企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析-在線(xiàn)瀏覽
2024-08-05 04:04本頁(yè)面
【正文】 “集中式管理、離線(xiàn)操作”系統(tǒng)解決方案。前一階段的方案設(shè)計(jì)和實(shí)施主要包括如下幾項(xiàng)內(nèi)容： ㈠業(yè)務(wù)流程分析及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)：根據(jù)集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)體制構(gòu)成，我們將公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)劃分為兩大部分：一是微觀(guān)部分，也就是以各個(gè)獨(dú)立法人為單位分別建立的單個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)。這部分必須按照會(huì)計(jì)制度與獨(dú)法人企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求進(jìn)行，保證規(guī)范統(tǒng)一，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的初始化設(shè)定。公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)從整體上如果說(shuō)是一個(gè)大的系統(tǒng)，其內(nèi)部按財(cái)務(wù)從屬關(guān)系可以劃分為若干層次的子系統(tǒng)，具體結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖四。從圖四可以看出，綜合企業(yè)公司是由公司機(jī)關(guān)(集團(tuán)總部)和若干分公司共同組成的一個(gè)獨(dú)立法人企業(yè)，既是子公司的控股母公司也是集團(tuán)公司的核心企業(yè)。圖五、圖六、圖七概括描述了公司與下屬單位日常財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)關(guān)系、合并會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)流程以及公司全面預(yù)算管理和貨幣資金收支兩條線(xiàn)管理業(yè)務(wù)流程。在醞釀總體方案的過(guò)程中，我們?cè)?jīng)考慮一開(kāi)始就上ERP系統(tǒng)，采取高起點(diǎn)跨越式方式，加快全公司企業(yè)管理信息化進(jìn)程。類(lèi)似問(wèn)題可能在一些老企業(yè)都存在。從現(xiàn)實(shí)可行的角度考慮，我們?cè)诰唧w組網(wǎng)方案和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方式的選擇上立足企業(yè)實(shí)際，兼顧先進(jìn)性與適用性，在能夠滿(mǎn)足工作需要的基礎(chǔ)上盡可能降低門(mén)檻。這樣一來(lái)即可大幅度減輕公司負(fù)擔(dān)，使系統(tǒng)推進(jìn)工作更加切實(shí)可行，也為日后擴(kuò)展系統(tǒng)功能、采用新產(chǎn)品新技術(shù)預(yù)留了一定空間，有利于保護(hù)前期投資、延長(zhǎng)硬件設(shè)施的技術(shù)壽命周期。初步設(shè)想全公司企業(yè)管理信息化建設(shè)分三個(gè)階段完成： 第一階段，以滿(mǎn)足現(xiàn)階段實(shí)際工作需要為主，按照上面所述財(cái)務(wù)體制和業(yè)務(wù)流程的要求，抓緊建立全公司統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。 第二階段，以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中心逐步延伸功能，整合其他業(yè)務(wù)管理，構(gòu)建覆蓋全公司的綜合企業(yè)管理信息系統(tǒng)和自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)流程的規(guī)范統(tǒng)一。 第三階段，將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與公眾網(wǎng)互聯(lián)，建立連接企業(yè)內(nèi)外的信息發(fā)布與信息收集渠道，構(gòu)建覆蓋全公司主要業(yè)務(wù)的電子商務(wù)平臺(tái)，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)技術(shù)業(yè)務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息化電子化。Internet/Intranet采用客戶(hù)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，基于TCP/IP協(xié)議和Web技術(shù)規(guī)范的Internet技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，傳統(tǒng)的MIS/LIN網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)相比較，Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)有著明顯的優(yōu)勢(shì)：一是對(duì)硬件要求相對(duì)較低基礎(chǔ)設(shè)施投入??；二是開(kāi)放性好易于內(nèi)外網(wǎng)互聯(lián)；三是通用性與兼容性好為，可為多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)共享；四是聯(lián)結(jié)方式靈活使用成本低；五是安全性好易于使用維護(hù)。Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架的這些特點(diǎn)，對(duì)在我公司這樣一個(gè)點(diǎn)多面廣的集團(tuán)型企業(yè)，建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及今后的企業(yè)信息化建設(shè)都非常實(shí)用。