【正文】 但須經(jīng)本部門經(jīng)理及總經(jīng)辦主任簽字批準(zhǔn)，并注明借閱的原因和用途。 三十三、售樓過程中的認(rèn)購書和商品房預(yù)售合同的正本由銷售部負(fù)責(zé)保管。 合同的保存與借閱 三十二 、已簽訂完畢的合同原件，由總經(jīng)辦按一定的類別進(jìn)行歸檔保存，并將合同的名稱、編號、類別、合同各方、所屬項(xiàng)目、簽訂日期、跟蹤部門等資料錄入電腦。如經(jīng)辦部門沒有用書面形式提供對合同有較大影響的背景資料，則由公司領(lǐng)導(dǎo)視具體情況 對該部門的有關(guān)人員給予處罰。 二十七、會簽單位如丟失合同，該單位負(fù)責(zé)收送合同人員和會簽人必須承擔(dān)責(zé)任。 二十六、各會簽單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)將合同會簽完畢并送達(dá)總經(jīng)辦（會簽人出差、病假等特殊情況除外，特殊情況需經(jīng)主管副 總經(jīng)理簽字確認(rèn)）。 合同會簽責(zé)任 二十五、經(jīng)辦部門在起草合同會簽稿時，必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度的規(guī)定，不能隨便用對方提供的文本或其它文本進(jìn)行會簽。經(jīng)辦部門原則上只存合同復(fù)印件。 若對方完全接受我方會簽后的文本 /審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)該文本，或我方可以接受對方的異議 /我方按審批機(jī)關(guān)（香港聯(lián)交所）要求修改合同，則經(jīng)辦部門先將合同正稿拿給合同其他方簽字蓋章，再將合同正稿及“兩表”（如屬我方接受對方異議，或根據(jù)審批機(jī)關(guān) /香港聯(lián)交所要求改動合同的，必須附上主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理的書面批示） 送交法律室審查會簽及修改情況 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ，如該合同的會簽和修改手續(xù)符合本制度的規(guī)定，法律室經(jīng)辦人須在合同會簽表上簽字確認(rèn)已審查無誤，并負(fù)責(zé)將合同交公司法定代表人或董事會授權(quán)的合同簽約人簽名，然后送總經(jīng)辦蓋章，如該合同的會簽或修改手續(xù)不符合本制度的規(guī)定，則由法律室通知有關(guān)部門補(bǔ)正。該書面裁決意見將作為修改合同的依據(jù)。 （ 12）主管財 務(wù)副總經(jīng)理： 38 根據(jù)各部門意見，審核合同的整體可靠性，重點(diǎn)審核涉及財務(wù)、稅收方面的條款。 （ 8）銷售部： 作為房地產(chǎn)預(yù)售合同及廣告類合同的經(jīng)辦、跟蹤部門，重點(diǎn)把握廣告金額、折扣等合同各條款的可行性及對公司利益的影響。 37 （ 4）工程部： 重點(diǎn)審核工程范圍、工期、中間交工工程的開工和竣工時間、工程質(zhì)量、技術(shù)資料交付時間、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍、質(zhì)量保證期、承包方式、付款條件及雙方相互協(xié)作等條款。 十七、各會簽單位的合同會簽人如有出差或請假等較長時間不在公司的情況，必須上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理書面指定其他人代簽或書面批準(zhǔn)跳過該會簽單位，直接送下一會簽單位會簽。 十六、各會簽單位必須用 簽字筆． ． ． 在會簽表上加具會簽意見，如有需要可另行附紙。 36 十五、各會簽單位合同會簽的時限： 一般的合同應(yīng)在總經(jīng)辦送達(dá)時起 7 個工作小時內(nèi)會簽完畢并送回總經(jīng)辦；定級為“重大”或“復(fù)雜”的合同應(yīng)在總經(jīng)辦送達(dá)時起 14 個工作小時內(nèi)會 簽完畢并送回總經(jīng)辦。 十三、合同會簽程序： （標(biāo)的金額為二十萬元人民幣以上合同須經(jīng)過公司董事會會簽。 十一、合同會簽時，經(jīng)辦部門將填寫好的合同及合同會簽表和會簽時間表（各類合同通用文本附有“兩表”的標(biāo)準(zhǔn)格式），由經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽名后送到總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦按會簽表上的程序送各部門會簽（各部門會簽完畢后應(yīng)立即送回總經(jīng)辦）。同時，經(jīng)辦部門33 應(yīng)確保該類合同不會有多余的原件存留。合同在起草后送簽時不能存有空白格，若起草的合同只能套用國家規(guī)范文本或只能采用對方提供的文本，應(yīng)在會簽表上注明原因。沒有蓋會簽合同專用騎縫章的合同，會簽表上的會簽單位有義務(wù)拒收，否則，該會簽單位應(yīng)與負(fù)責(zé)蓋騎縫章部門一起承擔(dān)連帶責(zé)任。具體步驟為： 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)向法律室提供合同初稿或者相關(guān)合同文本，并用書面提供該合同的相關(guān)信息和經(jīng)辦部門的意見或建議； 由法律室草擬該類合同的通用文本后送回經(jīng)辦部門； 經(jīng)辦部門針對其專業(yè)條款及可操作性提出具體的修改意見后再提交法律室； 法律室修 改后將該通用文本報主管副總審批，審批通過后將通用文本送交總經(jīng)辦。 