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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施模式研究畢業(yè)論文(更新版)

  

【正文】 集中服務(wù)和共享,也保證了系統(tǒng)運(yùn)行的安全。第二,建立完善、嚴(yán)格的費(fèi)用審批和管控流程。有實(shí)驗(yàn)用地3000余畝,擁有作物生物育種實(shí)驗(yàn)室等配套的科研手段,年均通過(guò)省以上審定新品種5~7個(gè)。ERP系統(tǒng)在各級(jí)子公司以及總部之間統(tǒng)一管理平臺(tái),使各層級(jí)的合并流程在系統(tǒng)中得以固化,上下級(jí)公司能夠?qū)崟r(shí)了解交易事項(xiàng)的發(fā)生和公司核算方法的調(diào)整以及政策的變化,使各級(jí)子公司的資金使用情況、流轉(zhuǎn)結(jié)果完全透明的反映在系統(tǒng)中,總公司可以隨時(shí)提取和監(jiān)控分、子公司的盈利情況、投資回報(bào)、資金的收益等信息,關(guān)聯(lián)交易的發(fā)生和抵消情況能夠真實(shí)并準(zhǔn)確的在合并報(bào)表中得到反映,保證了財(cái)務(wù)核算口徑的統(tǒng)一和對(duì)外報(bào)表的準(zhǔn)確性、完整性,降低了基層的核算成本,增強(qiáng)了集中管控的力度,避免了信息孤島的產(chǎn)生[15]。系統(tǒng)的底層通數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)、安全策略等進(jìn)行支持。 流程創(chuàng)新——IT環(huán)境下資金集中管理的流程設(shè)計(jì)在集團(tuán)企業(yè)的流程創(chuàng)新,主要體現(xiàn)在IT環(huán)境下的資金集中管理方面,我們通過(guò)EHUB即電子平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)資金的計(jì)劃管理、分配管理和結(jié)算管理等,通過(guò)EHUB資金管理公共平臺(tái)來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)各部門(mén)中間即企業(yè)與企業(yè)之間的資金調(diào)配進(jìn)行全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與管理,在集團(tuán)實(shí)現(xiàn)資金管理的合理化、清晰化、系統(tǒng)化和精確化[14]。 組織創(chuàng)新——構(gòu)建資金集中管理的構(gòu)架從技術(shù)構(gòu)架來(lái)分析該系統(tǒng)分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層、應(yīng)用服務(wù)(中間件)層、工作流層、Web構(gòu)架庫(kù)四個(gè)層次。 注冊(cè)中心查找綁定和調(diào)用發(fā)布 服務(wù)提供者 服務(wù)使用者圖43 SOA運(yùn)行原理圖SOA結(jié)構(gòu)中共有三種角色:(1)服務(wù)提供商:發(fā)布自己的服務(wù),并且對(duì)使用自身服務(wù)的請(qǐng)求進(jìn)行響應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)門(mén)戶允許用戶以同一的方式訪問(wèn)異構(gòu)集成應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)。決策支持解決方案包括:分析和數(shù)據(jù)挖掘工具、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、決策模型庫(kù)、數(shù)據(jù)展現(xiàn)與發(fā)布等幾部分[8]。目前企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所提供的財(cái)務(wù)分析功能,只是將一些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算結(jié)果簡(jiǎn)單的用圖表形式反映出來(lái)。一般來(lái)講,用六種圖形就能基本描述一個(gè)具體的流程,如(表4圖41)所示表41 流程圖解表格元素名稱圖形解釋起點(diǎn)或終點(diǎn)描述流程的開(kāi)始或結(jié)束處理或加工描述輸入數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成輸出數(shù)據(jù)的邏輯處理功能數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流動(dòng)的方向文檔或數(shù)據(jù)庫(kù)文件描述數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式判斷判斷真假或者正確與錯(cuò)誤,然后決定數(shù)據(jù)的流向其他系統(tǒng) 與該流程相關(guān)聯(lián)的其他系統(tǒng)銀行對(duì)賬對(duì)賬單企業(yè)銀行日記賬編制調(diào)節(jié)表找問(wèn)題有關(guān)部門(mén)調(diào)節(jié)表 對(duì)賬單(已達(dá)/未達(dá)) 余 未達(dá)賬 額 問(wèn)題 圖41 流程圖例 集團(tuán)多視角動(dòng)態(tài)查詢與財(cái)務(wù)報(bào)告 成員單位的對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告在集中管控模式下,整個(gè)企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了信息集成和集中管控,因此,整個(gè)集團(tuán)的成員單位的財(cái)務(wù)信息都集中在總部的數(shù)據(jù)庫(kù)中。