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行政部崗位職責(zé)及工作流程-文庫吧資料

2024-11-15 15:50本頁面
  

【正文】 較適合第二選擇的,由人 力資源部推薦到第二選擇擇部門作第三次面試。 2) 第二次面試:經(jīng) 行政辦主任 面試合格者,推薦至對(duì)口部門面試。 3) 所有表格均不得在人力資源部以外之地方填寫。 填表 1) 所有應(yīng)聘者到人力資源部 領(lǐng)取并 填寫 員工 申請(qǐng) 表 。 員工來源: 1) 社會(huì)應(yīng)聘者 ; 2) 聯(lián)系學(xué)校實(shí)習(xí)生; 3) 從網(wǎng)絡(luò) 的個(gè)人資料中擇優(yōu)錄用。 人力資源部保持與申請(qǐng)部門溝通并及時(shí)反饋信息。 并將結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門。 人力資源部 由行政辦主任 根據(jù)對(duì) 公司 人力資源整體狀況的把握做出是否批準(zhǔn)的決定。 人力資 源部 由行政辦主任 進(jìn)行審核: 1)對(duì)照編制表查看是否有空缺編制。 申請(qǐng)招聘程序 29 一、執(zhí)行職位: 人力資源部主管 二、涉及部門: 公司 所有部門 三、目的:制定該政策是為了有效控制人力,避免造成人力資源的浪費(fèi)。執(zhí)行程序同上。 人力資 源部將依據(jù)以上有效申請(qǐng)更改該部門總編制,并按更改后的編制執(zhí)行控制。 部門有非常理由需要變更本部門編制的,須用書面報(bào)告形式陳述理由,送人力資源部。 四、操作程序: 人力資源部和 相關(guān) 部門須結(jié)合不同時(shí)期具體情況,有控制地執(zhí)行該方案。 B、封存有關(guān)人事檔案(保存期兩年)。 B、如有補(bǔ)償,亦需在辦清所有離職手續(xù),退還所有公物的前提下發(fā)給。 27 合同期滿員工如有需要,可發(fā)給工作證明。 E、部門經(jīng)理及其以上級(jí)別的管理人員離職須有工作交接報(bào)告,主要列出以下幾項(xiàng)內(nèi)容: ( 1)部門例行工作項(xiàng)目 ( 2)正在進(jìn)行之中的工作項(xiàng)目及進(jìn)展情況 ( 3)已有計(jì)劃尚未進(jìn)行的工作項(xiàng)目 ( 4)辦公用品及工具、資料(該工作交接報(bào)告須有 行政副總 簽字方可辦理手續(xù)) 離職員工必須按公司規(guī)定 歸 還其領(lǐng)用的所有公司財(cái)物,如有損失,必須按價(jià)賠償。 C、離職員工到各相關(guān)部門辦理手續(xù)。 26 手續(xù): A、人力資源部 同意員工離職的,手續(xù)齊全,核對(duì)相應(yīng)的資料(辭職者需有辭職報(bào)告;被處罰的要 附處罰單等)。 E、對(duì)于被開除的員工,必須 于 當(dāng)天到人力資源部辦理離職手續(xù)。 C、主管以上人員報(bào) 行政副總 審批 。 離職批準(zhǔn): A、由部門經(jīng)理 、 總監(jiān)在離職員工的辭職報(bào)告上簽署意見,注明因何種原因離職并 報(bào)人力資源部 由行政辦主任審批 。離職人員必須提前一個(gè)月(試用期員工提前七天) 書面通知本部門和人力資源部。同意的,在員工的 內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng) 上簽字,送交人力資源部 經(jīng)行政辦主任審批后辦理相應(yīng)手續(xù) 。 調(diào)職: 員工要求調(diào)動(dòng)的(前提是必須在 公司 的工作表現(xiàn)良好) A、 員工填寫員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng) 提交給所屬部門。員工降職有 一 個(gè)月的試用期,如果仍不能達(dá)到崗位及 公司 的要求, 公司 有權(quán) 解聘 該員工。 C、 人力資源部將結(jié)果反饋給部門,通知員工前往人力資源部辦理手續(xù)。 24 A、 人力資源部根據(jù)部門提交的文件對(duì)員工進(jìn)行考查后填寫意 見。如表現(xiàn)不合格,則降回原職。 D、 員工升職后的 一 個(gè)月屬試用期 (表現(xiàn)突出者可以縮短試用期) ,試用期內(nèi),原 工資、 福利待遇不變。 B、 公司行政副總 批準(zhǔn)后,人力資源部將 結(jié)果返饋回部門。人力 資源部對(duì)員工進(jìn)行考查后填寫意見。 