【正文】 付款的單據(jù)，在董事會的例會上或在總經(jīng)理和董事會指出的任何時候向總經(jīng)理和董事會員呈遞司庫業(yè)務活動的記錄以及反映公司財務狀況的賬目。 六、代表公司監(jiān)督其他職員的行為是否超越職權范圍。 五、在與公司行政有關的問題上，具有代表公司簽訂合同的不可否認的權力。 三、出席所有的股東大會、董事會議以及編制好上述會議過程的專門記錄；根據(jù)董事會的指示，向全體在冊股東頒發(fā)一 切必要的會議通知；在催交股款、股份轉(zhuǎn)讓、罰款事項上與股東保持聯(lián)系。 公司秘書的職責 一、管理、保存和監(jiān)督公司賬簿和賬戶的記錄，特別是管理和保存董事會的會議記錄以及股份轉(zhuǎn)讓記錄。 八、完成董事會交辦的其他工作。 六、與財委會籌備召開股東大會和董事會，并負責準備上述會議材料。 四、組織新上項目的可行性研究及項目報批。 二、組織研究、擬訂公司的機構設置、職權劃分、倡導和落實公司規(guī)范化管理工作。 　　管委會主任由董事長擔任，副主任由總裁和常務董事?lián)?，管委會核心領導小組由執(zhí)行董事構成，執(zhí)委主任擔任秘書長。 八、討論、決定經(jīng)營管理工作中的其他重要事項。 六、討論、決定各業(yè)務負責人的年工作責任指標。 四、審議、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權收購和轉(zhuǎn)讓。 二、審議、通過公司內(nèi)部的機構設置、調(diào)整、職責劃分。管理委員會會議參加人員有：董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、副總裁、總會計師和董事會秘書。 七、董事在某類情況下的責任 ，表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)分配給股東，該董事與所有其他表決贊成或同意的董事，應對公司負連帶責任，其數(shù)額為已支付的上述股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)的價值數(shù)額，超出在不違背公司規(guī)定或公司章程限制的條件下，允許支付的股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額的部分； ，表決贊成購買本公司的股份，他與所有其他表決贊成的董事應對公司負連帶責任，其范圍為支付上述股份的對價數(shù)額，超出在不違背公司法的條件下，所允許支付的最高數(shù)額部分； 、債款或責任，或沒有為其作出足夠的儲備時，表決贊成在清理該公司期間把公司的資產(chǎn)分配給股東，則在公司上述債務、債款或責任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi)，他與所有其他表決贊成的董事應對公司就上述已被分配的資產(chǎn)的價值負連帶責任。 ； ； 。 五、董事不得使自己處于與公司的利益沖突之中。公司可以要求董事對其越權行為給公司造成的經(jīng)濟損失如數(shù)賠償，而無須證明其行為是一種疏忽行為。受賄賂董事應被立即開除，而且禁止他們對在非法交易中所花費用提出任何補償要求。當賄賂事件發(fā)生時，公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。董事進行任何欺詐性的或暗中進行的交易活動而使公司蒙受損失，應由董事個人承擔責任。董事工作職責 一、董事以公司的名義并在公司授權的范圍內(nèi)與第三者訂立的合同對公司有約束力。 　　根據(jù)公司目前的實際工作需要，董事會設常務董事一人，協(xié)助董事長開展上述工作。 七、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。 