【正文】
但也帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。集中管理只是手段,真正的出發(fā)點(diǎn)是通過(guò)流程優(yōu)化建立企業(yè)績(jī)效管理的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。 招標(biāo)選擇通過(guò)與用友和浪潮軟件的招標(biāo)選擇,最終北大荒種業(yè)集團(tuán)選擇了與實(shí)力雄厚,方案完善的用友軟件合作,采用了用友軟件新世紀(jì)UFIDA NC產(chǎn)品,進(jìn)行了ERP項(xiàng)目的實(shí)施工作,并通過(guò)后續(xù)的升級(jí),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)賬管理、供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)一體化核算。5 案例研究——以北大荒種業(yè)集團(tuán)為例 北大荒種業(yè)集團(tuán)介紹黑龍江北大荒種業(yè)集團(tuán)是集培育、繁殖、加工、銷售于一體化的大型種業(yè)科技企業(yè)。通過(guò)以上流程圖,可以看到每個(gè)企業(yè)集團(tuán)按自己集團(tuán)資金管理流程設(shè)計(jì)適合自身的資金管理模式,如A集團(tuán)是“統(tǒng)收統(tǒng)支模式”,B集團(tuán)是“財(cái)務(wù)公司”模式。SOA體系結(jié)構(gòu)中的組件必須具有上述一種或多種角色。在集中管控模式下,整個(gè)企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了信息集成和集中管控,因此CFO應(yīng)該從集團(tuán)管理的視角設(shè)計(jì)更多的管控報(bào)告,并通過(guò)管理軟件實(shí)時(shí)提供,提升集團(tuán)總部的管理和監(jiān)控力,如(圖42)所示。 集團(tuán)多視角管控報(bào)告在集團(tuán)對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告的生成中,以法人對(duì)外報(bào)告生成要多幾個(gè)環(huán)節(jié),即首先要進(jìn)行成員單位內(nèi)部交易活動(dòng)的對(duì)賬、抵消內(nèi)部交易,然后才能生成正確的合并報(bào)表。 努力創(chuàng)造良好的企業(yè)信息化投資環(huán)境加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)管理工作上水平、上臺(tái)階的重要環(huán)節(jié),也是落實(shí)現(xiàn)代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的迫切需要。并且對(duì)于重大的異常事項(xiàng),信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的觸發(fā)與上報(bào)機(jī)制。特別是在資金管理,通過(guò)資金集中式管理,使企業(yè)的資金得到充分利用,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,進(jìn)而加強(qiáng)內(nèi)控制度[8]。要解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的“信息孤島”現(xiàn)象,首先就需要模糊各信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)分工與界限。 財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容 會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)建立三流整合的基礎(chǔ)上,采用事件驅(qū)動(dòng)的模式,將會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸嵌入在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)時(shí)信息處理流程嵌入到財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,當(dāng)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生時(shí),業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息輸入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)中,通過(guò)執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則,生成集成信息,實(shí)現(xiàn)集成化財(cái)務(wù)管理。 研究方法本論文研究主要采用以下分析方法:(1)相關(guān)理論借鑒及引申的方法。產(chǎn)生這種狀況的原因可能有以下兩個(gè):第一,國(guó)外的資本市場(chǎng)比較發(fā)達(dá),企業(yè)對(duì)外投資多為證券投資,而投資的著眼點(diǎn)于證券交易所得;第二,企業(yè)集團(tuán)的國(guó)際投資比較多,而對(duì)企業(yè)集團(tuán)的研究更多著眼于投資和經(jīng)營(yíng)的國(guó)際化戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)控制只是其中一部分。為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的集中統(tǒng)一管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,提高企業(yè)資金運(yùn)作的透明度,提高企業(yè)資金使用的效益,提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,加快與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌,構(gòu)造一個(gè)適合各類型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件模型。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段具有多種弊端,無(wú)法滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的需要。 2.實(shí)習(xí)期間指導(dǎo)教師通過(guò)電話、互聯(lián)網(wǎng)與學(xué)生隨時(shí)溝通,了解論文資料收集和提綱寫作情況。 2.論文內(nèi)容充實(shí)、論點(diǎn)論據(jù)充分、英文摘要準(zhǔn)確?!? 畢業(yè)論文答辯。