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財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施模式研究畢業(yè)論文-全文預(yù)覽

  

【正文】 究單位在聯(lián)合育種、制種、信息共享等領(lǐng)域開(kāi)展了廣泛的合作交流。有實(shí)驗(yàn)用地3000余畝,擁有作物生物育種實(shí)驗(yàn)室等配套的科研手段,年均通過(guò)省以上審定新品種5~7個(gè)。北大荒種業(yè)集團(tuán)在全面實(shí)現(xiàn)種子產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;?、現(xiàn)代化的同時(shí),打造企業(yè)特有的優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)在各級(jí)子公司以及總部之間統(tǒng)一管理平臺(tái),使各層級(jí)的合并流程在系統(tǒng)中得以固化,上下級(jí)公司能夠?qū)崟r(shí)了解交易事項(xiàng)的發(fā)生和公司核算方法的調(diào)整以及政策的變化,使各級(jí)子公司的資金使用情況、流轉(zhuǎn)結(jié)果完全透明的反映在系統(tǒng)中,總公司可以隨時(shí)提取和監(jiān)控分、子公司的盈利情況、投資回報(bào)、資金的收益等信息,關(guān)聯(lián)交易的發(fā)生和抵消情況能夠真實(shí)并準(zhǔn)確的在合并報(bào)表中得到反映,保證了財(cái)務(wù)核算口徑的統(tǒng)一和對(duì)外報(bào)表的準(zhǔn)確性、完整性,降低了基層的核算成本,增強(qiáng)了集中管控的力度,避免了信息孤島的產(chǎn)生[15]。 完整的集團(tuán)企業(yè)管理信息化 完整的集團(tuán)企業(yè)管理信息化應(yīng)該建立統(tǒng)一的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同步管理,在成本、資金、財(cái)務(wù)預(yù)算等多個(gè)方面實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化[18]。系統(tǒng)的底層通數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)、安全策略等進(jìn)行支持。A集團(tuán)所有公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接到EHUB平臺(tái),通過(guò)公共基礎(chǔ)模塊的控制,根據(jù)用戶端的信息自動(dòng)調(diào)整該公司需要在平臺(tái)系統(tǒng)中使用到的核心業(yè)務(wù)模塊,如A集團(tuán)所有企業(yè)使用的是資金結(jié)算模塊、資金計(jì)劃模塊、資金監(jiān)控模塊,組合成統(tǒng)收統(tǒng)支模式;所有兩大模塊即“核心業(yè)務(wù)模塊”和“公共基礎(chǔ)模塊”都運(yùn)行在硬件資源系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源系統(tǒng)、安全資源系統(tǒng)中[16]。 流程創(chuàng)新——IT環(huán)境下資金集中管理的流程設(shè)計(jì)在集團(tuán)企業(yè)的流程創(chuàng)新,主要體現(xiàn)在IT環(huán)境下的資金集中管理方面,我們通過(guò)EHUB即電子平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)資金的計(jì)劃管理、分配管理和結(jié)算管理等,通過(guò)EHUB資金管理公共平臺(tái)來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)各部門(mén)中間即企業(yè)與企業(yè)之間的資金調(diào)配進(jìn)行全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與管理,在集團(tuán)實(shí)現(xiàn)資金管理的合理化、清晰化、系統(tǒng)化和精確化[14]。(4)Web構(gòu)件庫(kù)主要包括Web構(gòu)件、通用報(bào)表軟件等[15]。 組織創(chuàng)新——構(gòu)建資金集中管理的構(gòu)架從技術(shù)構(gòu)架來(lái)分析該系統(tǒng)分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層、應(yīng)用服務(wù)(中間件)層、工作流層、Web構(gòu)架庫(kù)四個(gè)層次。在這些角色之間使用了三種操作:(1)發(fā)布操作:使服務(wù)提供商可以向服務(wù)中介平臺(tái)注冊(cè)自己的功能及訪問(wèn)接口。 注冊(cè)中心查找綁定和調(diào)用發(fā)布 服務(wù)提供者 服務(wù)使用者圖43 SOA運(yùn)行原理圖SOA結(jié)構(gòu)中共有三種角色:(1)服務(wù)提供商:發(fā)布自己的服務(wù),并且對(duì)使用自身服務(wù)的請(qǐng)求進(jìn)行響應(yīng)。他是一種新型的軟件開(kāi)發(fā)范式,從根本上講,SOA是業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)物,其目的是便于技術(shù)系統(tǒng)能有效重用己有軟件資產(chǎn),通過(guò)重新集成方式成構(gòu)建新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),以方便、靈活應(yīng)對(duì)各種需求的變化,快速響應(yīng)市場(chǎng)需求[9]。網(wǎng)絡(luò)門(mén)戶允許用戶以同一的方式訪問(wèn)異構(gòu)集成應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)。 