五、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況。 三、提名公司總裁和其他高級管理人員的聘用和解職，并報董事會批準和備案。 董事長工作職責 董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人，具體職責如下： 一、主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議決議的貫徹落實。 八、負責合作公司終止和期滿時清算工作。 六、討論通過本公司章程的修改。 四、訂立勞動合同。 二、批準年度財務收支預算與年度利潤分配方案。經(jīng)典制度董事會工作職責。 　　每位參加者都將采用佩多塞科公司的工作說明形式，制定出適當?shù)墓ぷ髡f明。F?！肮ぷ鳁l件”并不理想，工作站相對擁擠，操作者必須佩戴安全墨鏡，夏天周圍氣溫可能會高達50176。 “技能和反應速度要求”這一項可有可無。工人應在幾乎無需監(jiān)督的情況下工作，并且很少向工頭請示?！氨O(jiān)督程度”在該行業(yè)中也是很標準的。操作著同樣機器的其他操作工人彼此相距不遠，在20～30英尺范圍內(nèi)。這些零件由不到兩磅重的薄鋼板組成，點焊工人要從身邊編了號的箱子里取出初步加工好的鋼板，將工件固定好，然后將它們焊接在一起?！?　　最初的工作說明是為“點焊工人”這一職位而準備的。當人力資源經(jīng)理助理愛德大多數(shù)的工作分析資料都已收集完畢，現(xiàn)在是準備具體工作說明的時候了。如果沒有完善的工作說明，完成必要的人力資源管理活動將是很困難的。我現(xiàn)在可承擔不起士氣低落和工作混亂的后果。讓人們注意工作說明的存在，可能會使一些人認為工作說明中未規(guī)定的工作就不必做。” 　　“工作說明修改好后怎么還會有各種意見呢？”杰拉爾德問道。它們需要做大修改。你想讓我放下這些去寫工作說明？這辦不到。它至少要花去我30個小時的時間?！薄皩Γ袉栴}嗎？”杰拉爾德問。瓊斯（Gerald Jones）。 案例三：全部修改財務部工作說明 　　會計主管約翰吉姆似乎與每個主管、工廠廠長以及他們拜訪的三位中層管理者的關系都很好。我認為這是一個很好的系統(tǒng)。用這些項目來評價業(yè)績能使我在工作中發(fā)生變化、以前的說明不再能夠準確反映現(xiàn)有的工作情況時，及時修改工作說明?！斑@兒的工作說明是怎樣與業(yè)績評價相聯(lián)系的呢？”夏普蘭教授問道。在他們查閱每項工作說明中，都有可能觀察到工人實際中的工作。我們就把它們拿來。“你好，羅杰，”吉姆說，“這是夏普蘭教授。迪生（Roger Dishongh）主管正站在辦公室外。這是一間10平方英尺的房間，位于廠房一樓，四周都裝上了玻璃窗。他曾在人力資源辦公室與吉姆一起瀏覽了工作說明的所有文件，并發(fā)現(xiàn)這些說明總體上是完整的，而且與所完成的工作是直接相關的。公司專門指派了一位工業(yè)工程師到人力資源部門，協(xié)助吉姆進行工作設計。莫德奇（Jim Murdoch）給他留下了深刻的印象。工作分析是解決這個問題的關鍵所在。因此，人力資源負責人約翰讓我們今后加強工作聯(lián)系，這種狀況就再也不會發(fā)生了。為了有效地使用這種新機器，工人們必須掌握更多的數(shù)學知識。他們發(fā)現(xiàn)，要么是工作說明與實際工作不相符，要么是它規(guī)定以后，實際工作又有了很大變化。但是你給我派來的人都無法勝任，而且，我從來就沒有見過什么工作說明。安德森（John Anderson）說，“我已經(jīng)給你提供了四位面試人選，他們好像都還滿足工作說明中規(guī)定的要求，但你一個也沒有錄用。最好的防范措施是將工作說明事前交給員工看。例如，完成工作需要有高中文憑，但由于沒有通過工作分析明確其必要性，那么公司就有可能被控歧視。 　　民權法：與同酬法一樣，在最初的選人、提升和人力資源管理的其他所有領域中，工作說明是防止不公正歧視申訴的基礎?