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辭退員工的技巧-全文預(yù)覽

  

【正文】 素。1.選擇有利的時(shí)機(jī)體面地辭退員工的第一種方法是學(xué)會(huì)選擇有利的時(shí)機(jī)。下面請(qǐng)大家仔細(xì)思考,然后舉手發(fā)言第5講 如何體面地辭退員工及辭退不同員工的注意事項(xiàng)【本講小結(jié)】HR(人力資源經(jīng)理)在企業(yè)中的作用很大,他是企業(yè)高層關(guān)于人事命令的參與者和執(zhí)行者。最忌諱信息已傳出,但人事部門卻無(wú)相應(yīng)行動(dòng),尤其是對(duì)待有不軌行為的員工,更應(yīng)堅(jiān)決實(shí)施。3.態(tài)度堅(jiān)決要勇敢地表達(dá)公司的立場(chǎng),不要拐彎抹角。只有以事實(shí)為依據(jù),才能使被辭退人員心服口服,同時(shí)也不影響公司的其他員工。這就要求人力資源部的經(jīng)理要盡量與部門經(jīng)理在績(jī)效考核方面作好溝通,同時(shí)要了解部門和管理層的需求。1.完整、及時(shí)地更新員工的內(nèi)部檔案辭退的前期工作中的第一個(gè)工作就是要拿來員工檔案,考察這位員工在以前的工作中有沒有受過相關(guān)的處分、表?yè)P(yáng),他的業(yè)績(jī)來源,以便完整、及時(shí)地更新員工的檔案??傊?,要辭退一位員工,一定要綜合以上五種因素,提前認(rèn)真考慮,并綜合其它方面的標(biāo)準(zhǔn)才能決定一個(gè)人的去留。5.該員工的可替代性有些工作崗位在招聘市場(chǎng)上短時(shí)間內(nèi)難以找到合適的人才。4.個(gè)人的影響力個(gè)人的影響力是指非團(tuán)隊(duì)的影響力、非正式組織的影響力。有的價(jià)值看起來非常小,其實(shí)是不可或缺的,比如秘書崗位既沒有財(cái)權(quán)也沒有人權(quán),但是不少公司的總經(jīng)理秘書卻是公司的第二把手,一旦失去一位秘書可能會(huì)連帶失去許多相關(guān)的秘密,連帶造成許多相關(guān)的、不應(yīng)該有的其它方面的巨大損失。決定去留的因素3.平衡者人力資源部經(jīng)理的第三種角色是平衡者。這時(shí),總經(jīng)理一般會(huì)找你談話。2.仲裁者有的公司比較民主,例如一些較好的外資企業(yè),這些公司的總經(jīng)理一般是外籍人士,他對(duì)中國(guó)的法律法規(guī)的了解程度不如人力資源部經(jīng)理。人力資源部經(jīng)理如果想避免成為被迫殺手,那就要積極與公司的上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行同步思維,公司上層領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的是公司的戰(zhàn)略和核心競(jìng)爭(zhēng)力。這時(shí),很多人力資源部經(jīng)理都會(huì)感覺困惑和委屈,其實(shí),大可不必如此。在實(shí)際辭退員工的工作中,人力資源部經(jīng)理經(jīng)常要扮演殺手、仲裁者和平衡者這三類的角色?!颈局v重點(diǎn)】HR應(yīng)扮演的角色決定去留因素辭退的前期工作辭退原則(1)如果你是這位人力資源部經(jīng)理,為了幫助這位員工,接下來你會(huì)怎么做?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)如果你順利地解決了這個(gè)問題,但是如果其他員工提出“以后我們也遇到類似的情況,也準(zhǔn)我們的假”,你會(huì)同意這個(gè)要求嗎?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(3)這件事說明了什么問題?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________員工甲在深圳的一家外資企業(yè)上班,因?yàn)楣ぷ餍枰?,很少有回湖南老家的機(jī)會(huì)。一家公司在人才的流動(dòng)過程中,就像河流中的一段河床,員工從這段河床流過,沉淀的是沙金而不是淤泥,因?yàn)樯辰饡?huì)自動(dòng)沉淀,如果一家公司的整個(gè)管理制度無(wú)法讓核心員工長(zhǎng)期進(jìn)行職業(yè)發(fā)展,就會(huì)造成許多核心員工的自動(dòng)流失。