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財務管理信息化實施模式研究畢業(yè)論文-文庫吧在線文庫

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【正文】 要整合資源,更要提高企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率,在這種新的環(huán)境下,財務信息化管理是行之有效的方法,也是企業(yè)財務管理發(fā)展的必然趨勢,推進企業(yè)財務信息化管理建設(shè)對于增強我國企業(yè)的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰(zhàn)略意義。 Value chain目  錄摘  要 IAbstract II1 緒 論 1 研究背景 1 研究目的與意義 1 研究目的 1 研究意義 2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 2 國外研究現(xiàn)狀 2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀 3 研究內(nèi)容與方法 4 研究內(nèi)容 4 研究方法 42 財務管理信息化概述 5 財務管理信息化的概念 5 財務管理信息化的內(nèi)容 6 會計事務處理信息系統(tǒng) 6 財務管理信息系統(tǒng) 6 財務決策支持系統(tǒng) 6 企業(yè)信息化模式的概念 6 建設(shè)財務管理信息化的目標 7 完善集團企業(yè)財務管理信息平臺 7 實現(xiàn)資源共享 7 加強內(nèi)控制度和保障信息安全 83 財務管理信息化的實施的必要性及作用 9 財務管理對信息化的實施的必要性 9 基礎(chǔ)業(yè)務層實施的必要性 9 業(yè)務監(jiān)控層實施的必要性 9 決策支持層實施的必要性 10 財務管理信息化實施的作用 10 堅持推進信息化管理體制創(chuàng)新 10 注重人才培養(yǎng) 10 努力創(chuàng)造良好的企業(yè)信息化投資環(huán)境 114 財務管理信息化的實施模式 12 基于價值鏈分析的流程再造與重組(vcipr)模式 12 流程再造理論與流程再造方法 12 基于價值鏈分析的流程再造工具——流程圖 12 集團多視角動態(tài)查詢與財務報告 13 成員單位的對外財務報告 13 集團多視角管控報告 14 基于價值鏈的資金集中管理模式 15 技術(shù)創(chuàng)新——構(gòu)建支持集團資金集中管理的IT環(huán)境 15 組織創(chuàng)新——構(gòu)建資金集中管理的構(gòu)架 16 流程創(chuàng)新——IT環(huán)境下資金集中管理的流程設(shè)計 17 逐漸將財務管理信息化向ERP生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變 18 傳統(tǒng)的財務管理信息化 18 完整的集團企業(yè)管理信息化 195 案例研究——以北大荒種業(yè)集團為例 20 北大荒種業(yè)集團介紹 20 財務管理信息化模式實施前的項目準備 20 需求分析 20 制定實施戰(zhàn)術(shù) 21 招標選擇 21 財務管理信息化模式的具體運用及其影響 21 流程再造與重組(vcipr)模式的運用 21 集團多視角動態(tài)查詢與財務報告的運用 22 基于價值鏈的資金集中管理模式的運用 23 財務管理信息化向ERP生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變的運用 23 實施模式在北大荒種業(yè)中的影響 23結(jié)  論 24參考文獻 25致 謝 26 哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文1 緒 論 研究背景20世紀90年代中后期開始,為了確立競爭優(yōu)勢,各國企業(yè)更加關(guān)注進入市場的時間、產(chǎn)品的質(zhì)量、服務的水平和運營成本的降低,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫存等的經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來,形成供應鏈,并準確及時地反映各方的動態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向,提高企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率。研究財務管理信息化的實現(xiàn)方式,運用信息技術(shù)手段,設(shè)定硬的軟件程序,把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守又誰都無法擅自更改的計算機程序,通過計算機硬授權(quán),用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的貫徹執(zhí)行。財務管理信息化利用信息系統(tǒng)對各種事務進行處理,減少人為因素的影響,可以增加會計信息的真實性。美國經(jīng)濟學家詹森和麥克林最早提出了綜合的公司代理理論中也指出,只有給予代理人適當?shù)募?,才能確保代理層為委托人做出最優(yōu)決策[3]。