按產(chǎn)品 按訂單 按項(xiàng)目 按責(zé)任中心 按業(yè)務(wù)群組 按集團(tuán) 集團(tuán)數(shù)據(jù)庫(kù)銷(xiāo)售分析報(bào)告利潤(rùn)分析報(bào)告費(fèi)用分析報(bào)告評(píng)價(jià)指標(biāo)分析報(bào)告投入產(chǎn)出分析報(bào)告經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告 圖42 集團(tuán)數(shù)據(jù)構(gòu)成圖 基于價(jià)值鏈的資金集中管理模式 技術(shù)創(chuàng)新——構(gòu)建支持集團(tuán)資金集中管理的IT環(huán)境(1)企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站技術(shù)門(mén)戶網(wǎng)站是指通向某類(lèi)綜合性互聯(lián)網(wǎng)信息資源并提供有關(guān)信息服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)。決策支持解決方案包括:分析和數(shù)據(jù)挖掘工具、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、決策模型庫(kù)、數(shù)據(jù)展現(xiàn)與發(fā)布等幾部分[8]。其解決方案為:從經(jīng)營(yíng)者的角度,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)籌分析,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)手段建立分析模型,使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入分析模型后,通過(guò)綜合分析、判斷,直接得出財(cái)務(wù)分析的結(jié)果。目前企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所提供的財(cái)務(wù)分析功能,只是將一些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算結(jié)果簡(jiǎn)單的用圖表形式反映出來(lái)。因此,集團(tuán)管理軟件提供定義組件、信息獲取組件等,支持集團(tuán)財(cái)務(wù)人員定義內(nèi)部交易抵消規(guī)則,并通過(guò)信息獲取組件從共享數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取內(nèi)部交易業(yè)務(wù)單據(jù),并按照相應(yīng)規(guī)則生成抵消結(jié)果的基礎(chǔ)上,生成合并報(bào)表。一般來(lái)講,用六種圖形就能基本描述一個(gè)具體的流程,如(表4圖41)所示表41 流程圖解表格元素名稱(chēng)圖形解釋起點(diǎn)或終點(diǎn)描述流程的開(kāi)始或結(jié)束處理或加工描述輸入數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成輸出數(shù)據(jù)的邏輯處理功能數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流動(dòng)的方向文檔或數(shù)據(jù)庫(kù)文件描述數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式判斷判斷真假或者正確與錯(cuò)誤,然后決定數(shù)據(jù)的流向其他系統(tǒng) 與該流程相關(guān)聯(lián)的其他系統(tǒng)銀行對(duì)賬對(duì)賬單企業(yè)銀行日記賬編制調(diào)節(jié)表找問(wèn)題有關(guān)部門(mén)調(diào)節(jié)表 對(duì)賬單(已達(dá)/未達(dá)) 余 未達(dá)賬 額 問(wèn)題 圖41 流程圖例 集團(tuán)多視角動(dòng)態(tài)查詢(xún)與財(cái)務(wù)報(bào)告 成員單位的對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告在集中管控模式下,整個(gè)企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了信息集成和集中管控,因此,整個(gè)集團(tuán)的成員單位的財(cái)務(wù)信息都集中在總部的數(shù)據(jù)庫(kù)中。(3)業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施這一階段是將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去。重建再造觀點(diǎn)即打破舊的管理規(guī)范,再造新的管理程序,以回歸原點(diǎn)和從頭開(kāi)始,從而獲取管理理論和管理方式的重大突破[11]。在新時(shí)期,只有通過(guò)實(shí)施以財(cái)務(wù)管理為核心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)的管理理念和模式,對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和優(yōu)化,建立企業(yè)統(tǒng)一、集成、實(shí)時(shí)共享的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平躍上一個(gè)新的高度。 注重人才培養(yǎng)我們要把財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)作為管理信息化的重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓,大力引進(jìn)和培養(yǎng)既 精通計(jì)算機(jī)知識(shí),又精通財(cái)務(wù)管理理論、市場(chǎng)運(yùn)作、消費(fèi)心理等知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理高級(jí)人才。 