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財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施模式研究畢業(yè)論文(文件)

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【正文】 統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析決策信息化平臺(tái),為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。信息化財(cái)務(wù)管理的一個(gè)最大特點(diǎn)就是消滅財(cái)務(wù)信息孤島,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集中[10]。建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)正是為了解決這個(gè)問題。財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)的信息集中有多種方案[11]。 建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo) 完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),統(tǒng)一企業(yè)下屬成員單位的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)。 實(shí)現(xiàn)資源共享實(shí)現(xiàn)信息共享和信息整合,打破了信息孤島的局面。 加強(qiáng)內(nèi)控制度和保障信息安全財(cái)務(wù)管理信息化是加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中監(jiān)管的有力手段,為管理及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營狀況的實(shí)時(shí)信息、實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制和事后監(jiān)督相結(jié)合的財(cái)務(wù)監(jiān)管提供支持,為當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中的一些重大問題提供解決的工具。而實(shí)際管理中,為了更準(zhǔn)確地作出決策,不僅需要知道子公司的整體經(jīng)營情況,也需要知道子公司詳細(xì)的經(jīng)營信息。實(shí)際上,早期的以報(bào)表為信息傳遞主要載體的方式,本身就無會(huì)計(jì)科目、多欄賬設(shè)置、收入與支出確認(rèn)等核算方式統(tǒng)一的要求,各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員只需年末在統(tǒng)一的報(bào)表格式上填上相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。在企業(yè)不斷擴(kuò)大的集團(tuán)型企業(yè)中,體現(xiàn)得更為突出。通過網(wǎng)絡(luò),各項(xiàng)經(jīng)營信息才可能全面與及時(shí)實(shí)現(xiàn),各種信息才能實(shí)現(xiàn)自上而下和自下而上的無阻礙傳導(dǎo),溝通交流機(jī)制才能暢通無阻。由此可見,財(cái)務(wù)管理對(duì)信息化的實(shí)施在這一層面上具有很大的必要性。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),對(duì)子公司管理層可進(jìn)行有效績效管理。但是企業(yè)普遍采用計(jì)算機(jī),創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),它是一項(xiàng)重大的管理工程、涉及到財(cái)務(wù)管理的理念、模式、資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)諸多方面的改革,等于是企業(yè)的一個(gè)再造。要求財(cái)會(huì)人員必須保證數(shù)據(jù)的合法安全,并具有良好的自律意識(shí)、法律意識(shí)和職業(yè)道德,保證自身不會(huì)危害企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的安全。但概括起來講,業(yè)務(wù)流程再造的基本內(nèi)涵是以作業(yè)為中心擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛,提倡顧客導(dǎo)向組織變通員工授權(quán)及正確地運(yùn)用信息技術(shù)達(dá)到適應(yīng)快速變動(dòng)環(huán)境的目的,其核心是過程觀點(diǎn)和再造觀點(diǎn)。它主要包括三個(gè)環(huán)節(jié):(1)業(yè)務(wù)流程分析與診斷它是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述分析其中存在的問題并進(jìn)而給予診斷。因此,在對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行描述的過程中,如果采用流程圖的方式,則必須先定義流程的符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)。此時(shí),可以通過財(cái)務(wù)報(bào)告了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)異常信息,及時(shí)進(jìn)行有效的監(jiān)控。但是他們大都還處于一個(gè)比較初期的階段,其中一個(gè)主要原因在于他們的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所提供的財(cái)務(wù)分析和決策支持功能還不能滿足信息化環(huán)境的需要。在財(cái)務(wù)集中管理模式中,采用多種分析方法(如環(huán)比分析法、同比分析法、結(jié)構(gòu)分析法、因素分析法、實(shí)際預(yù)算比分析法、行業(yè)比分析法、平均比分析法、自定義的其他分析法)從多種角度分析集團(tuán)公司和所屬子公司的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)在正在發(fā)生的數(shù)據(jù)。任何一個(gè)公司的生存與發(fā)展都依賴于該公司能否創(chuàng)造價(jià)值。數(shù)據(jù)展現(xiàn)與發(fā)布器利用數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、決策模型庫,為管理者和決策者提供決策支持,幫助管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的問題和發(fā)掘有利可圖的機(jī)遇,使管理者決策正確。而企業(yè)門戶網(wǎng)站,則是為企業(yè)提供全面信息資訊和服務(wù)的專業(yè)行業(yè)性網(wǎng)站,其實(shí)質(zhì)是行業(yè)網(wǎng)站。