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卓績效評價準(zhǔn)則-文庫吧資料

2025-07-04 03:34本頁面
  

【正文】 相關(guān)的學(xué)習(xí)和發(fā)展目標(biāo)。學(xué)習(xí)的方式可包括委托培養(yǎng)、自學(xué)、短期培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)程教育、輪崗、換 崗等。 教育培訓(xùn)計劃的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:各類人員教育和培訓(xùn)評分項、經(jīng)費和設(shè)施保證。a) 員工的教育、培訓(xùn)組織在分析各種需求和員工現(xiàn)有能力的基礎(chǔ)上,制定教育和培訓(xùn)計劃??冃Ч芾硐到y(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括:——對員工績效進(jìn)行評價,并將評價結(jié)果反饋給員工;——制定員工績效激勵政策,如薪酬、獎勵、認(rèn)可、晉升等物質(zhì)的和非物質(zhì)的激勵政策。組織的工作系統(tǒng)的設(shè)計和管理應(yīng)當(dāng)有利于聽取和采納員工、顧客的各種意見和建議,有利于在不同的部門、職位和地區(qū)之間實現(xiàn)有效的溝通和技能共享。 人力資源 組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵機(jī)制、員工培訓(xùn)與教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動員工的潛能,并營造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。d) 組織應(yīng)當(dāng)定期評價測量顧客滿意的方法,并對這些方法的適用性、有效性進(jìn)行分析和改進(jìn),使之適合組織的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展方向。例如產(chǎn)品開箱合格率和故障率、顧客投訴量的異常變化等。 顧客滿意的測量組織應(yīng)當(dāng)從以下方面測量顧客滿意:a) 組織應(yīng)當(dāng)測量顧客滿意,其測量方法應(yīng)當(dāng)因顧客群(如直接顧客和間接顧客)不同而異,確保測量能夠獲得可用的信息,可用信息可包括競爭對手和(或)標(biāo)桿的顧客滿意信息,并將顧客滿意的信息用于改進(jìn)活動。組織應(yīng)當(dāng)關(guān)注處理投訴和進(jìn)行改進(jìn)的過程接口,如負(fù)責(zé)投訴處 理和利用投訴進(jìn)行改進(jìn)的部門和過程間的溝通、協(xié)調(diào)等。c) 明確組織的投訴管理過程以及相關(guān)職責(zé),確保投訴能夠得到及時有效的解決,例如向顧客承諾處理的時限和內(nèi)容,并履行承諾。b) 明確顧客查詢信息、交易和投訴的主要接觸方式,例如,直接拜訪、定貨會、電子商務(wù)、電話、傳真等。 顧客關(guān)系與顧客滿意組織應(yīng)當(dāng)建立和完善顧客關(guān)系,以贏得和保持顧客,增強(qiáng)顧客忠誠,吸引潛在顧客,開拓新的商機(jī),并測定顧客滿意,提高顧客滿意度。組織應(yīng)當(dāng)使用當(dāng)前和以往顧客的相關(guān)信息,包括投訴(包括抱怨,下同)、顧客滿意度調(diào)查結(jié)果、顧客流失信息等,并將這些信息用于產(chǎn)品和服務(wù)的策劃、營 銷、過程改進(jìn)和其他業(yè)務(wù)的開發(fā)。b) 組織應(yīng)當(dāng)了解關(guān)鍵顧客的需求和期望,以及這些需求和期望對于顧客購買決策的相對重要性。a) 組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略、自身競爭優(yōu)勢確定目標(biāo)顧客群和劃分細(xì)分市場。 顧客與市場組織應(yīng)當(dāng)確定顧客和市場的需求、期望和偏好,建立良好的顧客關(guān)系;確定影響贏得、保持顧客,并使顧客滿意、忠誠的關(guān)鍵因素。應(yīng)當(dāng)通過各種渠道,收集與競爭對手和標(biāo)桿的預(yù)測績效有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,將組織的預(yù)測績效與競爭對手的預(yù)測績效、主要的標(biāo)桿、組織的目標(biāo)及以往績效相比較。在制定人力資源規(guī)劃時,可考慮諸如以下方面:a) 促進(jìn)授權(quán)、創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)和職位的再設(shè)計;b) 促進(jìn)員工與管理層溝通;c) 促進(jìn)知識共享和組織學(xué)習(xí);d) 改進(jìn)報酬和激勵機(jī)制;e) 改進(jìn)教育、培訓(xùn)和員工發(fā)展。應(yīng) 當(dāng)確保該測量指標(biāo)系統(tǒng)涵蓋了所有關(guān)鍵的戰(zhàn)略部署領(lǐng)域和相關(guān)方,如準(zhǔn)時交付率指標(biāo)應(yīng)當(dāng)涵蓋與其相關(guān)的產(chǎn)品、部門及供方。 