【正文】 門有關(guān)人員代為處理，違者罰款 50 元。 ２、不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。 七、部門工作會(huì)議 各部門每二周一次（二級(jí)公司、項(xiàng)目公司每月至少一次），召開(kāi)本部門、公司全體人員會(huì)議，傳達(dá)總公司有關(guān)精神，介紹公司發(fā)展情況，小結(jié)本部門近期工作，分析存在問(wèn)題，提出下一步工作任務(wù)。 參會(huì)對(duì)象：由會(huì)議召集人確定。會(huì)議由總工室主持。 四、工程協(xié)調(diào)會(huì) 與總公司業(yè)務(wù)例會(huì)同天下午召開(kāi)，協(xié)調(diào)解決各在建項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)、施工、管理、進(jìn)度、質(zhì)量、安 全等問(wèn)題，參會(huì)代表除在會(huì)上發(fā)言外，必須提交一份書(shū)面材料給記錄人。 三、總公司業(yè)務(wù)例會(huì) 每隔一周召開(kāi)一次（與總經(jīng)理辦公會(huì)相同），各部門、二級(jí)公司、項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人要在會(huì)上發(fā)言，時(shí)間約 1015 分鐘， 簡(jiǎn)要匯報(bào)工作完成情況，提出需配合協(xié)調(diào)的工作及下兩周的工作要點(diǎn)。 二、總經(jīng)理辦公會(huì) 每隔一周的周四下午召開(kāi)，綜合分析各部門、下屬公司的業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問(wèn)題，落實(shí)下一步的工作任務(wù)，并根據(jù)公司發(fā)展的需要，對(duì)有關(guān)工作計(jì)劃和人事安排作出相應(yīng)的調(diào)整。先在我司蓋章，后到合作方蓋章的，印章管理人員應(yīng)在會(huì)簽表上注明經(jīng)手人，并負(fù)責(zé)跟蹤。 （二）印章管理人員不得擅自使用印章，對(duì)于非法使用印章者，造成經(jīng)濟(jì)損失的除賠償損失外，還要追究其行政責(zé)任或法律責(zé)任。 （十）各印章管理人員如出差，應(yīng)把印章移交總經(jīng)理辦公室，并辦理有關(guān)交接手續(xù)。 （八）公司的章程、合同、協(xié)議，所有涉及公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財(cái)產(chǎn)抵押、擔(dān)保、貸款、借款的合同和協(xié)議，以及經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的法人代表委托書(shū)、法人代表證明書(shū)，未經(jīng)公司法人代表審簽，不得蓋章。 （六）以公司名義行文，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不得蓋章。 （四）不得在空白憑證、便箋上蓋章。 （二）用印前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確24 認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿 上逐項(xiàng)登記，方可蓋章。 四、印章的使用 （一）使用任何級(jí)別的印章，需由該級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人審核簽字。 印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須履行印章交接手續(xù)。 (三 )印章要注 意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時(shí)清洗，以保持印跡清晰。 二、印章的管理規(guī)定 (一 )印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方 (桌、柜等 )要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存鎖好。 (二 )專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等。 23 第三節(jié) 印章管理制度 公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)， 因此，必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的 正常運(yùn)作。 禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室，外人無(wú)故在室內(nèi)逗留，管理員應(yīng)堅(jiān)決制止。造成檔案資料遺失者，遺失一般資料扣罰獎(jiǎng)金 50 元 /次，遺失重要資料，追究當(dāng)事人法律、行政責(zé)任。如確需延期應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)，否則，超過(guò)每一借閱周期扣發(fā)借閱人獎(jiǎng)金 20 元，直至資料完整歸檔。 任何人查閱借用檔案原件，不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、復(fù)制，確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)；不準(zhǔn)在文件、資料、 圖紙上劃線、圈點(diǎn)、涂改或作記號(hào)，如需要修改圖紙必須按規(guī)定另行辦理手續(xù)。 凡辦理銀行貸款按揭所需的項(xiàng)目報(bào)建文件，辦理產(chǎn)權(quán)所需項(xiàng)目資料，如下所列原件未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得借出；復(fù)印件未經(jīng)經(jīng)辦部門同意和總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)不得借出： （ 1）建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)； （ 2） 商品房預(yù)售許可證； （ 3）建設(shè)規(guī)劃用地許可證和紅線圖； （ 4）建設(shè)工程規(guī)劃許可證； （ 5）固定資產(chǎn)許可證； （ 6）建筑工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證； （ 7）報(bào)建審核書(shū)； （ 8）國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同； （ 9）規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案批復(fù)； 22 （ 10）報(bào)建圖； （ 11）房地產(chǎn)權(quán)屬證明和產(chǎn)權(quán)證； （ 12）公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等各類證件。 檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對(duì)歸檔材料進(jìn)行分類整理，編目歸檔，保證工作的順利進(jìn)行。 第二節(jié) 檔案管理制度 一、資料的收集歸檔 凡屬歸檔范圍的文件資料，經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)歸檔，不得私自留存。 蓋章：由總經(jīng)理辦公室蓋章。 編號(hào)：由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)、計(jì)算份數(shù)。 核稿：由承辦單位的部門經(jīng)理、二級(jí)公司經(jīng)理初核，并在面頁(yè)上簽名并20 簽署日期；送總經(jīng)理辦公室審核，從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān)。涉及兩個(gè)部門以上會(huì)稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦。文秘主管負(fù)責(zé)跟蹤督辦。 辦 結(jié)：經(jīng)辦理的文件要注明辦理結(jié)果和日期，然后存檔。 交辦：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳遞到承辦部門。 擬辦：總經(jīng)理辦公室根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見(jiàn)。 登記：凡明確是公司收文的，不論何種形式收到，都統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室登記、編號(hào)。 19 第五章 行政管理制度 第一節(jié) 公文處理制度 （一）收文的處理 拆封：當(dāng)天的來(lái)文當(dāng)天拆封。 具有高度的工作責(zé)任感，敏銳的觀察力，嚴(yán)密的邏輯思維能力，出色的組織協(xié)調(diào)、溝通及應(yīng)變能力。 （二）任職條件 工商管理、建筑、設(shè)計(jì)專業(yè)研究生以上學(xué)歷。 八、總經(jīng)理助理（協(xié)助分管投資與路橋建設(shè)） （ 一）崗位職責(zé) 協(xié)助公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理分管公司投資工作。 與政府、兄弟單位、新聞媒體有著良好而廣泛的社會(huì)關(guān)系。 具備豐富的企業(yè)管理運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)多年的企業(yè)相關(guān)職務(wù)。 以上任何一條，如因主觀原因而未達(dá)到工作要求的每一條扣當(dāng)月獎(jiǎng)金的5%—— 10%。 17 及時(shí)掌握房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)信息，為項(xiàng)目策劃市場(chǎng)提供依據(jù)。 （二）工作要求 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員擬定新年度開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期策劃和市場(chǎng)定位方案，并于當(dāng)年 12 月 30日前提交公司討論。 七、總經(jīng)理助理（市場(chǎng)前期策劃） （一）崗位職責(zé) 協(xié)助管線副總經(jīng)理開(kāi)展樓盤(pán)銷售工作。 與政府、兄弟單位、新聞媒體有著良好而廣泛的社會(huì)關(guān)系。 具備豐富的企業(yè)管理運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)多年的企業(yè)相關(guān)職務(wù)。 以上任何一條，如因主觀原因而未達(dá)到工作要求的，每一條扣當(dāng)月獎(jiǎng)金的 5%— 10%。 及時(shí)協(xié)調(diào)處理投訴有關(guān)問(wèn)題。 16 熟悉政府有關(guān)人事，勞動(dòng)政策法規(guī)。 配合公司的發(fā)展，及時(shí)制訂新建立項(xiàng)目公司的管理結(jié)構(gòu)和人員編制方案。 保持和發(fā)展與政府人事，勞動(dòng)部門的良好關(guān)系，能做到及時(shí)為公司從廣州市以外調(diào)入急需人才。 負(fù)責(zé)分管投訴小組工作。 建立與完善公司人事考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、任免等一系列人事管理制度，并督促其落實(shí)與實(shí)施。 六、總經(jīng)理助理（分管人事） （一）、崗位職責(zé) 協(xié)助副董事長(zhǎng)進(jìn)行日常工作。 15 與政府、兄弟單位、新聞媒體有著良好而廣泛的社會(huì)關(guān)系。 具備豐富的企業(yè)管理運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)多年的企業(yè)相關(guān)職務(wù)。 （二）工作要求 見(jiàn)第十一章第八節(jié)第四點(diǎn)。 能熟悉使用與企業(yè)管理有關(guān)的電腦軟件。 具有高度的工作責(zé)任感，敏銳的觀察力，嚴(yán)密的邏輯思維能力，出色的組織協(xié)調(diào)、溝通及應(yīng)變能力。 （三）任職條件 工商管理、行政管理專業(yè)研究生以上學(xué)歷。 根據(jù)分管部門每年工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，組織領(lǐng)導(dǎo)分管部門管理制度、工14 作流程的編制、完善、管理和監(jiān)督執(zhí)行工作。 對(duì)下屬的請(qǐng)示和有關(guān)文件（合同）的會(huì)簽，急件在半個(gè)工作日閱示，平件在二個(gè)工作日內(nèi)閱示。