財(cái)務(wù)管理信息化可以加強(qiáng)制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素。日本學(xué)者金森久等在2009年改編的《經(jīng)濟(jì)辭典》中將企業(yè)集團(tuán)定義為:“多數(shù)企業(yè)互相保持獨(dú)立性,并互相持股,在金融關(guān)系、人員派遣、原材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、制造技術(shù)等方面建立緊密關(guān)系而協(xié)調(diào)行動(dòng)的企業(yè)群體”。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施模式的分析與展開。建立財(cái)務(wù)信息化,就是為了充分挖掘企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源,利用其來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。這不僅可能降低最終所需數(shù)據(jù)的可靠性,導(dǎo)致決策的失誤和工作效率的低下,而且,僅僅是收集這些信息而花費(fèi)的成本也是非常昂貴的。從整個(gè)公司層面掌握資金、資產(chǎn)、人力、物力的使用,運(yùn)籌帷幄,充分發(fā)揮可利用資源的最大價(jià)值,并通過(guò)接口方式與營(yíng)銷、生產(chǎn)、工程、人力資源等專業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行鏈接,保證了企業(yè)信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時(shí)性,徹底打破了企業(yè)財(cái)務(wù)信息還主要停留在以核算為主,局限于財(cái)務(wù)部門的應(yīng)用。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),促進(jìn)集團(tuán)母子公司經(jīng)營(yíng)信息的對(duì)稱性。 注重人才培養(yǎng)我們要把財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)作為管理信息化的重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓,大力引進(jìn)和培養(yǎng)既 精通計(jì)算機(jī)知識(shí),又精通財(cái)務(wù)管理理論、市場(chǎng)運(yùn)作、消費(fèi)心理等知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理高級(jí)人才。一般來(lái)講,用六種圖形就能基本描述一個(gè)具體的流程,如(表4圖41)所示表41 流程圖解表格元素名稱圖形解釋起點(diǎn)或終點(diǎn)描述流程的開始或結(jié)束處理或加工描述輸入數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成輸出數(shù)據(jù)的邏輯處理功能數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流動(dòng)的方向文檔或數(shù)據(jù)庫(kù)文件描述數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式判斷判斷真假或者正確與錯(cuò)誤,然后決定數(shù)據(jù)的流向其他系統(tǒng) 與該流程相關(guān)聯(lián)的其他系統(tǒng)銀行對(duì)賬對(duì)賬單企業(yè)銀行日記賬編制調(diào)節(jié)表找問(wèn)題有關(guān)部門調(diào)節(jié)表 對(duì)賬單(已達(dá)/未達(dá)) 余 未達(dá)賬 額 問(wèn)題 圖41 流程圖例 集團(tuán)多視角動(dòng)態(tài)查詢與財(cái)務(wù)報(bào)告 成員單位的對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告在集中管控模式下,整個(gè)企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了信息集成和集中管控,因此,整個(gè)集團(tuán)的成員單位的財(cái)務(wù)信息都集中在總部的數(shù)據(jù)庫(kù)中。決策支持解決方案包括:分析和數(shù)據(jù)挖掘工具、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、決策模型庫(kù)、數(shù)據(jù)展現(xiàn)與發(fā)布等幾部分[8]。 注冊(cè)中心查找綁定和調(diào)用發(fā)布 服務(wù)提供者 服務(wù)使用者圖43 SOA運(yùn)行原理圖SOA結(jié)構(gòu)中共有三種角色:(1)服務(wù)提供商:發(fā)布自己的服務(wù),并且對(duì)使用自身服務(wù)的請(qǐng)求進(jìn)行響應(yīng)。 流程創(chuàng)新——IT環(huán)境下資金集中管理的流程設(shè)計(jì)在集團(tuán)企業(yè)的流程創(chuàng)新,主要體現(xiàn)在IT環(huán)境下的資金集中管理方面,我們通過(guò)EHUB即電子平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)資金的計(jì)劃管理、分配管理和結(jié)算管理等,通過(guò)EHUB資金管理公共平臺(tái)來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)各部門中間即企業(yè)與企業(yè)之間的資金調(diào)配進(jìn)行全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與管理,在集團(tuán)實(shí)現(xiàn)資金管理的合理化、清晰化、系統(tǒng)化和精確化[14]。ERP系統(tǒng)在各級(jí)子公司以及總部之間統(tǒng)一管理平臺(tái),使各層級(jí)的合并流程在系統(tǒng)中得以固化,上下級(jí)公司能夠?qū)崟r(shí)了解交易事項(xiàng)的發(fā)生和公司核算方法的調(diào)整以及政策的變化,使各級(jí)子公司的資金使用情況、流轉(zhuǎn)結(jié)果完全透明的反映在系統(tǒng)中,總公司可以隨時(shí)提取和監(jiān)控分、子公司的盈利情況、投資回報(bào)、資金的收益等信息,關(guān)聯(lián)交易的發(fā)生和抵消情況能夠真實(shí)并準(zhǔn)確的在合并報(bào)表中得到反映,保證了財(cái)務(wù)核算口徑的統(tǒng)一和對(duì)外報(bào)表的準(zhǔn)確性、完整性,降低了基層的核算成本,增強(qiáng)了集中管控的力度,避免了信息孤島的產(chǎn)生[15]。第二,建立完善、嚴(yán)格的費(fèi)用審批和管控流程。