戰(zhàn)備規(guī)劃的制定與部署 組織應(yīng)當(dāng)制定和部署其戰(zhàn)略規(guī)劃,確定將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略規(guī)劃的方式,確定戰(zhàn)略規(guī)劃及相應(yīng)的關(guān)鍵績效測量方法和指標(biāo),可以考慮諸如以下方面: a) 組織應(yīng)當(dāng)制定和部署戰(zhàn)略規(guī)劃并細(xì)化、展開,以實現(xiàn)關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo);其主要的長、短期計劃包括關(guān)鍵的人力資源計劃、技術(shù)發(fā)展計劃等,應(yīng)當(dāng)反映在產(chǎn)品和服務(wù)、顧客和市場以及運營方面的關(guān)鍵變化,并有可測量的指標(biāo);b) 組織的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)分解落實到所有相關(guān)部門,必要時分解落實到責(zé)任人;c) 組織應(yīng)當(dāng)配置人力、物力和財力資源,以確保戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,保持戰(zhàn)略規(guī)劃所取得的關(guān)鍵結(jié)果;d) 組織應(yīng)當(dāng)監(jiān)測戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展情況,并動態(tài)調(diào)整。d) 組織應(yīng)當(dāng)適時分析、評估計劃與實踐的偏離,并考慮產(chǎn)品、服務(wù)、顧客和市場以及運營等方面的變化,必要時,進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。戰(zhàn)略目標(biāo)還應(yīng)當(dāng)均衡地考慮所有相關(guān)方的需要,如股東的投資收益、顧客的滿意和成功、員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展、供方的共同成長以及社會責(zé)任要求等。組織在進(jìn)行戰(zhàn)略策劃時,對有關(guān)數(shù)據(jù)和信息的收集、分析應(yīng)當(dāng)考慮諸如以下方面:——“測量、分析與改進(jìn)”;——應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的分析,例如SWOT(優(yōu)勢、弱勢、機(jī)會和挑戰(zhàn))分析、KSF(關(guān)鍵成功因素)分析、CBI(主要障礙性因素)分析等;——在考慮國家相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策時,不僅要考慮組織產(chǎn)品的國家產(chǎn)業(yè)政策,還應(yīng)當(dāng)考慮到與組織產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策。組織在制定戰(zhàn)略時,應(yīng)當(dāng)充分考慮諸如以下方面:——組織的戰(zhàn)略制定過程應(yīng)當(dāng)由高層領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)部門及員工參與,必要時,可委托專業(yè)公司協(xié)助制定,可指定戰(zhàn)略管理的歸口協(xié)調(diào)部門、建立負(fù)責(zé)戰(zhàn)略策劃的跨職能小組或委員會等;——長、短期計劃時間區(qū)間應(yīng)當(dāng)根據(jù)行業(yè)及產(chǎn)品特點規(guī)定;——組織應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化,要考慮到潛在的市場、競爭對手、企業(yè)的核心競爭力等的變化,在戰(zhàn)略中準(zhǔn)備相應(yīng)的預(yù)案;——組織的戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)與組織的長、短期發(fā)展方向相一致。 戰(zhàn)略制定 組織應(yīng)當(dāng)確定戰(zhàn)略制定過程,確定戰(zhàn)略目標(biāo),以提高組織的競爭地位、整體績效,使組織在未來獲得更大的成功。 高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)身體力行,員工應(yīng)當(dāng)積極參與,為上述公益事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。 公益支持 組織應(yīng)當(dāng)積極地支持公益事業(yè),公益領(lǐng)域可包括:文化、教育、衛(wèi)生、慈善、社區(qū)、行業(yè)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)等。c) 針對環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等方面影響的應(yīng)對和方法可包括:GB/T 2400GB/T 2800環(huán)境標(biāo)志自我聲明、產(chǎn)品安全認(rèn)證等。 公共責(zé)任組織應(yīng)當(dāng)從以下方面履行其公共責(zé)任:a) 組織應(yīng)當(dāng)評估并確定其產(chǎn)品、服務(wù)和運營給社會帶來的環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等方面的影響,并針對相關(guān)風(fēng)險,確立滿足和超越法律法規(guī)要求的關(guān)鍵過程、測量方法和指標(biāo),制定相應(yīng)的對策和改進(jìn)措施。d) 董事會、員工、顧客等相關(guān)方應(yīng)當(dāng)評價高層領(lǐng)導(dǎo)的績效;高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)運用組織績效評審結(jié)果,進(jìn)行自我評價,接受反饋信息,改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)體系的效率和有效性。