【正文】 種新的環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息化管理是行之有效的方法，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。全球化導(dǎo)致跨國競爭的加劇，企業(yè)發(fā)展邁向規(guī)?；瘓F(tuán)化，隨之而來的是一系列管理難題，數(shù)據(jù)傳輸不及時(shí)，資金管理松散，預(yù)算管理缺乏數(shù)據(jù)支撐時(shí)刻困擾著企業(yè)管理者，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化勢在必行，本文將結(jié)合實(shí)際對(duì)如何推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化做一些有益的探討。 研究目的與意義 研究目的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段日漸已難以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要，企業(yè)面臨著把現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的挑戰(zhàn)。研究財(cái)務(wù)管理信息化是為了提高企業(yè)對(duì)信息的利用率，輔助企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理控制和決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。推進(jìn)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、強(qiáng)化監(jiān)管、提高資金使用效率的工作，以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為著力點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的全面改革。財(cái)務(wù)管理信息化可以加強(qiáng)制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素。研究財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)方式，運(yùn)用信息技術(shù)手段，設(shè)定硬的軟件程序，把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守又誰都無法擅自更改的計(jì)算機(jī)程序，通過計(jì)算機(jī)硬授權(quán)，用程序來規(guī)范所有人的行為，以保證制度的貫徹執(zhí)行?，F(xiàn)在，國外的大企業(yè)和跨國公司對(duì)遍布全球的上千家子公司、分公司進(jìn)行管理，使用的都是統(tǒng)一軟件、規(guī)范的程序和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的集中統(tǒng)一管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，提高企業(yè)資金運(yùn)作的透明度，提高企業(yè)資金使用的效益，提高整個(gè)企業(yè)的管理水平，加快與國際經(jīng)濟(jì)接軌，構(gòu)造一個(gè)適合各類型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件模型。該軟件模型應(yīng)具有充分的開放性、通用性和靈活性，可以不斷擴(kuò)充，與企業(yè)外部進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，便于用戶化和二次開發(fā)。 研究意義國家經(jīng)貿(mào)委副主任李榮融在2010年召開的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研討會(huì)上表示：國家管理國有資產(chǎn)必須通過企業(yè)有效的財(cái)務(wù)資金管理才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)只有先摸清家底，才能依據(jù)科學(xué)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的決策和有效管理。國家經(jīng)貿(mào)委計(jì)劃用三年時(shí)間大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效率，并以此為基礎(chǔ)全面改革企業(yè)管理模式。在大型企業(yè)中采用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的占80%，而小型企業(yè)則僅有不到一半的選擇使用會(huì)計(jì)軟件代替手工處理，各行業(yè)運(yùn)用水平也有較大的差距，全面的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)非常艱巨的任務(wù)。財(cái)務(wù)管理信息化利用信息系統(tǒng)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行處理，減少人為因素的影響，可以增加會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)提高企業(yè)的管理水平有促進(jìn)作用，特別是跨國公司和集團(tuán)公司，財(cái)務(wù)管理信息化有利于資金集中式管理的實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)的資金得到充分利用，實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)和實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行研究，給那些迫切要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的公司和會(huì)計(jì)理論研究者研究財(cái)務(wù)管理理論作個(gè)參考，將理論和實(shí)踐結(jié)合起來，為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 國外研究現(xiàn)狀在財(cái)務(wù)控制具體手段方面，有很多研究的手段都已經(jīng)應(yīng)用到實(shí)際當(dāng)中了。例如財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、外部審計(jì)監(jiān)督、預(yù)算控制等，這些都起到了一定的積極作用。美國著名財(cái)務(wù)學(xué)者范霍恩認(rèn)為，監(jiān)控可以通過約束代理人、系統(tǒng)地檢查管理層的行為、審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告、限制決策活動(dòng)等方式進(jìn)行[1]。而哈佛商學(xué)院著名教授卡普蘭和 Hansen認(rèn)為，對(duì)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)控制最好的手段不是對(duì)公司的外在監(jiān)督和控制，而應(yīng)利用有效的評(píng)價(jià)指標(biāo)來評(píng)價(jià)公司經(jīng)理人員的業(yè)績并以此為依據(jù)對(duì)經(jīng)理人員進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)來達(dá)到從內(nèi)部約束經(jīng)理人員的目的[2]。日本學(xué)者金森久等在2009年改編的《經(jīng)濟(jì)辭典》中將企業(yè)集團(tuán)定義為：“多數(shù)企業(yè)互相保持獨(dú)立性，并互相持股，在金融關(guān)系、人員派遣、原材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、制造技術(shù)等方面建立緊密關(guān)系而協(xié)調(diào)行動(dòng)的企業(yè)群體”。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家詹森和麥克林最早提出了綜合的公司代理理論中也指出，只有給予代理人適當(dāng)?shù)募?lì)，才能確保代理層為委托人做出最優(yōu)決策[3]。