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辭退員工的技巧-文庫吧資料

2025-07-03 16:50本頁面
  

【正文】 是設(shè)法讓別人“挖走”該員工,特別是一些高層員工。這時(shí),作為人力資源部經(jīng)理就要設(shè)法與該員工做好溝通了。實(shí)際上,經(jīng)常也會(huì)有這樣的情況:有的員工雖然屢次被暗示,但是依然不辭職。2.暗示其辭職所謂的“暗示”辭職不是指人力資源部經(jīng)理或部門經(jīng)理通過舉出員工工作中犯過的錯(cuò)誤,對(duì)將要被辭的員工進(jìn)行猛烈的抨擊的方式來“暗示”其承認(rèn)錯(cuò)誤,主動(dòng)辭職。所以,當(dāng)你決定讓某個(gè)員工離職時(shí),最好選在比較好找工作的時(shí)間通知他,這樣可以讓這位員工有希望找到其它工作,不至于影響到他的正常生活??傊O(shè)法拿到員工的特殊資料,根據(jù)資料來安排發(fā)放辭退通知單的最合適的時(shí)間。如果你恰好選擇了那樣特殊的日子,將很容易引發(fā)較大的矛盾沖突,會(huì)對(duì)員工的心理造成很大的傷害和刺激。◆掌握員工的特殊資料在選擇有利的時(shí)機(jī)時(shí),掌握員工的特殊資料是第一個(gè)需要特別關(guān)注的因素。但是,在以后的幾天時(shí)間乃至一個(gè)月之內(nèi),員工的心理沖突就會(huì)慢慢地化解,逐漸轉(zhuǎn)向?qū)ψ约旱闹肛?zé)。1.選擇有利的時(shí)機(jī)體面地辭退員工的第一種方法是學(xué)會(huì)選擇有利的時(shí)機(jī)。如何體面地辭退員工下面請(qǐng)大家仔細(xì)思考,然后舉手發(fā)言第5講 如何體面地辭退員工及辭退不同員工的注意事項(xiàng)要想做好辭退管理工作,HR一定要熟練掌握決定員工去留的多種因素,做好辭退員工的前期準(zhǔn)備工作,了解辭退工作的原則,只有這樣,才能幫助企業(yè)順利地完成員工的辭退管理工作?!颈局v小結(jié)】HR(人力資源經(jīng)理)在企業(yè)中的作用很大,他是企業(yè)高層關(guān)于人事命令的參與者和執(zhí)行者。最忌諱信息已傳出,但人事部門卻無相應(yīng)行動(dòng),尤其是對(duì)待有不軌行為的員工,更應(yīng)堅(jiān)決實(shí)施。3.態(tài)度堅(jiān)決要勇敢地表達(dá)公司的立場(chǎng),不要拐彎抹角。2.體面在辭退員工時(shí),應(yīng)充分考慮被辭退員工的體面,減少因被辭退而給其帶來的不快,同時(shí)也減少了被辭退者對(duì)公司潛在的威脅。只有以事實(shí)為依據(jù),才能使被辭退人員心服口服,同時(shí)也不影響公司的其他員工?!秳趧?dòng)法》在國內(nèi)只有一個(gè),但是與《勞動(dòng)法》相關(guān)的規(guī)定、條例在全國(不包括香港和臺(tái)灣)就有八千多條,而且一個(gè)月就會(huì)有一個(gè)相關(guān)的規(guī)定出臺(tái),所以人力資源部要與當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)部門建立非常密切的關(guān)系才能找到法律的準(zhǔn)則。4.了解部門和管理層的需求部門和管理層隨著市場(chǎng)的發(fā)展,需求是不一樣的,在這種情況下,究竟需要哪種員工一定要了解清楚。這就要求人力資源部的經(jīng)理要盡量與部門經(jīng)理在績效考核方面作好溝通,同時(shí)要了解部門和管理層的需求。因?yàn)閱T工對(duì)于自己被辭退是否心服口服的關(guān)鍵因素就是他的工作評(píng)估記錄。2.熟悉員工的情況要熟悉員工的情況,特別是處于復(fù)雜關(guān)系中的情況。1.完整、及時(shí)地更新員工的內(nèi)部檔案辭退的前期工作中的第一個(gè)工作就是要拿來員工檔案,考察這位員工在以前的工作中有沒有受過相關(guān)的處分、表揚(yáng),他的業(yè)績來源,以便完整、及時(shí)地更新員工的檔案。辭退的前期工作總之,要辭退一位員工,一定要綜合以上五種因素,提前認(rèn)真考慮,并綜合其它方面的標(biāo)準(zhǔn)才能決定一個(gè)人的去留。