一般來說,痛苦的指數(shù)在同等情況下是快樂指數(shù)的4倍,所以在對(duì)員工進(jìn)行管理工作時(shí)要學(xué)會(huì)盡量降低痛苦指數(shù),如果痛苦指數(shù)是4倍,那么他就會(huì)發(fā)揮4倍效應(yīng),同時(shí)也會(huì)發(fā)生4倍傳播,產(chǎn)生4倍不利于公司發(fā)展的影響。1.維護(hù)公司的正常運(yùn)作在日常工作中,當(dāng)人力資源部經(jīng)理辭退員工時(shí),很多員工會(huì)在公司散布一些不利于部門經(jīng)理甚至公司的謠言,一定要設(shè)法消除這些因素。雖然可能會(huì)出現(xiàn)種種可怕的情況,但是,人力資源部經(jīng)理一定要深刻地認(rèn)識(shí)到——辭退不合格的員工是人力資源部應(yīng)做的工作的一部分,一定要勇敢地面對(duì)它。人力資源部經(jīng)理往往與部門經(jīng)理辭退員工的標(biāo)準(zhǔn)不一樣,在進(jìn)行溝通時(shí),一般情況下部門經(jīng)理會(huì)對(duì)人力資源部經(jīng)理說:“我要把這名員工辭掉,具體怎么辭是你們的事”,因?yàn)閱T工確確實(shí)實(shí)在部門經(jīng)理的手下上班,他的市場(chǎng)工作是由部門經(jīng)理來監(jiān)督的。中止勞動(dòng)合同對(duì)公司來說還意味著要進(jìn)行相關(guān)的賠償。為了預(yù)防以上現(xiàn)象的發(fā)生,公司要做好相關(guān)的人力資源方面的基礎(chǔ)工作,具體包括三項(xiàng)內(nèi)容:①崗位描述;②員工手冊(cè),員工手冊(cè)又包括:人事、行政、財(cái)務(wù)、保密等各方面的制度;③員工的合同。與公司的企業(yè)文化相違背的員工與公司格格不入,對(duì)公司事務(wù)的推進(jìn)及公司整體氛圍會(huì)造成極為不利的影響,所以與公司的企業(yè)文化相違背的員工理應(yīng)是被辭退的對(duì)象。(1)工程師小朱離職的直接成本是多少?___________(2)工程師小朱離職的間接成本是多少?___________(3)如果你是人事部經(jīng)理王雷先生,你將如何來處理呢?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(4)如果你是公司總經(jīng)理,你又將如何處理?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________為了快速、高效、高質(zhì)量地完成新生產(chǎn)線的調(diào)試任務(wù),以便使新生產(chǎn)線能早日投入使用,公司派他們兩人去德國(guó)培訓(xùn)了兩個(gè)月,公司為每人支付了10萬(wàn)元人民幣的培訓(xùn)費(fèi)用,并與每人簽訂了培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定二人回國(guó)后須為公司服務(wù)5年,5年內(nèi)離職需遞減賠償培訓(xùn)費(fèi)用,二人當(dāng)初在合同上簽了字,現(xiàn)已回國(guó)6個(gè)月。辭退成本凈現(xiàn)值,即相當(dāng)于3~24個(gè)月的工資,就很可能搞垮一家企業(yè),與企業(yè)的機(jī)會(huì)成本等值,企業(yè)對(duì)此一定要小心處理!案例】請(qǐng)你分析以下案例,回答下列問題。這樣一來就會(huì)給公司造成巨大的保密成本方面的經(jīng)濟(jì)損失。一旦一個(gè)項(xiàng)目被帶走,那么公司為這個(gè)項(xiàng)目付出的前期投入都會(huì)因被辭退員工的帶走此項(xiàng)目而化成泡影,代價(jià)真是相當(dāng)之大。當(dāng)你有了一定的資產(chǎn)進(jìn)行投資時(shí),可能會(huì)投資A,也可能會(huì)投資B,還可能會(huì)投資C,簡(jiǎn)單來說,機(jī)會(huì)成本就是你投資A從而放棄投資B、C的收益。因?yàn)樵谶@類企業(yè)中很容易發(fā)生事故,當(dāng)員工處于怠工期,心不在焉很容易造成事故,這樣會(huì)給他個(gè)人以及公司都將帶來不應(yīng)有的直接或間接的損失;員工怠工了,質(zhì)量自然會(huì)下降,數(shù)量也會(huì)自然下降。但是,對(duì)公司而言,卻依然要支付這位員工的薪酬和福利,一樣也不能少。