【正文】
3 財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施的必要性及作用 財(cái)務(wù)管理對(duì)信息化的實(shí)施的必要性 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層實(shí)施的必要性(1)難以掌握完整的會(huì)計(jì)信息在集團(tuán)層次,集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)信息只是經(jīng)過合并生成資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表及損益表三張報(bào)表,三張報(bào)表之外,對(duì)集團(tuán)企業(yè)更有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)信息卻不能清楚地得到。更為重要的是,這種模式為今后的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。通過模糊它們之間的界限,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息集成的目標(biāo)。 企業(yè)信息化模式的概念進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成和共享,包括不同部門間、企業(yè)內(nèi)部與外部間及企業(yè)同企業(yè)間的信息集成和共享,解決集團(tuán)企業(yè)“信息孤島”。會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)的作用是提供精確、及時(shí)的信息,提高財(cái)務(wù)工作效率和成功率。企業(yè)管理信息化是指在企業(yè)管理的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源和環(huán)境,建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和綜合,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高企業(yè)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的過程。(2)比較分析的方法。然后對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化概述進(jìn)行了系統(tǒng)的說明,主要論述了財(cái)務(wù)管理信息化的概念及其內(nèi)容并分析了企業(yè)信息化的目標(biāo)。這種方式雖然具有很大的靈活性,但是由于各核算單位處于不同的供應(yīng)鏈之中或者供應(yīng)鏈的不同位置,材料的供應(yīng)、所提供的產(chǎn)品和勞務(wù)內(nèi)容都存在較大差異,而且不同的管理者在管理意識(shí)上的主觀差異,企業(yè)成員的工作意識(shí)以及環(huán)境原因等等,導(dǎo)致各核算單位之間,特別是業(yè)務(wù)性質(zhì)迥異的內(nèi)部單位、事業(yè)部之間的賬務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)置存在較大差異,相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息的結(jié)構(gòu)也存在較大差異,必須經(jīng)過多次加工以后,才能消除行業(yè)和賬務(wù)結(jié)構(gòu)等方面的差異,形成可以綜合分析的財(cái)務(wù)信息,成為有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。例如財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、外部審計(jì)監(jiān)督、預(yù)算控制等,這些都起到了一定的積極作用。 研究意義國(guó)家經(jīng)貿(mào)委副主任李榮融在2010年召開的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研討會(huì)上表示:國(guó)家管理國(guó)有資產(chǎn)必須通過企業(yè)有效的財(cái)務(wù)資金管理才能實(shí)現(xiàn)。 研究目的與意義 研究目的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段日漸已難以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要,企業(yè)面臨著把現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,這與采用ERP來實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,降低各種費(fèi)用和成本,提高企業(yè)管理水平相一致?!? 修改論文及定稿。 4.指導(dǎo)教師對(duì)論文進(jìn)行審閱和修改,推薦優(yōu)秀論文。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,這與采用ERP來實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)管理水平相一致。立題意義:對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)和實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行研究,給那些迫切要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的公司和會(huì)計(jì)理論研究者研究財(cái)務(wù)管理理論作個(gè)參考,將理論和實(shí)踐結(jié)合起來,為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。 5.論文質(zhì)量監(jiān)控小組做論文定稿的審查?!? 上交畢業(yè)論文,最后審查論文內(nèi)容與格式。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;實(shí)施模式;價(jià)值鏈IIAbstractIn order to establish the petition superiority, enterprises in different countries pay more attention to the time entering the market, quality of the product, quality of the service and the lower cost. The enterprises need not only programme the resource, but also improve the reaction flexibility and the financial efficiency. In this new circumstance, financial affair information is the valid means, meanwhile it is the inexorable trend of the development of financial management. It is important to reinforce the