c) 高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)績效評審結(jié)果,確定改進(jìn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的優(yōu)先次序,組織有關(guān)部門和人員落實改進(jìn)措施,并識別創(chuàng)新的機(jī)會。 組織績效的評審組織應(yīng)當(dāng)從以下方面評審其績效:a) 高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)評審組織的績效和能力,包括評價組織的成就,與競爭對手和標(biāo)桿績效的比較,長、短期目標(biāo)的進(jìn)展以及組織的預(yù)警和應(yīng)變能力。包括批準(zhǔn)戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評價高層領(lǐng)導(dǎo)績效、財務(wù)審計、風(fēng)險管理、信息披露等活動。組織應(yīng)當(dāng)建立引導(dǎo)、激勵和管理創(chuàng)新的機(jī)制;——快速反應(yīng):激烈的市場競爭要求組織具有適應(yīng)快速變化的能力和靈活性,如:縮短設(shè)計、制造和服務(wù)的周期,對顧客意見迅速反饋和處理等;——學(xué)習(xí):組織應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,營造全員學(xué)習(xí)的氛圍;——遵守法律法規(guī)和倡導(dǎo)誠信經(jīng)營:組織應(yīng)當(dāng)遵守經(jīng)營、環(huán)境、安全、質(zhì)量等方面相關(guān)的法律法規(guī),恪守以誠信經(jīng)營為核心的商業(yè)道德規(guī)范,切實履行這些基本的社會責(zé)任,并影響組織的相關(guān)方。d) 高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)營造如下的經(jīng)營環(huán)境:——授權(quán):授權(quán)是指自上而下地賦予員工做決策和采取行動的權(quán)限和責(zé)任,組織應(yīng)當(dāng)建立清晰的授權(quán)機(jī)制,如人力資源、財務(wù)方面的分級授權(quán)機(jī)制;——主動參與:自下而上地主動參與是強(qiáng)化員工歸屬感和實現(xiàn)自我的重要因素,組織應(yīng)當(dāng)激勵員工主動積極地參與管理、參與改進(jìn);——創(chuàng)新:創(chuàng)新意味著為組織的產(chǎn)品、服務(wù)和過程帶來富有意義的變革,并為組織的受益者創(chuàng)造新的價值。c) 組織應(yīng)當(dāng)以各種適宜的方式向全體員工、主要的供方和合作伙伴溝通組織的價值觀、發(fā)展方向和績效目標(biāo);并采取適當(dāng)措施確保雙向溝通。在確定組織的長短期發(fā)展方向時應(yīng)當(dāng)考慮諸如以下方面:——國家產(chǎn)業(yè)政策;——社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平;——產(chǎn)品在市場中的壽命周期;——市場需求;——組織的資源;——組織的績效。價值觀是企業(yè)文化的核心,在確定和貫徹價值觀時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合組織的歷史沿革、行業(yè)特點、內(nèi)外部環(huán)境等實際情況考慮諸如以下方面:——以顧客為導(dǎo)向追求卓越;——科學(xué)發(fā)展觀;——組織的和個人的學(xué)習(xí);——尊重員工和合作伙伴;——關(guān)注未來;——管理創(chuàng)新;——基于事實的決策;——社會責(zé)任。 組織的領(lǐng)導(dǎo) 組織高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)確定組織的價值觀、發(fā)展方向和績效目標(biāo),完善組織的治理以及評審組織的績效。GB/T 19000—2000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(idt ISO 9000:2000)GB/T 19004—2000 質(zhì)量管理體系 業(yè)績改進(jìn)指南(idt ISO 9004:2000)GB/T 19580—2004 卓越績效評價準(zhǔn)則3 術(shù)語和定義GB/T 19000—2000和GB/T 19580—2004確立的術(shù)語和定義適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件。然而,鼓勵根據(jù)本指導(dǎo)性技術(shù)文件達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本指導(dǎo)性技術(shù)文件的引用而成為本指導(dǎo)性技術(shù)文件的條款。卓越績效評價準(zhǔn)則實施指南1 范圍本指導(dǎo)性技術(shù)文件對GB/T 19580—2004《卓越績效評價準(zhǔn)則》的內(nèi)容作了詳細(xì)說明,為組織追求卓越績效提供了實施指南。 本指導(dǎo)性技術(shù)文件與GB/T 19001的最大差別在于它不是符合性的評價依據(jù),而是為組織提供追求卓越績效的經(jīng)營管理模式,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略、績效結(jié)果和社會責(zé)任。引 言為了引導(dǎo)組織追求卓越績效,提高產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營質(zhì)量,增強(qiáng)競爭優(yōu)勢,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、國務(wù)院頒布的《質(zhì)量振興綱要》的有關(guān)規(guī)定,特制定《卓越績效評價準(zhǔn)則實施指南》。