【正文】 。 按產(chǎn)品 按訂單 按項目 按責任中心 按業(yè)務群組 按集團 集團數(shù)據(jù)庫銷售分析報告利潤分析報告費用分析報告評價指標分析報告投入產(chǎn)出分析報告經(jīng)營分析報告 圖42 集團數(shù)據(jù)構(gòu)成圖 基于價值鏈的資金集中管理模式 技術(shù)創(chuàng)新——構(gòu)建支持集團資金集中管理的IT環(huán)境（1）企業(yè)門戶網(wǎng)站技術(shù)門戶網(wǎng)站是指通向某類綜合性互聯(lián)網(wǎng)信息資源并提供有關(guān)信息服務的應用系統(tǒng)。數(shù)據(jù)展現(xiàn)與發(fā)布器利用數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)、評價指標體系、決策模型庫，為管理者和決策者提供決策支持，幫助管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的問題和發(fā)掘有利可圖的機遇，使管理者決策正確。決策支持解決方案包括：分析和數(shù)據(jù)挖掘工具、數(shù)據(jù)倉庫、評價指標體系、決策模型庫、數(shù)據(jù)展現(xiàn)與發(fā)布等幾部分[8]。任何一個公司的生存與發(fā)展都依賴于該公司能否創(chuàng)造價值。其解決方案為：從經(jīng)營者的角度，將財務數(shù)據(jù)和企業(yè)的經(jīng)營活動統(tǒng)籌分析，利用現(xiàn)代計算機手段建立分析模型，使得各項財務數(shù)據(jù)進入分析模型后，通過綜合分析、判斷，直接得出財務分析的結(jié)果。在財務集中管理模式中，采用多種分析方法（如環(huán)比分析法、同比分析法、結(jié)構(gòu)分析法、因素分析法、實際預算比分析法、行業(yè)比分析法、平均比分析法、自定義的其他分析法）從多種角度分析集團公司和所屬子公司的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)在正在發(fā)生的數(shù)據(jù)。目前企業(yè)的財務信息系統(tǒng)所提供的財務分析功能，只是將一些傳統(tǒng)財務指標的計算結(jié)果簡單的用圖表形式反映出來。但是他們大都還處于一個比較初期的階段，其中一個主要原因在于他們的財務信息系統(tǒng)所提供的財務分析和決策支持功能還不能滿足信息化環(huán)境的需要。因此，集團管理軟件提供定義組件、信息獲取組件等，支持集團財務人員定義內(nèi)部交易抵消規(guī)則，并通過信息獲取組件從共享數(shù)據(jù)庫中獲取內(nèi)部交易業(yè)務單據(jù)，并按照相應規(guī)則生成抵消結(jié)果的基礎上，生成合并報表。此時，可以通過財務報告了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，發(fā)現(xiàn)異常信息，及時進行有效的監(jiān)控。一般來講，用六種圖形就能基本描述一個具體的流程，如（表4圖41）所示表41 流程圖解表格元素名稱圖形解釋起點或終點描述流程的開始或結(jié)束處理或加工描述輸入數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成輸出數(shù)據(jù)的邏輯處理功能數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流動的方向文檔或數(shù)據(jù)庫文件描述數(shù)據(jù)的存儲形式判斷判斷真假或者正確與錯誤，然后決定數(shù)據(jù)的流向其他系統(tǒng) 與該流程相關(guān)聯(lián)的其他系統(tǒng)銀行對賬對賬單企業(yè)銀行日記賬編制調(diào)節(jié)表找問題有關(guān)部門調(diào)節(jié)表 對賬單（已達/未達） 余 未達賬 額 問題 圖41 流程圖例 集團多視角動態(tài)查詢與財務報告 成員單位的對外財務報告在集中管控模式下，整個企業(yè)集團實現(xiàn)了信息集成和集中管控，因此，整個集團的成員單位的財務信息都集中在總部的數(shù)據(jù)庫中。因此，在對企業(yè)流程進行描述的過程中，如果采用流程圖的方式，則必須先定義流程的符號標準。（3）業(yè)務流程重組的實施這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。它主要包括三個環(huán)節(jié)：（1）業(yè)務流程分析與診斷它是對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程進行描述分析其中存在的問題并進而給予診斷。重建再造觀點即打破舊的管理規(guī)范，再造新的管理程序，以回歸原點和從頭開始，從而獲取管理理論和管理方式的重大突破[11]。但概括起來講，業(yè)務流程再造的基本內(nèi)涵是以作業(yè)為中心擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛，提倡顧客導向組織變通員工授權(quán)及正確地運用信息技術(shù)達到適應快速變動環(huán)境的目的，其核心是過程觀點和再造觀點。