【正文】
3 財務(wù)管理信息化的實施的必要性及作用 財務(wù)管理對信息化的實施的必要性 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層實施的必要性(1)難以掌握完整的會計信息在集團層次,集團整體的財務(wù)信息只是經(jīng)過合并生成資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表及損益表三張報表,三張報表之外,對集團企業(yè)更有價值的經(jīng)營信息卻不能清楚地得到。更為重要的是,這種模式為今后的數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。通過模糊它們之間的界限,最終實現(xiàn)企業(yè)信息集成的目標。 企業(yè)信息化模式的概念進行財務(wù)信息化的建設(shè),就是要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的集成和共享,包括不同部門間、企業(yè)內(nèi)部與外部間及企業(yè)同企業(yè)間的信息集成和共享,解決集團企業(yè)“信息孤島”。會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)的作用是提供精確、及時的信息,提高財務(wù)工作效率和成功率。企業(yè)管理信息化是指在企業(yè)管理的各個活動環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源和環(huán)境,建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和綜合,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高企業(yè)管理水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力的過程。(2)比較分析的方法。然后對財務(wù)管理信息化概述進行了系統(tǒng)的說明,主要論述了財務(wù)管理信息化的概念及其內(nèi)容并分析了企業(yè)信息化的目標。這種方式雖然具有很大的靈活性,但是由于各核算單位處于不同的供應(yīng)鏈之中或者供應(yīng)鏈的不同位置,材料的供應(yīng)、所提供的產(chǎn)品和勞務(wù)內(nèi)容都存在較大差異,而且不同的管理者在管理意識上的主觀差異,企業(yè)成員的工作意識以及環(huán)境原因等等,導(dǎo)致各核算單位之間,特別是業(yè)務(wù)性質(zhì)迥異的內(nèi)部單位、事業(yè)部之間的賬務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)置存在較大差異,相應(yīng)的財務(wù)信息的結(jié)構(gòu)也存在較大差異,必須經(jīng)過多次加工以后,才能消除行業(yè)和賬務(wù)結(jié)構(gòu)等方面的差異,形成可以綜合分析的財務(wù)信息,成為有價值的財務(wù)信息。例如財務(wù)總監(jiān)委派制、外部審計監(jiān)督、預(yù)算控制等,這些都起到了一定的積極作用。 研究意義國家經(jīng)貿(mào)委副主任李榮融在2010年召開的企業(yè)財務(wù)管理信息化研討會上表示:國家管理國有資產(chǎn)必須通過企業(yè)有效的財務(wù)資金管理才能實現(xiàn)。 研究目的與意義 研究目的傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段日漸已難以適應(yīng)現(xiàn)實需要,企業(yè)面臨著把現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代財務(wù)管理相結(jié)合的挑戰(zhàn)。企業(yè)財務(wù)管理的終極目標是實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,這與采用ERP來實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,降低各種費用和成本,提高企業(yè)管理水平相一致?!? 修改論文及定稿。 4.指導(dǎo)教師對論文進行審閱和修改,推薦優(yōu)秀論文。企業(yè)財務(wù)管理的終極目標是實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,這與采用ERP來實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)管理水平相一致。立題意義:對財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)基礎(chǔ)和實現(xiàn)途徑進行研究,給那些迫切要實現(xiàn)企業(yè)信息化的公司和會計理論研究者研究財務(wù)管理理論作個參考,將理論和實踐結(jié)合起來,為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。 5.論文質(zhì)量監(jiān)控小組做論文定稿的審查?!? 上交畢業(yè)論文,最后審查論文內(nèi)容與格式。