財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的作用 堅(jiān)持推進(jìn)信息化管理體制創(chuàng)新 在瞬息萬(wàn)變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息是企業(yè)的生命線,企業(yè)必須運(yùn)用信息化的理論和方法去加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,樹(shù)立信息理財(cái)?shù)挠^念。如果集團(tuán)資金能夠內(nèi)部調(diào)劑和流轉(zhuǎn),那么集團(tuán)公司財(cái)務(wù)成本會(huì)大為降低。 決策支持層實(shí)施的必要性加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),能夠優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部分權(quán)、授權(quán)體系,監(jiān)督和制約子公司財(cái)務(wù)行為。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),促進(jìn)集團(tuán)母子公司經(jīng)營(yíng)信息的對(duì)稱(chēng)性。子公司的財(cái)務(wù)人員一方面面向子公司的管理者,另一方面面向集團(tuán)管理者。而現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng),對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)與資金的回收速度要求較高,因此以月為單位的信息報(bào)送是不適用于現(xiàn)代企業(yè)管理的。在信息化建設(shè)中采用“財(cái)務(wù)先行、統(tǒng)一規(guī)劃、逐步建設(shè)”的企業(yè),財(cái)務(wù)管理信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),積累寶貴的經(jīng)驗(yàn),降低企業(yè)信息化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),以保障信息安全。從整個(gè)公司層面掌握資金、資產(chǎn)、人力、物力的使用,運(yùn)籌帷幄,充分發(fā)揮可利用資源的最大價(jià)值,并通過(guò)接口方式與營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、工程、人力資源等專(zhuān)業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行鏈接,保證了企業(yè)信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時(shí)性,徹底打破了企業(yè)財(cái)務(wù)信息還主要停留在以核算為主,局限于財(cái)務(wù)部門(mén)的應(yīng)用。集團(tuán)公司及各下屬企業(yè)地理上分布各地,而且各單位具有獨(dú)立的運(yùn)作模式,因此為了發(fā)揮集團(tuán)的優(yōu)勢(shì),管理總部需要更為及時(shí)地了解和掌握各企業(yè)的信息資源,加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)的控制力,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就需要采用信息集中方案,即通過(guò)管理總部建立包括整個(gè)集團(tuán)的大容量數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),定期或?qū)崟r(shí)收集各單位的信息,這樣集團(tuán)公司可以隨時(shí)調(diào)閱使用,提高了信息使用效率,加強(qiáng)了對(duì)下屬企業(yè)的監(jiān)控。而各信息子系統(tǒng)或終端用戶既可以根據(jù)交易的執(zhí)行情況補(bǔ)充、修改、更新中心數(shù)據(jù)庫(kù)的資料,同時(shí),也可以根據(jù)中心數(shù)據(jù)庫(kù)資料提供滿足各種特定用途的信息需要。但這種模糊不是沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃的模糊,而是有目的的模糊。這不僅可能降低最終所需數(shù)據(jù)的可靠性,導(dǎo)致決策的失誤和工作效率的低下,而且,僅僅是收集這些信息而花費(fèi)的成本也是非常昂貴的。財(cái)務(wù)分析決策信息化平臺(tái)將方便集團(tuán)公司及下屬各企業(yè)管理者查詢(xún)數(shù)據(jù)和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析,滿足管理分析和戰(zhàn)略決策的需要,全面提高集團(tuán)公司及下屬企業(yè)管理者的決策管理水平。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調(diào)整,讓每一科目的費(fèi)用都能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告到應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門(mén)負(fù)責(zé)人,并且可以和它的預(yù)算進(jìn)行比較,及時(shí)提出預(yù)警或禁止信息。這樣,財(cái)務(wù)人員將改變?cè)械墓芾矸绞?,把?cái)務(wù)部門(mén)延伸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制并處理風(fēng)險(xiǎn)。