陳美英2007年認為財務管理信息化不應該僅僅是一套孤立的系統(tǒng),也不應該僅僅成為財務部門的獨立行為,企業(yè)應該充分利用信息化管理,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,降低運營成本[7]。分別闡述了基于價值鏈分析的流程再造與重組模式、集團多視角動態(tài)查詢與財務報告,以及基于價值鏈的資金集中管理模式和逐漸將財物管理信息化向ERP生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變等四個部分說明了財務管理信息化的實施模式。2 財務管理信息化概述 財務管理信息化的概念財務管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財務管理模式,但是在對其內(nèi)涵的理解不能僅僅局限于此,單純強調(diào)技術(shù)的概念會將財務信息化的實踐引入誤區(qū),財務信息化應該三分靠技術(shù),七分靠管理,財務信息化不僅是計算機等信息技術(shù)的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調(diào)動的一個過程。雖然財務信息化是信息技術(shù)與財務管理的結(jié)合,財務專業(yè)內(nèi)容沒有發(fā)生變化,但是由于信息技術(shù)的引進使得財務管理的工作方式發(fā)生了變化,財務管理工作的內(nèi)容發(fā)生了改變,財務管理的中心發(fā)生了轉(zhuǎn)移,財務管理的流程進行了重組等等,這些使得信息化財務管理方式與傳統(tǒng)財務管理模式有質(zhì)的變化[4]。同時業(yè)務部門負責人可以在月中任何一天獲得截至當時的收入、毛利、凈利的粗報表,便于及時了解經(jīng)營情況,做出判斷和決策[9]。這在客觀上便顯示出了企業(yè)信息集成的重要性。這一中心數(shù)據(jù)庫也可以設(shè)置成類似企業(yè)的成本中心、利潤中心或投資中心一樣,它在財務信息化中將發(fā)揮至關(guān)重要的致勝作用。信息集成不僅能準確反映各個下屬企業(yè)財務狀況的實時動態(tài),實現(xiàn)集團公司整體資源的優(yōu)化配置和管理,而且解決了企業(yè)橫向不能與銀行、稅務等部門信息共享;縱向不能與客戶、供應商及時溝通而形成的“信息孤島”現(xiàn)象[9]。(3)難以統(tǒng)一核算口徑在非網(wǎng)絡(luò)化的管理模式下,各個子公司的財務部門獨立設(shè)立賬簿,對多元化經(jīng)營的集團企業(yè)核算的口徑與方式很難統(tǒng)一。只有建立在局域網(wǎng)基礎(chǔ)上統(tǒng)一的會計核算政策,其他的管理措施方可生效。一個集團型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢,避免子公司各自為戰(zhàn),形成艦隊戰(zhàn)斗力,有效使用共性財務資源是非常重要的。培養(yǎng)財會人員良好的自律道德與自律性。業(yè)務流程再造是對企業(yè)的現(xiàn)有流程進行調(diào)研分析診斷再設(shè)計,然后重新構(gòu)建新流程的過程。此時集團財務人員只需要提供單位代碼、查詢報告日期段、報告名稱等,管理軟件就會實時獲取信息、組織信息、展現(xiàn)信息,并將生成的財務報告展現(xiàn)在您的面前。這種方式只是揭示了問題的存在,具體的分析還需要使用者自己完成,這對于非財務專業(yè)人員來說比較困難。數(shù)據(jù)挖掘器能實時獲取準確的、及時的可供決策的信息,包括內(nèi)部(當前數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù))以及很多外部信息(合作伙伴的數(shù)據(jù)、信息服務提供的資料、互聯(lián)網(wǎng)上的信息等等),并保存在數(shù)據(jù)倉庫中。提供多種個性化的個人網(wǎng)頁,用戶自主的設(shè)計企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)門戶。(2)服務中介平臺:注冊已經(jīng)發(fā)布的服務提供商,對其進行分類,并提供搜索服務。(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層主要包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)技術(shù)體系。我們在這里通過EHUB資金管理公共平臺運行流程圖來對此項流程設(shè)計及運行結(jié)構(gòu)與過程進行簡單、系統(tǒng)的描述。進行相關(guān)的業(yè)務動作后,通過“銀企直聯(lián)”系統(tǒng),與開戶的各大商業(yè)銀行系統(tǒng)連接,從而完成如支付、收款、資金歸集等等動作。使集團總部自如的掌握集權(quán)程度,通過ERP做到“集中控制、分散權(quán)責”,對各分公司的資金加強監(jiān)控和管理,使公司實現(xiàn)了聚而不死、分而不散的集權(quán)式的資金管理模式,使資金管理工作不再局限于單純的核算,而是將工作重點集中于財務管理和領(lǐng)導的功能。擁有配套的加工、檢測設(shè)備和倉儲中心,年生產(chǎn)加工銷售主要農(nóng)作物原種、大田用種能力逾20萬噸。逐步實現(xiàn)北大荒種業(yè)集團有限公司在經(jīng)費審批、報銷和財務處理整個過程的電子化處理流程,提高日常工作效率。