按人員的職務、社會的