二、本制度所稱的合同是指公司或?qū)傧露壒尽㈨?xiàng)目公司與其他自然人、法人、其他組織之間以及公司屬下公司或項(xiàng)目公司相互之間簽訂的： 31 合資合同、合作（開發(fā)）合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同； 土地使用權(quán)出讓與轉(zhuǎn)讓合同； 土地（征地）補(bǔ)償合同； 工程、管線類承包合同（含裝修、白蟻防治、園林綠化合同）； 建設(shè)工程總承包合同； 建筑、裝飾材料購買合同、成套設(shè)備購買安裝合同； 工程咨詢、監(jiān)理、勘探、沉降觀測合同； 建設(shè)工程設(shè)計合同（含建筑設(shè)計顧問服務(wù)協(xié)議、園林環(huán)境工程設(shè)計合同）； 廣告類合同； 貸款合同； 1擔(dān)保合同； 1物業(yè)類合同（清潔、滅蟲、管理、中介、租賃等）； 1經(jīng)營承包合同； 1資產(chǎn)采購合同； 1印刷合同； 1展銷及有關(guān)活動合同； 1其他合同（認(rèn)購書和商品房預(yù)售合同除外）。 出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告， 并扣發(fā)獎金 50—— 500 元： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或損失的； 違反本制度“保密措施”中規(guī)定的保密義務(wù)的； 已泄露公司秘密但采取了補(bǔ)救措施的。 1不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公 共場所談?wù)摴久孛?，在正常的工作交往中要注意保守公司秘密。涉及公司重要機(jī)密文件、資料需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)審，并經(jīng)總經(jīng)理或法人代表批準(zhǔn)，登記后，才能借閱，當(dāng)天借閱，當(dāng)天歸還。屬密件應(yīng)分別蓋上密級印章。 1公司、各部門及下屬二級公司所有印章、財務(wù)用章、法人章等； 1公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息； 1生產(chǎn)事故、意外或突發(fā)事件，其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。若登記人未能如實(shí)登記，辦公室負(fù)責(zé)人未能在會后三天內(nèi)開出執(zhí)罰通知，即和違反會議紀(jì)律的人員同時罰款。 ４、凡公司領(lǐng)導(dǎo)或受公司領(lǐng)導(dǎo)委派的職員，對外洽談業(yè)務(wù)以及本制度規(guī)定的各種類型會議，除會議召集人本人外，其他參會人員（含司機(jī)、勤雜人員）都要27 做記錄，誰沒做記錄，每次扣罰 50元。 八、會場紀(jì)律 １、所有參加會議人員須準(zhǔn)時到會，遲到者須說明原因，若無正當(dāng)理由而遲到的，一律罰款 50 元。 五、業(yè)務(wù)專題會議 根據(jù)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況，不定期地召開有關(guān)業(yè)務(wù)專題會議，研究落實(shí)專項(xiàng)工作的安排執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)或協(xié)助組織會議的召開。 會議地點(diǎn)：總公司會議室 參會對象：總經(jīng)理、各副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理、各部門、二級公司、項(xiàng)目公司經(jīng)理。 25 第四節(jié) 會議管理制度 為更好落實(shí)公司各項(xiàng)計劃任務(wù)，保證公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制訂會議制度如下： 一、董事會議 按公司章程規(guī)定執(zhí)行。 五、印章管理人員的責(zé)任 （一）印章管理人員一律要在律師面前與公司簽訂印章管理責(zé)任書，并在“印章管理制度”上簽名。 （七）按照合同會簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章。 （三）對需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。 三、 公司刻制印章需本公司法人代表批準(zhǔn)，并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)辦理刻制啟用。 (二 )財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財務(wù)部會計、出納人員分別保管。 一、印章的種 類 (一 )正式 (行政 )印章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。 查閱借用檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密 ，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄，否則，按公司有關(guān)規(guī)定處罰；由于泄漏機(jī)密而給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者，將追究其法律責(zé)任。 檔案借閱期限：短期使用資料借閱期不超過一周，長期使用資料不超過30 天。 