同時,上級機構(gòu)從計算機上能做到即時查詢、審計,嚴格公司的內(nèi)部監(jiān)管制度,強化財務管理。用友集團財務顧問認為,北大荒種業(yè)集團的集團財務流程優(yōu)化策略,實際是用友倡導的企業(yè)績效管理在企業(yè)的實踐形式。但是在集團財務管理信息化過程中,北大荒種業(yè)集團學會了兩條腿走路—產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)繼續(xù)其自主開發(fā)的策略,集團財務則選擇與用友合作。結(jié)  論隨著計算機網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在財務中的廣泛應用,人們越來越關(guān)注財務管理信息化的發(fā)展。文章還存在許多的不足與缺陷,在信息技術(shù)對財務管理信息化模式的影響方面闡述的不夠全面,同時在案例分析方面也存在很多欠缺,希望在以后的學習和工作中能夠?qū)ω攧展芾硇畔⒒瘜嵤┠J降闹R進行完善和改進。同時,信息技術(shù)的利用也可以幫助企業(yè)更有效的應用信息,進行真正的變革和創(chuàng)新。 基于價值鏈的資金集中管理模式的運用北大荒種業(yè)采用資金集中管理的方式管理資金,由總部統(tǒng)一建立賬套,把握大局,嚴格預算,分類撥款,不但大大的節(jié)約了成本,更加有效的利用了資源,實現(xiàn)了資源的有效合理的分配,保障了資金的有效使用,為企業(yè)帶來巨大的效益??抗芾砬笮б妗?。第四,減少審批程序、強化控制體系。其中,尤其強調(diào)會計科目等基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一。 財務管理信息化模式實施前的項目準備 需求分析目前集團進行手工報銷管理時缺乏財務的事前、事中的實時監(jiān)控,缺少財務電子審批,手工報銷方式報銷程序繁瑣,時間冗長、效率低,庫存現(xiàn)金量高,無法滿足上市公司審計要求,員工及業(yè)務領(lǐng)導無法查看歷史報銷情況,在費用管理及成本控制方面缺乏計算機系統(tǒng)支持等問題,報賬中心系統(tǒng)實施后實現(xiàn)費用管理變粗放型為集約型,變分級式管理為集中式網(wǎng)絡(luò)化管理,從而構(gòu)建起一套規(guī)范、健全的費用核算,實現(xiàn)精細化、規(guī)范化、科學化管理。該企業(yè)在科研、營銷、服務及合作等各個方面都有自己的特色,是哈爾濱地區(qū)具有影響力的企業(yè)之一。實現(xiàn)財務管理透明化、扁平化。系統(tǒng)的底層通數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、安全策略等進行支持。從商業(yè)構(gòu)架來講分為基礎(chǔ)控制模塊、基礎(chǔ)應用模塊、通用應用模塊、專業(yè)應用模塊、行業(yè)應用模塊。(2)尋找操作:使服務需求商可以通過服務中介平臺查找特定種類的服務。從某種程度講,SOA體系了客戶、企業(yè)和IT知識三方面共同利益,是一種IT體系結(jié)構(gòu)樣式,支持將業(yè)務作為鏈接和可重復任務進行集成,可在需要時通過網(wǎng)絡(luò)訪問這些服務或任務。通俗的說,門戶網(wǎng)站指提供的涵蓋某個方面內(nèi)容的全面信息資訊和服務的網(wǎng)站。決策支持解決方案也是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容之一[13]。財務分析與決策支持,我國大多數(shù)企業(yè)目前也開始使用計算機技術(shù),采用財務應用軟件,實施財務信息化。 基于價值鏈分析的流程再造工具——流程圖要使人們能夠通過流程圖就可以充分了解企業(yè)的業(yè)務處理過程,必須定義各種圖形所代表的含義。4 財務管理信息化的實施模式 基于價值鏈分析的流程再造與重組(vcipr)模式 流程再造理論與流程再造方法業(yè)務流程再造是指基于信息技術(shù),為更好地滿足顧客需要服務的系統(tǒng)化的企業(yè)組織的工作流程的改進哲學及相關(guān)活動,它突破了傳統(tǒng)勞動分工理論的思想體系,強調(diào)流程導向替代原有的職能導向的企業(yè)組織形式,為企業(yè)經(jīng)營管理提出了全新的思路對于業(yè)務流程再造的定義不同的學者有不同的理解[12]。企業(yè)通過財務管理信息化建設(shè),全面、迅速、準確地搜集、分析和利用有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息,不僅有助于企業(yè)加強內(nèi)部財務管理與資金監(jiān)控,提高資金的使用效率,而且對于增強企業(yè)的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰(zhàn)略意義。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,集團型企業(yè)對子公司的事中控制、事后管理更加重視,子公司在經(jīng)營上具有相當?shù)莫毩⑿?,但由于在資金、聲譽、產(chǎn)業(yè)鏈上的聯(lián)系,單個子公司的行為可能導致集團共用資源的破滅,會給整個企業(yè)集團帶來毀滅性的影響[6]。如果沒有快速的信息渠道與統(tǒng)一的管理,即使采用會計人員委派制,子公司的財務人員也將面臨巨大壓力。
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