根據(jù)我公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃設(shè)想，第一階段的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)建成并投入，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)見(jiàn)圖八。在企業(yè)資金條件十分有限的情況下，使用成本降不下來(lái)，任何方案都難以實(shí)施，正確選擇系統(tǒng)運(yùn)行方式是決定財(cái)務(wù)系統(tǒng)方案能否可行的關(guān)鍵。最終確定的“集中式管理，離線(xiàn)操作”系統(tǒng)運(yùn)行方式。每個(gè)基層企業(yè)作為一個(gè)客戶(hù)端，暫時(shí)設(shè)置完整帳套，同時(shí)在公司服務(wù)器端為其設(shè)置對(duì)應(yīng)鏡像帳套。系統(tǒng)建成初期，暫時(shí)在客戶(hù)端設(shè)置帳套主要是為了滿(mǎn)足“集中式管理，離線(xiàn)操作”方式的需要。 二是平時(shí)客戶(hù)端離線(xiàn)操作，根據(jù)需要定時(shí)或不定時(shí)連接。公司在服務(wù)器端可以通過(guò)鏡像帳套隨時(shí)查詢(xún)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，直接生成各基層企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表和全公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表； 三是綜合企業(yè)公司(集團(tuán)核心企業(yè))實(shí)行跨地域統(tǒng)一核算。各個(gè)報(bào)賬單位明細(xì)賬數(shù)據(jù)通過(guò)撥號(hào)連接傳輸至公司總帳套，自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集合并張?zhí)幚?，在公司服?wù)器端直接出具會(huì)計(jì)報(bào)表。當(dāng)時(shí)還沒(méi)有寬帶網(wǎng)，ISDN也尚未普及，在市內(nèi)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程連接只有三種選擇：一是通過(guò)撥號(hào)用電話(huà)網(wǎng)連接；二是租用DDN專(zhuān)線(xiàn)；三是自行架設(shè)專(zhuān)用線(xiàn)路。使用專(zhuān)線(xiàn)必然要實(shí)行在線(xiàn)操作，意味著將有幾百臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)與服務(wù)器連接并操作，需要大幅度提升服務(wù)器、路由器等服務(wù)器端硬件設(shè)施的配置水平，當(dāng)時(shí)公司資金十分緊張，增加大量投資也很不現(xiàn)實(shí)。 第二、有利于系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建成后的初始階段，客戶(hù)端暫時(shí)設(shè)置帳套并在服務(wù)器端為其設(shè)置對(duì)應(yīng)鏡像帳套，實(shí)行離線(xiàn)操作定點(diǎn)傳輸，可以把問(wèn)題限定在局部不致對(duì)公司整個(gè)系統(tǒng)造成大的影響。在一定階段內(nèi)實(shí)行離線(xiàn)操作，整個(gè)公司內(nèi)部點(diǎn)對(duì)點(diǎn)直接連接封閉運(yùn)行，條件成熟后再考慮Internet登陸連接方式，這樣有利于全公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。 第三、工作方式的調(diào)整和人員素質(zhì)的提高是漸進(jìn)過(guò)程，系統(tǒng)建成到充分使用需要較長(zhǎng)磨合時(shí)間，在初始階段如不采取離線(xiàn)運(yùn)行方式，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的投入和使用成本都會(huì)很高，極容易造成功能浪費(fèi)。 第四、在當(dāng)時(shí)的條件下，要實(shí)現(xiàn)即時(shí)管理代價(jià)太高。隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展和寬帶網(wǎng)的普及，通過(guò)Internet連接方式將會(huì)以很少的成本完成由離線(xiàn)操作向在線(xiàn)操作方式的轉(zhuǎn)變，面向更高要求的即時(shí)管理也將不難實(shí)現(xiàn)。當(dāng)時(shí)雖然國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品為數(shù)不少，但是絕大多數(shù)是適合于在局域網(wǎng)使用的C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件,難以適應(yīng)Internet/Intranet構(gòu)架下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和我公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)既定運(yùn)行方式。在當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)上我們沒(méi)有找到真正的B/S財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品，但一些專(zhuān)業(yè)刊物登載了許多有關(guān)B/S財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)想及其解決方案。當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)某著名財(cái)務(wù)軟件公司在有關(guān)刊物上發(fā)表
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