重建再造觀點(diǎn)即打破舊的管理規(guī)范,再造新的管理程序,以回歸原點(diǎn)和從頭開(kāi)始,從而獲取管理理論和管理方式的重大突破[11]。 注重人才培養(yǎng)我們要把財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)作為管理信息化的重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓,大力引進(jìn)和培養(yǎng)既 精通計(jì)算機(jī)知識(shí),又精通財(cái)務(wù)管理理論、市場(chǎng)運(yùn)作、消費(fèi)心理等知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理高級(jí)人才。如果集團(tuán)資金能夠內(nèi)部調(diào)劑和流轉(zhuǎn),那么集團(tuán)公司財(cái)務(wù)成本會(huì)大為降低。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),促進(jìn)集團(tuán)母子公司經(jīng)營(yíng)信息的對(duì)稱性。而現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng),對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)與資金的回收速度要求較高,因此以月為單位的信息報(bào)送是不適用于現(xiàn)代企業(yè)管理的。從整個(gè)公司層面掌握資金、資產(chǎn)、人力、物力的使用,運(yùn)籌帷幄,充分發(fā)揮可利用資源的最大價(jià)值,并通過(guò)接口方式與營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、工程、人力資源等專業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行鏈接,保證了企業(yè)信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時(shí)性,徹底打破了企業(yè)財(cái)務(wù)信息還主要停留在以核算為主,局限于財(cái)務(wù)部門(mén)的應(yīng)用。而各信息子系統(tǒng)或終端用戶既可以根據(jù)交易的執(zhí)行情況補(bǔ)充、修改、更新中心數(shù)據(jù)庫(kù)的資料,同時(shí),也可以根據(jù)中心數(shù)據(jù)庫(kù)資料提供滿足各種特定用途的信息需要。這不僅可能降低最終所需數(shù)據(jù)的可靠性,導(dǎo)致決策的失誤和工作效率的低下,而且,僅僅是收集這些信息而花費(fèi)的成本也是非常昂貴的。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調(diào)整,讓每一科目的費(fèi)用都能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告到應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門(mén)負(fù)責(zé)人,并且可以和它的預(yù)算進(jìn)行比較,及時(shí)提出預(yù)警或禁止信息。建立財(cái)務(wù)信息化,就是為了充分挖掘企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源,利用其來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。(3)理論分析與實(shí)證分析相結(jié)合的方法。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施模式的分析與展開(kāi)。王君彩2003年認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的組織、監(jiān)督和調(diào)節(jié),它是利用價(jià)值指標(biāo)來(lái)組織企業(yè)集團(tuán)中財(cái)產(chǎn)的形成、實(shí)現(xiàn)和分配,并處理這種價(jià)值運(yùn)動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。日本學(xué)者金森久等在2009年改編的《經(jīng)濟(jì)辭典》中將企業(yè)集團(tuán)定義為:“多數(shù)企業(yè)互相保持獨(dú)立性,并互相持股,在金融關(guān)系、人員派遣、原材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、制造技術(shù)等方面建立緊密關(guān)系而協(xié)調(diào)行動(dòng)的企業(yè)群體”。在大型企業(yè)中采用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的占80%,而小型企業(yè)則僅有不到一半的選擇使用會(huì)計(jì)軟件代替手工處理,各行業(yè)運(yùn)用水平也有較大的差距,全面的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)非常艱巨的任務(wù)。財(cái)務(wù)管理信息化可以加強(qiáng)制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素。 Implementation model?!? 畢業(yè)論文答辯。 7.學(xué)院答辯委員會(huì)組織論文答辯。 2.論文內(nèi)容充實(shí)、論點(diǎn)論據(jù)充分、英文摘要準(zhǔn)確。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段具有多種弊端,無(wú)法滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的需要。 2.實(shí)習(xí)期間指導(dǎo)教師通過(guò)電話、互聯(lián)網(wǎng)與學(xué)生隨時(shí)溝通,了解論文資料收集和提綱寫(xiě)作情況?!? 