給用戶提供大量的信息服務(wù)。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)可能包含在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)內(nèi),也可能在世界各地,但在應(yīng)用信息平臺(tái)的時(shí)候,感覺就像在本地桌面上一樣。(3)服務(wù)需求商:利用服務(wù)中介平臺(tái)查找所需的服務(wù),然后使用該服務(wù)。(3)簽約操作:使服務(wù)需求商能夠真正使用服務(wù)提供商。(2)應(yīng)用服務(wù)(中間件)層主要包括應(yīng)用服務(wù)器、中間件、Hibemate、Websphere、WeblogiC、JboSS、Tomeat等。這些模塊組成了一個(gè)具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng),所有的模塊即使獨(dú)立的,又是在系統(tǒng)中按照相關(guān)的配置和權(quán)限進(jìn)行工作,所有這些模塊都必須通過嚴(yán)格的安全認(rèn)證才具有訪問權(quán)限,如(圖44)所示。具體如(圖45)所示。進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)動(dòng)作后,通過“銀企直聯(lián)”系統(tǒng),與開戶的各大商業(yè)銀行系統(tǒng)連接,從而完成如支付、收款、資金歸集等等動(dòng)作。 逐漸將財(cái)務(wù)管理信息化向ERP生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中,下級(jí)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只在本級(jí)公司報(bào)表層得以反映,透明性較差,上級(jí)公司不能充分了解其交易事項(xiàng),使關(guān)聯(lián)交易的數(shù)據(jù)不能在合并中得到完全反映和充分抵消,從而嚴(yán)重降低了公司整體合并報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。相對(duì)傳統(tǒng)的管理模式,ERP(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是信息共享。各級(jí)子公司的數(shù)據(jù)信息被反映在業(yè)務(wù)的各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)中,公司總部的管理人員可以很輕松的查詢、調(diào)用、監(jiān)控,而不需要花費(fèi)太多的時(shí)間去實(shí)地查閱下級(jí)公司的紙質(zhì)文件,隨時(shí)掌握分公司經(jīng)營情況,大大提高了財(cái)務(wù)管理的透明度,為管理層的決策提供了客觀有力的支持[13]??蒲校杭瘓F(tuán)的科研育種中心下屬8個(gè)科研所,分布在全省6個(gè)積溫帶。營銷:集團(tuán)的3000余家營銷網(wǎng)點(diǎn)密布東北三省一區(qū),有覆蓋全國的直銷店、分銷店和電子商務(wù)營銷網(wǎng)絡(luò)。報(bào)賬中心系統(tǒng)定位于ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的擴(kuò)展,通過會(huì)計(jì)平臺(tái)向ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)傳遞會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核、記賬管理,利用創(chuàng)新的報(bào)賬審批流程和先進(jìn)的信息技術(shù)手段,建立北大荒種業(yè)全省統(tǒng)一的報(bào)賬中心,構(gòu)建全省包括集團(tuán)在內(nèi)的下屬區(qū)域、直屬及農(nóng)場公司的報(bào)賬核算體系。第三,通過費(fèi)用報(bào)賬將財(cái)務(wù)事務(wù)通過會(huì)計(jì)平臺(tái)記錄到總賬系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事務(wù)化處理;建立以單據(jù)模式處理日常的經(jīng)費(fèi)審批、報(bào)銷業(yè)務(wù)的基本平臺(tái),通過對(duì)不同級(jí)次審批用戶的權(quán)限設(shè)定,經(jīng)費(fèi)審批額度授權(quán),流程化處理,單據(jù)的報(bào)銷人、報(bào)銷部門等信息記錄會(huì)計(jì)核算輔助信息,為輔助賬務(wù)管理提供依據(jù)。其次,建立集中管理系統(tǒng)。再次,強(qiáng)化系統(tǒng)處理能力。減少相關(guān)的審批程序,縮短業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的時(shí)間,通過強(qiáng)化控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理和控制,如通過預(yù)算管理,目標(biāo)管理等加強(qiáng)內(nèi)部管理力度。明確集團(tuán)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化策略,最重要的意義在于它說明了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是要實(shí)施集中管理。北大荒種業(yè)集團(tuán)的集團(tuán)財(cái)務(wù)從流程優(yōu)化起步,也體現(xiàn)了公司的這一管理理念,可以總結(jié)為“聚焦重點(diǎn)、快速合力”。這使集團(tuán)財(cái)務(wù)的實(shí)施多了一些自由度,降低了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的復(fù)雜度。 財(cái)務(wù)管理信息化向ERP生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變的運(yùn)用集團(tuán)不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的更新改造,把落后的財(cái)務(wù)管理方式向優(yōu)質(zhì)的ERP生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變,與用友公司合作采用適合本公司的ERP管理軟件,集合購貨、生產(chǎn)、銷售、分配等各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的預(yù)算和核算。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的控制觀念基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價(jià)值。