確保公司能及時(shí)獲取有關(guān)政務(wù)信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律、政策服務(wù)。 定期向公司經(jīng)理或董事會(huì)報(bào)告公司人力資源的開(kāi)發(fā)利用狀況。 （二）工作要求 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員擬定新年度公司企業(yè)文化建設(shè)和管理制度創(chuàng)新的方案，并于當(dāng)年 12月 30 日前，提交公司討論。 負(fù)責(zé)安排公司的重大商務(wù)活動(dòng)及聯(lián)誼活動(dòng)。 負(fù)責(zé)主持公司創(chuàng)新制度建設(shè)。 組織擬定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，建立完善有利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的管理體系和運(yùn)作機(jī)制，使公司的運(yùn)作保持良好的秩序、士氣與精神風(fēng)貌。 能熟悉使用與企業(yè)管理有關(guān)的電腦軟件。 具有高度的工作責(zé)任感，敏銳的觀察力，嚴(yán)密的邏輯思維能力，出色的組織協(xié)調(diào)、溝通及應(yīng)變能力。 （三）任職條件 工商管理、財(cái)會(huì)、金融專業(yè)研究生以上學(xué)歷。 根據(jù)分管部門每年工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，組織領(lǐng)導(dǎo)分管部門管理制度、工作流程的編制、完善、管理和監(jiān)督執(zhí)行工作。 保持和發(fā)展與各金融機(jī)構(gòu)、相關(guān)企業(yè)單位的良好關(guān)系，確保融資渠道暢通。 認(rèn)真審核經(jīng)濟(jì)合同及各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)公司規(guī)定審慎使用審批權(quán)。 按時(shí)準(zhǔn)確向總經(jīng)理及董事會(huì)提交公司財(cái)務(wù)報(bào)表及公司財(cái)務(wù)、資金運(yùn)營(yíng)方面的相關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 （二）工作要求 每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束，即組織有關(guān)人員擬定新年度的預(yù)算計(jì)劃、資金計(jì)劃，并于四月底之前完成，向董事會(huì)提交討論。 依據(jù)公司工作部署，分管財(cái)務(wù)部及有關(guān)的二級(jí)公司、合作公司的全面工作。 對(duì)公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供綜合性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 擁有 5萬(wàn)元的財(cái)務(wù)審批權(quán)。 組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，上報(bào)總經(jīng)理。 能熟悉使用與企業(yè)管理有關(guān)的電腦軟件。 具有高度的工作責(zé)任感，敏銳的觀察 力，嚴(yán)密的邏輯思維能力，出色的組織協(xié)調(diào)、溝通及應(yīng)變能力。 （三）任職條件 工商管理、行政管理專業(yè)本科以上學(xué)歷。 根據(jù)分管部門每年工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，組織領(lǐng)導(dǎo)分管部門管理制度、工作流程的編制、完善、管理和監(jiān)督執(zhí)行工作。 對(duì)下屬的請(qǐng)示和有關(guān)文件（合同）的會(huì)簽，急件在半個(gè)工作日閱示，平件在二個(gè)工作日內(nèi)閱示。 熟悉房地產(chǎn)法律及有關(guān)政策，熟悉房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)知識(shí)和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)辦事程10 序，有效指導(dǎo)下屬及時(shí)解決房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)方面出現(xiàn)的問(wèn)題。 參與公司投資項(xiàng)目可行性討論工作，并就擔(dān)負(fù)的工作提出建設(shè)性的意見(jiàn)。 組織領(lǐng)導(dǎo)分管部 門管理制度、工作流程的編制、完善、管理和監(jiān)督執(zhí)行工作。 主持跟蹤新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的投資效益分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 二、副總經(jīng)理（分管開(kāi)發(fā)） （一）崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項(xiàng)目，部署人員從事項(xiàng)目的前期調(diào)查，為董事會(huì)決策提供翔實(shí)的投資依據(jù)。 與政府、兄弟單位、新聞媒體有著良好和廣泛的社會(huì)關(guān)系。 9 具備豐富的企業(yè)管理運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)多年的企業(yè)相關(guān)職務(wù)。 以上任何一條如因主觀原因而未達(dá)到工作要求，每一條扣當(dāng)月獎(jiǎng)金5%10%。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的灰色地帶進(jìn)行整改，協(xié)調(diào)好各管線副總及各部門之間的關(guān)系，對(duì)工作中新出現(xiàn)的未明確重大事項(xiàng)組織研究，確定工作原則及程序。原則上每個(gè)月對(duì)照考核一次。 考核。對(duì)突發(fā)重大事件及影響公司聲譽(yù)事件，及時(shí)作出調(diào)整處理，消除事件對(duì)公司的不良影響。文件審簽時(shí)間原則上不超過(guò)一個(gè)工作日；重大制度及程序的審簽不超出三個(gè)工作日。緊急文件 要求在半個(gè)工作日內(nèi)審批完成，其他重大文件原則上二個(gè)工作日內(nèi)完成。 文件資料審批。 組織審核并參