國外對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的相關(guān)研究主要是作為財(cái)務(wù)控制的一部分去研究，系統(tǒng)、深入研究企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的專著并不多見，而且對(duì)在企業(yè)集團(tuán)框架下如何更有針對(duì)性地實(shí)施監(jiān)督與控制的分析與研究也不多。產(chǎn)生這種狀況的原因可能有以下兩個(gè)：第一，國外的資本市場比較發(fā)達(dá)，企業(yè)對(duì)外投資多為證券投資，而投資的著眼點(diǎn)于證券交易所得；第二，企業(yè)集團(tuán)的國際投資比較多，而對(duì)企業(yè)集團(tuán)的研究更多著眼于投資和經(jīng)營的國際化戰(zhàn)略，財(cái)務(wù)控制只是其中一部分。 國內(nèi)研究現(xiàn)狀我國在會(huì)計(jì)核算體制和會(huì)計(jì)制度建設(shè)方面，經(jīng)過十幾年的努力，成績斐然，2000年實(shí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，在本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)了與國際接軌，但在財(cái)務(wù)核算和管理的模式上，仍然延用傳統(tǒng)的模式，大型企業(yè)實(shí)行在集團(tuán)公司總體方針指導(dǎo)下，每個(gè)基層核算單位按照各自的財(cái)務(wù)管理核算要求，獨(dú)立建賬、獨(dú)立核算的模式，集團(tuán)企業(yè)下設(shè)多少個(gè)基層單位，就建立多少個(gè)核算單位，各分公司、子公司、分廠、事業(yè)部甚至最基層的單位都設(shè)置獨(dú)立的核算機(jī)構(gòu)，相應(yīng)的每個(gè)核算機(jī)構(gòu)都要建立一個(gè)核算賬套[4]。這種方式雖然具有很大的靈活性，但是由于各核算單位處于不同的供應(yīng)鏈之中或者供應(yīng)鏈的不同位置，材料的供應(yīng)、所提供的產(chǎn)品和勞務(wù)內(nèi)容都存在較大差異，而且不同的管理者在管理意識(shí)上的主觀差異，企業(yè)成員的工作意識(shí)以及環(huán)境原因等等，導(dǎo)致各核算單位之間，特別是業(yè)務(wù)性質(zhì)迥異的內(nèi)部單位、事業(yè)部之間的賬務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)置存在較大差異，相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息的結(jié)構(gòu)也存在較大差異，必須經(jīng)過多次加工以后，才能消除行業(yè)和賬務(wù)結(jié)構(gòu)等方面的差異，形成可以綜合分析的財(cái)務(wù)信息，成為有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。在中國有許多學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化模式方面都做出了很深入具體的研究，并出現(xiàn)了許許多多相當(dāng)重要的觀點(diǎn)，值得我們進(jìn)一步的進(jìn)行研究，來完善中國的企業(yè)管理信息化體系，在此進(jìn)行一些列舉，來說明國內(nèi)的研究現(xiàn)狀。荊新等2002年認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作[5]。王君彩2003年認(rèn)為，現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的組織、監(jiān)督和調(diào)節(jié)，它是利用價(jià)值指標(biāo)來組織企業(yè)集團(tuán)中財(cái)產(chǎn)的形成、實(shí)現(xiàn)和分配，并處理這種價(jià)值運(yùn)動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。陳美英2007年認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化不應(yīng)該僅僅是一套孤立的系統(tǒng)，也不應(yīng)該僅僅成為財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立行為，企業(yè)應(yīng)該充分利用信息化管理，提高企業(yè)的經(jīng)營效率，降低運(yùn)營成本[7]。所以如何構(gòu)建適合中國國情的財(cái)務(wù)管理方案是中國企業(yè)改善競爭狀況所面臨的重要課題。 研究內(nèi)容與方法 研究內(nèi)容文章首先介紹了研究背景。主要闡述了本文的研究目的、意義、內(nèi)容及方法，并描述了國內(nèi)外的現(xiàn)狀。然后對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化概述進(jìn)行了系統(tǒng)的說明，主要論述了財(cái)務(wù)管理信息化的概念及其內(nèi)容并分析了企業(yè)信息化的目標(biāo)。同時(shí)，闡述了財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施的必要性及作用。對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的必要性及其作用方面進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施模式的分析與展開。分別闡述了基于價(jià)值鏈分析的流程再造與重組模式、集團(tuán)多視角動(dòng)態(tài)查詢與財(cái)務(wù)報(bào)告，以及基于價(jià)值鏈的資金集中管理模式和逐漸將財(cái)物管理信息化向ERP生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變等四個(gè)部分說明了財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施模式。最后引入案例研究，結(jié)合北大荒種業(yè)集團(tuán)的案例對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化模式的若干內(nèi)容進(jìn)行了分析。 研究方法本論文研究主要采用以下分析方法：（1）相關(guān)理論借鑒及引申的方法。由于我國財(cái)務(wù)管理信息化理論和模式尚處于探索階段，因而在研究過程中必然采用借鑒作為依托的相關(guān)理論并加以引申的方法。（2）比較分析的方法。不同成本管理模式的差異及其不同的變動(dòng)規(guī)律是本文分析和研究所必須的。這種差異只有在充分比較后，才能加以重視，加深理解，所以本文對(duì)不同成本管理模式分析主要采用比較分析的方法。（3）理論分析與實(shí)證分析相結(jié)合的方法。2 財(cái)務(wù)管理信息化概述 財(cái)務(wù)管理信息化的概念財(cái)務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，但是在對(duì)其內(nèi)涵的理解不能僅僅局限于此，單純強(qiáng)調(diào)技術(shù)的概念會(huì)將財(cái)務(wù)信息化的實(shí)踐引入誤區(qū)，財(cái)務(wù)信息化應(yīng)該三分靠技術(shù)，七分靠管理，財(cái)務(wù)信息化不僅是計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的采用，更是企業(yè)流程重組，人力資源潛能充分得以調(diào)動(dòng)的一個(gè)過程。財(cái)務(wù)信息化需要相應(yīng)的組織保障，并且使財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容發(fā)生變化，人力資源的管理與開發(fā)成為越來越重要的內(nèi)容，財(cái)務(wù)信息化強(qiáng)調(diào)“人本”理念[8]。財(cái)務(wù)信息化是整個(gè)企業(yè)觀念與行為的完全改變，企業(yè)的管理思想、管理方法、管理手段以及組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等等都要發(fā)生革命性的變化，是一次打破舊秩序，建立新秩序的一次革命。