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希波速凍食品物資采購(gòu)管理制度-文庫(kù)吧資料

2025-06-09 17:04本頁(yè)面
  

【正文】 根據(jù)庫(kù)存物品不同特性,確定的提前于保質(zhì)期的時(shí)間。 在使用庫(kù)存保質(zhì)期限內(nèi)物品時(shí),應(yīng)本著先進(jìn)先出和臨近保質(zhì)期的早出庫(kù)、早發(fā)貨原則出庫(kù)。 二、保質(zhì)期限 根據(jù)保質(zhì)范圍所列物品的不同用 途和特性,以及實(shí)物狀態(tài)及產(chǎn)品說(shuō)明,確定不同的庫(kù)存保質(zhì)期。 庫(kù)存物資保質(zhì)期報(bào)警制度 為加強(qiáng)公司各庫(kù)存物資(原輔料、產(chǎn)成品)的保管,防止在庫(kù)存期間造成的超期、變質(zhì)失效和減量等經(jīng)濟(jì)損失,特制定本制度。 六、每月由綜合計(jì)劃部對(duì)分公司采購(gòu)部庫(kù)存物資抽檢 兩次,如發(fā)現(xiàn)與規(guī)定庫(kù)存定量表不符,則 按績(jī)效考核條例執(zhí)行。 四、接到庫(kù)存定量表后,各分公司現(xiàn)庫(kù)存物資需在 15 日內(nèi)按要求調(diào)整完成。 二、每周五 11: 00 前由各分公司采購(gòu)部將庫(kù)存原、輔料表上報(bào)綜合計(jì)劃部。 調(diào)拔的原輔料 集團(tuán)內(nèi)物料調(diào)拔 由廠家購(gòu)買(mǎi)后調(diào)拔 到 貨 通知時(shí)料檢驗(yàn) 抽驗(yàn)檢驗(yàn) 庫(kù) 管 報(bào)財(cái)務(wù) 集團(tuán)內(nèi)的物料調(diào)拔需提供來(lái)料方的檢驗(yàn)報(bào)告單 集團(tuán)內(nèi)調(diào)拔有報(bào)告單一般免驗(yàn),但需檢驗(yàn)外包裝、數(shù)量及因運(yùn)輸因素可能造成的問(wèn)題 五、《調(diào)撥單》調(diào)出記賬聯(lián)由調(diào)出方財(cái)務(wù)記賬; 六、《調(diào)撥單》調(diào)入記賬聯(lián)由調(diào)入方財(cái)務(wù)記賬; 七、《調(diào)撥單》調(diào)出保管聯(lián)由調(diào)出方保管員記賬; 八、《調(diào)撥單》調(diào)入保管聯(lián)由調(diào)入方保管員記賬; 九、《調(diào)撥單》存根聯(lián)由收 貨方保管員簽回; 十、簽回的《調(diào)撥單》存根聯(lián)須在當(dāng)月 28 日前郵到調(diào)出方財(cái)務(wù)。 原材料調(diào)撥程序 一、原材料調(diào)撥單由調(diào)出方材料會(huì)計(jì)開(kāi)具。 關(guān)于調(diào)拔原料檢驗(yàn)的流程 一、目的: 明確運(yùn)作方式,減少漏洞環(huán)節(jié)以保證公司利益。 (三)特殊物資特殊辦 說(shuō)明:如有特殊物資如精鹽、白糖等現(xiàn)款結(jié)算的物資采購(gòu)可請(qǐng)示分公司總經(jīng)理后,按現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)特殊處理。 四、市內(nèi)采購(gòu)物資: (一)定點(diǎn)采購(gòu),定期結(jié)算 說(shuō)明:把我公司需采購(gòu)產(chǎn)品按類別如五金、電器、日雜等商品分類,并在市內(nèi)選擇 23 家供應(yīng)商作為我公司該類別商品的定點(diǎn)采購(gòu)單位,并簽訂定點(diǎn)采購(gòu)合同,要求對(duì)方供應(yīng)給我公司的產(chǎn)品在全市價(jià)格最低,質(zhì)量最好;并對(duì)不合格或不使用的包退、包換;雙方按月按期 結(jié)算。 ⑶、竹簽、托盤(pán)等按生產(chǎn)使用量采購(gòu),按帳期兩個(gè)月結(jié)款。 ⑵、包裝箱按日用量采購(gòu),讓廠家留有部分庫(kù)存;結(jié)算時(shí)按每月 15 日25 日結(jié)上月所使用的包裝箱款 。 三、包裝物采購(gòu) (一)包裝物庫(kù)存定量明細(xì)表。 其它外購(gòu)輔料如淀粉、香精、高梁紅、五香汁等,按帳期 60 日內(nèi)結(jié)款 市內(nèi)購(gòu)輔料如麻椒、胡椒、花椒等。 關(guān)于物資采購(gòu)庫(kù)存及結(jié)算辦法的規(guī)定 為節(jié)約采購(gòu)成本,降低庫(kù)存物資資金占用率,使產(chǎn)、供、銷(xiāo)結(jié)構(gòu)合理化,特對(duì)公司物資采購(gòu)、庫(kù)存制訂如下辦法: 一、原料采購(gòu): 牛羊肉按季節(jié)一次性購(gòu)入; 雞肉等其他肉按 月用量采購(gòu)壓批結(jié)算;或貨到驗(yàn)收合格后付款,并保留質(zhì)量保證金。一經(jīng)使用,在使用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,按實(shí)際損失金額扣罰采購(gòu)部負(fù)責(zé)人 10%,保管員 50%,采購(gòu)經(jīng)辦人 40%進(jìn)行賠償。 三、驗(yàn)收后的 物資,在使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按實(shí)際損失金額扣罰采購(gòu)經(jīng)辦人 50%,檢驗(yàn)員 50%進(jìn)行賠償。如有一項(xiàng)不合格不能入庫(kù),不能辦理手續(xù)。 四、如發(fā)現(xiàn)出庫(kù)物資有數(shù)量錯(cuò)誤現(xiàn)象,由保管員、領(lǐng)物人負(fù)責(zé)損失追回,并按績(jī)效考核條例執(zhí)行。 二、原輔料入庫(kù)對(duì)于不超過(guò) 50 件的要 10%抽檢,出庫(kù)時(shí)要逐一檢查,做到數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。 總經(jīng)理 企管部 采購(gòu)部 品
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