【正文】 像記錄文件，同時(shí)此文件也作為對(duì)監(jiān)理部工作質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)；（2）所有的圖像文件必須統(tǒng)一以電子文件的形式報(bào)送給代建方項(xiàng)目秘書處。七、圖像記錄和報(bào)送的規(guī)定為促進(jìn)監(jiān)理公司更好的履行監(jiān)理合同和提高監(jiān)理工作質(zhì)量，加強(qiáng)過程監(jiān)控；為提供對(duì)其履行監(jiān)理合同的質(zhì)量和各監(jiān)理工程師工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)依據(jù)，作為其監(jiān)理費(fèi)支付和對(duì)監(jiān)理人員考核提供評(píng)價(jià)依據(jù)，特制定本規(guī)定。 監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要和其他專題性會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一由監(jiān)理公司下發(fā)各承包商，各承包商需簽收，會(huì)議紀(jì)要形成的要求和決議，各承包商需及時(shí)遵守執(zhí)行，各承包商在收到會(huì)議紀(jì)要后應(yīng)及時(shí)予以核對(duì)，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后24小時(shí)內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋，否則，則無條件執(zhí)行； 監(jiān)理例會(huì)召開時(shí)會(huì)對(duì)照上周的會(huì)議紀(jì)要和承包商上報(bào)的周報(bào)表檢查本周的完成情況，如會(huì)議形成的決議，相關(guān)責(zé)任單位需及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)，否則代建方會(huì)根據(jù)情況采取經(jīng)濟(jì)處罰或其他處罰措施； 監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要整理的情況和及時(shí)性以及會(huì)議組織的效率和效用會(huì)作為監(jiān)理公司月度考核的一個(gè)評(píng)價(jià)依據(jù)。 會(huì)議紀(jì)要的整理 會(huì)議紀(jì)要整理基本原則：是誰組織誰整理。 監(jiān)理例會(huì)，各承包商需提前準(zhǔn)備周報(bào)表，并于例會(huì)舉行當(dāng)天上午9：30之前報(bào)送監(jiān)理公司，監(jiān)理公司需于當(dāng)日上午11：00之前將匯總的承包商周報(bào)表報(bào)送代建項(xiàng)目管理部。 會(huì)議制度： 各與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如遲到則200元/次的罰款，沒有特殊原因不得無故缺席，否則將導(dǎo)致500元/次的罰款，如有特殊原因，以書面請假方式提前和主持方請假，批準(zhǔn)后才可缺席，出席會(huì)議人員需在《會(huì)議簽到表》上簽名。 會(huì)議議題： 監(jiān)理例會(huì)會(huì)議議題主要為通報(bào)上周現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等進(jìn)展情況及安排下周工作；配合協(xié)調(diào)解決各承包商、各工種、各工序間的相關(guān)問題及承包商提出的需協(xié)調(diào)解決的問題及上周例會(huì)的落實(shí)情況。 會(huì)議地點(diǎn)：監(jiān)理例會(huì)在工地會(huì)議室，專題會(huì)議根據(jù)會(huì)議情況和會(huì)議形式確定。適用于：寧波市醫(yī)療中心李惠利醫(yī)院東部院區(qū)項(xiàng)目每周的監(jiān)理例會(huì)和各種工程專題會(huì)議。因手續(xù)不全導(dǎo)致的延遲支付后果由施工單位承擔(dān)。完整性原則： 工程款申報(bào)的手續(xù)需齊全，一份完整的進(jìn)度款申報(bào)資料包括：申請表、封面、編制說明、預(yù)算清單、資金計(jì)劃、形象進(jìn)度、質(zhì)量文件匯總表、變更簽證申報(bào)匯總表、變更簽證單。同時(shí)，監(jiān)理單位、代建單位、跟蹤審計(jì)單位應(yīng)認(rèn)真審核，如資金計(jì)劃和實(shí)際工程進(jìn)度款支付差距超過20%，則將導(dǎo)致工程款不能支付或延遲支付。承建商應(yīng)及時(shí)申報(bào)，同時(shí)做好收發(fā)文記錄，監(jiān)理應(yīng)及時(shí)審批并提交代建方，如每月2日進(jìn)度款申請書沒有到代建方處，代建方將暫停支付該月進(jìn)度款，順延到下月工程款中支付。時(shí)效性原則：各承建商必須在每月25日，提交進(jìn)度款申請給監(jiān)理公司審核，監(jiān)理必須在3天內(nèi)審核完畢，提交代建方與跟蹤審計(jì)單位。多級(jí)審核原則：承建商提交的工程進(jìn)度款申請和資金申請加蓋授權(quán)章后，報(bào)監(jiān)理公司審核，監(jiān)理審核后，提交跟蹤審計(jì)單位和代建方，跟蹤審計(jì)單位復(fù)核后提交代建方核審，代建方根據(jù)具體情況復(fù)核后提出進(jìn)度款支付意見，業(yè)主方根據(jù)代建方的進(jìn)度款支付意見支付工程進(jìn)度款。