【正文】 化所遇到的一系列極具代表性的問題，為類似的大型集團(tuán)型企業(yè)實施財務(wù)管理信息化，提供了一個投資比較少、功能比較完備、技術(shù)先進(jìn)、簡便易用的可資借鑒的解決方案。鞍鋼附屬企業(yè)公司原有內(nèi)部管理體制，是計劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的一種典型的直線職能制管理模式。顯而易見，手工記賬和傳統(tǒng)財會工作方式難以適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，采用新技術(shù)、新手段加快實施財務(wù)管理信息化就成為一種必然選擇。圖五、圖六、圖七概括描述了公司與下屬單位日常財會業(yè)務(wù)關(guān)系、合并會計報表業(yè)務(wù)流程以及公司全面預(yù)算管理和貨幣資金收支兩條線管理業(yè)務(wù)流程。Internet/Intranet采用客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，基于TCP/IP協(xié)議和Web技術(shù)規(guī)范的Internet技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，傳統(tǒng)的MIS/LIN網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)相比較，Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)有著明顯的優(yōu)勢：一是對硬件要求相對較低基礎(chǔ)設(shè)施投入??；二是開放性好易于內(nèi)外網(wǎng)互聯(lián)；三是通用性與兼容性好為，可為多個應(yīng)用系統(tǒng)共享；四是聯(lián)結(jié)方式靈活使用成本低；五是安全性好易于使用維護(hù)。公司在服務(wù)器端可以通過鏡像帳套隨時查詢了解企業(yè)財務(wù)狀況，直接生成各基層企業(yè)會計報表和全公司合并會計報表； 三是綜合企業(yè)公司(集團(tuán)核心企業(yè))實行跨地域統(tǒng)一核算。 第四、在當(dāng)時的條件下，要實現(xiàn)即時管理代價太高。 在當(dāng)時的網(wǎng)絡(luò)帶寬條件下，面對大量企業(yè)群體要低成本實現(xiàn)“集中式管理、離線操作”的方案設(shè)想，數(shù)據(jù)傳輸方式以及傳輸速度是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。前一階段的工作實踐表明，在我公司這樣一個大型集團(tuán)型老企業(yè)實施財務(wù)管理信息化，困難是客觀存在的，然而最大的困難還在于人們對信息化還缺乏應(yīng)有的認(rèn)識，沒有緊迫感，在管理思想和管理方式上不能夠很快適應(yīng)信息化管理的需要。因此，財務(wù)信息系統(tǒng)的建立必須堅持規(guī)范化原則，這既是財務(wù)工作性質(zhì)決定的，也是克服習(xí)慣操作，防止違規(guī)記賬，堵塞管理漏洞的必要措施。近二年來我們與南北公司建立了密切的合作互動關(guān)系，在雙方的共同努力下就大型集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的建立摸索出了一套成功經(jīng)驗，在系統(tǒng)實施過程中隨一些復(fù)雜問題的提出和解決使財務(wù)軟件更加成熟更加完善。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用是一個動態(tài)過程，隨技術(shù)進(jìn)步和管理的深化，需要不斷升級；財務(wù)軟件也必須隨國家政策法規(guī)的調(diào)整及時進(jìn)行變更，軟件企業(yè)是否具有較強的開發(fā)實力和生存發(fā)展能力，對用戶企業(yè)非常重要。事實上財務(wù)管理系統(tǒng)的實施是一個動態(tài)的過程，隨管理的深化和技術(shù)進(jìn)步將不斷完善不斷發(fā)展，永無止境。思考前一階段財務(wù)管理信息化建設(shè)取得的進(jìn)展，我們感到要搞好這項工作應(yīng)該注意并把握好以下幾個方面問題： 一是要從企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識信息化建設(shè)的重要性，樹立強烈的緊迫感和危機感。 在近三個月的試機運行期間，我們組織全公司三十多名總會計師和聘請有關(guān)專業(yè)人員就各個軟件產(chǎn)品對我公司財務(wù)管理的適用性及其技術(shù)先進(jìn)性進(jìn)行了較為全面的考察。在一定階段內(nèi)實行離線操作，整個公司內(nèi)部點對點直接連接封閉運行，條件成熟后再考慮Internet登陸連接方式，這樣有利于全公司財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。系統(tǒng)建成初期，暫時在客戶端設(shè)置帳套主要是為了滿足“集中式管理，離線操作”方式的需要。 第二階段，以財務(wù)系統(tǒng)為中心逐步延伸功能，整合其他業(yè)務(wù)管理，構(gòu)建覆蓋全公司的綜合企業(yè)管理信息系統(tǒng)和自動化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)流程的規(guī)范統(tǒng)一。公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)從整體上如果說是一個大的系統(tǒng)，其內(nèi)部按財務(wù)從屬關(guān)系可以劃分為若干層次的子系統(tǒng)，具體結(jié)構(gòu)見圖四。當(dāng)然，這項改革不可能一蹴而就，需要一個較長的過程。這一轉(zhuǎn)變是一個極為復(fù)雜的過程，不僅要對內(nèi)部企業(yè)進(jìn)行一系列的改制改組和體制再造，逐步構(gòu)建符合現(xiàn)代企業(yè)制度。主要從事金屬制品、鋼材加工、耐火材料、煤化工產(chǎn)品、機電修造、勞動防護(hù)用品、鑄造、機械加工、計量儀表、運輸機械和工業(yè)建筑等十幾個行業(yè)的生產(chǎn)。 從中不難看出，公司內(nèi)部各個企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離，以投資關(guān)系作為資產(chǎn)紐帶的集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)體系框架已經(jīng)初步形成。為使各個子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和帳表設(shè)置的規(guī)范統(tǒng)一，保證母子系統(tǒng)的銜接和數(shù)據(jù)流暢，公司統(tǒng)一制定獨立核算企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化帳套，統(tǒng)一編制企業(yè)代碼和一、二級財會科目代碼，三級以下明細(xì)科目代碼預(yù)留給基層企業(yè)，以滿足企業(yè)細(xì)化管理與個性化設(shè)置的需要。根據(jù)這一思路，我們確定了現(xiàn)階段財務(wù)系統(tǒng)組網(wǎng)實施方案和公司管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃。主要有三個方面特點： 一是在系統(tǒng)建成的初期階段采取一種過渡方式。我公司財會人員隊伍龐大，素質(zhì)參差不齊，很多人對計算機不熟悉，由手工記賬改為上機操作需要相當(dāng)?shù)倪m應(yīng)過程，誤操作現(xiàn)象難以避免。原來他們的產(chǎn)品尚未完成，沒有真正上市。三、幾點思考 企業(yè)的信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在鞍鋼附屬企業(yè)公司這樣的大型集團(tuán)型企業(yè)實施管理信息化難度更大。事實上在信息技術(shù)飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品日新月異的時代，搞所謂的一步到位實際是不可能的，也完全沒有必要。有一句廣告語說得很好：“軟件創(chuàng)造客戶價值”，但還應(yīng)加上一句：“客戶體現(xiàn)軟件價值”。任何工作都需要人來完成，從廣義上講財務(wù)人員是一個企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，規(guī)范操作熟練掌握是保證系統(tǒng)運行順暢，實現(xiàn)系統(tǒng)高效能的重要前提。正因為如此，我們強調(diào)全公司財務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一性，首先要求各單位的財務(wù)核算要按照財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范執(zhí)行，而不是財務(wù)系統(tǒng)向個別