在新時期，只有通過實施以財務管理為核心的計算機系統(tǒng)，引進先進科學的管理理念和模式，對財務管理業(yè)務流程進行重組和優(yōu)化，建立企業(yè)統(tǒng)一、集成、實時共享的財務管理平臺，才能實現(xiàn)企業(yè)管理水平躍上一個新的高度。要求財會人員必須保證數(shù)據(jù)的合法安全，并具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德，保證自身不會危害企業(yè)經(jīng)濟信息的安全。 注重人才培養(yǎng)我們要把財務人才培養(yǎng)作為管理信息化的重要基礎工作來抓，大力引進和培養(yǎng)既 精通計算機知識，又精通財務管理理論、市場運作、消費心理等知識的復合型財務管理高級人才。但是企業(yè)普遍采用計算機，創(chuàng)建財務管理信息系統(tǒng)，它是一項重大的管理工程、涉及到財務管理的理念、模式、資金運作、財務機構(gòu)諸多方面的改革，等于是企業(yè)的一個再造。 財務管理信息化實施的作用 堅持推進信息化管理體制創(chuàng)新 在瞬息萬變的知識經(jīng)濟時代，信息是企業(yè)的生命線，企業(yè)必須運用信息化的理論和方法去加強經(jīng)營管理，樹立信息理財?shù)挠^念。加強網(wǎng)絡信息化建設，對子公司管理層可進行有效績效管理。如果集團資金能夠內(nèi)部調(diào)劑和流轉(zhuǎn)，那么集團公司財務成本會大為降低。由此可見，財務管理對信息化的實施在這一層面上具有很大的必要性。 決策支持層實施的必要性加強網(wǎng)絡信息化建設，能夠優(yōu)化集團內(nèi)部分權(quán)、授權(quán)體系，監(jiān)督和制約子公司財務行為。通過網(wǎng)絡，各項經(jīng)營信息才可能全面與及時實現(xiàn)，各種信息才能實現(xiàn)自上而下和自下而上的無阻礙傳導，溝通交流機制才能暢通無阻。加強網(wǎng)絡信息化建設，促進集團母子公司經(jīng)營信息的對稱性。在企業(yè)不斷擴大的集團型企業(yè)中，體現(xiàn)得更為突出。子公司的財務人員一方面面向子公司的管理者，另一方面面向集團管理者。實際上，早期的以報表為信息傳遞主要載體的方式，本身就無會計科目、多欄賬設置、收入與支出確認等核算方式統(tǒng)一的要求，各個企業(yè)的會計人員只需年末在統(tǒng)一的報表格式上填上相應的數(shù)據(jù)即可。而現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營，對市場的反應與資金的回收速度要求較高，因此以月為單位的信息報送是不適用于現(xiàn)代企業(yè)管理的。而實際管理中，為了更準確地作出決策，不僅需要知道子公司的整體經(jīng)營情況，也需要知道子公司詳細的經(jīng)營信息。在信息化建設中采用“財務先行、統(tǒng)一規(guī)劃、逐步建設”的企業(yè)，財務管理信息化能夠為企業(yè)信息化打下堅實的基礎，積累寶貴的經(jīng)驗，降低企業(yè)信息化帶來的風險，以保障信息安全。 加強內(nèi)控制度和保障信息安全財務管理信息化是加強財務集中監(jiān)管的有力手段，為管理及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況的實時信息、實現(xiàn)事前計劃、事中控制和事后監(jiān)督相結(jié)合的財務監(jiān)管提供支持，為當前財務工作中的一些重大問題提供解決的工具。從整個公司層面掌握資金、資產(chǎn)、人力、物力的使用，運籌帷幄，充分發(fā)揮可利用資源的最大價值，并通過接口方式與營銷、生產(chǎn)、工程、人力資源等專業(yè)信息系統(tǒng)進行鏈接，保證了企業(yè)信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時性，徹底打破了企業(yè)財務信息還主要停留在以核算為主，局限于財務部門的應用。 實現(xiàn)資源共享實現(xiàn)信息共享和信息整合，打破了信息孤島的局面。集團公司及各下屬企業(yè)地理上分布各地，而且各單位具有獨立的運作模式，因此為了發(fā)揮集團的優(yōu)勢，管理總部需要更為及時地了解和掌握各企業(yè)的信息資源，加強對下屬企業(yè)的控制力，財務管理信息系統(tǒng)就需要采用信息集中方案，即通過管理總部建立包括整個集團的大容量數(shù)據(jù)倉庫，定期或?qū)崟r收集各單位的信息，這樣集團公司可以隨時調(diào)閱使用，提高了信息使用效率，加強了對下屬企業(yè)的監(jiān)控。 建設財務管理信息化的目標 完善集團企業(yè)財務管理信息平臺構(gòu)建集團企業(yè)統(tǒng)一的財務管理信息平臺，統(tǒng)一企業(yè)下屬成員單位的財務管理與會計核算軟件系統(tǒng)。而各信息子系統(tǒng)或終端用戶既可以根據(jù)交易的執(zhí)行情況補充、修改、更新中心數(shù)據(jù)庫的資料，同時，也可以根據(jù)中心數(shù)據(jù)庫資料提供滿足各種特定用途的信息需要。