資金使用計(jì)劃形象進(jìn)度參照表：指本項(xiàng)目資金使用計(jì)劃按月度計(jì)劃完成工程量及計(jì)劃完成形象進(jìn)度對(duì)照表。工程進(jìn)度款：指各承建商按照合同條款，按月或按進(jìn)度形象節(jié)點(diǎn)對(duì)已完工程的工程進(jìn)度申報(bào)款。寧波市醫(yī)療中心李惠利醫(yī)院東部院區(qū)項(xiàng)目各承建商在工程項(xiàng)目建造和交付維修全過程。醫(yī)療中心李惠利醫(yī)院東部院區(qū)工程設(shè)計(jì)變更流轉(zhuǎn)程序因不可預(yù)計(jì)事件的發(fā)生引起的變更代建單位整理分類提交李惠利醫(yī)院現(xiàn)場辦 發(fā)生不可預(yù)計(jì)事件后及時(shí)書面報(bào)告監(jiān)理單位、監(jiān)理單位核實(shí)報(bào)告代建單位由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、不詳、遺漏引起的變更 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議初步確定變更意向 代建單位整理工作聯(lián)系單由代建、醫(yī)院現(xiàn)場辦蓋章發(fā)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)院出具變更聯(lián)系單設(shè)計(jì)院出具設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單代建核實(shí)后報(bào)醫(yī)院現(xiàn)場辦通知設(shè)計(jì)單位由參建各方參加研討處理方案代建項(xiàng)目部接收一般及影響工程安全、質(zhì)量進(jìn)度的聯(lián)系單行政審批調(diào)整的聯(lián)系單結(jié)構(gòu)變化較大的變更、整體性功能調(diào)整的變更代建單位填寫聯(lián)系單簽發(fā)意見表由設(shè)計(jì)單位出具變更聯(lián)系單監(jiān)理單位接收分發(fā)施工單位監(jiān)理單位接收分發(fā)施工單位代建單位接收施工單位編制預(yù)算施工單位接收按聯(lián)系單內(nèi)容實(shí)施施工單位接收后做預(yù)算施工單位每月20日匯總整理于25日報(bào)監(jiān)理單位審核施工單位將預(yù)算報(bào)監(jiān)理方審核跟蹤審計(jì)審核后簽發(fā)意見監(jiān)理單位審核后報(bào)代建單位與跟蹤審計(jì)單位代建單位審核簽發(fā)意見跟蹤審計(jì)提出審核意見后報(bào)代建單位醫(yī)院現(xiàn)場辦審核 業(yè)主備案代建單位根據(jù)具體情況復(fù)核后提交業(yè)主單位 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)小組確定是否實(shí)施 監(jiān)理單位接收發(fā)施工單位醫(yī)院現(xiàn)場辦、代建單位簽發(fā)實(shí)施意見發(fā)監(jiān)理單位 資料存檔監(jiān)理單位簽發(fā)實(shí)施意見發(fā)施工施工單位實(shí)施五、工程進(jìn)度款管理辦法理清流程，確保承建商、監(jiān)理公司、代建單位、審計(jì)單位按照交通銀行基建財(cái)務(wù)管理制度中關(guān)于申報(bào)、審批時(shí)間、流程、申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)表格等各項(xiàng)要求進(jìn)行工程款申報(bào)，確保工程款及時(shí)支付，保障工程順利進(jìn)展。月結(jié)原則：每月25日承建商應(yīng)提交截止本月20日已完成的簽證單，連同工程月進(jìn)度款一起申報(bào)。③當(dāng)不涉及到費(fèi)用的問題時(shí)，為了加強(qiáng)工作溝通和聯(lián)系，各參建方采用工作聯(lián)系單的方式進(jìn)行書面聯(lián)系和溝通，并做好收發(fā)文記錄。②施工單位提出的施工聯(lián)系單必須經(jīng)監(jiān)理單位認(rèn)真核實(shí)審核后簽署明確意見報(bào)代建單位，代建單位根據(jù)具體情況復(fù)核后報(bào)跟蹤審計(jì)單位，跟蹤審計(jì)單位提出核審意見后提交業(yè)主單位確定。施工單位一般在收到施工任務(wù)單后10 日內(nèi)上報(bào)“工程量變更計(jì)量單及費(fèi)用”，如未按要求提交，建設(shè)單位有權(quán)拒付進(jìn)度款。其中結(jié)構(gòu)變更由設(shè)計(jì)單位出具正式修改聯(lián)系單或修改圖，并經(jīng)建設(shè)單位、代建單位認(rèn)可，由監(jiān)理單位簽署意見后簽發(fā)給施工單位予以實(shí)施。（4）工作聯(lián)系單：是指參建各方為加強(qiáng)工作聯(lián)系和溝通而發(fā)出的對(duì)工程現(xiàn)場項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、管理等方面的要求，不涉及到費(fèi)用變更。（2）施工任務(wù)單：是指業(yè)主、代建工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費(fèi)用變更的指令。