服務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的根本目的,如何及時(shí)準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)報(bào)告反饋給決策者,是業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的最終目標(biāo)。 實(shí)施模式在北大荒種業(yè)中的影響整體的實(shí)施模式采用了標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理流程,從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)到項(xiàng)目交付,用友軟件提供了全面的解決方案,并付諸實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)了為客戶創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營(yíng)理念,讓種業(yè)集團(tuán)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)實(shí)用性、高效性、擴(kuò)展性、規(guī)范性的理念,為企業(yè)的ERP系統(tǒng)建立了強(qiáng)有力的支持中心,使客戶方關(guān)鍵用戶可以完全勝任ERP系統(tǒng)推進(jìn)中,業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)的各項(xiàng)職責(zé),達(dá)成了ERP軟件的上線目標(biāo),其經(jīng)驗(yàn)總結(jié)最終也會(huì)作為以后ERP項(xiàng)目實(shí)施模式的樣板指導(dǎo)。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的控制觀念基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。北大荒種業(yè)集團(tuán)的集團(tuán)財(cái)務(wù)從流程優(yōu)化起步,也體現(xiàn)了公司的這一管理理念,可以總結(jié)為“聚焦重點(diǎn)、快速合力”。其次,建立集中管理系統(tǒng)??蒲校杭瘓F(tuán)的科研育種中心下屬8個(gè)科研所,分布在全省6個(gè)積溫帶。進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)動(dòng)作后,通過(guò)“銀企直聯(lián)”系統(tǒng),與開戶的各大商業(yè)銀行系統(tǒng)連接,從而完成如支付、收款、資金歸集等等動(dòng)作。(3)簽約操作:使服務(wù)需求商能夠真正使用服務(wù)提供商。而企業(yè)門戶網(wǎng)站,則是為企業(yè)提供全面信息資訊和服務(wù)的專業(yè)行業(yè)性網(wǎng)站,其實(shí)質(zhì)是行業(yè)網(wǎng)站。但是他們大都還處于一個(gè)比較初期的階段,其中一個(gè)主要原因在于他們的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所提供的財(cái)務(wù)分析和決策支持功能還不能滿足信息化環(huán)境的需要。但概括起來(lái)講,業(yè)務(wù)流程再造的基本內(nèi)涵是以作業(yè)為中心擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛,提倡顧客導(dǎo)向組織變通員工授權(quán)及正確地運(yùn)用信息技術(shù)達(dá)到適應(yīng)快速變動(dòng)環(huán)境的目的,其核心是過(guò)程觀點(diǎn)和再造觀點(diǎn)。由此可見,財(cái)務(wù)管理對(duì)信息化的實(shí)施在這一層面上具有很大的必要性。而實(shí)際管理中,為了更準(zhǔn)確地作出決策,不僅需要知道子公司的整體經(jīng)營(yíng)情況,也需要知道子公司詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)信息。財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)的信息集中有多種方案[11]。 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)信息化可以促使財(cái)務(wù)應(yīng)該對(duì)公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用。不同成本管理模式的差異及其不同的變動(dòng)規(guī)律是本文分析和研究所必須的。在中國(guó)有許多學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化模式方面都做出了很深入具體的研究,并出現(xiàn)了許許多多相當(dāng)重要的觀點(diǎn),值得我們進(jìn)一步的進(jìn)行研究,來(lái)完善中國(guó)的企業(yè)管理信息化體系,在此進(jìn)行一些列舉,來(lái)說(shuō)明國(guó)內(nèi)的研究現(xiàn)狀。企業(yè)只有先摸清家底,才能依據(jù)科學(xué)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的決策和有效管理。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;實(shí)施模式;價(jià)值鏈IIAbstractIn order to establish the petition superiority, enterprises in different countries pay more attention to the time entering the market, quality of the product, quality of the service and the lower cost. The enterprises need not only programme the resource, but also improve the reaction flexibility and the financial efficiency. In this new circumstance, financial affair information is the valid means, meanwhile it is the inexorable trend of the development of financial management. It is important to reinforce the petitivity and participate in the international petition.This paper aimed at the practice of pany’s finance management, and analyzed the difficulties facing the enterprise. But for the