參考文獻(xiàn)1 Jerold L.Zimmerman Accounting for Decision Making and Control[J].Peking University Press.2007,72 Theodoros Evgeniou.Information Integration and Information Strategies for Adaptive Enterprises[J].European Management Journal.2006,33 Rakesh Agarwal Arup, Ratan Rana Bhaskar Ghosh.Our Experience and Learning in ERP Implementation[M].Software Engineering Notes.2008,34 刑紅剛.關(guān)于SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫的安全問題的思考[N].科技資訊.2008,15 楊琦.企業(yè)財(cái)務(wù)集成管理信息系統(tǒng)[J].廈門大學(xué)出版社期刊.2009,126 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謝29。北大荒種業(yè)集團(tuán)成員公司眾多,采用了財(cái)務(wù)管理信息化模式后,集團(tuán)采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、統(tǒng)一的資金管理、統(tǒng)一的核算管理、統(tǒng)一的稅收管理、統(tǒng)一的預(yù)算管理、統(tǒng)一的報(bào)表管理、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)人員管理和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案管理,為更好地提高市場應(yīng)變能力從財(cái)務(wù)上提供有效的支持,在各個(gè)方面都產(chǎn)生了一定的效益,保證了集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性,確保了集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)政策及制度在集團(tuán)范圍內(nèi)的貫徹與執(zhí)行,有助于集團(tuán)做出正確的經(jīng)營決策,從而說明了財(cái)務(wù)信息化管理模式無疑是適合北大荒種業(yè)集團(tuán)的一個(gè)比較理想的財(cái)務(wù)管理方式。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該研究解決信息技術(shù),使其與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理成為一個(gè)嶄新的復(fù)合,而不僅僅是一種松散的結(jié)合,還要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。 實(shí)施模式在北大荒種業(yè)中的影響整體的實(shí)施模式采用了標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理流程,從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測到項(xiàng)目交付,用友軟件提供了全面的解決方案,并付諸實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)了為客戶創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營理念,讓種業(yè)集團(tuán)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)實(shí)用性、高效性、擴(kuò)展性、規(guī)范性的理念,為企業(yè)的ERP系統(tǒng)建立了強(qiáng)有力的支持中心,使客戶方關(guān)鍵用戶可以完全勝任ERP系統(tǒng)推進(jìn)中,業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)的各項(xiàng)職責(zé),達(dá)成了ERP軟件的上線目標(biāo),其經(jīng)驗(yàn)總結(jié)最終也會(huì)作為以后ERP項(xiàng)目實(shí)施模式的樣板指導(dǎo)。 集團(tuán)多視角動(dòng)態(tài)查詢與財(cái)務(wù)報(bào)告的運(yùn)用采用國家標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表系統(tǒng),IUFO(Information User Friend Office)做集團(tuán)化報(bào)表的應(yīng)用與推廣,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息的多態(tài)查詢,從ERP系統(tǒng)查詢到?jīng)Q策層需要的數(shù)據(jù),北大荒種業(yè)集團(tuán)均通過IUFO來實(shí)現(xiàn),企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)的方便和快捷使財(cái)務(wù)信息使用者獲得所需要的詳盡資料,從而為企業(yè)計(jì)劃和決策帶來更多的可靠性和準(zhǔn)確性,使企業(yè)管理更加合理、規(guī)范化,為企業(yè)解決了資源成本,發(fā)展了黑龍江地區(qū)的農(nóng)業(yè),為國家的宏觀調(diào)控帶來了巨大的便宜。業(yè)內(nèi)都知道,北大荒種業(yè)集團(tuán)自主開發(fā)的能力很強(qiáng)。(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重組實(shí)施方案北大荒種業(yè)集團(tuán)的管理理念是“靠創(chuàng)新求發(fā)展,靠質(zhì)量求生存,靠服務(wù)求市場。服務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的根本目的,如何及時(shí)準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)報(bào)告反饋給決策者,是業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的最終目標(biāo)。解放勞動(dòng)力,提高工作效率。這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中服務(wù)和共享,也保證了系統(tǒng)運(yùn)行的安全。 財(cái)務(wù)管理信息化模式的具體運(yùn)用及其影響 流程再造與重組(vcipr)模式的運(yùn)用(1)在集團(tuán)財(cái)務(wù)管信息化過程中公領(lǐng)導(dǎo)層提出了以下目標(biāo):首先,統(tǒng)一公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)原則。第二,建立完善、嚴(yán)格的費(fèi)用審批和管控流程。合作:集團(tuán)幾年來與國內(nèi)外多所大專院校、科研院所、種子企業(yè)及法、德、美、以、加、日、韓等農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá)國家的種子經(jīng)營、研
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