建立財(cái)務(wù)信息化,就是為了充分挖掘企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源,利用其來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。由于財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)信息化又是企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要組成部分,因此,通過(guò)參考企業(yè)管理信息化的定義,輔以財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,可以對(duì)財(cái)務(wù)信息化的概念進(jìn)行界定。(3)理論分析與實(shí)證分析相結(jié)合的方法。由于我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化理論和模式尚處于探索階段,因而在研究過(guò)程中必然采用借鑒作為依托的相關(guān)理論并加以引申的方法。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施模式的分析與展開(kāi)。主要闡述了本文的研究目的、意義、內(nèi)容及方法,并描述了國(guó)內(nèi)外的現(xiàn)狀。王君彩2003年認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的組織、監(jiān)督和調(diào)節(jié),它是利用價(jià)值指標(biāo)來(lái)組織企業(yè)集團(tuán)中財(cái)產(chǎn)的形成、實(shí)現(xiàn)和分配,并處理這種價(jià)值運(yùn)動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀我國(guó)在會(huì)計(jì)核算體制和會(huì)計(jì)制度建設(shè)方面,經(jīng)過(guò)十幾年的努力,成績(jī)斐然,2000年實(shí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,在本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)了與國(guó)際接軌,但在財(cái)務(wù)核算和管理的模式上,仍然延用傳統(tǒng)的模式,大型企業(yè)實(shí)行在集團(tuán)公司總體方針指導(dǎo)下,每個(gè)基層核算單位按照各自的財(cái)務(wù)管理核算要求,獨(dú)立建賬、獨(dú)立核算的模式,集團(tuán)企業(yè)下設(shè)多少個(gè)基層單位,就建立多少個(gè)核算單位,各分公司、子公司、分廠、事業(yè)部甚至最基層的單位都設(shè)置獨(dú)立的核算機(jī)構(gòu),相應(yīng)的每個(gè)核算機(jī)構(gòu)都要建立一個(gè)核算賬套[4]。日本學(xué)者金森久等在2009年改編的《經(jīng)濟(jì)辭典》中將企業(yè)集團(tuán)定義為:“多數(shù)企業(yè)互相保持獨(dú)立性,并互相持股,在金融關(guān)系、人員派遣、原材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、制造技術(shù)等方面建立緊密關(guān)系而協(xié)調(diào)行動(dòng)的企業(yè)群體”。 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 國(guó)外研究現(xiàn)狀在財(cái)務(wù)控制具體手段方面,有很多研究的手段都已經(jīng)應(yīng)用到實(shí)際當(dāng)中了。在大型企業(yè)中采用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的占80%,而小型企業(yè)則僅有不到一半的選擇使用會(huì)計(jì)軟件代替手工處理,各行業(yè)運(yùn)用水平也有較大的差距,全面的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)非常艱巨的任務(wù)。該軟件模型應(yīng)具有充分的開(kāi)放性、通用性和靈活性,可以不斷擴(kuò)充,與企業(yè)外部進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,便于用戶化和二次開(kāi)發(fā)。財(cái)務(wù)管理信息化可以加強(qiáng)制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素。全球化導(dǎo)致跨國(guó)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)發(fā)展邁向規(guī)?;?,集團(tuán)化,隨之而來(lái)的是一系列管理難題,數(shù)據(jù)傳輸不及時(shí),資金管理松散,預(yù)算管理缺乏數(shù)據(jù)支撐時(shí)刻困擾著企業(yè)管理者,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化勢(shì)在必行,本文將結(jié)合實(shí)際對(duì)如何推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化做一些有益的探討。 Implementation model。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用為解決這些問(wèn)題提供了幫助,使得財(cái)務(wù)管理的核心作用真正得到發(fā)揮。— 畢業(yè)論文答辯。— 論文中期檢查。 7.學(xué)院答辯委員會(huì)
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