財務信息化實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)的信息集中有多種方案[11]。但這種模糊不是沒有統(tǒng)一規(guī)劃的模糊，而是有目的的模糊。建設財務信息化的目標正是為了解決這個問題。這不僅可能降低最終所需數(shù)據(jù)的可靠性，導致決策的失誤和工作效率的低下，而且，僅僅是收集這些信息而花費的成本也是非常昂貴的。信息化財務管理的一個最大特點就是消滅財務信息孤島，實現(xiàn)財務信息集中[10]。財務分析決策信息化平臺將方便集團公司及下屬各企業(yè)管理者查詢數(shù)據(jù)和對數(shù)據(jù)進行加工、分析，滿足管理分析和戰(zhàn)略決策的需要，全面提高集團公司及下屬企業(yè)管理者的決策管理水平。 財務決策支持系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的財務分析決策信息化平臺，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。并且能夠做到按月分解和及時調(diào)整，讓每一科目的費用都能夠?qū)崟r報告到應該承擔責任的部門負責人，并且可以和它的預算進行比較，及時提出預警或禁止信息。 財務管理信息系統(tǒng)信息化可以促使財務應該對公司的業(yè)務起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用。這樣，財務人員將改變原有的管理方式，把財務部門延伸到各個業(yè)務部門，直接關(guān)注實際業(yè)務過程，實現(xiàn)實時控制并處理風險。財務管理信息化對于研究財務管理信息化模式來說是一個比不可少的概念，只有真正懂得這一概念，才能夠進行財務管理信息化模式的一系列分析和研究。建立財務信息化，就是為了充分挖掘企業(yè)的財務信息資源，利用其來提高企業(yè)的財務管理水平。根據(jù)企業(yè)管理信息化的一般定義，財務管理特殊的業(yè)務內(nèi)容以及財務信息化與傳統(tǒng)財務模式的區(qū)別，我們給出財務信息化的定義：財務信息化是指財務人員通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)，進行企業(yè)流程重組，建立與之相適應的財務組織模式，調(diào)動財務人力資源的信息潛能，開發(fā)企業(yè)財務信息資源，提高財務活動效率，來更好地組織企業(yè)財務活動，處理財務關(guān)系，從而實現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)者權(quán)益最大化的財務目標。由于財務管理是企業(yè)管理的核心，財務信息化又是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分，因此，通過參考企業(yè)管理信息化的定義，輔以財務管理的內(nèi)容，可以對財務信息化的概念進行界定。財務信息化需要相應的組織保障，并且使財務管理的內(nèi)容發(fā)生變化，人力資源的管理與開發(fā)成為越來越重要的內(nèi)容，財務信息化強調(diào)“人本”理念[8]。（3）理論分析與實證分析相結(jié)合的方法。不同成本管理模式的差異及其不同的變動規(guī)律是本文分析和研究所必須的。由于我國財務管理信息化理論和模式尚處于探索階段，因而在研究過程中必然采用借鑒作為依托的相關(guān)理論并加以引申的方法。最后引入案例研究，結(jié)合北大荒種業(yè)集團的案例對財務管理信息化模式的若干內(nèi)容進行了分析。在此基礎上進行了財務管理信息化的實施模式的分析與展開。同時，闡述了財務管理信息化的實施的必要性及作用。主要闡述了本文的研究目的、意義、內(nèi)容及方法，并描述了國內(nèi)外的現(xiàn)狀。所以如何構(gòu)建適合中國國情的財務管理方案是中國企業(yè)改善競爭狀況所面臨的重要課題。王君彩2003年認為，現(xiàn)代企業(yè)集團財務管理是對企業(yè)集團資金運動進行的組織、監(jiān)督和調(diào)節(jié)，它是利用價值指標來組織企業(yè)集團中財產(chǎn)的形成、實現(xiàn)和分配，并處理這種價值運動中的經(jīng)濟關(guān)系。在中國有許多學者對企業(yè)信息化模式方面都做出了很深入具體的研究，并出現(xiàn)了許許多多相當重要的觀點，值得我們進一步的進行研究，來完善中國的企業(yè)管理信息化體系，在此進行一些列舉，來說明國內(nèi)的研究現(xiàn)狀。 國內(nèi)研究現(xiàn)狀我國在會計核算體制和會計制度建設方面，經(jīng)過十幾年的努力，成績斐然，2000年實行《企業(yè)會計制度》，在本質(zhì)上實現(xiàn)了與國際接軌，但在財務核算和管理的模式上，仍然延用傳統(tǒng)的模式，大型企業(yè)實行在集團公司總體方針指導下，每個基層核算單位按照各自的財務管理核算要求，獨立建賬、獨立核算的模式，集團企業(yè)下設多少個基層單位，就建立多少個核算單位，各分公司