petitivity and participate in the international petition.This paper aimed at the practice of pany’s finance management, and analyzed the difficulties facing the enterprise. But for the limitations of the traditional Financial Management, it can not match the demand of the enterprise’s operations and development. However, with the application of Financial Management Information System, these problems can be solved well and the core function of the Financial Management is exerted. The eventual target of finance management is to realize the maximum of pany value, which is the same to implement ERP to effectively configure resources, decrease all kinds of expense and costs and improve the management skill.Keywords : Financial management。研究財(cái)務(wù)管理信息化是為了提高企業(yè)對(duì)信息的利用率,輔助企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理控制和決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。企業(yè)只有先摸清家底,才能依據(jù)科學(xué)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的決策和有效管理。美國(guó)著名財(cái)務(wù)學(xué)者范霍恩認(rèn)為,監(jiān)控可以通過約束代理人、系統(tǒng)地檢查管理層的行為、審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告、限制決策活動(dòng)等方式進(jìn)行[1]。在中國(guó)有許多學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化模式方面都做出了很深入具體的研究,并出現(xiàn)了許許多多相當(dāng)重要的觀點(diǎn),值得我們進(jìn)一步的進(jìn)行研究,來完善中國(guó)的企業(yè)管理信息化體系,在此進(jìn)行一些列舉,來說明國(guó)內(nèi)的研究現(xiàn)狀。同時(shí),闡述了財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施的必要性及作用。不同成本管理模式的差異及其不同的變動(dòng)規(guī)律是本文分析和研究所必須的。根據(jù)企業(yè)管理信息化的一般定義,財(cái)務(wù)管理特殊的業(yè)務(wù)內(nèi)容以及財(cái)務(wù)信息化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的區(qū)別,我們給出財(cái)務(wù)信息化的定義:財(cái)務(wù)信息化是指財(cái)務(wù)人員通過利用現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)行企業(yè)流程重組,建立與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)組織模式,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能,開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源,提高財(cái)務(wù)活動(dòng)效率,來更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)者權(quán)益最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo)。 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)信息化可以促使財(cái)務(wù)應(yīng)該對(duì)公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用。信息化財(cái)務(wù)管理的一個(gè)最大特點(diǎn)就是消滅財(cái)務(wù)信息孤島,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集中[10]。財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)的信息集中有多種方案[11]。 實(shí)現(xiàn)資源共享實(shí)現(xiàn)信息共享和信息整合,打破了信息孤島的局面。而實(shí)際管理中,為了更準(zhǔn)確地作出決策,不僅需要知道子公司的整體經(jīng)營(yíng)情況,也需要知道子公司詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)信息。在企業(yè)不斷擴(kuò)大的集團(tuán)型企業(yè)中,體現(xiàn)得更為突出。由此可見,財(cái)務(wù)管理對(duì)信息化的實(shí)施在這一層面上具有很大的必要性。但是企業(yè)普遍采用計(jì)算機(jī),創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),它是一項(xiàng)重大的管理工程、涉及到財(cái)務(wù)管理的理念、模式、資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)諸多方面的改革,等于是企業(yè)的一個(gè)再造。但概括起來講,業(yè)務(wù)流程再造的基本內(nèi)涵是以作業(yè)為中心擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛,提倡顧客導(dǎo)向組織變通員工授權(quán)及正確地運(yùn)用信息技術(shù)達(dá)到適應(yīng)快速變動(dòng)環(huán)境的目的,其核心是過程觀點(diǎn)和再造觀點(diǎn)。因此,在對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行描述的過程中,如果采用流程圖的方式,則必須先定義流程的符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)。但是他們大都還處于一個(gè)比較初期的階段,其中一個(gè)主要原因在于他們的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所提供的財(cái)務(wù)分析和決策支持功能還不能滿足信息化環(huán)境的需要。任何一個(gè)公司的生存與發(fā)展都依賴于該公司能否創(chuàng)造價(jià)值。而企業(yè)門戶網(wǎng)站,則是為企業(yè)提供全面信息資訊和服務(wù)的專業(yè)行業(yè)性網(wǎng)站,其實(shí)質(zhì)是行業(yè)網(wǎng)站。