寧波市醫(yī)療中心李惠利醫(yī)院東部院區(qū)項(xiàng)目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。表格統(tǒng)一性原則：各承建商的往來文件需按照各自文件規(guī)定，統(tǒng)一樣式，進(jìn)場時(shí)需提交各項(xiàng)往來文件的模板給監(jiān)理方和代建方備檔，往來文件按照提交格式行文并編號(hào)備檔。項(xiàng)目管理部監(jiān)理公司承建方設(shè)計(jì)院業(yè)主跟蹤審計(jì)時(shí)間唯一性原則：原則上要求，各方往來文件應(yīng)集中在一定時(shí)間，一般情況項(xiàng)目部每日下午3：00 開始為當(dāng)日文件傳遞時(shí)間，特殊情況隨時(shí)傳遞?？勺匪菪栽瓌t：所有往來各方的文件必須做好收發(fā)文記錄工作，簽收姓名、時(shí)間，作為文件送達(dá)生效的記錄憑證，同時(shí)文件存檔由各相關(guān)單位按照各自制度編號(hào)歸檔，便于查閱和追溯。（其他單位相同）。工程文件：在此特指項(xiàng)目管理部、監(jiān)理單位、各承建商和其他合作方在工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的與工程建設(shè)相關(guān)文件資料的總稱。需提供電子版給代建方5承建商施工組織設(shè)計(jì)（含現(xiàn)場安全文明方案）進(jìn)場7天內(nèi)施工組織設(shè)計(jì)審批表監(jiān)理監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)代建方6承建商周報(bào)表（含周進(jìn)度計(jì)劃）每周四下班前工程周報(bào)表監(jiān)理監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)代建方7承建商月進(jìn)度計(jì)劃每月25日需融入各分包計(jì)劃監(jiān)理3 天審批后提交代建方8承建商工程進(jìn)度款(含變更簽證)每月25 日進(jìn)度款申請報(bào)告進(jìn)度款封面進(jìn)度款編制說明進(jìn)度款清單月度完成工程量清單表月度資金計(jì)劃進(jìn)度款形象進(jìn)度月度質(zhì)量文件匯總表變更簽證申報(bào)匯總表變更簽證單監(jiān)理3天審批后提交代建方9承建商變更簽證完成簽證內(nèi)容后10 天內(nèi)工程現(xiàn)場變更簽證單（附工程業(yè)務(wù)指令單、設(shè)計(jì)變更單）監(jiān)理3天審批后提交代建方10承建商緊急事件立即通知無事后需由監(jiān)理提交專項(xiàng)報(bào)告11承建商工程結(jié)算工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)《工程結(jié)算工作交接單》《工程結(jié)算資料確認(rèn)單》《結(jié)算款申請封面》《結(jié)算款目錄》《工程量及單價(jià)表格（合同內(nèi)）》《工程量及單價(jià)表格（合同外）》直接交代建方12監(jiān)理方總承建商月度檢查每月一次在建工程總包單位工作質(zhì)量評(píng)分檢查表代建方13代建方監(jiān)理月度檢查每月一次在建工程建設(shè)監(jiān)理工作質(zhì)量評(píng)分檢查表業(yè)主方14審計(jì)月度工作小結(jié)每月一次跟蹤審計(jì)單位月度工作質(zhì)量檢查記錄表業(yè)主15代建方管理月報(bào)每月一次代建單位月度工作質(zhì)量檢查記錄表業(yè)主三、工程文件傳遞流程規(guī)范寧波市醫(yī)療中心李惠利醫(yī)院東部院區(qū)項(xiàng)目管理部、承建商及監(jiān)理、設(shè)計(jì)等合作方之間工程文件傳遞的及時(shí)性、適用性和有效性，以保障工程文件的可追溯性。XXXX工程代建項(xiàng)目合作工作手冊編制時(shí)間： （2011年10月討論稿）目 錄一、項(xiàng)目管理部職責(zé)二、合作方進(jìn)場須知表三、工程文件傳遞流程四、變更簽證管理辦法五、工程進(jìn)度款管理辦法六、工程會(huì)議制度七、圖像記錄和報(bào)送規(guī)定八、工程質(zhì)量管理辦法九、材料設(shè)備管理辦法十、合同管理措施十一、項(xiàng)目管理相關(guān)附表一、 項(xiàng)目管理部職責(zé)為更好地做好工作手冊的執(zhí)行落實(shí)工作，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)：督促和檢查監(jiān)理單位是否嚴(yán)格按照工作手冊的要求開展各項(xiàng)監(jiān)理工作；督促和檢查各承包商、供應(yīng)商、監(jiān)理、審計(jì)單位等參建各方是否嚴(yán)格按照工作手冊的要求開展各項(xiàng)工作，是否符合寧波市醫(yī)療中心李惠利醫(yī)院東部院區(qū)工程工作細(xì)則以及李惠利醫(yī)院東部院區(qū)工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的決策要求；是否滿足合同要求及國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范要求；手冊內(nèi)容的更新；結(jié)合項(xiàng)目管理實(shí)際情況，適時(shí)改進(jìn)、