以模具工為例,人們知道所有的手機(jī),甚至飛機(jī)上非常小的部件都需要他們鑄塑和壓模,而模具工的工作不是研究生或本科生所能勝任的,反而需要一位初中生慢慢學(xué)習(xí),多年積累經(jīng)驗(yàn)后才能夠掌握打磨技巧的。5.該員工的可替代性有些工作崗位在招聘市場(chǎng)上短時(shí)間內(nèi)難以找到合適的人才。如果被辭退的員工的個(gè)人影響力很大,由于辭退這名員工所造成的影響波及面就比較大,有可能造成更多的員工也都跟著辭職而影響公司正常工作的開展。4.個(gè)人的影響力個(gè)人的影響力是指非團(tuán)隊(duì)的影響力、非正式組織的影響力。對(duì)于這三類崗位上的員工,在進(jìn)行辭退工作時(shí)要考慮周全,以防造成各方面的巨大損失。2.個(gè)人價(jià)值個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)方式有兩種:第一種方式是個(gè)人的知識(shí)價(jià)值、經(jīng)驗(yàn)價(jià)值;第二種則是個(gè)人在公司內(nèi)部的影響力。有的價(jià)值看起來非常小,其實(shí)是不可或缺的,比如秘書崗位既沒有財(cái)權(quán)也沒有人權(quán),但是不少公司的總經(jīng)理秘書卻是公司的第二把手,一旦失去一位秘書可能會(huì)連帶失去許多相關(guān)的秘密,連帶造成許多相關(guān)的、不應(yīng)該有的其它方面的巨大損失。1.員工的崗位工作價(jià)值崗位價(jià)值分兩點(diǎn):第一點(diǎn)是靜態(tài)價(jià)值,第二點(diǎn)是動(dòng)態(tài)價(jià)值。決定去留的因素在這樣的公司中,人力資源部經(jīng)理就要設(shè)法成為各類關(guān)系中的平衡者。3.平衡者人力資源部經(jīng)理的第三種角色是平衡者。因?yàn)樗m然很難接受你的建議,但是他會(huì)很相信仲裁部門的建議,所以無論任何時(shí)候,當(dāng)你遇到的上層或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)法律法規(guī)不懂時(shí),你一定要做一個(gè)很好的仲裁者。這時(shí),總經(jīng)理一般會(huì)找你談話。有時(shí)候,人力資源部經(jīng)理可能會(huì)遇到一些雖然不懂中國情況,然而卻固執(zhí)己見的外籍總經(jīng)理,這時(shí)候,人力資源部經(jīng)理應(yīng)學(xué)會(huì)采用迂回戰(zhàn)術(shù)來提醒總經(jīng)理,讓外籍總經(jīng)理意識(shí)到自己的錯(cuò)誤。2.仲裁者有的公司比較民主,例如一些較好的外資企業(yè),這些公司的總經(jīng)理一般是外籍人士,他對(duì)中國的法律法規(guī)的了解程度不如人力資源部經(jīng)理。此外,如果你充當(dāng)了殺手,一定要對(duì)被辭退員工依法進(jìn)行相應(yīng)的安撫和補(bǔ)償。人力資源部經(jīng)理如果想避免成為被迫殺手,那就要積極與公司的上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行同步思維,公司上層領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的是公司的戰(zhàn)略和核心競爭力。當(dāng)人力資源部經(jīng)理服從總經(jīng)理決策時(shí),人力資源部經(jīng)理在辭退員工工作中扮演的就是殺手角色。這時(shí),很多人力資源部經(jīng)理都會(huì)感覺困惑和委屈,其實(shí),大可不必如此。1.殺手殺手的意義在于人力資源部經(jīng)理要根據(jù)公司高層的裁員決定想方設(shè)法將某位或某些員工辭退,而不管身為人力資源部經(jīng)理的實(shí)際想法如何。在實(shí)際辭退員工的工作中,人力資源部經(jīng)理經(jīng)常要扮演殺手、仲裁者和平衡者這三類的角色。圖4-1 HR(人力資源經(jīng)理)應(yīng)扮演的角色當(dāng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)做出辭退某位員工的決定之后,人力資源部經(jīng)理主要的工作就是審核該員工的實(shí)際工作績效是否達(dá)標(biāo),有沒有通過考評(píng),此外總經(jīng)理的裁員決定也可能來源于公司的企業(yè)文化。