職位變更程序 23 一、 執(zhí)行職位: 人力資源部主管 二、 涉及部門: 公司 所有部門 三、 目的: 公司 可根據(jù)工作需要,對(duì)員工進(jìn)行職位變更, 而 因工作需要、由上級(jí)決定的內(nèi)部轉(zhuǎn)調(diào),員工必須服從,但必須事先征求部門經(jīng)理 (區(qū)域經(jīng)理) 同意后,由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)調(diào)并且辦理職位變更手續(xù)。 辦理 A、 人力資源部辦理相應(yīng)手續(xù)。 C、 管理人員轉(zhuǎn)正,除按以上程序外須 經(jīng) 行 政副 總審批。如延長的,注明延長時(shí)間(最長不超過 一 個(gè)月),部門總監(jiān)或經(jīng)理簽字。 22 員工轉(zhuǎn)正 程序 一、 執(zhí)行職位: 人力資源部主管 二、 涉及部門: 公司 所有部門 三、 目的:規(guī)范員工轉(zhuǎn)正辦理程序,使之制度化。 月 度工作評(píng)估: A、人力資源部 每 月 度 將統(tǒng)一組織對(duì) 公司 員 工 (所有轉(zhuǎn)正后的員工 )進(jìn)行一次工作評(píng)估 (公司 實(shí)習(xí)生、試用期 員工不參加 月度工作評(píng)估)。 四) 評(píng)估辦法 員工試用期轉(zhuǎn)正、調(diào)職后試用合格轉(zhuǎn)正的的工作評(píng)估 ; A、 由本人 在員工工作表現(xiàn)評(píng)估表上進(jìn)行工作總結(jié),評(píng)估人(直屬上司)對(duì)其工作作出評(píng)估 ; B、 部門總監(jiān) /經(jīng)理根據(jù)評(píng)估結(jié)果,提出轉(zhuǎn)正 /調(diào)薪建議,并 21 署名后報(bào)人力資源部 ; C、 人力資源部 經(jīng)行政辦主任 審核后報(bào) 行政副總 批準(zhǔn),并根據(jù)批準(zhǔn)后的結(jié)果作相應(yīng)的職位及工資調(diào)整?,F(xiàn)對(duì)公司員工工作評(píng)估作出如下規(guī)定: 一) 以下情況,需對(duì)員工工作作評(píng)估: 員工試用期轉(zhuǎn)正、調(diào)職、升職后試用合格轉(zhuǎn)正、晉升工資; 公司統(tǒng)一組織的 月度 工作評(píng)估; 二) 評(píng)估原則: 評(píng)估者應(yīng)本著公平、實(shí)事求 是 地評(píng)估 員工表現(xiàn)并填寫員工 工作 表現(xiàn)評(píng)估表。 試用期 遇法定節(jié)假日 ,節(jié)前離職不再享受有薪假期 ;節(jié)后 19 離職者,不享受有薪假期 (但春節(jié)享受國家規(guī)定的三天假期) ;節(jié)后當(dāng)月內(nèi)被辭退者,享受 法定 有薪假期。 員工在試用期內(nèi)如達(dá)不到 公司 要求, 公司 有權(quán)延長其試用期,試用期延長最多不能超過 一 個(gè)月。 部門 對(duì)員工考核 后 , 人力資源部 提出意見,呈報(bào) 行政副總批準(zhǔn)。 試用期間 公司 與員工均可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系 ,但需提前 7 天以書面形式申請(qǐng) (否則 當(dāng)月的工資不予發(fā)放) 。 四、 操作程序: 試用期的員工應(yīng)遵守員工手冊(cè)及其他一切規(guī)章制度。 2) 人工檔案:填好檔案目錄,按目錄順序?qū)T工個(gè)人原始資料保存,以供隨時(shí)查閱。輸入一張,立即備份 ,以防電腦死機(jī)或故障造成資料丟失 。 四、 操作程序: 人力資源部負(fù)責(zé)辦理 入職手續(xù): 1) 驗(yàn)收:查驗(yàn)原件、復(fù)印件 ( 1) 身份證、畢業(yè)證 ( 2) 流動(dòng)人口計(jì)劃生育證 ( 3) 1 寸 免冠彩色照片 4 張 ( 4) 健康證 ( 5) 各種獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)證書、職稱資格證書 ( 6) 關(guān)鍵崗位(財(cái)務(wù)、中高層管理人員)非本市戶口者, 需提供本市擔(dān)保人(持本人身份證、戶口簿、房產(chǎn)證等親自簽訂擔(dān)保書) ( 7) 人力資源部進(jìn)行 公司主要制度崗前培訓(xùn),并在入職培訓(xùn)書上簽名 2) 發(fā)放 工作銘牌 3) 人 事專員 為員工辦理入職手續(xù)后,將員工個(gè) 人資料準(zhǔn)確輸入電腦中的員工花名冊(cè) 。 