學(xué)生返校,向指導(dǎo)老師匯報(bào)畢業(yè)實(shí)習(xí)及初稿寫(xiě)作情況。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段具有多種弊端,無(wú)法滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的需要。在這種新的環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息化管理是行之有效的方法,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的集中統(tǒng)一管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,提高企業(yè)資金運(yùn)作的透明度,提高企業(yè)資金使用的效益,提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,加快與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌,構(gòu)造一個(gè)適合各類型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件模型。對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)和實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行研究,給那些迫切要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的公司和會(huì)計(jì)理論研究者研究財(cái)務(wù)管理理論作個(gè)參考,將理論和實(shí)踐結(jié)合起來(lái),為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。產(chǎn)生這種狀況的原因可能有以下兩個(gè):第一,國(guó)外的資本市場(chǎng)比較發(fā)達(dá),企業(yè)對(duì)外投資多為證券投資,而投資的著眼點(diǎn)于證券交易所得;第二,企業(yè)集團(tuán)的國(guó)際投資比較多,而對(duì)企業(yè)集團(tuán)的研究更多著眼于投資和經(jīng)營(yíng)的國(guó)際化戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)控制只是其中一部分。 研究?jī)?nèi)容與方法 研究?jī)?nèi)容文章首先介紹了研究背景。 研究方法本論文研究主要采用以下分析方法:(1)相關(guān)理論借鑒及引申的方法。財(cái)務(wù)信息化是整個(gè)企業(yè)觀念與行為的完全改變,企業(yè)的管理思想、管理方法、管理手段以及組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等等都要發(fā)生革命性的變化,是一次打破舊秩序,建立新秩序的一次革命。 財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容 會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)建立三流整合的基礎(chǔ)上,采用事件驅(qū)動(dòng)的模式,將會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸嵌入在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)時(shí)信息處理流程嵌入到財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,當(dāng)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生時(shí),業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息輸入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)中,通過(guò)執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則,生成集成信息,實(shí)現(xiàn)集成化財(cái)務(wù)管理。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析決策信息化平臺(tái)以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為依托,可以實(shí)現(xiàn)跨級(jí)次、跨賬套的數(shù)據(jù)收、匯總,通過(guò)橫向和縱向的對(duì)比以及通過(guò)各種決策模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理分析,提出分析結(jié)果。要解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的“信息孤島”現(xiàn)象,首先就需要模糊各信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)分工與界限。在集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系和會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范,明確信息報(bào)送體系,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整、可比和及時(shí),為集團(tuán)公司決策提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息。特別是在資金管理,通過(guò)資金集中式管理,使企業(yè)的資金得到充分利用,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,進(jìn)而加強(qiáng)內(nèi)控制度[8]。 