【本講重點(diǎn)】HR應(yīng)扮演的角色決定去留因素辭退的前期工作辭退原則這就要求每家公司都要熟悉辭退管理的標(biāo)準(zhǔn)以及制約因素。(1)如果你是這位人力資源部經(jīng)理,為了幫助這位員工,接下來你會(huì)怎么做?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)如果你順利地解決了這個(gè)問題,但是如果其他員工提出“以后我們也遇到類似的情況,也準(zhǔn)我們的假”,你會(huì)同意這個(gè)要求嗎?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(3)這件事說明了什么問題?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________”為了這件事,這位員工向分管他的部門經(jīng)理請(qǐng)假,但是遭到了部門經(jīng)理的拒絕,理由是公司正在加班生產(chǎn),如果準(zhǔn)了他的假,其他員工也會(huì)跟著走的。員工甲在深圳的一家外資企業(yè)上班,因?yàn)楣ぷ餍枰苌儆谢睾侠霞业臋C(jī)會(huì)。制約辭退管理的因素包括勞動(dòng)法規(guī)、管理體系、人際關(guān)系、管理風(fēng)格和公司的企業(yè)文化這五方面的內(nèi)容,從勞動(dòng)法規(guī)到公司的企業(yè)文化影響越來越間接,但影響越來越大!所以,進(jìn)行辭退員工管理時(shí)一定要關(guān)注整個(gè)程序、制度和辭退對(duì)象,最基礎(chǔ)的工作應(yīng)該讓部門經(jīng)理和部門主管來完成,部門經(jīng)理和部門主管應(yīng)該為其部下設(shè)定工作目標(biāo)。一家公司在人才的流動(dòng)過程中,就像河流中的一段河床,員工從這段河床流過,沉淀的是沙金而不是淤泥,因?yàn)樯辰饡?huì)自動(dòng)沉淀,如果一家公司的整個(gè)管理制度無法讓核心員工長期進(jìn)行職業(yè)發(fā)展,就會(huì)造成許多核心員工的自動(dòng)流失。一般來說,痛苦的指數(shù)在同等情況下是快樂指數(shù)的4倍,所以在對(duì)員工進(jìn)行管理工作時(shí)要學(xué)會(huì)盡量降低痛苦指數(shù),如果痛苦指數(shù)是4倍,那么他就會(huì)發(fā)揮4倍效應(yīng),同時(shí)也會(huì)發(fā)生4倍傳播,產(chǎn)生4倍不利于公司發(fā)展的影響。1.維護(hù)公司的正常運(yùn)作在日常工作中,當(dāng)人力資源部經(jīng)理辭退員工時(shí),很多員工會(huì)在公司散布一些不利于部門經(jīng)理甚至公司的謠言,一定要設(shè)法消除這些因素。辭退員工的管理標(biāo)準(zhǔn)雖然可能會(huì)出現(xiàn)種種可怕的情況,但是,人力資源部經(jīng)理一定要深刻地認(rèn)識(shí)到——辭退不合格的員工是人力資源部應(yīng)做的工作的一部分,一定要勇敢地面對(duì)它。其實(shí)在辭退員工時(shí),人力資源部經(jīng)理一般都會(huì)有不安的心理情緒,有的甚至叫恐懼不安,這是因?yàn)樗麑?shí)在擔(dān)心這位員工有不良的心理反映,擔(dān)心會(huì)出現(xiàn)一些行為上的激烈沖突。人力資源部經(jīng)理往往與部門經(jīng)理辭退員工的標(biāo)準(zhǔn)不一樣,在進(jìn)行溝通時(shí),一般情況下部門經(jīng)理會(huì)對(duì)人力資源部經(jīng)理說:“我要把這名員工辭掉,具體怎么辭是你們的事”,因?yàn)閱T工確確實(shí)實(shí)在部門經(jīng)理的手下上班,他的市場(chǎng)工作是由部門經(jīng)理來監(jiān)督的。中止勞動(dòng)合同對(duì)公司來說還意味著要進(jìn)行相關(guān)的賠償?!焙髞砉韭犝f這位員工在和鄰居發(fā)生相互沖突時(shí)才被派出所帶走的,這時(shí)作為人力資源部經(jīng)理很可能想要解雇這位員工。