，F(xiàn)在，如果工作在本質(zhì)上沒有什么差別，則應付同等的報酬。對非免稅人來說，當每周工作超過40個小時時，要付給他們一倍半的工資，而免稅員工就沒有加班報酬。而且，由于選擇方法與工作直接相關，因此人力資源管理更強調(diào)工作分析。 職能性工作分析范例，如表16所示。 　　一種已確定采用職能工作分析的研究對于定義一個重型設備操作工的工作來說，是一項很有用的技術。另一種方法是對每種職能所占比例的衡量。 (7)資料、人、事的三個層次提供了兩種衡量工作的方法。最簡單的資料形式將作為比較資料，而最復雜的則作為綜合資料。 (5)只有一小部分確定的、可識別的職能與資料、人、事有關。 (3)當涉及到資料、人、事時，工人們以獨特的方式發(fā)揮作用。例如，一個文字處理操作員不僅僅是保持處理系統(tǒng)的運行，在完成這項工作中還必須完成大量的其他任務。職能性工作分析的基本組成如下： (1)完成什么工作與工人如何做才能完成工作，這二者之間存在很大區(qū)別。這種方法是工作分析計劃表的一種改進方法。賴利 日期：3/30/1995 審查者：亞歷山德拉 ：無 ：珍妮（10%） ：在工作表上記錄在當班期間混和好的鍋數(shù)，當機器和設備需要修理或做大的調(diào)整時，通知車間負責人。（55%） ：根據(jù)所采用的生面類型準備發(fā)酵計劃；噴一些潤滑劑在揉面槽上，以避免攪拌的生面粘附于槽壁上；當混合循環(huán)結(jié)束時，指導和面工助手取出面團，并指揮其他工人把生面揉面槽推回發(fā)酵室。 ：面包生面 ：查閱生產(chǎn)計劃表決定生產(chǎn)哪種類型的面包，如黑麥面包、全麥面包、白面包等；參考配料卡片，決定所需原料的種類和數(shù)量，如面粉、水、牛奶、維生素溶液和油酥；再稱出重量，測量，并把原料倒入攪拌機。任務說明部分（第15項）具體地描述了要完成的工作，既包括常規(guī)任務，也包括臨時任務。 　　JAS中的工人特點評價部分主要與工作要求的資料有關。每類指標均由不同層次的職能組成，層次越高越難完成。 　　JAS法的一個主要構成部分就是評價完成的工作。它的基本內(nèi)容如表15所示。 以上是工作分析常用的幾種方法，它們的適用特點各不相同，各有所長，在實踐中可以將幾種方法結(jié)合起來。主要是根據(jù)任務的完成情況，工作的重要程度和工作所花時間等三個方面設計問卷進行調(diào)查和分析的方法。由工作測量去測定某一既定崗位每一工作活動單位的標準時間，這一標準時間往往會成為評價工作效益的依據(jù)。動作分析法最早起源于泰勒的時間與動作研究，主要用于工業(yè)生產(chǎn)的工程研究。成果計劃法成功與否，主要取決于會談雙方的會談技能。會談的內(nèi)容主要有：崗位目標、范圍、職位性質(zhì)、責任目標。 (3)成果計劃法。這是利用問卷的形式對管理有關工作要素如計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等進行描述的方法。如一個車工在車零件時，需要借助車床。它的基本含義是：在已完成的工作中，區(qū)分出員工的實際貢獻。 (1)職能式崗位分析法。 　　崗位重點法是指以崗位為重點的分析方法。 (5)指導線導向崗位分析法。 (4)擴展關鍵事件技術法。 (3)關鍵事件技術法。主要是對工作所需要的以下九個方面的身體能力進行分析的方法。每一因素又用下列標準衡量：使用幅度；對工作的重要性；時間總量；發(fā)生可能性；實用性；其他。這一問卷一般包括187個工作因素或7個用于研究的報酬項目。它主要包括：職位分析問卷、身體能力分析、關鍵事件技術、擴展關鍵事件技術、指導線導向崗位分析等方法。 (三)工作分析的一般方法 不同的企業(yè)可以使用不同的工作分析方法。 ①基本資料： 1. 職務名稱辦公室主任 2.. 直接上級職位總經(jīng)理 3. 所屬部門辦公室 4. 