本指導(dǎo)性技術(shù)文件起草單位:中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、北京工業(yè)大學(xué)、中國質(zhì)量協(xié)會、北京科立特管理咨詢公司、廈門ABB開關(guān)有限公司。本指導(dǎo)性技術(shù)文件由全國質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(SAC/TC151)歸口。GB/Z 19579——2004卓越績效評價準(zhǔn)則實施指南Guidelines for the criteria of performance excellence目 次前言………………………………………………………………………………………………Ⅲ引言………………………………………………………………………………………………Ⅳ1 范圍……………………………………………………………………………………………12 規(guī)范性引用文件………………………………………………………………………………13 術(shù)語和定義……………………………………………………………………………………14 實施指南………………………………………………………………………………………1 領(lǐng)導(dǎo)…………………………………………………………………………………………1 戰(zhàn)略…………………………………………………………………………………………3 顧客與市場…………………………………………………………………………………5 資源…………………………………………………………………………………………6 過程管理……………………………………………………………………………………8 測量、分析與改進(jìn)……………………………………………………………………… 10 經(jīng)營結(jié)果………………………………………………………………………………… 12附錄A(資料性附錄) 卓越績效評價準(zhǔn)則框架圖與評分項分值表…………………………15附錄B(資料性附錄) 卓越績效評價——從組織概述開始…………………………………17附錄C(資料性附錄) 卓越績效評價準(zhǔn)則評分系統(tǒng)和評分指南……………………………18前 言本指導(dǎo)性技術(shù)文件的附錄A、附錄B和附錄C是資料性附錄。c)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃完成情況的主要測量結(jié)果。b) 關(guān)鍵支持過程有效性的主要測量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢,包括全員勞動生產(chǎn)率、周期、供方和合作伙伴績效以及其他有效性的測量結(jié)果;a) 主要價值創(chuàng)造過程有效性的主要測量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢,包括(但不限于)全員勞動生產(chǎn)率、周期、供方和合作伙伴績效以及其他有效性的測量結(jié)果;適當(dāng)時,將結(jié)果按產(chǎn)品種類和市場區(qū)域進(jìn)行劃分,包括適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù):組織應(yīng)描述基礎(chǔ)設(shè)施、信息、技術(shù)、相關(guān)方關(guān)系等資源方面的績效結(jié)果。 其他資源結(jié)果組織應(yīng)從以下方面描述其人力資源結(jié)果,包括:工作系統(tǒng)、員工學(xué)習(xí)、員工發(fā)展、員工權(quán)益和滿意程度的績效。 資源結(jié)果 人力資源結(jié)果b) 市場績效與競爭對手和本行業(yè)標(biāo)桿的績效的對比結(jié)果,在國內(nèi)外同行業(yè)中的水平。a) 市場績效的主要測量指標(biāo)以及當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢,包括市場占有率、市場地位、業(yè)務(wù)增長和新增市場等;組織應(yīng)從以下方面描述市場結(jié)果: 市場結(jié)果組織應(yīng)從以下方面描述其主要產(chǎn)品和服務(wù)的績效結(jié)果。 產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果適當(dāng)時,將結(jié)果按顧客群、產(chǎn)品和服務(wù)類別和市場區(qū)域進(jìn)行劃分??冃綉?yīng)與競爭對手的水平或標(biāo)桿相比較并進(jìn)行評價。b) 組織如何正確和靈活應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)和其他方法,充分利用數(shù)據(jù)、信息和知識,為組織各部門以及所有層次績效的改進(jìn)提供支持。c) 組織如何評價改進(jìn)的成果。a) 組織如何明確其所有部門和層次的改進(jìn)計劃和目標(biāo)。組織應(yīng)從以下方面說明如何對改進(jìn)進(jìn)行管理: 改進(jìn)的管理b) 組織如何確保其數(shù)據(jù)、信息和知識的完整性、及時性、可靠性、安全性、準(zhǔn)確性和保密性。c) 組織如何配備獲取數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,包括軟件和硬件系統(tǒng),以適應(yīng)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向。a) 組織如何確保獲得和提供所需的數(shù)據(jù)和信息,并使員工、供方和合作伙伴及顧客在適當(dāng)時易于獲取這些數(shù)據(jù)和信息。組織應(yīng)從以下方面說明如何獲取數(shù)據(jù)和信息: 數(shù)據(jù)和信息獲取b
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