業(yè)務(wù)監(jiān)控層實(shí)施的必要性分散的財(cái)務(wù)管理模式使子公司的獨(dú)立性很難保證。并且對(duì)于重大的異常事項(xiàng),信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的觸發(fā)與上報(bào)機(jī)制。只有合理地評(píng)價(jià)子公司的經(jīng)營(yíng)成果,激勵(lì)子公司不斷地發(fā)展,才可實(shí)現(xiàn)子公司管理層與集團(tuán)利益的統(tǒng)一。 努力創(chuàng)造良好的企業(yè)信息化投資環(huán)境加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)管理工作上水平、上臺(tái)階的重要環(huán)節(jié),也是落實(shí)現(xiàn)代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的迫切需要。(2)業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計(jì)針對(duì)前面分析診斷的結(jié)果重新設(shè)計(jì)現(xiàn)有流程使其趨于合理化。 集團(tuán)多視角管控報(bào)告在集團(tuán)對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告的生成中,以法人對(duì)外報(bào)告生成要多幾個(gè)環(huán)節(jié),即首先要進(jìn)行成員單位內(nèi)部交易活動(dòng)的對(duì)賬、抵消內(nèi)部交易,然后才能生成正確的合并報(bào)表??梢詫?duì)每個(gè)公司每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行層層深入的分析,找到各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所反映地真實(shí)狀況,為決策支持服務(wù)。在集中管控模式下,整個(gè)企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了信息集成和集中管控,因此CFO應(yīng)該從集團(tuán)管理的視角設(shè)計(jì)更多的管控報(bào)告,并通過(guò)管理軟件實(shí)時(shí)提供,提升集團(tuán)總部的管理和監(jiān)控力,如(圖42)所示。(2)服務(wù)導(dǎo)向框架(SOA)SOA(Service Oriented Architecture)即面向服務(wù)體系架構(gòu)。SOA體系結(jié)構(gòu)中的組件必須具有上述一種或多種角色。(3)工作流層主要包括企業(yè)服務(wù)總線、消息引擎、工作流引擎、Web應(yīng)用框架、安全管理平臺(tái)。通過(guò)以上流程圖,可以看到每個(gè)企業(yè)集團(tuán)按自己集團(tuán)資金管理流程設(shè)計(jì)適合自身的資金管理模式,如A集團(tuán)是“統(tǒng)收統(tǒng)支模式”,B集團(tuán)是“財(cái)務(wù)公司”模式。另外,很多大型集團(tuán)企業(yè)在實(shí)行分權(quán)管理的同時(shí),由于能力、時(shí)間、和經(jīng)驗(yàn)等方面的限制,難以對(duì)集團(tuán)下屬的各層級(jí)子、分公司實(shí)施有效的控制,形成大量的信息孤島,無(wú)法保證對(duì)資金流的監(jiān)管力度,導(dǎo)致資金管理分散、資金周轉(zhuǎn)嚴(yán)重緩慢、資金使用效率過(guò)低,由此造成財(cái)務(wù)決策的時(shí)效性差、準(zhǔn)確率低[17]。5 案例研究——以北大荒種業(yè)集團(tuán)為例 北大荒種業(yè)集團(tuán)介紹黑龍江北大荒種業(yè)集團(tuán)是集培育、繁殖、加工、銷(xiāo)售于一體化的大型種業(yè)科技企業(yè)。服務(wù):集團(tuán)已繁榮農(nóng)業(yè)、服務(wù)社會(huì)為己任,在技術(shù)、信息和物流配送等方面為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民提供多方位、多層次的立體服務(wù)。 招標(biāo)選擇通過(guò)與用友和浪潮軟件的招標(biāo)選擇,最終北大荒種業(yè)集團(tuán)選擇了與實(shí)力雄厚,方案完善的用友軟件合作,采用了用友軟件新世紀(jì)UFIDA NC產(chǎn)品,進(jìn)行了ERP項(xiàng)目的實(shí)施工作,并通過(guò)后續(xù)的升級(jí),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)賬管理、供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)一體化核算。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)處理能力,通過(guò)人為的程序設(shè)定,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)憑證,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)自動(dòng)上報(bào),強(qiáng)化數(shù)據(jù)匯總、合并和分析的能力。集中管理只是手段,真正的出發(fā)點(diǎn)是通過(guò)流程優(yōu)化建立企業(yè)績(jī)效管理的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。也正是因?yàn)檫@個(gè)原因,集團(tuán)財(cái)務(wù)的以流程優(yōu)化為核心的實(shí)施目標(biāo)變得非常明確,需求也更容易掌握。但也帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)
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