關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化;實施模式;價值鏈IIAbstractIn order to establish the petition superiority, enterprises in different countries pay more attention to the time entering the market, quality of the product, quality of the service and the lower cost. The enterprises need not only programme the resource, but also improve the reaction flexibility and the financial efficiency. In this new circumstance, financial affair information is the valid means, meanwhile it is the inexorable trend of the development of financial management. It is important to reinforce the petitivity and participate in the international petition.This paper aimed at the practice of pany’s finance management, and analyzed the difficulties facing the enterprise. But for the limitations of the traditional Financial Management, it can not match the demand of the enterprise’s operations and development. However, with the application of Financial Management Information System, these problems can be solved well and the core function of the Financial Management is exerted. The eventual target of finance management is to realize the maximum of pany value, which is the same to implement ERP to effectively configure resources, decrease all kinds of expense and costs and improve the management skill.Keywords : Financial management。研究財務(wù)管理信息化是為了提高企業(yè)對信息的利用率,輔助企業(yè)的各項財務(wù)管理控制和決策,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。企業(yè)只有先摸清家底,才能依據(jù)科學(xué)的財務(wù)信息進行準確的決策和有效管理。美國著名財務(wù)學(xué)者范霍恩認為,監(jiān)控可以通過約束代理人、系統(tǒng)地檢查管理層的行為、審計財務(wù)報告、限制決策活動等方式進行[1]。在中國有許多學(xué)者對企業(yè)信息化模式方面都做出了很深入具體的研究,并出現(xiàn)了許許多多相當重要的觀點,值得我們進一步的進行研究,來完善中國的企業(yè)管理信息化體系,在此進行一些列舉,來說明國內(nèi)的研究現(xiàn)狀。同時,闡述了財務(wù)管理信息化的實施的必要性及作用。不同成本管理模式的差異及其不同的變動規(guī)律是本文分析和研究所必須的。根據(jù)企業(yè)管理信息化的一般定義,財務(wù)管理特殊的業(yè)務(wù)內(nèi)容以及財務(wù)信息化與傳統(tǒng)財務(wù)模式的區(qū)別,我們給出財務(wù)信息化的定義:財務(wù)信息化是指財務(wù)人員通過利用現(xiàn)代信息技術(shù),進行企業(yè)流程重組,建立與之相適應(yīng)的財務(wù)組織模式,調(diào)動財務(wù)人力資源的信息潛能,開發(fā)企業(yè)財務(wù)信息資源,提高財務(wù)活動效率,來更好地組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系,從而實現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)者權(quán)益最大化的財務(wù)目標。 財務(wù)管理信息系統(tǒng)信息化可以促使財務(wù)應(yīng)該對公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準確核算的作用。信息化財務(wù)管理的一個最大特點就是消滅財務(wù)信息孤島,實現(xiàn)財務(wù)信息集中[10]。財務(wù)信息化實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)的信息集中有多種方案[11]。 實現(xiàn)資源共享實現(xiàn)信息共享和信息整合,打破了信息孤島的局面。而實際管理中,為了更準確地作出決策,不僅需要知道子公司的整體經(jīng)營情況,也需要知道子公司詳細的經(jīng)營信息。在企業(yè)不斷擴大的集團型企業(yè)中,體現(xiàn)得更為突出。由此可見,財務(wù)管理對信息化的實施在這一層面上具有很大的必要性。但是企業(yè)普遍采用計算機,創(chuàng)建財務(wù)管理信息系統(tǒng),它是一項重大的管理工程、涉及到財務(wù)管理的理念、模式、資金運作、財務(wù)機構(gòu)諸多方面的改革,等于是企業(yè)的一個再造。但概括起來講,業(yè)務(wù)流程再造的基本內(nèi)涵是以作業(yè)為中心擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛,提倡顧客導(dǎo)向組織變通員工授權(quán)及正確地運用信息技術(shù)達到適應(yīng)快速變動環(huán)境的目的,其核心是過程觀點和再造觀點。