一般來說,當(dāng)部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理形成了一個(gè)共同的決定要解雇一名員工時(shí),雖然正式行動(dòng)會(huì)在三個(gè)月之后,其實(shí)三個(gè)月之前你的面部表情已經(jīng)告訴這名員工,當(dāng)員工感覺到自己即將被解雇時(shí),首先的反應(yīng)就是怠工。以廣告費(fèi)用為例,如果在《北京青年報(bào)》上登一個(gè)817厘米的招聘廣告,僅僅一個(gè)版面就需要2萬(wàn)元的費(fèi)用,一般情況下,做一個(gè)豆腐塊廣告也會(huì)在8,000元左右。【自檢】某家國(guó)有企業(yè)被外資企業(yè)并購(gòu)了,這家企業(yè)要裁掉40名員工,這40名員工對(duì)公司決定的第一個(gè)反應(yīng)是把石頭抬到生產(chǎn)線上,第二個(gè)反應(yīng)是集體給總經(jīng)理寫信,并抄送人力資源部經(jīng)理,在信中他們寫道“要么你們把我們40個(gè)人搞定,要么我們40個(gè)人一起把公司搞定”。5.勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)爭(zhēng)議是不可避免的,因?yàn)閱T工只要去仲裁部門上訴,仲裁部門只要確認(rèn)他是你公司的員工就會(huì)接受申訴。4.心理風(fēng)險(xiǎn)心理風(fēng)險(xiǎn)主要是指被辭員工是否會(huì)給公司其他員工帶來負(fù)面影響。只要員工一上訴,公司就要為此而做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償,而且還會(huì)造成很壞的社會(huì)影響。但是對(duì)于那些高層次的員工來說則需要一個(gè)準(zhǔn)備期,因?yàn)槿绻戕o掉這位員工,那就意味著需要新進(jìn)員工替補(bǔ)他的工作績(jī)效,否則,對(duì)于高科技企業(yè)來說,很可能無(wú)準(zhǔn)備地突然辭退某個(gè)高層次的員工而造成某些科研項(xiàng)目的斷層。遣散成本員工關(guān)系管理的哲學(xué)基礎(chǔ)經(jīng)歷了人事、人力資源和人力資本經(jīng)營(yíng)等三個(gè)階段的管理?!魣F(tuán)隊(duì)人力資本的“冰棒”理論所謂“冰棒”理論來自于小孩兒吃冰棒的故事。2.團(tuán)隊(duì)人力資本的特征◆團(tuán)隊(duì)人力資本的互補(bǔ)性在招聘時(shí),作為團(tuán)隊(duì)的人力資本,首先要考慮的是人力資本的互補(bǔ)性。怎樣做才能真正培養(yǎng)好并充分調(diào)動(dòng)起全體員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性呢?最有效的辦法主要是:①公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)成員必須真正做到關(guān)心和愛護(hù)全體員工,這就是說公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)全體員工的關(guān)心和愛護(hù)不能只停留在口頭上和空喊的口號(hào)上,而是必須真正落實(shí)到實(shí)處和自己的實(shí)際行動(dòng)上?!舄?dú)有性和附屬性當(dāng)人們有現(xiàn)金資本時(shí),可以把它存到銀行里,可以用它買股票,可是當(dāng)你有員工時(shí),你卻不能把它存在銀行里,因?yàn)閱T工的智力資產(chǎn)在一定程度上是屬于他獨(dú)有的,所以經(jīng)常有“人在曹營(yíng)心在漢”的情況,員工可以隨時(shí)把他的智力資產(chǎn)帶走。這是一個(gè)不斷發(fā)展、完善的過程,后一階段不斷地克服前一階段的弱勢(shì),逐步趨于完善。科技進(jìn)步對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)已明顯地超過貨幣與實(shí)物資本。剩余價(jià)值的具體表現(xiàn)形式就是公司的利潤(rùn)。資本是能帶來剩余價(jià)值的資產(chǎn)。W資本與人力資本【本講重點(diǎn)】資本與人力資本員工管理的哲學(xué)基礎(chǔ)人力資本的特征1960年美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家西奧多他發(fā)現(xiàn)20世紀(jì)50年代的美國(guó)經(jīng)濟(jì)對(duì)智力資本的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了對(duì)物質(zhì)成本的投入,據(jù)此他提出了對(duì)人的投入,也就是對(duì)教育的投入是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的主要推動(dòng)力。