企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析-文庫吧
2025-06-10 04:04 本頁面
【正文】 現(xiàn)實(shí)工作需要出發(fā)，本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用可行的原則，經(jīng)過反復(fù)比較論證，提出了“集中式管理、離線操作”系統(tǒng)解決方案。該方案運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和B/S結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件，較好地解決了集團(tuán)核心企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)跨地域統(tǒng)一核算、通過鏡像帳套對(duì)下屬企業(yè)實(shí)施遠(yuǎn)程管理等一系列復(fù)雜問題，使以較小的投資在多法人集團(tuán)型企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)成為可能。前一階段的方案設(shè)計(jì)和實(shí)施主要包括如下幾項(xiàng)內(nèi)容： ㈠業(yè)務(wù)流程分析及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)：根據(jù)集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)體制構(gòu)成，我們將公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)劃分為兩大部分：一是微觀部分，也就是以各個(gè)獨(dú)立法人為單位分別建立的單個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)。為使各個(gè)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和帳表設(shè)置的規(guī)范統(tǒng)一，保證母子系統(tǒng)的銜接和數(shù)據(jù)流暢，公司統(tǒng)一制定獨(dú)立核算企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化帳套，統(tǒng)一編制企業(yè)代碼和一、二級(jí)財(cái)會(huì)科目代碼，三級(jí)以下明細(xì)科目代碼預(yù)留給基層企業(yè)，以滿足企業(yè)細(xì)化管理與個(gè)性化設(shè)置的需要。這部分必須按照會(huì)計(jì)制度與獨(dú)法人企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求進(jìn)行，保證規(guī)范統(tǒng)一，通過財(cái)務(wù)軟件的初始化設(shè)定。二是宏觀部分，這部分為集團(tuán)型企業(yè)特有，是我公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)方案最具特色的部分，也是本文討論的重點(diǎn)。公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)從整體上如果說是一個(gè)大的系統(tǒng)，其內(nèi)部按財(cái)務(wù)從屬關(guān)系可以劃分為若干層次的子系統(tǒng)，具體結(jié)構(gòu)見圖四。 過渡期內(nèi)，鞍鋼附屬企業(yè)公司作為原主管部門與集團(tuán)總部既綜合企業(yè)公司(集團(tuán)核心企業(yè))機(jī)關(guān)合署辦公。從圖四可以看出，綜合企業(yè)公司是由公司機(jī)關(guān)(集團(tuán)總部)和若干分公司共同組成的一個(gè)獨(dú)立法人企業(yè)，既是子公司的控股母公司也是集團(tuán)公司的核心企業(yè)。集團(tuán)公司除負(fù)責(zé)全公司投資管理、預(yù)算管理、資金管理、成本控制、財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理方面的業(yè)務(wù)之外，涉及日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)主要有四個(gè)方面：一是公司直接對(duì)外開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和公司機(jī)關(guān)費(fèi)用開支的會(huì)計(jì)核算；二是負(fù)責(zé)綜合企業(yè)公司總帳核算及管理，歸集公司機(jī)關(guān)和各分公司部門帳套數(shù)據(jù)，實(shí)行統(tǒng)一核算、出具綜合企業(yè)公司會(huì)計(jì)報(bào)表；三是收集全公司各獨(dú)立法人企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表，通過匯總和調(diào)抵內(nèi)部往來分錄編制集團(tuán)公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表；四是對(duì)所屬企業(yè)的會(huì)計(jì)核算實(shí)施日常監(jiān)督管理。圖五、圖六、圖七概括描述了公司與下屬單位日常財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)關(guān)系、合并會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)流程以及公司全面預(yù)算管理和貨幣資金收支兩條線管理業(yè)務(wù)流程。 ㈡網(wǎng)絡(luò)技術(shù)選擇及組網(wǎng)方案設(shè)計(jì)：和其他任何工作一樣，企業(yè)管理信息化建設(shè)必須從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持必要性與可行性相結(jié)合的原則。在醞釀總體方案的過程中，我們曾經(jīng)考慮一開始就上ERP系統(tǒng)，采取高起點(diǎn)跨越式方式，加快全公司企業(yè)管理信息化進(jìn)程。