因此,在對企業(yè)流程進行描述的過程中,如果采用流程圖的方式,則必須先定義流程的符號標準。但是他們大都還處于一個比較初期的階段,其中一個主要原因在于他們的財務(wù)信息系統(tǒng)所提供的財務(wù)分析和決策支持功能還不能滿足信息化環(huán)境的需要。任何一個公司的生存與發(fā)展都依賴于該公司能否創(chuàng)造價值。而企業(yè)門戶網(wǎng)站,則是為企業(yè)提供全面信息資訊和服務(wù)的專業(yè)行業(yè)性網(wǎng)站,其實質(zhì)是行業(yè)網(wǎng)站。這個網(wǎng)絡(luò)可能包含在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)內(nèi),也可能在世界各地,但在應(yīng)用信息平臺的時候,感覺就像在本地桌面上一樣。(3)簽約操作:使服務(wù)需求商能夠真正使用服務(wù)提供商。這些模塊組成了一個具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng),所有的模塊即使獨立的,又是在系統(tǒng)中按照相關(guān)的配置和權(quán)限進行工作,所有這些模塊都必須通過嚴格的安全認證才具有訪問權(quán)限,如(圖44)所示。進行相關(guān)的業(yè)務(wù)動作后,通過“銀企直聯(lián)”系統(tǒng),與開戶的各大商業(yè)銀行系統(tǒng)連接,從而完成如支付、收款、資金歸集等等動作。相對傳統(tǒng)的管理模式,ERP(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是信息共享??蒲校杭瘓F的科研育種中心下屬8個科研所,分布在全省6個積溫帶。報賬中心系統(tǒng)定位于ERP財務(wù)系統(tǒng)的擴展,通過會計平臺向ERP財務(wù)系統(tǒng)傳遞會計憑證進行審核、記賬管理,利用創(chuàng)新的報賬審批流程和先進的信息技術(shù)手段,建立北大荒種業(yè)全省統(tǒng)一的報賬中心,構(gòu)建全省包括集團在內(nèi)的下屬區(qū)域、直屬及農(nóng)場公司的報賬核算體系。其次,建立集中管理系統(tǒng)。減少相關(guān)的審批程序,縮短業(yè)務(wù)流程運行的時間,通過強化控制機制,實現(xiàn)對內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理和控制,如通過預(yù)算管理,目標管理等加強內(nèi)部管理力度。北大荒種業(yè)集團的集團財務(wù)從流程優(yōu)化起步,也體現(xiàn)了公司的這一管理理念,可以總結(jié)為“聚焦重點、快速合力”。 財務(wù)管理信息化向ERP生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變的運用集團不斷進行財務(wù)管理信息化的更新改造,把落后的財務(wù)管理方式向優(yōu)質(zhì)的ERP生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變,與用友公司合作采用適合本公司的ERP管理軟件,集合購貨、生產(chǎn)、銷售、分配等各個環(huán)節(jié),對企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)進行全面的預(yù)算和核算。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的控制觀念基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價值。北大荒種業(yè)集團成員公司眾多,采用了財務(wù)管理信息化模式后,集團采用統(tǒng)一的財務(wù)制度、統(tǒng)一的資金管理、統(tǒng)一的核算管理、統(tǒng)一的稅收管理、統(tǒng)一的預(yù)算管理、統(tǒng)一的報表管理、統(tǒng)一的財務(wù)人員管理和統(tǒng)一的會計檔案管理,為更好地提高市場應(yīng)變能力從財務(wù)上提供有效的支持,在各個方面都產(chǎn)生了一定的效益,保證了集團財務(wù)會計信息的真實性和有效性,確保了集團財務(wù)戰(zhàn)略目標和財務(wù)政策及制度在集團范圍內(nèi)的貫徹與執(zhí)行,有助于集團做出正確的經(jīng)營決策,從而說明了財務(wù)信息化管理模式無疑是適合北大荒種業(yè)集團的一個比較理想的財務(wù)管理方式。 實施模式在北大荒種業(yè)中的影響整體的實施模式采用了標準化的項目管理流程,從風(fēng)險預(yù)測到項目交付,用友軟件提供了全面的解決方案,并付諸實踐,實現(xiàn)了為客戶創(chuàng)造價值的經(jīng)營理念,讓種業(yè)集團企業(yè)管理實現(xiàn)實用性、高效性、擴展性、規(guī)范性的理念,為企業(yè)的ERP系統(tǒng)建立了強有力的支持中心,使客戶方關(guān)鍵用戶可以完全勝任ERP系統(tǒng)推進中,業(yè)務(wù)部門應(yīng)負的各項職責,達成了ERP軟件的上線目標,其經(jīng)驗總結(jié)最終也會作為以后ERP項目實施模式的樣板指導(dǎo)。業(yè)內(nèi)都知道,北大荒種業(yè)集團自主開發(fā)的能力很強。服務(wù)決策是財務(wù)管理的根本目的,如何及時準確地將財務(wù)報告反饋給決策者,是業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的最終目標。這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的