附表： 21 資料收集部門確定表 序號 接收內(nèi)容 收集部門 負(fù)責(zé)人 序號 接收內(nèi)容 收集部門 負(fù)責(zé)人 1 立項(xiàng)資料 總經(jīng)辦 7 竣工、驗(yàn)收資料 總工室 2 用地資料 開發(fā)部 8 結(jié)算資料 財務(wù)部 3 報建資料 開發(fā)部 9 產(chǎn)權(quán)資料 銷售部 開發(fā)部 4 設(shè)計資料 開發(fā)部 10 合同資料 經(jīng)辦部 門 5 勘察資料 總工室 11 聲像資料 經(jīng)辦部門 6 施工資料 12 其他應(yīng)歸檔資料 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦人 二、檔案查閱 查閱借用任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時，經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)； 借閱非機(jī)密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借出原件，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意。 封發(fā)：由公文收發(fā)員封發(fā)，承辦部門自行送達(dá)的文件，應(yīng)在檔案室辦理登記，原稿與正文 2份存檔。 簽發(fā)：以公司名義對人民政府的發(fā)文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)；對合作單位發(fā)文，由分 管老總簽發(fā)；對政府部門發(fā)文，由承辦部門經(jīng)理簽發(fā)。 （二）發(fā)文的處理 擬稿：按照各部門、二級公司誰主管，誰擬辦的原則。緊急公文，文書人員應(yīng)提出辦理時限，加強(qiáng)督促催辦。各部門收的由部門登記、編號。 18 能熟悉使用與企業(yè)管理有關(guān)的電腦軟件。 依據(jù)公司運(yùn)作安排，分管公司在路橋建設(shè)方面的工作。 具有高度的工作責(zé)任感，敏銳的觀察力，嚴(yán)密的邏輯思維能力，出色的組織協(xié)調(diào)、溝通及應(yīng)變能力。 對下屬的請示和有關(guān)文件 （合同）的會簽，急件在半個工作日閱示，平件在二個工作日內(nèi)閱示。 負(fù)責(zé)公司新發(fā)展項(xiàng)目的前期策劃和市場定位工作。 具有高度的工作責(zé)任感，敏銳的觀察力，嚴(yán)密的邏輯思維能力，出色的組織協(xié)調(diào)、溝通及應(yīng)變能力。 對下屬的請示和有關(guān)文件的會簽，急件在半個工作日閱示，平件在二個工作日內(nèi)閱示。 負(fù)責(zé)組織擬訂公司 員工培訓(xùn)計劃，并組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。 （二）工作要求 依據(jù)公司的發(fā)展計劃，組織有關(guān)人員擬定人力資源發(fā)展計劃，并于當(dāng)年12月 30 日前，提交公司討論。 主管公司的人事工作，依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制訂切實(shí)可行的人力資源發(fā)展計劃，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 具有高度的工作責(zé)任感，敏銳的觀察力，嚴(yán)密的邏輯思維能力，出色的組織協(xié)調(diào)、溝通及應(yīng)變能力。 五、副總工程師（分管工程） （一）崗位職責(zé) 分管公司總工室、工程部（見第十一章第八節(jié)第四點(diǎn)）。 具備豐富的企業(yè)管理運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)多年的企業(yè)相關(guān)職務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)、檢查、督促所分管部門的工作，確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。 保持和發(fā)展與政府部門，媒體單位的良好關(guān)系。 組織領(lǐng)導(dǎo)分管部門管理制度、工作流程的編制、完善、管理和監(jiān)督執(zhí)行工作。 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)，通過一系列行之有效的措施，增強(qiáng)企業(yè)的吸引力與凝聚力，使企業(yè)在內(nèi)外兩方面都具有極高的知名度與美譽(yù)度。 與政府、兄弟單位、新聞媒 體有著良好而廣泛的社會關(guān)系。 以上任何一條如因主觀原因而未達(dá)到工作要求的，每一條扣當(dāng)月獎金的 5%。 認(rèn)真考核培養(yǎng)各級財務(wù)負(fù)責(zé)人，使其成為業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、思想好有用人才。 組 織落實(shí)各項(xiàng)財務(wù)管理制度，進(jìn)一步完善公司財務(wù)的監(jiān)督和調(diào)控工作。 負(fù)責(zé)開展融資工作，確保融資渠道的暢通，在確保資金安全性和盈利的前提下，采取各種金融投資方式為公司創(chuàng)造效益。 參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作，并負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的籌資融資工作。 與政府、兄弟單位、新聞媒體有著良好而廣泛的社會關(guān)系。 以上任何一條，如因主觀原因而未達(dá)到工作要求的每一條扣當(dāng)月獎金的5%— 10%。 組織領(lǐng)導(dǎo)所管轄的合作項(xiàng)目，有效控制投入，確保公司投入在短期和長期均能出效益。 （二）工作要求 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人