工資等級 5. 工資水平680840點 7. 管轄人員數(shù)46人 8. 定員人數(shù) 1 10. 分析人員 ②工作概要： 　　綜合管理公司人事、行政和總務，協(xié)調(diào)各部門的關系，對公司經(jīng)營狀況進行常規(guī)分析，主持各種計劃與規(guī)章制度的編制并負責監(jiān)督實施，同時負有管理、指導和培訓本部門職工責任。 (2)較復雜的職務說明書,如表12,13所示。 （6）職務說明書運用統(tǒng)一的格式，注意整體的協(xié)調(diào)，做到美觀大方。 （4）使用淺顯易懂的文字，用語要明確，不要模棱兩可。 40%90%，具有危險性的外出旅行情況。 工作情況：規(guī)定工作時間，早晨8:30至下午5:00,每周五天。 方法：實行、選擇、控制直接指導買賣的方法。 市場：獲得有效的服務利潤，偶然從事公共關系。 物資：公司供給一般物資。服務崗位作業(yè)，監(jiān)督經(jīng)驗。 所需教育程度：高中畢業(yè)。 ,擔任其部分工作,如簽名等。在市場領域內(nèi)掃視，檢查崗位，建立員工應該改正之處，密切地與銷售者聯(lián)絡改善方針。要求人事人員幫助，及負責人必要的聯(lián)絡。和推銷員討論工作，和銷售者討論過去的損失，計劃未來的藍圖及目標。 (1)通過個人、報紙來招募新銷售者，與候選者面談，與部門經(jīng)理共同選擇推銷員，收集必需的情報，擬定訓練中心課程，為受訓完畢者安排職位，制定進一步訓練，給予新銷售者工作機會，安排新雇銷售者親自觀察部門及推銷員的服務，執(zhí)行銷售者訓練中心的事務。 、計劃市場活動以獲得最大的利益：幫助銷售者，增加新的直接買賣合同。 職責：在指示下，監(jiān)督615個職務是否與公司簽了合同，在市場領域內(nèi)直接監(jiān)督、計劃市場活動，以便獲得最大的利益，幫助銷售者獲得新的市場合同等。 部門：國內(nèi)市場。 姓名 職務 貿(mào)易一部經(jīng)理 單位 貿(mào)易一部 編號 職稱 主管 項目 權責 時限 表單 備注 類別 工作內(nèi)容 工作依據(jù) 名稱 分送 單位 信件、電報等文簽收核及處理 所收之信件、電報 執(zhí)行 不定 電報、信件 助理　業(yè)管于每日下午4:30交回助理業(yè)務代表 2. 客戶開發(fā)及鞏固 按業(yè)務年度計劃 執(zhí)行 不定 月報告表、年度報告表 總經(jīng)理每月檢查一次 3. 產(chǎn)品推銷與檢討 按業(yè)務年度計劃 執(zhí)行 不定 季報告表、年度報告表 總經(jīng)理每月檢查一次 按實際情況管理 部門 執(zhí)行 4. 下班前或規(guī)定時間內(nèi)回復 5. 客戶接待 按規(guī)定范圍接待 執(zhí)行 不定 公司的客戶接待須有助理在場 6. 按實際收款情形 簽約 對賬表部門經(jīng)理于收到當月完成 對賬表簽核 不定 于規(guī)定時間內(nèi)完成向總經(jīng)理匯報業(yè)務按實際情形執(zhí)行 小時周報告表總經(jīng)理 對賬表簽核總經(jīng)理辦事項按總經(jīng)理指示 訂單簽核 按公司工廠價格表 簽核 訂單 (1)部門主管、總經(jīng)理 (2)助理 組織關系 略 訂單金額達50萬(2)新產(chǎn)品者交部門經(jīng)理呈總經(jīng)理簽核 于收到訂單的第二日中午前交部門經(jīng)理或交回助理 表11 簡單職務說明書 編號 職稱 主管 項目 表單 名稱 分送 單位 信件、電報等文簽收核及處理 所收之信件、電報 執(zhí)行 不定 電報、信件 助理 業(yè)管于每日下午4:30交回助理業(yè)務代表 客戶開發(fā)及鞏固 按業(yè)務年度計劃 執(zhí)行 不定月報告表、年度報告表總經(jīng)理 每月檢查一次 產(chǎn)品推銷與檢討 按業(yè)務年度計劃 執(zhí)行 不定 季報告表、年度