未獲錄用人員的個(gè)人資料處理 : 將復(fù)試后暫時(shí)不錄用的人員資料存入“人才庫”,以備后用。 錄用通知 經(jīng)總經(jīng)理或 行政辦主任 批準(zhǔn)后的為有效文件 (管理人員總經(jīng)理審批,員工 部門經(jīng)理 審批 ) ,人力資源部據(jù)此通知部門和 被錄用的相關(guān)人員 。 2) 部門將合格者名單及資料提交給人力資源部。 3) 人力資源部也可 通過電話、電子郵件形式將收到的個(gè)人資料分類提供給部門 參考 。 個(gè)人資料收集、 初試 及培訓(xùn) : 1) 根據(jù)應(yīng)聘者的條件進(jìn)行初步挑選,并將個(gè)人資料作好記錄、分類保存。 2) 制定 招聘工作 計(jì)劃 、方案、渠道 、安排場地。 14 人員招聘 程序 一、 執(zhí)行職位:人 事主管 二、 涉及部門: 公司 所有部門 三、 目的:明確人員招聘程序,保證人員質(zhì)量,提高工作效率 四、 操作程序 公司 各部門如需 補(bǔ)員 等情況下,由人力資源部協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行( 以書面形式 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后 上報(bào)行政辦 :注明 需補(bǔ)充的人員數(shù)量、職位、要求) 。 具有積極主動(dòng)的工作態(tài)度和嚴(yán)格的組織紀(jì)律性。 具有 吃苦耐勞精神 , 有 同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 。 3. 自覺做到 地面無雜物 無污漬 、墻面無蜘蛛網(wǎng) 無亂貼亂畫 、附屬物無積塵、廁所無污物無異味 。 四、 崗位職責(zé) : ,服從 上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配, 每天必須對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行及時(shí)清理 。 身體健康 ,精力充沛 .最佳年齡 2535 周歲。 能遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及服務(wù)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。 五、 素質(zhì)要求 : 1. 保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務(wù)態(tài)度 。 14. 駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車,如有違反,發(fā)現(xiàn)后將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 13. 不論什么時(shí)間,駕駛員身上必須帶手機(jī)。 11. 專職駕駛員對(duì)主管部門的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)做到隨叫隨到。 10. 上班時(shí)間內(nèi)專職駕駛員沒有接到派出任務(wù)的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 12 8. 晚間駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn) 酒后駕車。駕駛員離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛進(jìn)行維修。 5. 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。 4. 在出車前,駕駛員要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油、汽油及其它機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或修整。 3. 駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛內(nèi)外的清潔。 四、 崗位職責(zé) : 《中華人民共和國道路交 通法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則 和 公司各項(xiàng)規(guī)
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