由于財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，財(cái)務(wù)信息化又是企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要組成部分，因此，通過參考企業(yè)管理信息化的定義，輔以財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，可以對(duì)財(cái)務(wù)信息化的概念進(jìn)行界定。企業(yè)管理信息化是指在企業(yè)管理的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源和環(huán)境，建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和綜合，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，不斷提高企業(yè)管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力的過程。根據(jù)企業(yè)管理信息化的一般定義，財(cái)務(wù)管理特殊的業(yè)務(wù)內(nèi)容以及財(cái)務(wù)信息化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的區(qū)別，我們給出財(cái)務(wù)信息化的定義：財(cái)務(wù)信息化是指財(cái)務(wù)人員通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)行企業(yè)流程重組，建立與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)組織模式，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能，開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源，提高財(cái)務(wù)活動(dòng)效率，來更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)者權(quán)益最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo)。由于財(cái)務(wù)管理是通過營運(yùn)財(cái)務(wù)資金，對(duì)價(jià)值運(yùn)動(dòng)及價(jià)值增值實(shí)施綜合管理，而價(jià)值管理主要是通過各種反饋信息來進(jìn)行，因此財(cái)務(wù)信息資源成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略資源[5]。建立財(cái)務(wù)信息化，就是為了充分挖掘企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源，利用其來提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。雖然財(cái)務(wù)信息化是信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，財(cái)務(wù)專業(yè)內(nèi)容沒有發(fā)生變化，但是由于信息技術(shù)的引進(jìn)使得財(cái)務(wù)管理的工作方式發(fā)生了變化，財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容發(fā)生了改變，財(cái)務(wù)管理的中心發(fā)生了轉(zhuǎn)移，財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行了重組等等，這些使得信息化財(cái)務(wù)管理方式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式有質(zhì)的變化[4]。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于研究財(cái)務(wù)管理信息化模式來說是一個(gè)比不可少的概念，只有真正懂得這一概念，才能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化模式的一系列分析和研究。 財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容 會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)建立三流整合的基礎(chǔ)上，采用事件驅(qū)動(dòng)的模式，將會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸嵌入在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，實(shí)時(shí)信息處理流程嵌入到財(cái)務(wù)管理過程中，當(dāng)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生時(shí)，業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息輸入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)中，通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息，實(shí)現(xiàn)集成化財(cái)務(wù)管理。這樣，財(cái)務(wù)人員將改變?cè)械墓芾矸绞?，把?cái)務(wù)部門延伸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門，直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)過程，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制并處理風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)的作用是提供精確、及時(shí)的信息，提高財(cái)務(wù)工作效率和成功率。 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)信息化可以促使財(cái)務(wù)應(yīng)該對(duì)公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用。由于信息化提供的手段，使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確地去做好各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部門、各費(fèi)用科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調(diào)整，讓每一科目的費(fèi)用都能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告到應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人，并且可以和它的預(yù)算進(jìn)行比較，及時(shí)提出預(yù)警或禁止信息。同時(shí)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可以在月中任何一天獲得截至當(dāng)時(shí)的收入、毛利、凈利的粗報(bào)表，便于及時(shí)了解經(jīng)營情況，做出判斷和決策[9]。 財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析決策信息化平臺(tái)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析決策信息化平臺(tái)以數(shù)據(jù)倉庫為依托，可以實(shí)現(xiàn)跨級(jí)次、跨賬套的數(shù)據(jù)收、匯總，通過橫向和縱向的對(duì)比以及通過各種決策模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理分析，提出分析結(jié)果。財(cái)務(wù)分析決策信息化平臺(tái)將方便集團(tuán)公司及下屬各企業(yè)管理者查詢數(shù)據(jù)和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析，滿足管理分析和戰(zhàn)略決策的需要，全面提高集團(tuán)公司及下屬企業(yè)管理者的決策管理水平。 企業(yè)信息化模式的概念進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成和共享，包括不同部門