但作為一個(gè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)占主體的老企業(yè)，我公司基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)管理都比較薄弱，結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)改造任務(wù)十分繁重，大量歷史遺留問題亟待解決，加之受傳統(tǒng)觀念和舊的習(xí)慣勢力影響，許多人對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和必要性還缺乏認(rèn)識(shí)，企業(yè)整體素質(zhì)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要達(dá)到ERP的要求需要一個(gè)相當(dāng)過程。類似問題可能在一些老企業(yè)都存在。欲速則不達(dá)，把財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的切入點(diǎn)是比較現(xiàn)實(shí)的。從現(xiàn)實(shí)可行的角度考慮，我們在具體組網(wǎng)方案和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方式的選擇上立足企業(yè)實(shí)際，兼顧先進(jìn)性與適用性，在能夠滿足工作需要的基礎(chǔ)上盡可能降低門檻。尤其在硬件配置上循序漸進(jìn)不搞一步到位，隨應(yīng)用水平的不斷提高和硬件技術(shù)的發(fā)展逐步加以升級(jí)完善。這樣一來即可大幅度減輕公司負(fù)擔(dān)，使系統(tǒng)推進(jìn)工作更加切實(shí)可行，也為日后擴(kuò)展系統(tǒng)功能、采用新產(chǎn)品新技術(shù)預(yù)留了一定空間，有利于保護(hù)前期投資、延長硬件設(shè)施的技術(shù)壽命周期。根據(jù)這一思路，我們確定了現(xiàn)階段財(cái)務(wù)系統(tǒng)組網(wǎng)實(shí)施方案和公司管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃。初步設(shè)想全公司企業(yè)管理信息化建設(shè)分三個(gè)階段完成： 第一階段，以滿足現(xiàn)階段實(shí)際工作需要為主，按照上面所述財(cái)務(wù)體制和業(yè)務(wù)流程的要求，抓緊建立全公司統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。公司和下屬企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、成本管理、預(yù)算管理、資金管理、合并報(bào)表、會(huì)計(jì)信息傳遞等全部財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)電算化網(wǎng)絡(luò)化。 第二階段，以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中心逐步延伸功能，整合其他業(yè)務(wù)管理，構(gòu)建覆蓋全公司的綜合企業(yè)管理信息系統(tǒng)和自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)流程的規(guī)范統(tǒng)一。公司的主要業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)化。 第三階段，將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與公眾網(wǎng)互聯(lián)，建立連接企業(yè)內(nèi)外的信息發(fā)布與信息收集渠道，構(gòu)建覆蓋全公司主要業(yè)務(wù)的電子商務(wù)平臺(tái)，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)業(yè)務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)外經(jīng)營活動(dòng)的信息化電子化。近年來隨著Internet/Intranet技術(shù)的日臻成熟，為企業(yè)搭建高水準(zhǔn)的開放式管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)提供了一個(gè)優(yōu)秀的解決方案。Internet/Intranet采用客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，基于TCP/IP協(xié)議和Web技術(shù)規(guī)范的Internet技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，傳統(tǒng)的MIS/LIN網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)相比較，Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)有著明顯的優(yōu)勢：一是對(duì)硬件要求相對(duì)較低基礎(chǔ)設(shè)施投入?。欢情_放性好易于內(nèi)外網(wǎng)互聯(lián)；三是通用性與兼容性好為，可為多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)共享；四是聯(lián)結(jié)方式靈活使用成本低；五是安全性好易于使用維護(hù)。特別是它在WEB服務(wù)器和瀏覽器構(gòu)架下，將Internet技術(shù)直用應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，把若干應(yīng)用系統(tǒng)整合在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，通過直接撥號(hào)或Internet實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程客戶與服務(wù)器端的連接，客戶端在瀏覽器界面下即可對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行異地操作，方便的實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理
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