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)可能包含在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)內(nèi),也可能在世界各地,但在應(yīng)用信息平臺(tái)的時(shí)候,感覺就像在本地桌面上一樣。(3)簽約操作:使服務(wù)需求商能夠真正使用服務(wù)提供商。這些模塊組成了一個(gè)具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng),所有的模塊即使獨(dú)立的,又是在系統(tǒng)中按照相關(guān)的配置和權(quán)限進(jìn)行工作,所有這些模塊都必須通過嚴(yán)格的安全認(rèn)證才具有訪問權(quán)限,如(圖44)所示。進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)動(dòng)作后,通過“銀企直聯(lián)”系統(tǒng),與開戶的各大商業(yè)銀行系統(tǒng)連接,從而完成如支付、收款、資金歸集等等動(dòng)作。相對(duì)傳統(tǒng)的管理模式,ERP(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)就是信息共享??蒲校杭瘓F(tuán)的科研育種中心下屬8個(gè)科研所,分布在全省6個(gè)積溫帶。報(bào)賬中心系統(tǒng)定位于ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的擴(kuò)展,通過會(huì)計(jì)平臺(tái)向ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)傳遞會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核、記賬管理,利用創(chuàng)新的報(bào)賬審批流程和先進(jìn)的信息技術(shù)手段,建立北大荒種業(yè)全省統(tǒng)一的報(bào)賬中心,構(gòu)建全省包括集團(tuán)在內(nèi)的下屬區(qū)域、直屬及農(nóng)場(chǎng)公司的報(bào)賬核算體系。其次,建立集中管理系統(tǒng)。減少相關(guān)的審批程序,縮短業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的時(shí)間,通過強(qiáng)化控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理和控制,如通過預(yù)算管理,目標(biāo)管理等加強(qiáng)內(nèi)部管理力度。北大荒種業(yè)集團(tuán)的集團(tuán)財(cái)務(wù)從流程優(yōu)化起步,也體現(xiàn)了公司的這一管理理念,可以總結(jié)為“聚焦重點(diǎn)、快速合力”。 財(cái)務(wù)管理信息化向ERP生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變的運(yùn)用集團(tuán)不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的更新改造,把落后的財(cái)務(wù)管理方式向優(yōu)質(zhì)的ERP生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變,與用友公司合作采用適合本公司的ERP管理軟件,集合購(gòu)貨、生產(chǎn)、銷售、分配等各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的預(yù)算和核算。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的控制觀念基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價(jià)值。北大荒種業(yè)集團(tuán)成員公司眾多,采用了財(cái)務(wù)管理信息化模式后,集團(tuán)采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、統(tǒng)一的資金管理、統(tǒng)一的核算管理、統(tǒng)一的稅收管理、統(tǒng)一的預(yù)算管理、統(tǒng)一的報(bào)表管理、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)人員管理和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案管理,為更好地提高市場(chǎng)應(yīng)變能力從財(cái)務(wù)上提供有效的支持,在各個(gè)方面都產(chǎn)生了一定的效益,保證了集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性,確保了集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)政策及制度在集團(tuán)范圍內(nèi)的貫徹與執(zhí)行,有助于集團(tuán)做出正確的經(jīng)營(yíng)決策,從而說明了財(cái)務(wù)信息化管理模式無疑是適合北大荒種業(yè)集團(tuán)的一個(gè)比較理想的財(cái)務(wù)管理方式。 實(shí)施模式在北大荒種業(yè)中的影響整體的實(shí)施模式采用了標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理流程,從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)到項(xiàng)目交付,用友軟件提供了全面的解決方案,并付諸實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)了為客戶創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營(yíng)理念,讓種業(yè)集團(tuán)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)實(shí)用性、高效性、擴(kuò)展性、規(guī)范性的理念,為企業(yè)的ERP系統(tǒng)建立了強(qiáng)有力的支持中心,使客戶方關(guān)鍵用戶可以完全勝任ERP系統(tǒng)推進(jìn)中,業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)的各項(xiàng)職責(zé),達(dá)成了ERP軟件的上線目標(biāo),其經(jīng)驗(yàn)總結(jié)最終也會(huì)作為以后ERP項(xiàng)目實(shí)施模式的樣板指導(dǎo)。業(yè)內(nèi)都知道,北大荒種業(yè)集團(tuán)自主開發(fā)的能力很強(qiáng)。服務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的根本目的,如何及時(shí)準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)報(bào)告反饋給決策者,是業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的最終目標(biāo)。這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的