公司之所以付出工資和比較高額的薪酬福利聘請(qǐng)員工,是因?yàn)樗朐谡麄€(gè)生產(chǎn)流通過程中,通過對(duì)人的投入取得剩余價(jià)值。◆據(jù)統(tǒng)計(jì),發(fā)達(dá)國(guó)家GNP(國(guó)民生產(chǎn)總值)的增長(zhǎng)中,科技進(jìn)步因素貢獻(xiàn)巨大,自20世紀(jì)80年代以來已上升到60%~80%。上海人力資本股可占企業(yè)股的20%,江蘇人力資本股可占企業(yè)股的35%。如果你是這家公司的人力資源經(jīng)理,你是否還會(huì)讓這位員工繼續(xù)呆在公司?這是否是一個(gè)辭退員工的經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)?員工管理的哲學(xué)基礎(chǔ)圖1-2 員工管理哲學(xué)發(fā)展圖員工管理哲學(xué)的確立經(jīng)歷了人事、人力資源、人力資本經(jīng)營(yíng)等三個(gè)階段的管理。投資渠道越單一,投資風(fēng)險(xiǎn)也越大,而投資風(fēng)險(xiǎn)越大對(duì)投資收益率的要求相應(yīng)的也就越高,所以,因?yàn)閱T工在單位時(shí)間內(nèi)的投資渠道非常單一,甚至只有一個(gè),所以他要求的回報(bào)基本上是無(wú)限的,這就決定了提高員工的工資和福利在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)是無(wú)效的。如果想增加員工對(duì)公司的價(jià)值,提高為公司所帶來的利潤(rùn)率,只能推動(dòng)員工本身,讓員工能動(dòng)、直接地在公司服務(wù),提高員工的敬業(yè)度,而不是滿意度,因?yàn)闈M意的員工并不一定敬業(yè)。在重組的過程中,可能存在裁員和兼并。公司人力資本的“冰棒”現(xiàn)象會(huì)給公司帶來負(fù)面的心理效應(yīng),在經(jīng)濟(jì)上勢(shì)必也會(huì)導(dǎo)致負(fù)資產(chǎn)的產(chǎn)生。隨著人力資本理論的產(chǎn)生,對(duì)企業(yè)而言,員工關(guān)系管理的哲學(xué)基礎(chǔ)也相應(yīng)的不斷地得到了發(fā)展?!颈局v重點(diǎn)】遣散成本替換成本怠工成本機(jī)會(huì)成本如果沒有提前一個(gè)月通知,公司要賠償該員工一個(gè)月的待通知資金,這是一個(gè)基本的過程。一旦處理不好,可能會(huì)給公司帶來無(wú)窮無(wú)盡的損失。如果人力資源部執(zhí)意非要解雇該員工,可能帶來很多麻煩。對(duì)于那些未婚先孕的員工,處理起來很困難,人力資源部經(jīng)理對(duì)此一定要考慮周全,否則后患無(wú)窮。一位被辭退員工的替換成本的代價(jià)很大,根據(jù)《Fortune》雜志2000年的報(bào)道,一位員工離職之后,從找新人到順利上崗,僅替換成本就高達(dá)離職員工薪水的1.5倍。怠工成本”其實(shí),在這些時(shí)候,他很可能正在參加面試。怠工期間,他的職位責(zé)任就需要?jiǎng)e人幫他替補(bǔ);如果怠工者所在的企業(yè)是操作性比較強(qiáng)的生產(chǎn)性的企業(yè),可能還要支付事故成本。機(jī)會(huì)成本例如被辭退的員工是一位軟件工程師,他可能會(huì)帶走軟件,甚至帶走項(xiàng)目。一旦掌握這些技術(shù)的員工被辭退之后,很可能會(huì)泄露公司秘密的想法和做法。在很多情況下,一些很好的顧問公司就是因?yàn)閱T工被辭退,或是因員工主動(dòng)辭職帶走了原始客戶的資料和技術(shù)資料,從而導(dǎo)致了前一家公司的倒閉,甚至破產(chǎn)。工程師小朱和三毛同在A公司工程部上班,每人工資為1萬(wàn)元,共同負(fù)責(zé)新生產(chǎn)線的調(diào)試工作。公司人事部經(jīng)理王雷接到離職申請(qǐng)后,認(rèn)為公司不可能給小朱漲200%的工資,因此就在辭職申請(qǐng)上簽了字,然后
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