4.嚴(yán)重違犯了公司規(guī)定的紀(jì)律者什么是嚴(yán)重違犯了公司規(guī)定的紀(jì)律,有時(shí)候很難衡量,對(duì)每家公司、每類員工而言要求可能都會(huì)不同,因此要盡可能地細(xì)化規(guī)定。為了預(yù)防以上現(xiàn)象的發(fā)生,公司要做好相關(guān)的人力資源方面的基礎(chǔ)工作,具體包括三項(xiàng)內(nèi)容:①崗位描述;②員工手冊(cè),員工手冊(cè)又包括:人事、行政、財(cái)務(wù)、保密等各方面的制度;③員工的合同。3.業(yè)績低于最低水準(zhǔn)的要求者崗位描述清晰地定位了各崗位員工的素質(zhì)和基本職責(zé)。與公司的企業(yè)文化相違背的員工與公司格格不入,對(duì)公司事務(wù)的推進(jìn)及公司整體氛圍會(huì)造成極為不利的影響,所以與公司的企業(yè)文化相違背的員工理應(yīng)是被辭退的對(duì)象。美國公司有美國公司的企業(yè)文化,日本公司有日本公司的企業(yè)文化,新加坡、中國也都各自有自己的企業(yè)文化。負(fù)效益包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。每一種成本都有其包含的特殊內(nèi)容,每一種成本都可能會(huì)給公司帶來巨大的損失。(1)工程師小朱離職的直接成本是多少?___________(2)工程師小朱離職的間接成本是多少?___________(3)如果你是人事部經(jīng)理王雷先生,你將如何來處理呢?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(4)如果你是公司總經(jīng)理,你又將如何處理?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________如果小朱離開公司,設(shè)備安裝期要推遲一個(gè)月,今后兩年內(nèi)公司也可能因此而損失10%的利潤。為了快速、高效、高質(zhì)量地完成新生產(chǎn)線的調(diào)試任務(wù),以便使新生產(chǎn)線能早日投入使用,公司派他們兩人去德國培訓(xùn)了兩個(gè)月,公司為每人支付了10萬元人民幣的培訓(xùn)費(fèi)用,并與每人簽訂了培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定二人回國后須為公司服務(wù)5年,5年內(nèi)離職需遞減賠償培訓(xùn)費(fèi)用,二人當(dāng)初在合同上簽了字,現(xiàn)已回國6個(gè)月。預(yù)計(jì)投入生產(chǎn)后每個(gè)月可為公司帶來200萬元的利潤,3個(gè)月后正式投入使用。辭退成本凈現(xiàn)值,即相當(dāng)于3~24個(gè)月的工資,就很可能搞垮一家企業(yè),與企業(yè)的機(jī)會(huì)成本等值,企業(yè)對(duì)此一定要小心處理!案例】請(qǐng)你分析以下案例,回答下列問題。3.競爭成本一位核心員工被辭以后,如果他去了你的競爭對(duì)手的公司上班,把目標(biāo)指向原來的公司,很可能會(huì)因此事而搞垮原來的公司。這樣一來就會(huì)給公司造成巨大的保密成本方面的經(jīng)濟(jì)損失。2.保密成本高科技企業(yè)或一般性生產(chǎn)企業(yè)都會(huì)有一個(gè)保密成本,例如可口可樂的配方、百事可樂的配方以及健力寶的配方等等,一旦把這些配方公布出來,公司為此付出的成本就無法估量了。一旦一個(gè)項(xiàng)目被帶走,那么公司為這個(gè)項(xiàng)目付出的前期投入都會(huì)因被辭退員工的帶走此項(xiàng)目而化成泡影,代價(jià)真是相當(dāng)之大。1.業(yè)績成本員工被辭退之后,首先帶來的機(jī)會(huì)成本就是業(yè)績成本。當(dāng)你有了一定的資產(chǎn)進(jìn)行投資時(shí),可能會(huì)投資A,也可能會(huì)投資B,還可能會(huì)投資C,簡單來說,機(jī)會(huì)成本就是你投資A從而放棄投資B、C的收益。因?yàn)樵谶@類
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